后勤管理流程设计方案及对策2018年0103

1、WORD 格式整理版企事业单位后勤管理流程设计方案案行政事务处理流程部门（人员）主管副总行政部经理行政部步骤开始制定行政事务制定行政事务审批协助处理制度处理制度发布并执行行政事务处理制度下达任务确定并分配行政接收任务，明编制行政事务事务处理任务确处理要求资源调配方案权限外编制行政事务审批审核资源调配方案权限内按计划办理事务进行行政事务指示、支持分析过程中处理遇到的问题完成事务处理编制事务审批处理结果的审查处理报告事务处理结果审查文件资料归档相关部门 /人员行政事务处理需求结束专业学习参考资料WORD 格式整理版行政费用控制工作流程部门（人员）总经理主管副总财务部行政部各职能部门步骤开始分解年度

2、行政费用控制费用预算计划目标分解费用分解费用控制目标控制目标预算外按阶段预算行政费用审批审核指标审核报销申请行政费用预算内按批示报销意见报销申请登记行政登记部门费用统计台账费用统计台账行政物品采行政物品的购、发放、登记使用、登记办公用品汇总、对账汇总、对账管理各部门目标部门考核完成情况汇总结果统计审批审核编制费用控制分析与报告费用控制费用控制分析工作改进与报告结束专业学习参考资料办公用品日常管理流程部门（人员）总经理步骤审批办公用品管理制度建设办公用品采购审批办公用品领用与使用办公用品报废WORD 格式整理版行政部经理行政部开始.拟定办公用品审核日常管理制度执行办公用品日常管理制度统计办公用品

3、库存否采购权限外是审核办公用品申购权限内办公用品采购办公用品验收入库审批领用审查办公用品发放监督办公用品的使用审批. 报废审查报废处理结束相关部门办公用品需求领用申请办公用品使用办公用品报废申请专业学习参考资料WORD 格式整理版会议管理工作流程部门（人员）主管副总行政部经理步骤行政部相关部门拟订年度审批审核会议计划权限外权限内编制审批审核月度会议计划权限内审核会议准备与开展审批审核会后管理开始拟订年度会议计划发布、执行年度会议计划汇总月度会议计划审查、确认当月会议计划草拟会议开展方案会议准备会议通知会议签到会中服务会议善后会议文件编制文件发布、归档总结评估与改进结束会议计划调整及临时会议申请

4、接收通知并确认文件传阅专业学习参考资料临时接待管理流程部门（人员）高层领导WORD 格式整理版行政部受访部门 /人员临时访客步骤访客来访问询来访申请处理访客接待送别访客下达指示并处理开始问候来客临时到访询问来访事由、说明到访目的来访对象证件查证出示证件是异常否联系受访接收拜访信息部门 /人员否婉言谢绝访客受访是指引访客登记准备受访引导进入接待室茶水服务沟通、洽谈沟通、洽谈受访记录访客离开指引访客离开登记与访客道别访客离开结束专业学习参考资料车辆使用管理流程部门（人员）步骤申请使用车辆车辆调度车辆使用汇报车辆使用情况行政部经理审批审批WORD 格式整理版车辆管理员审核查询车辆使用信息调配车辆安排

5、司机登记出车信息检查车辆提供车辆验车登记用车信息月末汇报车辆的使用情况资料存档结束用车部门 /人员开始填写车辆请用单使用车辆归还车辆专业学习参考资料环境卫生管理流程部门（人员）行政部经理步骤制定并执行卫生标准审批日常卫生维护与检查卫生检查审批奖惩记录与归档WORD 格式整理版后勤主管开始制定清洁卫生标准发布清洁卫生标准检查清洁卫生情况填写卫生检查表是达标否提出处罚与改善建议罚处公布与建议卫生检查结果公布记录与归档结束保洁人员学习并执行作业标准日常清洁卫生维护参与、协助督促相关部门落实专业学习参考资料WORD 格式整理版安全检查工作流程部门（人员）主管副总行政部经理步骤安全检查审批审核制度建设制定安全检查 审批 审核方案安全自检保安人员各职能部门开始制定安全检查管理制度明确统一检查标准规定安全检查形式和频率确定安全检查方案规定各部门进行自我安全检查定期自我检查填写记录、提交安全检查各部门安全检查审核安全检查考评，提供资料确定奖惩办法安全结果公布工作改进检查与评定记录归档结束专业学习参考资料日常消防管理流程部门（人员）总经理步骤消防制度WORD 格式整理版行政部经理后勤主管消防管理人员开始消防队审批控制值班与检查消防事件处理审批消防审批后续处理审核签字确认制定消防管理制度明确消防管理专区定期检查安装消防电话收到消防