公文格式模板

1、附件1:主要行政公文格式1适用文种：请示、意见、报告、议案如涉密和紧急程度，按以下格式标注：秘密等级、保管期限、紧急程度：3号黑体机密年特急发文机关标识字号：小标宋，字号不大于14X21。其上可标注藏文XXXXX文件“签发人”：3号仿宋，签发人姓名：3号楷体签发人：XXX发文字号：3号仿宋。用六角括号，序号不编虚位xx字200 xxx号红色反线156mmX标题：2艾标xxx下x及关于XXXXXXXX的请示正文：3号仿宋XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。共印XX份印制份数：5号宋体2适用文种：命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知秘密等级、保管期限、紧急程度：3号黑体共印XX份印制份数：5号宋体2适用文种：命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知秘密等级、保管期限、紧急程度：3号黑体二oox年xx月xx日右空4字如果印章下弧有文字时采用中套方式（联系人：xxx电话：0970一xxxxxx）此行标注仅用于请示件：3号仿宋主题词：3号黑体，词目：3号小标宋，词目之间空1字主题词：XXXXXX请示抄送：xxx,xxx,xxx,xxx,xxx,xxxxx

3、xxx抄送及单位：3号仿宋。左右均空1字xxxxxxxxx日期：3号仿宋印制单位及制x年x月x日印发印发、批转、转发的文件名称不作附件说明印发、批转、转发的文件名称不作附件说明发文机关标识字号：不大于14X21零XXXXXX文件发文字号：3号仿宋xx发200 xxx号标题：2号小标宋XXXXXXXXXXXXXXX：正文：3号仿宋XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

4、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。附件：关于XXXXXXXXXX上空1行，左空2字xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx二。X年XX月XX日右空4字附件：关于XXXXXXXXXX如附件与公文正文不能一起装订，应附件：3号仿宋在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（

5、或带序号）关于XX灯Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxoxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxoxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

6、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxoxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxo（此件发至xxx）IT夂工丿下空1行，左空2字主题词：3号黑体，词目：3号小标宋主题词：XXXXX

7、XXX通知抄送：xxx、xxx、xxxxxx抄送及单位：3号仿宋,xxx,xxx,xxx,xxx,xxx,xxx。xxxxxxxxx日期：3号仿宋印制单位及0制X年X月X日印发印制份数：5号宋体3适用文种：函、意见、通知、批复发文机关标识字号一般为：17X17mmxxxxxxxx机密xx函200 xxx号可标秘级：3号黑体发文字号：3号仿宋标题：2号小标宋XXXXXXXX关于XXXXXXXX的批复xxxxxxxxx：正文：3号仿宋xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

8、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxo二oox年xx月XX日右空4字抄送：xxx,xxx,xxx。抄送及单位：3号仿宋抄送：xxx,xxx,xxx。抄送及单位：3号仿宋主题词：3号黑体，词目：3号小标宋主题词：XXXXXX批复XXXXXXXXX日期：3号仿宋印制单位及印制200X年X月X日印发共印XX份印制份数：5号宋体4.适用文种：函、意见、通知、批复平行文）|XXX乡人民政府XX函200 xX号发文字号：3号仿宋XXX乡人民政府关于XXXXXXXX的函XX局：正文：3号仿宋XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

9、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX抄送：XXX,XXX,XXX。抄送及单位：3号仿宋XXXXXXXXX日期：3号仿宋抄送：XXX,XXX,XXX。抄送及单位：3号仿宋XXXXXXXXX日期：3号仿宋xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

10、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。二oox年xx月xx日右空4字（联系人：xxx电话：0970一xxxxxx）主题词：3号黑体，词目：3号小标宋主题词：XXXXXX函印制单位及印制200X年X月X日印发共印XX份印制份数：5号宋体5.适用文种：函、意见、通知、批复平行文）发文机关标识字号：7X】7mmXXXXXXX局XX函200 xX号发文字号：3号仿宋标题：2号小标宋._tXXXXXXX局于XXXXXXXX的复函XX乡人民政府正文：3号仿宋XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

11、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。二OOX年XX月XX日右空4字主题词：3号黑体，词目：3号小标宋主题词：XXXXXX复函主题词：3号黑体，词目：3号小标宋主题词：XXXXXX复函抄送：xxx,xxx,禺送及祜3号仿宋印制单位及印制XXXXXXXXX日期：3号仿宋200X年x月x日印发7.适用文种：请示、报告、意见（上行文）7.适用文种：请示、报告、意见（上行文）共印XX份印制份数：5号宋体6适用文种：决定、意

12、见、通知（联合行文，下行文）:联合行海关标识字号可根据联合行文机关多少酌定海晏县XX办文件海晏县XX局主办机关发文字号：3号仿宋xx发200 xxx号海奥县XX局海晏县XX办海晏县XX局如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文XXXXXXXXXXXXXX：正文：3号仿宋XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxxxxxxxo海晏县xx局（章）海晏县xx办（章）海晏县xx局（章

13、）二oox年xx月xx日右空2字主题词：3号黑体，词目：3号小标宋通知主题词：XXXXXXX抄送：xxx,xxx,xxx。抄送及单位：3号仿宋xxx,xxx,xxx,xxx,xxx,xxxoxxx,xxxo*日期：3号仿宋印制单位及印制200*年x月x日印发印制份数：5号宋体文件海晏县XX乡人民政府XXXXXX发主2发1字号：?号宋签发人XXXXXXxX乡人民政府XX乡人民政府XX乡人民政府关于XXXXXXXXXXXX的报告如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文县人民政府：正文：3号仿宋XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

14、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXX乡人民政府（套印章）二OOX年XX月XX日右空4字联合上行文可只盖主办单位一个印章通知XX三乡主题词：3号黑体，词目：3号小标宋主题词：XXXXXXX抄送：XXX,XXX,XXXX,XXX抄送及单位：3号仿宋XXX,XXX,XXX,XXX,XXX,XXX。XXX,XXX。*日期：3号仿宋印制单位及印制200X年X月X日印发公文主题词表使用说明印制份数：5号宋体、编制原则（一）词表按国务院公文主题词表编制，结构力求合乎逻

15、辑，具有较宽的涵盖面，便于使用。（二）词表体现文档管理一体化的原则，即词表中主题词的区域分类和类别词可分别作为档案分类中的大类和属类。二、体系结构词表由主表和附表两大部分组成。主表有13类634个主题词，附表有38个主题词。词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类，如“综合经济、财政、金融”等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“工交、能源、邮电”类中的“工业”“交通”“能源”和“邮电”等。第三层是类属词，如“机构”这一类别词下的咻制”“职能”编制”等。第二层和第三层统称为主题词，用于文件标引。三、标引方法（一）一份文件标引的主题词，除类别词外，最多不超过5个。主题词标在文件的抄送栏

16、之上，顶格写。（二）标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式（文种）的词。（三）一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。（四）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。（五）在词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面加“”以便区别。（六）附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力，一般在在请示文种最后标注地区。公文主题词表01综合经济（75个）01A计划规划统计指标分配统配调拨01B经济管理经济管理调

17、整调控控制结构制度所有制股份制责任制流通产业行业改革改造竞争兼并开放开发协作资源土地资产资料产权物价价格投资招标经营生产转产项目产品质量承包租赁合同包干国有国营私营集体个体企业公司集团合作社:普查工商商标注册广告监督增产效益节约浪费破产亏损特区开发区展销展览资本民营示范区02.工交、能源、邮电（46个）02A工业冶金钢铁地矿机械汽车电子电器仪器仪表化工轻工食品有色金属盐业印刷包装手工业纺织设备原料材料加工02B交通铁路公路桥梁港口码头车站车辆运输旅客02C能源煤炭电力燃料天然气煤气沼气02D邮电通信电信邮政网络数据03.旅游、城乡建设、环保（41个）03A旅游景区景点03B服务业饮食业宾馆03

18、C城乡建设城市乡镇基建建设建筑建材勘察测绘设计市政公用事业监理环卫征地工程房地产房屋住宅装修设施出让转让风景名胜园林城镇03D环保保护区植物动物污染生态生物治理山区04农业、林业、水利、气象（49个）04A农业农村牧区农民牧民粮食油料农牧民负担农场生猪蔬菜渔业经济作物农副产品副业畜牧业乡镇企业农膜种子化肥农药饲料灾害以工代赈扶贫农田多种经营04B林业绿化木材森林草原防沙治沙04C水利河流湖泊水库水域流域水土保持节水防汛抗旱水电供水04D气象气候预报预测05财政、金融（43个）05A财政预算决算核算收支财务会计税务税率审计债务积累经费集资收费资金基金租金拨款利润补贴折旧费附加费固定资产征稽05B

19、金融银行货币存款贷款信贷贴现利息贴息通货膨胀交易期货利率债券彩票保险赔偿信用社06贸易（06A商业：42个）商品物资收购定购购置市场集贸酒类副食品日用品销售消费批发供应零售拍卖专卖订货营业仓库储备储运货物供销社06B经贸对外援助进口出口引进商检外商外资合资合作关贸许可证驻外企业经贸洽谈会交易会博览会07.外事（20个）07A外事国际组织对外宣传出访出国出入境签证护照邀请来访谈判会谈会见接见招待会宴会外宾外国人对外友协外国专家08公安、司法、监察（42个）08A公安警察武警警衔治安非法组织安全保卫禁毒消防防火检杳扫黄案件处罚户口证件事件危险品游行户籍08B司法政法法制法律法院律师检察程序公证劳改劳教监狱08C监察廉政建设审查纪检执法行贿受贿贪污处分09民政、劳动人事（76个）09A民政基层政权选举行政区划地名人口双拥工作社会保障社团救灾救济募捐婚姻移民抚恤慰问调解老龄问题烈士纠纷残疾人基地殡葬社区服务勘界09B机构驻外机构体制职能编制精简更名临时机构09C人事行政人员干部公务员考