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文档简介
1、.:.;施工总承包企业信息化建立方式选择分析内容提示:分析了特级资质施工总承包企业信息化建立的内容、信息化方式选择的制约条件,提出建立过程中该从管理理念、人才贮藏、技术支持三方面调查企业的现实条件;根据制约条件的不同满足情况,提出3种信息化建立方式;举例阐明特级资质施工总承包企业信息化方式选择的思绪,为我国特级资质施工企业信息化建立和推行提供一定的自创。延伸阅读: HYPERLINK pipcn/tag/1321/ 信息化 HYPERLINK pipcn/tag/8833/ 施工总承包 HYPERLINK pipcn/tag/17696/ 特级资质 0绪论 随着现代 HYPERLINK pip
2、cn/ t _blank 建筑行业专业化和社会化分工的细化,建筑新技术和新工艺的推行运用,使得 HYPERLINK pipcn/tag/48/ t _blank 工程 HYPERLINK pipcn/tag/339/ t _blank 工程管理日益成为一个复杂的系统工程,对于 HYPERLINK pipcn/research/f/ t _blank 施工总承包类企业的管理才干提出了更高的要求。在此背景下,施工总承包企业 HYPERLINK pipcn/research/k/ t _blank 信息化势在必行,信息化 HYPERLINK / t _blank 建立不但能给施
3、工总承包企业提供更加直观、准确和快速的信息管理,推进施工总承包企业实现管理流程的优化,显著提高企业管理的效率,还可以降低企业运营本钱,最终加强企业的市场竞争力。 2007年建立部出台新的,对于施工总承包企业特级资质的认证提出了新的要求,并且初次把企业的信息化建立作为必要条件列出:“企业已建立内部局域网或管理信息平台,实现了内部办公、信息发布、数据交换的网络化;已建立并开通了企业外部网站;运用了综合工程管理信息系统和人事管理系统、工程 HYPERLINK pipcn/research/e/ t _blank 设计相关软件,实现了档案管理和设计文档管理。对于我国 200多个特级资质施工总承包企业,
4、虽然这些企业在信息化建立方面曾经获得了长足开展,但总体来看,并没有完全到达新的规范对信息化建立的要求。 1 特级资质施工企业信息化建立的内容 施工总承包企业信息化建立过程即指基于信息技术,利用信息系统的开发和运用,最终实现企业物流、资金流、信息流的一致,使施工企业整个管理流程信息化。信息化过程的主要特征就是企业管理流程的电子化和企业信息处置的智能化,而实现两者的主要途径是经过建立网络信息系统。在此过程中信息化不再单纯是一种管理技术手段,而是衔接施工企业工程现场与企业内部各个环节的中心纽带,要求企业建立相应的数据库系统,实现信息的自动搜集和管理,利用数据库的数据处置功能分析数据,及时发布和传送有
5、效信息到管理职能部门,为企业决策和工程管理提供有力的支撑。 根据建立部特级资质施工总承包企业信息化建立的规范,可将其建立内容分为:根底设备建立、综合工程管理、工程设计管理、人力资源管理、档案资料管理等子系统建立。信息化建立过程可从以下三方面调查:信息化根底设备及保证系统的建立、信息系统功能的实现以及信息系统运用,据此可以分析目前特级资质企业间隔 新规范规范存在的差距及其处理方法(见表1)。表1 信息化建立的主要内容、现状、处理方法工程主要内容信息化建立现状存在差距处理方法信息化根底设备及保证系统的建立硬件设备、网络 HYPERLINK pipcn/research/l/ t _blank 环境
6、、平安保证、资金保证、制度保证、对外门户网站等不少特级资质企业曾经具备了这些根本条件,即使不具备,也可以经过添加投入来处理企业经过投入资金,置备必要的硬软件设备信息系统功能实现招 HYPERLINK pipcn/tag/4514/ t _blank 招标、进度、本钱、合同、物资、质量、平安、开工、风险、设备等管理;同时要务虚现工程管理与财务、人力资源、办公自动化以及档案管理等系统的数据集成这是信息化建立的中心内容,主要包括企业内部管理和工程管理信息化两个方面,加大了企业数据收集、整理的难度,对于企业信息化建立所需软件要求极高选择适宜的信息系统建设方式信息系统运用信息系统的运用程度和运用时间传统
7、管理理念跟不上信息化思绪,固有的办公方式很难在短期内改变,添加了信息化实施的难度加大信息化建立的宣传和培训,必要时需求一定的物质鼓励 信息系统功能的实现是企业信息化建立的关键步骤,普通在一个大型施工总承包企业中,由于涉及的业务范围较广,管理程序较复杂,即使运用比较成熟的管理信息系统,也需求很长时间落实和实施,何况目前很难找到一个与企业流程完全吻合的成熟系统,因此,施工总承包企业信息化建立过程中,要想在短期内满足新规范的要求,选择适宜的建立方式显得尤为重要。 2特级资质施工企业信息化建立选择的客观根据条件 施工总承包企业利用网络信息技术可降低本钱、提高信息决策的速度和准确性、减少中间层管理人员数
8、量、减少组织层次等,为企业管理流程的优化提供有力支持。针对目前国内施工总承包企业的现状,实现信息化管理应该具备的客观条件主要包括以下三方面。 1管理理念:信息化建立的必要条件就是管理者的支持和注重,现实中很多企业指点层不够注重网络信息技术的运用,不情愿在管理信息系统的建立上更多地投入,这是制约企业信息化又快又好开展的主要要素之一。 2人才贮藏:目前施工总承包企业知晓网络信息技术的人才匮乏,信息技术的推行和运用短少人力资本的支持。因此,在实现信息化管理的过程中,应该引进或培育大量的既懂专业 HYPERLINK pipcn/ t _blank 知识,又懂网络信息技术的复合型人才。 3技术支持:施工
9、总承包企业信息化建立不但需求硬件等根底设备的支撑,同样也需求网络信息技术方面的有力保证。目前,很多工程在现场都没有实现联网,无法满足日常信息化管理的需求,从技术方面来看,工程工程管理信息化之路还很漫长。 信息系统建立被以为是施工总承包企业信息化的中心,建立了适宜的信息系统,企业信息化也就获得了初步胜利,因此,对于特级资质施工总承包企业来讲,如何选择适宜的方式是企业信息化的关键。 3特级资质施工企业信息化建立方式及其选择 目前,我国施工总承包企业信息化建立主要有自行开发、直接购买和租用 ) 种方式。根据施工总承包企业所具备的客观条件,从管理观念、人才贮藏、技术支持 ) 个方面调查,可以确定企业选
10、取的管理信息系统建立方式。 当公司完全具备以上三方面的客观条件时,可以思索采用自行开发的方式进展信息系统的建立任务;当公司具备管理理念和人才贮藏方面的客观条件时,可以思索直接购买的方式进展信息系统的建立任务;当企业仅仅具备管理理念方面的条件,可以思索采用租用方式满足信息系统建立的需求。 企业应该根据各自特点,选择适宜的方式( 见图1)。 4 某大型施工总承包企业信息化方式选择的实例分析 该企业是国有大型施工总承包企业,企业业务范围广、管理程序复杂,公司指点非常注重信息化建立,培育了一些信息化所需人才,并且配置了相当的硬件设备。经综合评价后,确认企业已具备信息化建立所需的“管理理念和“人才贮藏方
11、面的客观条件。此外,基于的规定,企业只需较短的时间来进展信息化建立。而目前该企业信息化程度较低,盲目地自行开发将呵斥资金浪费。因此,不适宜采用“自行开发方式来开发信息系统,而“租用方式无法满足企业的个性化需求,且目前根本无此类软件可完全满足企业的要求。 作综合分析后,决议采用“直接购买方式,这样可以按照企业的实践需求,有针对性地开发出符合企业实践需求的软件,企业的信息化建立也更易进展。经论证,企业于2007年12月初次投入80万元购置X 软件系统,再投入 50万元进展二次开发,到 2021年6月,经过18 个月的实践运用,明显提高了公司的管理程度和管理效率。详细如下: 1提高了企业对于不同业务
12、类型、业务流程的管理效率。作为一个超大型的施工总承包企业,公司业务范围广泛,此系统包含公司涉及的一切业务类型:房屋建造;铁路、道路、隧道、桥梁和城市轨道交通工程;水利、电力和港口工程;工矿、管道工程;建筑安装工程;建筑装饰工程。从客户获取、竞标签约、管理 HYPERLINK pipcn/research/a/ t _blank 规划、工程施工、工程开工和开工后效力等方面对公司业务提供了全过程信息化管理。 2促进了职能部门与工程部门的信息交流,提高了企业的决策程度。此系统覆盖集团、分 - 子公司和工程部 . 级管理部门,使企业内部信息交流更加便利。同时,系统在规划和功能的设置上,不仅思索对处置日常业务任务的支持,更加注重对业务数据的加工处置和呈现,从而为企业管理决策和开展战略的制定提供可靠的根据,最终为企业管理决策与制定战略效力。 3满足了企业对信息平台扩展性强的要求。由于企业业务变动较大、部门功能复杂的特点,信息化建立过程中要充分思索现有的需求要求的信息化建立内容,也要思索未来企业信息系统变化的能够性,建立一个扩展性极强的信
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