泛微协同平台E-cology8前端使用手册-报表

1、泛微协同办公平台E-cology8.0版本后台维护手册(17)报表Weaver Software中国上海耀华支路泛微软件大厦邮政编码：200122电话：+86 21 50942228传真：+86 21 50942278目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc58405910 前 言 PAGEREF _Toc58405910 h 6 HYPERLINK l _Toc58405911 一、关于本手册 PAGEREF _Toc58405911 h 6 HYPERLINK l _Toc58405912 二、手册结构 PAGEREF _Toc58405912 h 6 HYP

2、ERLINK l _Toc58405913 三、针对用户 PAGEREF _Toc58405913 h 6 HYPERLINK l _Toc58405914 四、更多资源 PAGEREF _Toc58405914 h 6 HYPERLINK l _Toc58405915 第1章流程报表 PAGEREF _Toc58405915 h 7 HYPERLINK l _Toc58405916 一、流程类型统计表 PAGEREF _Toc58405916 h 7 HYPERLINK l _Toc58405917 1.1.1、概述 PAGEREF _Toc58405917 h 7 HYPERLINK l

3、_Toc58405918 1.1.2、页面说明 PAGEREF _Toc58405918 h 7 HYPERLINK l _Toc58405919 1.1.3、报表列说明 PAGEREF _Toc58405919 h 8 HYPERLINK l _Toc58405920 二、待办事宜统计表 PAGEREF _Toc58405920 h 9 HYPERLINK l _Toc58405921 1.2.1、概述 PAGEREF _Toc58405921 h 9 HYPERLINK l _Toc58405922 1.2.2、页面说明 PAGEREF _Toc58405922 h 10 HYPERLIN

4、K l _Toc58405923 1.2.3、统计结果说明 PAGEREF _Toc58405923 h 10 HYPERLINK l _Toc58405924 三、流程流转时间分析表 PAGEREF _Toc58405924 h 12 HYPERLINK l _Toc58405925 1.3.1、概述 PAGEREF _Toc58405925 h 12 HYPERLINK l _Toc58405926 1.3.2、页面说明 PAGEREF _Toc58405926 h 13 HYPERLINK l _Toc58405927 1.3.3、搜索条件说明 PAGEREF _Toc58405927

5、h 14 HYPERLINK l _Toc58405928 1.3.4、耗时计算规则 PAGEREF _Toc58405928 h 15 HYPERLINK l _Toc58405929 四、人员办理时间分析表 PAGEREF _Toc58405929 h 15 HYPERLINK l _Toc58405930 1.4.1、概述 PAGEREF _Toc58405930 h 15 HYPERLINK l _Toc58405931 1.4.2、页面说明 PAGEREF _Toc58405931 h 15 HYPERLINK l _Toc58405932 1.4.3、搜索条件说明： PAGEREF

6、 _Toc58405932 h 17 HYPERLINK l _Toc58405933 五、流程耗时统计表 PAGEREF _Toc58405933 h 19 HYPERLINK l _Toc58405934 1.5.1、概述 PAGEREF _Toc58405934 h 19 HYPERLINK l _Toc58405935 1.5.2、页面说明 PAGEREF _Toc58405935 h 19 HYPERLINK l _Toc58405936 1.5.3、搜索条件说明 PAGEREF _Toc58405936 h 19 HYPERLINK l _Toc58405937 1.5.4、报表结

7、果说明 PAGEREF _Toc58405937 h 20 HYPERLINK l _Toc58405938 六、流程办理情况统计表 PAGEREF _Toc58405938 h 20 HYPERLINK l _Toc58405939 1.6.1、概述 PAGEREF _Toc58405939 h 20 HYPERLINK l _Toc58405940 1.6.2、页面说明 PAGEREF _Toc58405940 h 20 HYPERLINK l _Toc58405941 1.6.3、搜索条件说明 PAGEREF _Toc58405941 h 20 HYPERLINK l _Toc58405

8、942 1.6.4、报表结果说明 PAGEREF _Toc58405942 h 21 HYPERLINK l _Toc58405943 七、待办事宜最多人员排名表 PAGEREF _Toc58405943 h 26 HYPERLINK l _Toc58405944 1.7.1、概述 PAGEREF _Toc58405944 h 26 HYPERLINK l _Toc58405945 1.7.2、页面说明 PAGEREF _Toc58405945 h 26 HYPERLINK l _Toc58405946 1.7.3、搜索条件说明 PAGEREF _Toc58405946 h 27 HYPERL

9、INK l _Toc58405947 1.7.4、报表结果说明 PAGEREF _Toc58405947 h 27 HYPERLINK l _Toc58405948 八、耗时最长流程排名表 PAGEREF _Toc58405948 h 28 HYPERLINK l _Toc58405949 1.8.1、概述 PAGEREF _Toc58405949 h 28 HYPERLINK l _Toc58405950 1.8.2、页面说明 PAGEREF _Toc58405950 h 28 HYPERLINK l _Toc58405951 九、节点操作效率人员排名表 PAGEREF _Toc584059

10、51 h 29 HYPERLINK l _Toc58405952 1.9.1、概述 PAGEREF _Toc58405952 h 29 HYPERLINK l _Toc58405953 1.9.2、页面说明 PAGEREF _Toc58405953 h 29 HYPERLINK l _Toc58405954 1.9.3、搜索条件说明 PAGEREF _Toc58405954 h 30 HYPERLINK l _Toc58405955 1.9.4、报表内容说明 PAGEREF _Toc58405955 h 30 HYPERLINK l _Toc58405956 十、超期最多流程排名表 PAGER

11、EF _Toc58405956 h 30 HYPERLINK l _Toc58405957 1.10.1、概述 PAGEREF _Toc58405957 h 30 HYPERLINK l _Toc58405958 1.10.2、页面说明 PAGEREF _Toc58405958 h 30 HYPERLINK l _Toc58405959 1.10.3、搜索条件说明 PAGEREF _Toc58405959 h 31 HYPERLINK l _Toc58405960 1.10.4、报表结果说明 PAGEREF _Toc58405960 h 31 HYPERLINK l _Toc58405961

12、十一、超期最多人员排名表 PAGEREF _Toc58405961 h 32 HYPERLINK l _Toc58405962 1.11.1、概述 PAGEREF _Toc58405962 h 32 HYPERLINK l _Toc58405963 1.11.2、页面说明 PAGEREF _Toc58405963 h 32 HYPERLINK l _Toc58405964 1.11.3、搜索条件说明 PAGEREF _Toc58405964 h 33 HYPERLINK l _Toc58405965 1.11.4、报表结果说明 PAGEREF _Toc58405965 h 33 HYPERLI

13、NK l _Toc58405966 十二、定义报表 PAGEREF _Toc58405966 h 34 HYPERLINK l _Toc58405967 1.12.1、概述 PAGEREF _Toc58405967 h 34 HYPERLINK l _Toc58405968 1.12.2、功能说明 PAGEREF _Toc58405968 h 34 HYPERLINK l _Toc58405969 1.12.3、自定义报表说明 PAGEREF _Toc58405969 h 34 HYPERLINK l _Toc58405970 1.12.4、报表结果说明 PAGEREF _Toc5840597

14、0 h 36 HYPERLINK l _Toc58405971 第2章知识报表 PAGEREF _Toc58405971 h 36 HYPERLINK l _Toc58405972 一、著者文档数量 PAGEREF _Toc58405972 h 36 HYPERLINK l _Toc58405973 2.1.1、概述 PAGEREF _Toc58405973 h 36 HYPERLINK l _Toc58405974 2.1.2、报表说明 PAGEREF _Toc58405974 h 37 HYPERLINK l _Toc58405975 2.1.3、报表查询 PAGEREF _Toc5840

15、5975 h 38 HYPERLINK l _Toc58405976 二、部门文档数量 PAGEREF _Toc58405976 h 38 HYPERLINK l _Toc58405977 2.2.1、概述 PAGEREF _Toc58405977 h 38 HYPERLINK l _Toc58405978 2.2.2、报表说明 PAGEREF _Toc58405978 h 39 HYPERLINK l _Toc58405979 2.2.3、高级搜索 PAGEREF _Toc58405979 h 40 HYPERLINK l _Toc58405980 三、分部文档数量 PAGEREF _Toc

16、58405980 h 40 HYPERLINK l _Toc58405981 2.3.1、概述 PAGEREF _Toc58405981 h 40 HYPERLINK l _Toc58405982 2.3.2、报表说明 PAGEREF _Toc58405982 h 41 HYPERLINK l _Toc58405983 2.3.3、高级搜索 PAGEREF _Toc58405983 h 42 HYPERLINK l _Toc58405984 四、目录文档报表 PAGEREF _Toc58405984 h 42 HYPERLINK l _Toc58405985 2.4.1、概述 PAGEREF

17、_Toc58405985 h 42 HYPERLINK l _Toc58405986 2.4.2、报表说明 PAGEREF _Toc58405986 h 43 HYPERLINK l _Toc58405987 2.4.3、高级搜索 PAGEREF _Toc58405987 h 43 HYPERLINK l _Toc58405988 五、阅读日志统计 PAGEREF _Toc58405988 h 44 HYPERLINK l _Toc58405989 2.5.1、概述 PAGEREF _Toc58405989 h 44 HYPERLINK l _Toc58405990 2.5.2、报表说明 PA

18、GEREF _Toc58405990 h 45 HYPERLINK l _Toc58405991 2.5.3、高级搜索 PAGEREF _Toc58405991 h 45 HYPERLINK l _Toc58405992 第3章人事报表 PAGEREF _Toc58405992 h 46 HYPERLINK l _Toc58405993 一、统计子表 PAGEREF _Toc58405993 h 46 HYPERLINK l _Toc58405994 1.1.1个人信息 PAGEREF _Toc58405994 h 46 HYPERLINK l _Toc58405995 1.1.2工作信息 P

19、AGEREF _Toc58405995 h 48 HYPERLINK l _Toc58405996 1.1.3自定义信息 PAGEREF _Toc58405996 h 51 HYPERLINK l _Toc58405997 二、人员状况 PAGEREF _Toc58405997 h 53 HYPERLINK l _Toc58405998 3.2.1年龄报表 PAGEREF _Toc58405998 h 53 HYPERLINK l _Toc58405999 3.2.2职级报表 PAGEREF _Toc58405999 h 54 HYPERLINK l _Toc58406000 3.2.3性别报

20、表 PAGEREF _Toc58406000 h 55 HYPERLINK l _Toc58406001 3.2.4工龄报表 PAGEREF _Toc58406001 h 56 HYPERLINK l _Toc58406002 3.2.5学历报表 PAGEREF _Toc58406002 h 58 HYPERLINK l _Toc58406003 3.2.6部门报表 PAGEREF _Toc58406003 h 59 HYPERLINK l _Toc58406004 3.2.7岗位报表 PAGEREF _Toc58406004 h 60 HYPERLINK l _Toc58406005 3.2

21、.8职务报表 PAGEREF _Toc58406005 h 61 HYPERLINK l _Toc58406006 3.2.9职务类别 PAGEREF _Toc58406006 h 62 HYPERLINK l _Toc58406007 3.2.10职称报表 PAGEREF _Toc58406007 h 64 HYPERLINK l _Toc58406008 3.2.11状态报表 PAGEREF _Toc58406008 h 65 HYPERLINK l _Toc58406009 3.2.12用工性质 PAGEREF _Toc58406009 h 65 HYPERLINK l _Toc5840

22、6010 3.2.13婚姻状况 PAGEREF _Toc58406010 h 66 HYPERLINK l _Toc58406011 3.2.14安全级别 PAGEREF _Toc58406011 h 67 HYPERLINK l _Toc58406012 三、考勤相关 PAGEREF _Toc58406012 h 68 HYPERLINK l _Toc58406013 3.3.1考勤报表 PAGEREF _Toc58406013 h 68 HYPERLINK l _Toc58406014 3.3.2请假报表 PAGEREF _Toc58406014 h 71 HYPERLINK l _Toc

23、58406015 四、变动相关 PAGEREF _Toc58406015 h 72 HYPERLINK l _Toc58406016 3.4.1转正情况 PAGEREF _Toc58406016 h 72 HYPERLINK l _Toc58406017 3.4.2调动情况 PAGEREF _Toc58406017 h 74 HYPERLINK l _Toc58406018 3.4.3新增情况 PAGEREF _Toc58406018 h 77前 言关于本手册本手册是泛微协同管理平台E-cology8.0基础版本的系统维护手册，主要为了指导用户管理员使用本产品而编写。手册结构本手册针对管理员管

24、理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。以下是关于本手册的基本结构流程报表知识报表人事报表针对用户本手册针对泛微协同管理平台E-cology的最终用户的系统管理员及模块功能管理员，模块管理员必需具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet Explorer浏览器的基本使用，系统管理员还必须对数据库有基本的了解。更多资源本手册涵盖泛微协同管理平台E-cology系统功能的后台维护和配置操作指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以对泛微协同管理平台E-cology进行日程的维护工作。同时向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本

25、产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适应的方式。应用培训期刊泛微定期通过电子邮件发送泛微应用培训期刊向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问题和泛微软件功能应用技巧，提升客户的泛微软件应用水平，加强与泛微客户的广泛交流。培训针对大规模企业用户，泛微软件有限公司可为其组织上门培训，培训内容包括：产品功能使用、系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等。用户可以自行选择培训时间和内容。电 话： 02150942228 转 客户服务部流程报表流程类型统计表1.1.1、概述流程类型统计表是用来统一流程在每个节点的数量并进行汇总的报表。1.1.2、页面说明点击前端用户中心菜单【报

26、表】-【流程报表】-【流程类型统计表】打开如图1所示的页面：图1报表条件有【创建日期】和【归档日期】2个搜索条件，默认均为全部，如设置了其他条件则按设置的条件搜索流程，如果2个条件都设置了，取满足两个条件的流程显示结果。2个日期条件一样共有“全部、今天、本周、本月、本季、本年和指定日期范围”七个选项，选择“指定日期范围”时，后面带出日期范围浏览按钮。此报表没有翻页功能，所以在顶部和底部分别有总计的功能。1.1.3、报表列说明1、流程类型（工作流数量）：这一列显示工作流类型，括号里显示该类型下的流程数量。流程类型是可以展开的，展开后显示该流程类型下的流程，统计数据也是统计该流程的数量；暂停，撤销

27、状态的流程是会被统计的；只有有数据的流程才会显示，如果流程没有走过是不会显示的；只有状态为正常的流程才会显示，测试和无效状态的流程是不会显示的。2、草稿：统计处于创建节点的流程数量。3、待批准：统计流程停留在节点类型是【批准】的流程数量。4、待提交：统计流程停留在节点类型是【提交】的流程数量。5、归档：统计流程停留在归档节点类型的流程数量。6、总计：流程的总数，等于“草稿”+“待批准”+“待提交”+“归档”。7、占比：这里统计的百分比分为两个部分，如图2所示蓝色代表这个类型下的流程数量占了所有流程数的百分比，=流程类型总计/总计，所有蓝色的百分比合计为100%；橙色代表了分类下每个流程在这个分

28、类中的占比，=工作流总计/流程类型总计，每个分类下流程百分比的合计为100%，每个分类都是单独统计的。8、报表结果支持导出Excel。待办事宜统计表1.2.1、概述待办事宜统计表是用来统计个人、分部、部门有多少待办事宜的流程，可以看到哪个流程待办停留得最多，通过图示可以进行比较。1.2.2、页面说明点击前端用户中心菜单【报表】-【流程报表】-【待办事宜统计表】打开如图1所示的页面：图1分三个tab，分别为“按人力资源统计”、“按部门统计”、“按分部统计”。搜索条件说明：人员：必填，“按人力资源统计”tab页用，可以多选，即可以让几个人直接进行比较。部门：必填，“按部门统计”tab页用，可以多选

29、，即可以让几个部门直接进行比较。分部：必填，“按分部统计”tab页用，可以多选，即可以让几个分部直接进行比较。流程名称：选择后只统计选中流程路径下的待办事宜。日期范围：根据选定的日期范围搜索流程，被搜索到的流程必须是在选定范围时间内到达的流程。创建日期：根据选定的时间范围搜索流程，被搜索到的流程必须是在选定范围内创建的流程。【注】两个日期条件一样，共有“全部、今天、本周、本月、本季、本年和指定日期范围”七个选项；选择“指定日期范围”时，后面带出日期范围浏览按钮。1.2.3、统计结果说明报表统计结果是根据搜索条件所框定的范围进行展示的1、统计对象为个人的时候，直接计算每个人那里有多少待办事宜，同

30、一个流程会被重复计算，比如会签、非会签、转发等情况。2、统计对象为部门的时候，计算每个部门的待办流程数，概括起来就是一个流程记录在同一个部门统计中不会重复计算，在不同的部门统计中会重复计算，比如某个流程待办人员为A1、A2、B1三人，其中A1、A2都是A部门的，B1是B部门的，那么查看统计表的时候，A部门待办流程数为1，B部门待办流程数也为1。3、统计对象为分部的时候与部门类似，同一个流程如果待办人员是同分部的是不会重复统计的，不同分部的会重复统计。4、抄送流程的待办事宜在此表中不做统计。5、流程暂停撤销了，因为已经不在待办事宜中了，所以也不会被统计。6、流程在自由流转节点，会进行统计。7、占

31、比，以“按人力资源统计”为例，在图1所示的页面中输入人力资源，点击【搜索】，打开如图2所示页面：图2蓝色代表这个类型下的流程数量占了搜索结果中所有流程数的百分比，=人力资源待办总数/总计，所有蓝色的百分比合计为100%；橙色代表了分类下每个流程在这个分类中的占比，=流程类型总计/人力资源待办总数，每个分类下流程百分比的合计为100%，每个分类都是单独统计的。类型下的流程路径不再做占比统计，如图3所示：图38、点击报表结果中的类型或路径链接均弹出窗口打开流程列表。流程流转时间分析表1.3.1、概述流程流转时间分析表是用来分析流程在每个节点的耗时情况，归档节点不存在耗时所以不进行统计。1.3.2、

32、页面说明点击前端应用中心菜单【报表】-【流程流转时间分析表】，打开如图1所示的页面：图1类型为必填，输入类型点击搜索，才显示报表结果，如图2所示：图2平均耗时=结果中的节点总耗时/结果总流程数量。紫色表示平均耗时超过了超时限定的时间。条状图说明：筛选结果中耗时最长的，图形显示最长。1.3.3、搜索条件说明1、【类型】：查看指定类型下的流程时间分析。2、【流程所属路径】：查看指定流程路径下的流程时间分析。3、【创建日期】：根据流程的创建时间分析，只有创建时间在指定范围内的流程才会进行耗时统计。4、【归档日期】：根据流程的归档时间分析，只有归档时间在指定范围内的流程才会进行耗时统计。5、如果选择多

33、个条件的话必需同时满足条件的流程才会进行耗时统计。6、点击报表结果中的类型链接，可在新窗口中查看该类型下流程的耗时情况，如图3所示：图3【类型】和【流程所属路径】是已经选择的，不能更改。【具体流程】：可选指定范围内的流程。【流程状态】：可以选择“流转中”或“已完成”，区别就是查看分析的是未归档的流程还是归档的流程；7、点击报表结果具体流程下的三角图标可展开具体流程列表：图48、类型统计报表结果和具体流程统计报表结果均支持导出Excel。1.3.4、耗时计算规则1、首先流程需要有操作时间和流程状况，如果没有的话是不会统计的，流程查看页面如果流程状态为空，这样的流程是不会统计耗时的。2、类型为系统

34、提醒工作流下的流程不会进行耗时统计。3、被转发人员，抄送人员的耗时不会进行计算。4、归档节点的操作者耗时不会进行计算。5、如果流程在待办事宜中，取系统当前时间计算平均耗时。人员办理时间分析表1.4.1、概述人员办理时间分析表是从人员的角度来统计流程的办理时间的。1.4.2、页面说明点击前端应用中心菜单【报表】-【人员办理时间分析表】，打开如图1所示的页面：图1人员范围为必填，输入人员范围后点击搜索，才显示报表结果，如图2所示：图2平均耗时=结果中的节点总耗时/结果总流程数量。紫色表示平均耗时超过了超时限定的时间。条状图说明：筛选结果中耗时最长的，图形显示最长。1.4.3、搜索条件说明：人员范围

35、：主要是搜索对象的选择，有人员、部门和分部，需要注意的是设置部门或分部为搜索对象的时候，报表中的统计对象不是部门或分部，而是所选部门或分部下的每个人员，如果分部或部门人员很多的话，搜索的时间会很长。流程状态：可以区分统计未归档和归档的流程创建日期：根据设定流程的创建时间范围进行搜索；归档日期：根据用户接收到流程的时间进行搜索；工作流类型：只统计选中工作流类型的耗时；工作流：只统计选中工作流的耗时，建议选中，这样统计的速度快点。点击图2所示报表结果的流程类型链接，可新窗口打开所选流程的耗时情况，如图3所示:图3【类型】和【流程所属路径】是已经选择的，不能更改。【具体流程】：可选指定范围内的流程。

36、【流程状态】：可以选择“流转中”或“已完成”，区别就是查看分析的是未归档的流程还是归档的流程；8.点击报表结果具体流程下的三角图标可展开具体流程列表，如图4所示：图41.4.4、耗时计算规则耗时分为个人平均耗时和系统平均耗时，系统平均耗时是计算该节点所有请求的耗时平均值，个人耗时只计算当前用户的该节点耗时，耗时计算规则如下：创建节点新建的流程保存为草稿，不会计算耗时，退回到创建节点的流程，会计算创建节点操作耗时；归档节不会计算耗时，所以在报表中看不到归档节点的统计数据；工作流类型为系统提醒工作流下的流程不会进行耗时统计；转发、抄送收到的流程不做耗时计算；如果流程到达了处于未查看状态，这条记录也

37、不会计算耗时。流程耗时统计表1.5.1、概述流程耗时统计表是用来统计系统中耗时最多的某条请求的，根据耗时按照降序进行排列。1.5.2、页面说明点击前端用户中心菜单【报表】-【流程耗时统计表】，打开如图1所示页面：图11.5.3、搜索条件说明根据图1所示，流程耗时统计表没有必要的搜索条件，可以根据流程类型、人员、节点等进行搜索，其中最特别的就是耗时时间条件，拥有查看报表权限的人可以根据耗时时间范围进行搜索流程，可以找到耗时最高的流程进行对应的分析。1.5.4、报表结果说明此报表结果按照耗时进行排序，耗时计算规则就是根据流程归档前最后一次操作时间减去流程创建时间的差进行计算的，单位为小时。在图1的

38、报表中，当前状况和未操作者不统计在耗时计算中。流程办理情况统计表1.6.1、概述流程办理情况统计表是用来统计个人、部门或者分部的流程参与情况的报表，可以通过已办、发起、未阅、办结流程数对流程的整体使用情况做一个判断。1.6.2、页面说明用户进入前端用户中心，点击【报表】-【流程办理时间统计表】，打开如图1所示页面：图11.6.3、搜索条件说明点击各tab也按部门、人员、和分部进行统计，如图2、图3分别为按人员、按分部统计的效果。图2图3注：按人员和分部统计时，需要选择具体的人员或分部条件。1.6.4、报表结果说明1、搜索条件为个人参与流程数：只要满足了以下条件的流程都会被统计：被选择的人员必需

39、操作过流程，例如创建了流程没有提交，保存为草稿了，这种不算；【系统默认工作流】分类下的流程不做统计；被统计流程必需是有效状态的，测试或无效状态的流程不做统计；操作时间或者流程的接收时间必需在指定的时间范围内。发起流程数：满足以下条件的流程都会被统计：必需是选择条件中的人员发起的流程，包含了由系统自动触发的流程，例如你创建了一篇文档，触发了一个审批工作流，触发人就是你，在此表统计【发起的流程数】也会统计这条流程的；发起的流程必需已经提交，未提交的流程不计数；被统计流程必需是有效状态的，测试或无效状态的流程不做统计；流程创建时间必需在指定的时间范围内；【系统默认工作流】分类下的流程不做统计。已办流

40、程数：满足以下条件的流程都会被统计：必需是选中人员提交过的流程，或者是归档到选中人员的流程；【系统默认工作流】分类下的流程不做统计；必需是操作过的流程，如果归档了，但是没有查看过，也就是没有操作记录，就不会被统计；被统计流程必需是有效状态的，测试或无效状态的流程不做统计；流程接收时间必需是时间条件范围内的流程。未阅流程数：满足以下条件的流程会被统计：必需是搜索对象的待办流程，可以是正常提交过来的流程，也可以是转发、抄送过来的流程；必需是未查阅过的流程；被统计流程必需是有效状态的，测试或无效状态的流程不做统计；接收日期必需在条件设定的时间范围内；【系统默认工作流】分类下的流程不做统计。在办流程数

41、：满足以下条件的流程会被统计：必需是搜索对象的待办流程，可以是正常提交过来的流程，也可以是转发、抄送过来的流程；必需是已查看过的待办流程；被统计流程必需是有效状态的，测试或无效状态的流程不做统计；【系统默认工作流】分类下的流程不做统计；接收日期必需在条件设定的时间范围内。办结流程数：满足以下条件的流程会被统计：必需是搜索对象参与过的归档状态的流程；被统计流程必需是有效状态的，测试或无效状态的流程不做统计；【系统默认工作流】分类下的流程不做统计；归档节点的接收日期必需在条件设定范围内。2、搜索条件为部门，统计对象为所选部门中的人员参与流程数量，人员状态必需是试用、正式、临时、试用延期这四种状态，

42、其它状态如离职人员的流程不会被统计参与流程数：除部门选择条件外还必须满足以下条件：被统计流程必需是有效状态的，测试或无效状态的流程不做统计；操作时间或者流程的接收时间必需在指定的时间范围内；【系统默认工作流】分类下的流程不做统计。发起流程数：满足以下条件的流程都会被统计：必须是被统计部门所属人员发起的流程；发起的流程必需已经提交，未提交的流程不计数；被统计流程必需是有效状态的，测试或无效状态的流程不做统计；流程创建时间必需在指定的时间范围内；【系统默认工作流】分类下的流程不做统计。已办流程数：除部门选择条件外还必须满足以下条件：必需是选中部门所属人员提交过的流程，或者是归档到选中部门所属人员的

43、流程；【系统默认工作流】分类下的流程不做统计；必需是操作过的流程，如果归档了，但是没有查看过，也就是没有操作记录，就不会被统计；被统计流程必需是有效状态的，测试或无效状态的流程不做统计；流程接收时间必需是时间条件范围内的流程。未阅流程数：除部门选择条件外还必须满足以下条件：必需是搜索部门所属人员的待办流程，可以是正常提交过来的流程，也可以是转发、抄送过来的流程；必需是未查阅过的流程；被统计流程必需是有效状态的，测试或无效状态的流程不做统计；接收日期必需在条件设定的时间范围内；【系统默认工作流】分类下的流程不做统计。在办流程数：除部门选择条件外还必须满足以下条件：必需是搜索部门所属人员的待办流程

44、，可以是正常提交过来的流程，也可以是转发、抄送过来的流程；必需是已查看过的待办流程；被统计流程必需是有效状态的，测试或无效状态的流程不做统计；【系统默认工作流】分类下的流程不做统计；接收日期必需在条件设定的时间范围内。办结流程数：除部门选择条件外还必须满足以下条件：必需是搜索部门所属人员参与过的归档状态的流程；被统计流程必需是有效状态的，测试或无效状态的流程不做统计；【系统默认工作流】分类下的流程不做统计；归档节点的接收日期必需在条件设定范围内。3、搜索条件为分部，与部门一样统计的是被选分部的所属人员，人员状态必需是试用、正式、临时、试用延期这四种状态，其它状态如离职人员的流程不会被统计参与流

45、程数：除分部选择条件外还必须满足以下条件：被统计流程必需是有效状态的，测试或无效状态的流程不做统计；操作时间或者流程的接收时间必需在指定的时间范围内；【系统默认工作流】分类下的流程不做统计。发起流程数：满足以下条件的流程都会被统计：必须是被统计分部所属人员发起的流程；发起的流程必需已经提交，未提交的流程不计数；被统计流程必需是有效状态的，测试或无效状态的流程不做统计；流程创建时间必需在指定的时间范围内；【系统默认工作流】分类下的流程不做统计。已办流程数：除分部选择条件外还必须满足以下条件：必需是选中分部所属人员提交过的流程，或者是归档到选中分部所属人员的流程；【系统默认工作流】分类下的流程不做

46、统计；必需是操作过的流程，如果归档了，但是没有查看过，也就是没有操作记录，就不会被统计；被统计流程必需是有效状态的，测试或无效状态的流程不做统计；流程接收时间必需是时间条件范围内的流程。未阅流程数：除分部选择条件外还必须满足以下条件：必需是搜索分部所属人员的待办流程，可以是正常提交过来的流程，也可以是转发、抄送过来的流程；必需是未查阅过的流程；被统计流程必需是有效状态的，测试或无效状态的流程不做统计；接收日期必需在条件设定的时间范围内；【系统默认工作流】分类下的流程不做统计。在办流程数：除分部选择条件外还必须满足以下条件：必需是搜索分部所属人员的待办流程，可以是正常提交过来的流程，也可以是转发

47、、抄送过来的流程；必需是已查看过的待办流程；被统计流程必需是有效状态的，测试或无效状态的流程不做统计；【系统默认工作流】分类下的流程不做统计；接收日期必需在条件设定的时间范围内。办结流程数：除分部选择条件外还必须满足以下条件：必需是搜索分部所属人员参与过的归档状态的流程；被统计流程必需是有效状态的，测试或无效状态的流程不做统计；【系统默认工作流】分类下的流程不做统计；归档节点的接收日期必需在条件设定范围内。待办事宜最多人员排名表1.7.1、概述待办事宜最多人员排名表是用来统计所选对象的待办流程数量，并根据数量统计人员的待办数量在部门和分部中的排名，如图2所示，无论搜索条件是个人、部门或是分部，

48、都是以人员为统计对象的，所以叫最多人员排名表。1.7.2、页面说明用户进入【前端用户中心】-【报表】-【待办事宜最多人员排名表】，打开如图1所示页面：图1填写人员范围后，展开报表结果，如图2所示：图21.7.3、搜索条件说明报表的搜索条件很简单，只有搜索对象、流程创建时间和到达时间三个条件，其中只有搜索对象是必填的，如图3所示，搜索对象可以选择个人、部门或分部。图31.7.4、报表结果说明总排名根据被选出的人员进行排序，待办最多的排第一位，然后按照降序排列；人员就是根据选择条件的人员展示，如果是部门或分部的话展示所选部门或分部下的人员；部门就是人员的所属部门；待办事宜数量根据以下规则进行统计：

49、首先【系统默认工作流】这个流程分类下的流程是不参与统计的；统计的是以下几种状态的待办事宜，未操作的、转发收到的、已经超时的、抄送收到的都会进行统计；统计的流程必需是有效的，无效的流程或测试状态的流程不会进行统计；如果选择条件是部门或分部的话，只统计试用、正式、临时，试用延期状态的人才会进行统计，离职等状态的人员不会进行统计；部门排名，所选人员在他所在部门的排名；注意，只对被选出的用户进行排名，未选出的用户不参与排名，比如选择了3个同部门的用户进行统计，那么他们的部门排名就是1、2、3，就算他们同部门的人的待办有比他们还要多的，在本次统计中不会参与进来；分部排名，所选人员在他所在分部的排名，同样

50、，只对被选出的用户进行排名。耗时最长流程排名表1.8.1、概述此统计表与之前的流程耗时统计表是一样的，都是统计流程耗时的，逻辑也是一样的，报表内容流程耗时统计表更丰富一些。1.8.2、页面说明用户进入【前端用户中心】-【报表】-【耗时最长流程排名表】，打开如图1所示页面：图1节点操作效率人员排名表1.9.1、概述此表是统计用户在某个流程中的平均耗时的，根据节点类型的不同统计结果也有所不同。1.9.2、页面说明用户进入【前端用户中心】-【报表】-【节点操作效率人员排名表】，打开如图1所示页面：图1填写流程类型和工作流条件后，点击【搜索】，展开显示报表结果，如图2所示：图21.9.3、搜索条件说明

51、此报表的搜索条件相对其它表有点重要，因为直接影响了搜索结果，如图2所示首先是【工作流类型】和【工作流】两个必填选项，由于不能多选，所以必须确定要查看哪个流程的耗时情况；其次是节点类型这个搜索条件，此报表是根据节点类型进行计算耗时的，可以选择的有创建、批准和提交三个选项，如果选择创建，只统计创建节点耗时，因为创建节点只有一个所以还好，批准和提交在流程中经常会有多个，如果某个用户参与了多个批准类型节点的操作，就会将这多次的结果进行合计后再平均；到达日期就是查找在设定时间范围内到达的流程。1.9.4、报表内容说明报表内容很简单，只有排名、人员和平均耗时，如图2所示：人员列出了所有参与过批准类型节点操

52、作者；平均耗时就是根据操作时间减去收到时间后取平均值，如果没有操作时间就取服务器当前时间减去收到时间；统计只看节点类型，不区分是转发还是抄送。超期最多流程排名表1.10.1、概述超期最多流程排名表是用来对某个流程下的超期请求排序的表，根据超期时间最长的请求进行降序排序，如图2所示，它的统计对象是具体的请求。1.10.2、页面说明用户进入【前端用户中心】-【报表】-【超期最多流程排名表】，打开如图1所示页面：图1输入流程类型和工作流条件后，点击搜索，展开报表结果，如图2所示：图21.10.3、搜索条件说明工作流类型和工作流是必需选择的，而且是单选，所以此表在统计的时候只能统计某个流程的超时请求；

53、搜索对象可以是人员、部门、分部，统计的是搜索对象的超时请求。1.10.4、报表结果说明搜索结果如图2所示，报表列出的是有超时的请求，超时规则如下：首先流程请求必需有过超时状态，哪怕流程已经归档了，只有超时过，这条请求就会进行统计；超期时间是根据超时后的处理时间（未处理的话按当前时间计算）-设定的非超时时间后换算成分钟的结果；超期时间计算只计算正常节点操作者收到的流程，不会计算转发、抄送等收到的流程。超期最多人员排名表1.11.1、概述根据用户参与的流程计算超期流程的数量，这里只统计人员在办理流程过程中产生超期流程的数量，并统计超期流程数在部门和分部中的排名。1.11.2、页面说明用户进入【前端

54、用户中心】-【报表】-【超期最多人员排名表】，打开如图1所示页面：图1输入人员范围后，点击【搜索】，展开报表结果如图2所示：图21.11.3、搜索条件说明因为统计的是人员的情况，所以搜索对象为人员且必填，搜索对象还可以选择部门和分部，但是最终都是统计所选部门和分部下人的超期流程情况；到达日期是根据流程收到的时间进行统计，只有在制定时间范围内的超期流程才会被计算；流程状态，可以根据流程是未归档还是归档流程进行筛选，如果不选择就是统计所有流程；工作流类型和工作流就是指定查寻某个类型或者某个流程的人员超时情况。1.11.4、报表结果说明报表结果如图2所示：总排名是指当前搜索条件下的排名，根据超期的流

55、程数的比例进行降序排序；人员就是只搜索条件中的人员；全部流程是指进所选人员所有参与过的请求，这里的统计数量包含了系统默认提醒工作流；如果只是发起了流程，没有提交流程，那么这条流程不会计算；暂停撤销的状态的流程还是统计在内的。超期流程是指查寻对象进入了超期状态的请求，包含了曾经进入超期状态的请求；超期率就是以超期流程除以全部流程的百分比，此表以此数据进行排序；部门排名，所选对象在当前查寻条件下的部门排名；分部排名，所选对象在当前查寻条件的分部排名。定义报表1.12.1、概述定义报表用于显示用户自定义的报表。1.12.2、功能说明用户进入【前端用户中心】-【报表】-【定义报表】，打开如图1所示页面

56、，页面显示当前用户有权限查看的报表：图11.12.3、自定义报表说明点击图1列表中的报表可打开报表，如图2所示：图2页面说明：操作按钮说明：【搜索】：点击可按设置的显示列和条件搜索报表数据；【重置】：点击可重置为页面初始设置；【存为模板】：点击可将页面设置存为模板。报表条件设置说明：显示列：后端设置了允许作为显示列的字段有该Check框；报表条件：所有字段均可作为报表条件，故所有字段都有该Check框；条件：设置了的条件可按该条件搜索报表数据；选择模板：图2所示为默认模板，点击右上角的选择模板下拉框，可选择定义的其他模板。1.12.4、报表结果说明在图2中点击搜索或设置条件后点击搜索，打开如图

57、3搜索页面：图3搜索结果支持导出Excel；搜索结果为当前用户有权限查看的流程。知识报表著者文档数量2.1.1、概述著者文档数量是用来统计系统内在职用户创建文档数量的，如图1所示，在职用户是指人员状态为正常、试用、临时三种状态的用户。图12.1.2、报表说明1、在图1所示的报表页面中，列表字段说明如下表所示字段说明创建人此报表是根据文档的创建人进行统计的，而不是文档的所有者，这里列出文档创建者的姓名部门报表统计员工当前所在的部门文档数量员工创建文档的数量，不包含草稿、待发布、作废、失效状态的文档占比员工创建的文档占所有文档的百分比非回复员工创建的文档中不属于回复性质的文档数量，不包含草稿、待发

58、布、作废、失效状态的文档仅回复员工创建的文档中属于回复性质的文档数量，不包含草稿、待发布、作废、失效状态的文档非回复文档占比统计员工个人非回复性质文档占个人所有文档的百分比2、在列表下方有2行合计内容当页合计：只计算当前页的合计数量；总计：统计全部页面的合计数量。2.1.3、报表查询点击右上角的【高级搜索】按钮，显示如图2所示，可以根据所有条件来查看某个用户、部门的统计，或根据文档某个创建范围进行统计，搜索条件为部门的时候统计的是这个部门下人员创建文档数量。图2部门文档数量2.2.1、概述部门文档数量报表是用来统计部门在系统中贡献文档的数量，如图1所示。图12.2.2、报表说明1、在图1中展示

59、的报表字段说明见下表字段说明部门此报表是根据文档的创建人当时所在部门进行统计的，当人员发生调动之后，文档所属的部门仍然是创建时的部门，不会因为人员调动发生变化；另封存的部门也会显示在此表中显示分部列出部门所属的分部文档数量部门创建文档的数量，不包含草稿、待发布、作废、失效状态的文档占比部门创建的文档占所有文档的百分比非回复部门创建的文档中不属于回复性质的文档数量，不包含草稿、待发布、作废、失效状态的文档仅回复部门创建的文档中属于回复性质的文档数量，不包含草稿、待发布、作废、失效状态的文档非回复文档占比统计非回复性质文档占部门所有文档的百分比2、在列表下方有2行合计内容当页合计：只计算当前页的合

60、计数量；总计：统计全部页面的合计数量。2.2.3、高级搜索点击右上角的高级搜索按钮后显示如图2所示，用户可以根据部门、分部进行统计，也可以通过创建日期条件搜索某个时间范围部门创建文档数量。图2分部文档数量2.3.1、概述分门文档数量报表是用来统计分门在系统中贡献文档的数量，如图1所示。图12.3.2、报表说明1、在图1中展示的报表字段说明见下表字段说明分部此报表是根据文档的创建人当时所在分部进行统计的，当人员发生调动之后，文档所属的分部仍然是创建时的分部，不会因为人员调动发生变化；另封存的分部也会显示在此表中显示文档数量分部创建文档的数量，不包含草稿、待发布、作废、失效状态的文档占比分部创建的