采购模块管理设置文件

1、35/35采购模块设置文档 编制日期： 提交日期： 审批文档操纵更改记录日期编写人员版本修改记录批阅姓名职位分发编号名称位置123目录 TOC o 1-3 文档操纵 PAGEREF _Toc507679821 h 2目录 PAGEREF _Toc507679822 h 3设置步骤 PAGEREF _Toc507679823 h 5设置前言 PAGEREF _Toc507679824 h 6系统设置 PAGEREF _Toc507679825 h 7采购模块设置-1定义帐本 PAGEREF _Toc507679826 h 7采购模块设置-2定义描述性弹性域 PAGEREF _Toc5076798

2、27 h 7采购模块设置-3定义组织 PAGEREF _Toc507679828 h 7采购模块设置-4定义交叉参考 PAGEREF _Toc507679829 h 7采购模块设置-5设置预置文件 PAGEREF _Toc507679830 h 7采购模块设置-6定义财务选项 PAGEREF _Toc507679831 h 8采购模块设置-7定义科目弹性域组合 PAGEREF _Toc507679832 h 8采购模块设置-8定义税收名称 PAGEREF _Toc507679833 h 8采购模块设置-9定义付款条款 PAGEREF _Toc507679834 h 8采购模块设置-10打开和关

3、闭总帐会计期 PAGEREF _Toc507679835 h 8采购模块设置-11打开和关闭采购会计期 PAGEREF _Toc507679836 h 8采购模块设置-12定义地点 PAGEREF _Toc507679837 h 9采购模块设置-13定义地点联系人(可选) PAGEREF _Toc507679838 h 9采购模块设置-14定义工作弹性域 PAGEREF _Toc507679839 h 9采购模块设置-15定义工作 PAGEREF _Toc507679840 h 9采购模块设置-16定义职位弹性域 PAGEREF _Toc507679841 h 10采购模块设置-17定义职位

4、PAGEREF _Toc507679842 h 10采购模块设置-18输入雇员 PAGEREF _Toc507679843 h 11采购模块设置-19定义职位层次 PAGEREF _Toc507679844 h 12采购模块设置-20定义物品分类弹性域 PAGEREF _Toc507679845 h 13采购模块设置-21定义物品分类 PAGEREF _Toc507679846 h 13采购模块设置-22定义物品分类集 PAGEREF _Toc507679847 h 13采购模块设置-23定义缺省物品分类集 PAGEREF _Toc507679848 h 13采购模块设置-24定义审批规则和审

5、批组 PAGEREF _Toc507679849 h 13采购模块设置-25定义职位操纵 PAGEREF _Toc507679850 h 13采购模块设置-26填写雇员层次 PAGEREF _Toc507679851 h 14采购模块设置-27定义用户 PAGEREF _Toc507679852 h 14采购模块设置-28定义采购系统速码 PAGEREF _Toc507679853 h 14采购模块设置-29定义货运方式 PAGEREF _Toc507679854 h 14采购模块设置-30定义质量检验代码 PAGEREF _Toc507679855 h 15采购模块设置-31定义危险级不 P

6、AGEREF _Toc507679856 h 15采购模块设置-32定义UN编码 PAGEREF _Toc507679857 h 15采购模块设置-33定义标准附注 PAGEREF _Toc507679858 h 15采购模块设置-34定义计量单位类 PAGEREF _Toc507679859 h 15采购模块设置-35定义计量单位 PAGEREF _Toc507679860 h 15采购模块设置-36定义计量单位转换 PAGEREF _Toc507679861 h 15采购模块设置-37定义系统项目弹性域 PAGEREF _Toc507679862 h 16采购模块设置-38定义项目属性操纵

7、 PAGEREF _Toc507679863 h 16采购模块设置-39定义项目模板 PAGEREF _Toc507679864 h 16采购模块设置-40定义项目目录册弹性域 PAGEREF _Toc507679865 h 16采购模块设置-41定义项目目录册组 PAGEREF _Toc507679866 h 16采购模块设置-42定义 采购员 PAGEREF _Toc507679867 h 16采购模块设置-43定义项目 PAGEREF _Toc507679868 h 17采购模块设置-44定义物品替代关系 PAGEREF _Toc507679869 h 17采购模块设置-45定义行类型

8、PAGEREF _Toc507679870 h 17采购模块设置-46定义单据类型 PAGEREF _Toc507679871 h 17采购模块设置-47定义 采购系统选项 PAGEREF _Toc507679872 h 18采购模块设置-48 定义接收选项 PAGEREF _Toc507679873 h 18设置步骤设置前言1.1目标设置文档记录了采购模块所有必须设置步骤和内容。Oracle 采购治理系统和 Oracle 总帐系统，Oracle 应付模块，Oracle 库存模块有关，采购模块中的有些设置差不多在其他模块中设置，不需在采购模块中重新设置。1.2文档范围该文档与采购模块初始化设置

9、有关，不包括任何对Oracle采购模块功能以外的开发、接口、数据转换等，修改所需要的内容，有关采购模块的功能扩展、接口、数据转换等讲明需查阅方案设计文档。系统设置采购模块设置-1定义帐本总帐系统设置后完成。（见总帐模块设置文档）采购模块设置-2定义描述性弹性域不需设置。采购模块设置-3定义组织采购及相关的库存组织的设置库存模块设置后完成。（见库存模块设置文档）采购模块设置-4定义交叉参考库存模块设置后完成。（见库存模块设置文档）采购模块设置-5设置预置文件 在系统治理员模块设置 预置-系统（注意相应的职责）OptionValueMO:业务实体在职责层选择相应的OUGL；帐套名在职责层选择相应的

10、帐本HR：用户类型HR 用户（应用级）HR：业务组默认PO：更改供应商地点YesPO：工作流处理模式联机（地点级）PO：供应商定价方法最后价格PO：合法请购单类型两者兼有PO：将调试工作流设置为“打开”No（地点级）PO：默认供应商项目目录册选项磋商来源（地点级）PO：项目交叉参考警告空（地点级）PO：自动创建总帐日期选项空（地点级）PO：自动建立前如需要 RFQ 则警告No（地点级）RCV：处理模式联机（地点级）采购模块设置-6定义财务选项 选择帐套：设置组织帐套选择财务选项：设置组织财务选项应付模块设置后完成。（见应付模块设置文档）采购模块设置-7定义科目弹性域组合 总帐模块设置后完成。（

11、见总帐模块设置文档）采购模块设置-8定义税收名称应付模块设置后完成。（见应付模块设置文档）采购模块设置-9定义付款条款应付模块设置后完成。（见应付模块设置文档）采购模块设置-10打开和关闭总帐会计期总帐模块设置后完成。（见总帐模块设置文档）采购模块设置-11打开和关闭采购会计期 设置财务会计操纵采购期间使用那个界面打开和关闭采购的期间。采购期间定义在定义日历的界面定义，与总帐的会计期一致。采购模块设置-12定义地点库存模块设置后完成。（见库存模块设置文档）采购模块设置-13定义地点联系人(可选) 设置组织地点不需要定义（如定义参照库存设置文档）采购模块设置-14定义工作弹性域Oracle 采购

12、系统需要定义工作弹性域，工作弹性域用于请购单和采购订单审批处理，设一个段：工作在“格式验证”中 定义值集：工作值集“格式类型”选“字符，“最大尺寸”为“20”在“值验证”中“验证类型”选“独立”采购模块设置-15定义工作 设置人事-工作使用定义工作界面定义工作名称前提：在弹性域值集中预定义工作名称值集内容。正式环境中依照实际情况设置工作。名 称采购部采购员采购部室主任采购部副经理采购部经理副总经理国贸采购员国贸副总打算员主管采购模块设置-16定义职位弹性域Oracle 采购系统需要职位弹性域，职位弹性域用于采购单据的安全和审批操纵 段：职位验证值集：职位值集值集名称职位可用安全性空启用长列表空

13、格式类型字符最大尺寸20仅限于大写字母是验证类型独立采购模块设置-17定义职位 设置人事职位在一个组织内使用定义职位界面来定义职位，同时同一个工作联系起来。职 位 名 称讲 明设备室采购员采购部设备室的采购员供应室采购员采购部供应室的采购员能源室采购员采购部能源室的采购员炉料室采购员采购部炉料室的采购员金材室采购员采购部金材室的采购员设备室室主任采购部设备室的主任供应室室主任采购部供应室的主任能源室室主任采购部能源室的主任炉料室室主任采购部炉料室的主任金材室室主任采购部金材室的主任打算室室主任采购部打算室的主任评审室室主任采购部评审室的主任采购部副经理采购部副经理采购部经理采购部经理国贸采购员

14、国贸公司的采购员国贸副总经理国贸公司主管副总经理集团副总集团副总经理技术中心打算员技术中心打算员技术中心主管技术中心主管生产制造部打算员生产制造部打算员生产制造部主管生产制造部主管资产部打算员资产部打算员资产部主管资产部主管采购打算员采购打算员在“设置人事职位”中将职位与工作建立联系名称组织工作状态设备室采购员Set Business Group采购部采购员生效供应室采购员Set Business Group采购部采购员生效能源室采购员Set Business Group采购部采购员生效炉料室采购员Set Business Group采购部采购员生效金材室采购员Set Business Gro

15、up采购部采购员生效国贸采购员Set Business Group国贸采购员生效设备室室主任Set Business Group采购部室主任生效供应室室主任Set Business Group采购部室主任生效能源室室主任Set Business Group采购部室主任生效炉料室室主任Set Business Group采购部室主任生效金材室室主任Set Business Group采购部室主任生效打算室室主任Set Business Group采购部室主任生效评审室室主任Set Business Group采购部室主任生效采购部副经理Set Business Group采购部副经理生效采购部经

16、理Set Business Group采购部经理生效国贸副总经理Set Business Group国贸副总经理生效集团副总Set Business Group副总经理生效技术中心打算员Set Business Group打算员生效技术中心主管Set Business Group主管生效生产制造部打算员Set Business Group打算员生效生产制造部主管Set Business Group主管生效资产部打算员Set Business Group打算员生效资产部主管Set Business Group主管生效采购打算员Set Business Group打算员生效采购模块设置-18输入雇

17、员 设置人事雇员使用采购系统中的输入雇员界面。前提：安装Oracle采购系统，没有安装Oracle人力资源治理系统。正式环境中依照实际情况设置雇员。定义雇员的名称、编号、职位、工作采购模块设置-19定义职位层次 设置人事-职位层次在定义职位层次前请定义雇员层次版本上级下级采购审批结构1采购部经理采购部副经理采购部副经理评审室室主任评审室室主任废钢室主任金材室主任供应室主任设备室主任废钢室主任废钢室采购员金材室主任金材室采购员供应室主任供应室采购员设备室主任设备室采购员层次版本上级下级国外采购审批结构1集团副总国贸副总经理国贸副总经理国贸采购员层次版本上级下级国外请购打算审批结构1集团副总生产制

18、造部主管技术中心主管资产部主管生产制造部主管生产制造部打算员技术中心主管技术中心打算员资产部主管资产部打算员层次版本上级下级请购单审批结构1采购部室主任采购部打算员采购部打算员技术中心主管资产部主管生产制造部主管生产制造部主管生产制造部打算员技术中心主管技术中心打算员资产部主管资产部打算员采购模块设置-20定义物品分类弹性域 库存模块设置后完成。（见库存模块设置文档）采购模块设置-21定义物品分类 库存模块设置后完成。（见库存模块设置文档）采购模块设置-22定义物品分类集库存模块设置后完成。（见库存模块设置文档）采购模块设置-23定义缺省物品分类集库存模块设置后完成。（见库存模块设置文档）采购

19、模块设置-24定义审批规则和审批组 设置审批-审批组使用那个界面来定义和更新审批组，在各个OU下都要定义审批组。审批组名称采购部经理审批组采购部副经理审批组评审室主任审批组单据总额5万以上2万-5万2万以下帐户范围所有所有所有采购模块设置-25定义职位操纵 设置审批-审批分配使用那个界面分配审批组给职位或工作，每个OU下都要进行审批分配。职位审批单据类型审批组评审室室主任采购订单评审室主任审批组采购部副经理采购订单采购部副经理审批组采购部经理采购订单采购部经理审批组集团副总采购订单采购部经理审批组请购单采购部经理审批组室主任请购单采购部经理审批组室主任请购单采购部经理审批组室主任请购单采购部经

20、理审批组采购模块设置-26填写雇员层次 报表运行使用运行报表界面来运行填写雇员层次进程，来完成雇员和职位层次结构的关联关系。采购模块设置-27定义用户在系统治理员模块定义 安全用户-定义依照实际需要进行定义采购模块设置-28定义采购系统速码不需要设置采购模块设置-29定义货运方式不需要设置采购模块设置-30定义质量检验代码 设置采购质量检验代码使用那个界面来定义接收检验时的质量代码1重型废钢； 2中型废钢； 3统料废钢； 4轻型废钢； 5薄料6成品料采购模块设置-31定义危险级不不需要设置采购模块设置-32定义UN编码 不需要设置采购模块设置-33定义标准附注不需要设置采购模块设置-34定义计量单位类库存模块设置后完成。（见库存模块设置文档）采购模块设置-35定义计量单位库存模块设置后完成。（见库存模块设置文档）采购模块设置-36定义计量单位转换库存模块设置后完成。（见库存模块设置文档）采购模块设置-37定义系统项目弹性域 库存模块设置后完成。（见库存模块设置文档）采购模块设置-38定义项目属性操纵库存模块设置后完成。（见库存模块设置文档）采购模块设置-39定义项目模板库存模块设置后完成。（见库存模块设置文档）采购模块设置-40定义项目目录册弹性域 不需要设置采购模块设置-41定义项目目录册组不需要设置采购模块设置-42定义 采