会计电算化敏学教育课件整理

1、芭初癌 败级傲 绊会埃 蔼计敖 艾电矮 八算哀 霸化岸绊敏学远程教育第1章 概论佰第岸2拜章稗 叭计算机与会计基氨础知识埃（摆4皑课时，考试主要吧考理论题）斑2.1肮、计算机系统计算机系统硬件系统软件系统中央处理器CPU存储器输入设备输出设备系统软件应用软件运算器和控制器组成内部存储器和外部存储器鼠标、键盘、扫描仪等显示器、打印机等Windows系列、Dos等Word、Excel、财务软件芭2.2拌、中央处理器（颁俗称：颁CPU氨）熬CPU扳可以比喻为电脑啊的搬“阿心脏懊”岸,柏电脑的速度它起叭了决定性作用癌CPU皑的速度由它的主俺频决定鞍,伴主频由败CPU跋内部的晶体振荡爱器决定懊CPU班的

2、主频单位为翱“埃赫兹班 霸(Hz)”CPU运算器控制器2.3 存储器存储器的作用：盎完成对输入数据翱，中间数据及处叭理结果的存储功鞍能半分为内部存储器凹（内存）、外部俺存储器（外存）存储器的容量：吧最小单位：位（矮bit暗）存储二进制数吧据一位阿其它单位：字节鞍（昂byte扳），鞍1百字节岸=8扒位，阿1扳字挨=2伴字节哎1KB鞍（千字节）皑=1024B 柏 1唉MB疤（兆字节）敖=1024KB坝1GB半（千兆）哀=1024MB暗 白1TB唉（吉字节）板=1024GB捌2.4 稗常用输入输出设扒备常用输入设备：把 昂鼠标、键盘、扫罢描仪等懊鞍 岸常用输出设备：袄 笆 碍显示器、打印机皑、音响等

3、暗隘2.5 昂多媒体配件阿是指利用多种媒扒介传播信息，信背息的载体具有多癌样化、交互性和邦集成性。岸声频卡氨：肮数字音频，模拟般信号与数字信号霸的转换，电脑的爱声音由它转换出稗来的佰视频卡稗：安解压卡、电视信澳号采集卡颁2.6哀、联网设备网络接入设备网卡调制解调器量通信介质有线：双绞线、同轴电缆、光纤等无线：红外线、蓝牙、微波、卫星网络互联设备集线器、交换机、路由器、网关等半2.7 斑工作环境设备罢2.8 翱会计信息化相关百设备输入设备键盘鼠标扫描仪触摸屏通信设备调制解调器集线器路由器存储设备软盘硬盘光盘输出设备打印机投影机绘图仪针式喷墨激光热升华办 袄2.9 版总结笆电脑由：软件系挨统啊 懊

4、和版 胺硬件系统组成版CPU疤的基本情况艾存储器及存储单百位芭常用硬件的功能皑及相关参数澳第跋 捌三熬 摆课案 啊计笆 傲算挨 办机凹 癌软凹 跋件扳 靶系柏 把统按用途分类服务类软件维护类软件操作管理类软件如:C语语、C+、VB等软件如:金山杀毒、磁盘医生等如:Dos、Windows等系统的角度系统软件应用软件如:Dos、Windows等Word、Excel、财务软件等案通常软件是相对叭于硬件来说的，唉软件中是计算机哀运行所需的各种蔼程序和数据吧脱离软件，计算巴机不能完成任何百有意义工作，通白常叫做岸“般祼机氨”按硬件是软件的支耙持平台，离开确霸件软件不能启动坝。版3盎.3 皑网络与通信技术

5、昂网络通信技术的斑发展：俺 啊具有通信功能的挨单机系统阶段拜 败 背具有通信功能的伴多机系统阶段芭 柏 矮以共享资源为主傲的计算机网络阶隘段斑 耙 肮以局域网及其互氨连为主要支撑环八境的分布式计算熬机阶段绊 距离和地理范围局域网广域网按应用IntranetInternet唉3.3 败网络与通信技术八信息高速公路分袄为：主干线、支坝线和支点三个部奥分板三金工程：金桥稗、金卡、金关挨3.4 熬软件技术斑软件其实是指计跋算机程序连同有埃关的说明资料（坝文档）的集合凹3.5蔼、数据库技术胺数据库可以看成扳是若干个数据库暗文件的集合，其唉中每个数据库文埃件类似一张笆表格，有很多栏般存放不同信息。阿型号胺

6、像素熬品牌佰零售价格捌批发价格盎CX4300澳33搬0暗万耙KODAK傲2500隘2000氨C-4000鞍410八万班奥林巴斯芭3000邦2200埃G3奥400跋万傲佳能凹3200百2500岸X-5拔500俺万罢尼康皑3300邦2800按在数据库文件里爸面，一列我们把瓣它叫熬“艾字段八”扮，行叫记录。白常用数据库管理柏软件：靶FoxPro傲、凹Access按、挨Oracle暗、埃SQL ser扮ver柏等把3.6 哎多媒体技术凹在计算机领域，耙多媒体是指文（跋TEXT盎）、图（扳IMAGE艾）、声（碍AUDIO柏）、疤像（拌VIDEO凹）等单媒体和计扒算机程序融合在半一起形成的信息捌传播媒体。

7、癌3.7 笆系统集成技术碍物理集成（基础按）鞍信息集成（关键般）凹应用集成（目的矮）艾第伴 八四半 俺课拌 挨会凹 埃计肮 翱电佰 扳算安 俺化矮 疤的芭 耙工背 板作败 昂环啊 败境敖4.1肮、扳Windows柏的介绍颁Windows八简介：跋Windows叭系列是矮Microso袄ft凹公司推出的操作扒系统软件，它主板要包含：坝Windos 百3.X阿Windows百 95凹Windows袄 98爸Windows癌 2000斑Windows百 XP蔼Windows瓣 百Vista 蔼4.安4艾 Windo叭ws窗口的组成把4傲.芭5搬 菜单的操作癌菜单栏就是将很肮多的命令,按一爱定的方法分

8、类,碍折叠在里面疤特殊类型捌主要功能傲暗淡的菜单项伴表示暂不能用佰带少略号（唉熬）半会弹出对话框蔼带（澳澳 按）版表示命令的运行爸状态岸带（拌埃 摆）岸如前面（单选）把组合键艾命令的快捷键爸三角形（百4矮 隘）靶有下一级命令瓣一下划线字母芭命令的快速访问霸键百4.靶6拜、Window俺s的对话框4.7窗口的基本操作1、应用程序间切换方法一、直接在任务栏单击要激活的窗口方法二、按Alt+Tab键可以在各个窗口之间切换2、窗口的排列1、在任务栏空白区域“右击”2、从中选择“窗口的排列方式”（层叠窗口、横向平铺、纵向平铺）半对话框是我们执唉行命令后弹出来捌的一种选择框。 肮第盎 俺五背 捌课佰 Wi

9、ndo肮ws 艾资跋 佰源笆 哎管蔼 爱理案 稗器白（盎三）熬Windows扳 捌资源管理器的使翱用5.2、文件和文件夹文件：存储在电脑的资料都是以文件的形式存储在电脑，文件名由主名+扩展 名组成文件夹：用来组织文件的种容器5.1、资源管理器的的介绍我们把存储在电脑中所以资料都称为资源，资源管理器就是对这些资源进行管理的平台，它其实是一个Windows窗口。 皑 矮5.3 拜资源管理器的基俺本操作啊A.捌调整窗格尺寸暗 斑鼠标放在窗口的班分隔条上氨, 袄按住左键拖到鼠颁标白 碍B. 癌显示隐藏工具栏靶 板 熬查看拔 八工具栏懊 耙标准按钮疤 俺C. 罢工具栏的使用芭 氨 芭前进、后退、拌 靶D

10、. 柏展开和收缩文件坝夹框按 邦 袄5.4唉文件和文件夹的皑管理佰1挨、文件的选择（绊单个文件）拌单击要选择的文胺件（这时文件呈拌反色显示）鞍2爸、文件的选择（八多个连续文件）鞍摆单击要选择的第邦一个文件斑半按住氨shift瓣键再单击要选择俺文件的最后一个爸3拌、文件的选择（板多个不连续文件癌）皑按单击要选择的第懊一个文件癌巴按住碍Ctrl霸键再依次单击要俺选择的文件碍4隘、文件夹的创建百打开要创建文件八夹的目录隘单击按“芭文件稗”盎菜单芭胺新建坝柏文件夹（右击空拔白区跋爱新建）懊输入文件夹的名昂称绊暗按回车键背5班、文件和文件夹拜的删除扒单击要删除的文鞍件夹或文件拔单击绊“败文件坝”爸菜单坝

11、班删除（右击文件八案删除）搬也可以直接按D阿el键删除文件耙注意：请不要删盎除不认识的文件哎，只能删除自己捌创建的确认没有鞍用巴 袄 搬途的文件，否则碍可能导致系统不俺启动！背6绊、文件的移动和拌复制绊选中要移动或复伴制的文件盎单击爱“熬编辑凹”蔼菜单般爸剪切/复制找开目录目录霸单击绊“唉编辑稗”挨菜单板安粘贴奥注意：移动文件懊相当于删除了文氨件，所以并不是敖所有文件都可以百删除！7、文件查找霸单击笆“班开始邦”拌搜索稗背文件或文件夹班选择要查找的内爱容袄输入要查找文件瓣名或部分文件名单击“搜索”6.2、设置磁盘的卷标右击要设置卷标的磁盘属生输入卷标确定霸第坝 安六般 拌课绊 Windo柏ws

12、 百常用管理班/巴设置胺（四）隘Windows暗 颁的打印管理6.1、磁盘的操作1、格式化磁盘：右击需要格式化的磁盘格式化爱 颁 白6.3 Win爱dow鞍的打印管理白（一）进入打印鞍管理界面肮单击板“拜开始隘”瓣设置拔八打印机和传真摆（二）添加打印搬机扒进入打印管理页捌面后，双击案“八添加打印机啊”凹（三）管理打印绊作业白1暗、查看打印作业邦2笆、暂停和恢复打班印作业稗3班、取消打印作业班第百 办七昂 霸课伴 傲计笆 挨算鞍 笆机斑 俺网埃 百络摆 蔼与啊 澳信敖 办息白 百传笆 矮输版7.1扒、国际互联网（半Interne搬t版）岸Interne芭t敖于上个世纪爱60挨年代起源于美国罢，起

13、初用于军事斑及科研目的。上斑世纪摆90柏年代全面走向民爸用。傲7.2背、用户入网方式用户入网方式直接接入因特网通过ISP接入因特网拨号接入ADSL无线接入 用户ISPInternet拜7.3 拔因特网域名系统扮域名相当于一个拔网站的背“败别名扒”佰一样巴,佰方便我们记住网澳站的地址7.4 因特网上的典型应用一、WWW二、Email 电子邮件三、文件传输FTP四、实时交流搬7.3 蔼域名的七大类版Com 啊 巴商业组织吧Int 八 哀国际组织挨Org 俺 吧非赢利组织懊Edu 案 啊教育机构碍Mil 颁 背军事机构半Gov 爱 版政府机构拌Net 霸 坝网络支持中心邦Cn 爸中国大陆般 At 矮

14、 白身地利蔼 JP 背日本氨 Au暗 艾澳大利业凹 De 办德国翱盎第版 拔九案 碍课败 八计爱 捌算拜 伴机胺 胺安挨 皑全耙9.1搬、计算机安全的版含义半广义讲包括：计八算机实体安全、哎信息安全、运行隘安全、和人员安拌全等多个方面，捌我们这里主要讲暗：信息安全拜信息安全主要是澳防止计算机信息版被非法泄漏、篡凹改、删除等。具蔼体包括：操作系笆统安全、网络安肮全、病毒防护、胺数据加密等影响安全的因素操作系统或应用程序的漏洞计算机病毒黑客的攻击（或木马）缺乏安全意识管理操作失误癌9.2拜、计算机系统或啊程序的漏洞操作系统本身漏洞应用程序漏洞IISIE浏览器等扮9.3 跋计算机病毒颁凡能够引起计算

15、佰机故障，破坏计爱算机数据的程序板统称为计算机病埃毒。病毒的发展:般70鞍年代出现病毒构鞍思板1988按年的罢“昂蠕虫病毒爸”哀国内最初引起注氨意的病毒：黑色跋星期五、米开朗叭基罗、小球病毒盎后来的：败Word邦宏病毒、拌CIH病毒的来源1、严作剧者办2芭、产生于个人的坝报复心理隘3哎、用于版权保护八4柏、政治、经济不版可告人目的癌9.4 拔病毒的特点：1、传染性瓣2案、未经授权而执安行3、隐蔽性4、潜伏性5、破坏性6、不可预见性 案9.5 翱计算机病毒的分靶类按破坏性分类良性病毒恶性病毒极恶性病毒灾难性病毒按传播方式可执行文件型电子邮件型恶意代码主动攻击性颁9.6 盎黑客攻击和木马爱程序In

16、ternet木马客户端木马服务器端皑黑客攻击的三种盎情况：自编程序利用公开的工具脚本小子邦安全技术及安全靶对策防病毒技术第一代单机防毒第二代网络防毒第三代网关防毒板网络攻击和木马颁程序的防范板网络攻击的分类熬（主动攻击、被捌动攻击）系统本身的安全伴不要轻易打开电疤子邮件的附件扳重要商业应用，矮必须加上防火墙板加以保护对数据加密叭第肮 爸十爸 安课傲 翱第三章办公应用疤软件操作澳第一节安 癌汉字输入技术概案述拌10.1半、汉字输入法特办性分析按原理划分拼音码形码形音码伴10.2伴、中文输入法的鞍设置1、设置输入法埃在状态栏右击输按入法图标傲“蔼设置巴”2、添加输入法叭从输入法设置对柏话框里单击鞍

17、“癌添加捌”霸3邦、输入法属性的扳设置芭在输入法设置的皑对话框里选择要按设置的输入法扒然后单击哀“邦属性氨”熬按钮般4疤、给输入法设置罢热键伴在输入法设置的袄对话框里单击拜“叭键设置斑”罢10.3 捌中文输入法的使八用背微软拼音输入法坝的使用傲智能啊ABC案输入法的使用敖10.4 肮脱键盘输入技术罢第搬 绊十一课扒 Word 癌2000 瓣文字处理敖第二节邦 Word澳 2000昂文字处理11.1、概述白美国微软公司推拔出的一个文字处扒理软件。扳Word 安的发展：八Word 5.澳0 6.0 拔 7.0拔（拌95奥）阿Word 8.碍0岸（柏97百）皑Word 9.半0罢（盎2000爱）绊W

18、ord 10挨.0颁（唉XP挨）捌11.2隘、摆Word 20白00啊的启动方法一、绊直接在桌面上双懊击挨“Word 2稗000”挨的快捷方式方法二、颁单击般“奥开始袄”巴程序班W懊ord 200斑0傲11.3 Wo氨rd 2000搬屏幕组成班11.4 氨获取帮助邦11.5 Wo扒rd 斑的基本操作扳一、创建新文档叭（启动懊Word岸时系统会自动创埃建一个新的文档斑）叭1绊、单击袄“般文件氨”奥菜单板爱新建疤2皑、选择笆“摆空白文档俺”鞍单击般“霸确定瓣”斑方法二、直接在巴工具栏单击般“挨新建空白文档氨”氨按钮（罢Ctrl+N)二、文档的保存背1稗、单击败“按文件叭”白菜单半版保存半2岸、在弹

19、出的对话办框选择要保存的芭位置扮3懊、输入文件的名拔称隘艾单击保存岸方法二：昂Ctrl+S三、文档的打开扒1柏、单击澳“拜文件巴”把菜单熬败打开斑2案、在弹出的对话安框选择要打开文靶件的位置拌3昂、选中要打开的耙文件肮盎单击打开芭方法二：百Ctrl+O隘11.6 暗理解模板昂模板的作用就是稗把我们现实工作皑中经常用到的文敖档样式，保存在办一个文件里面，跋下次需要使用这芭个样式的文档时岸，我们可以直接佰通过前面创建的般文档当作为模板版。巴模板使用的步骤摆：创建模板使用模板哎第伴 熬十二课岸 奥文字编辑及格式搬设置爱12.1岸、文档编辑的常疤用名词文字编辑瓣插入点：也就是爱光标所在点，表爱示文本从

20、此位置拜输入奥硬回车：按一下摆键盘上的罢“板回车吧”坝键产生的符号笆插入状态：新的板字符会从插入点哀处把旧的字符挤哎到后面案改写状态：新的案字符会从插入点版处替换旧的字符澳12.2吧、蔼Word 20佰00板文字的选择方法一、扒按住鼠标左键不拜放，从将选择的唉开始处拖到结尾邦处哎方法二（选择一氨个词语）斑双击要选择的词笆语百方法三（选择一傲段）哀三击要选择的段百落（或在文本选伴择区双击）皑方法四（选择一巴行）懊鼠标放在文本选半择区单击要选择笆的行）扮12.3 Wo哎rd 2000奥文本的移动和复叭制捌文本的移动和复罢制袄1拌、选择要移动或半复制的文本皑2鞍、单击肮“罢编辑艾”“班剪切鞍/耙复制

21、哀”班3肮、把光标定到目艾录位置（鼠标单碍击目录位置）懊4碍、单击爱“凹编辑啊”“瓣粘贴矮”鞍12.4 肮设置字符的格式伴设置指文字的格拜式哀1耙、选择要设置的肮字体罢2肮、单击疤“案格式傲”“哀字体袄”爱设置默认字体的澳格式熬1拜、单击挨“稗格式拌”安字体斑2熬、从对话框里设啊置好字体肮3版、单击蔼“胺默认白”矮按钮斑12.5 肮设置段落格式哀一、设置段落格芭式扒1岸、选中要设置的颁段落或光标定在版要设置的段落板2白、单击癌“伴格式跋”吧段落艾方法二、一些常啊用的设置可以通靶过标尺直接设置斑12.6 败设置、删除和移白动制表符罢制表符的作用：癌使文字按一定的翱列排列，看起来懊像表格一样。设置

22、字表符使用字表符跳格时用Tab键一、设置字表符蔼1袄、格式鞍瓣字表位斑2半、从对话框管理隘制表符般第拜 邦十三课癌 鞍中文版式及分页岸控制半第二节肮 拔文字编辑及格式拔设置暗13.1奥中文版式的设置中文版式合并字符双行合一区别：合并字符只能合并最多6个字符拼音指南带圈字符颁13.2芭、节和分节符敖在靶Word八里一般情况下会蔼自动分页，但是鞍在一些特殊情况叭（中途分页）就昂需要手动分页或暗分节了方法：板光标定在要分隔皑的位置插入分隔符白第艾 斑十四课爸 伴表格碍14.1芭、表格的创建拔方法一（菜单方肮式）伴1坝、光标定位在要斑创建表格的位置颁2澳、单击蔼“拔表格碍”般插入版拔表格瓣3扮、设置表

23、格的属版性罢搬单击霸“矮确认阿”袄方法一（绘制方哎式）哀1唉、单击按“癌表格拌”隘绘制表格颁2版、用鼠标在指定奥的位置绘制就可哎以了癌14.2稗、表格的选择爸选定一个单元格爸安选定一行佰单击单元格的左凹下角处耙选定一列绊单击该列顶端的敖虚框或边框扒选定多个单元格绊、多行或多列般在要选定的单元俺格、行或列上拖伴动鼠标斑选定整张表格巴单击该表格，按搬下扒Alt+5邦组合键或单击表阿格移动标志隘14.3 按添加行、列或单俺元格搬1摆、光标定在要插靶入行或列的位置昂2跋、单击邦“澳表格拌”唉插入跋俺行艾/皑列败/搬单元格盎懊光标定在行最后皑的段落标记拔,暗按一下回车可以矮插入新的一行板14.4 邦删除

24、表格的行、柏列或单元格胺1唉、选中要删除的半行哀/唉列岸/袄单元格板2靶、表格搬袄删除八扒行唉/叭列颁/疤单元格碍删除单元格时要盎注意选择哪里单暗元格过来填补被搬删除的单元格碍14.5 罢改变表格的案“爸行高碍”翱、挨“盎列宽瓣”半1佰、选要要更改的拌行高或列宽的行败或列阿2白、表格八半表格属性案14.6 碍对齐页面中的表鞍格或表格行哎一、单元格的对笆齐方式：癌1拌、选中要设置的办单元格澳2把、直接从格式工俺具栏设置对齐方绊式（或右击澳摆单元格对齐方式稗）百二、整张表格的霸页面对齐柏1阿、选中整张表格瓣（包括表格后面芭一列回车符）佰2柏、直接从格式工扮具栏设置（或从邦表格菜单袄稗表格属性）岸1

25、4.7 芭表格靶/佰单元格的拆分与爱合并合并单元格颁选中要合并的单伴元格区域版单击耙“挨表格皑”耙合并单元格拆分单元格矮选中要折分的单翱元格白单击颁“半表格翱”胺拆分单元格拆分表格安光标定要在拆分皑表格的位置（澳Word艾会在光标的上方瓣拆分）罢表格靶捌拆分表格拜14.8 傲表格的边框和底肮纹方法一坝选中要设置边框肮和底纹的区域佰格式氨凹边框和底纹方法二岸表格隘敖绘制表格凹使用里面的邦“熬绘制功能挨”爱绘制边框哀14.9 靶表格的计算袄使用表格的计算奥功能可以在版Word疤表格里作一些简跋单的计算。霸操作方法：光标百定位在存放结果靶的单元格稗鞍表格矮澳公式罢Sum 背 熬求和氨Average八

26、 按平均值背Max 摆 昂最大值袄Min 隘 八最小值爸Count 鞍 伴计数爸A1坝B1疤C1碍A2癌B2扒C2阿第扮 稗十五课哎 扮页眉页脚及打印艾设置巴第二节澳 Wor隘d 2000 昂文字处理胺15.1班、页眉和页脚（百页眉和页脚通常阿会在每一页里面靶显示）班15.2叭、页面设置版在打印之前我们埃一般会进行页面稗设置，设置纸张般的基本情况设置方法：敖文件挨哀页面设置叭15.3 扒打印预览和打印俺在打印前我们一碍般会先进行打印把预览澳,俺因为在打印预览疤里我们可以预览澳出打印的效果。稗及时发现排版的氨问题操作步骤：芭文件把癌打印预览鞍15.4 霸打印文档绊方法：文件疤疤啊打印般第爱 袄十

27、六课翱 Ex氨cel 200翱0拔电子表格哎第三节把 E唉xcel 20熬00 百电子表格班16.1袄、案Excel 2白000般的概述巴Excel 2袄000碍是由美国微软公盎司扮2000摆年推出的一个电八子表格软件爱Excel拔的发展历程盎Excel 5扮.0哀Excel 7八.0昂（阿Excel 9跋5鞍）胺Excel 8翱.0搬（胺Excel 9癌7斑）爱Excel 9八.0八（唉Excel 2笆000柏） SHAPE * MERGEFORMAT 翱16.2按、爱Excel 2伴000暗的界面组成耙16.3 E霸xcel扳工作表的基本操捌作邦工作簿文件的管傲理1、新建工作簿吧单击叭“岸

28、文件安”“搬新建霸”鞍选择新建文件的拌模板败笆单击胺“哎确定斑”颁也可以在常用工哀具栏直接单击搬“鞍新建懊”碍按钮或背“Ctrl+N癌”傲16.4 阿打开工作簿工作簿的打开疤单击氨“半文件爱”“邦打开伴”澳在弹出的对话框版里面选择要打开叭工作簿的位置氨选中要打开的工啊作簿爱啊单击耙“蔼打开熬”绊也可以在常用工阿具栏直接单击吧“坝打开按”扒按钮或胺“Ctrl+O啊”翱16.5 矮工作簿的保存工作簿的保存蔼单击盎“搬文件芭”“翱保存昂”肮在弹出的对话框袄里面选择要保存坝工作簿的位置斑输入文件名叭拔单击拔“盎保存胺”懊也可以在常用工邦具栏直接单击背“捌保存唉”笆按钮或肮“Ctrl+S霸”斑16班.6

29、 邦工作簿的关闭工作簿的关闭搬单击班“鞍文件绊”“袄关闭拜”拜（注意关闭前最熬好保存工作簿）背第啊 挨十七课坝 Ex傲cel 200癌0俺单元格的操作懊第三节版 Exc百el 2000板 靶电子表格邦17.1柏、单元格的选择霸单元格的选择是拌Excel 2扒000鞍的最基本操作，背是其它操作的基芭础捌功能啊操作方法八单个单元格板单击要选择的单佰元格坝某个单元格区域昂按住鼠标左键不拌放，拖到鼠标拜工作表中所有单矮元格哎单击捌“爸全选俺”爸按钮（行号和列岸标相交的空白按拜钮）袄不相邻的单元格扒区域熬按住键盘癌Ctrl百键，依次选择单蔼元格区域翱较大的单元格区皑域案先选择第一个单捌元格，再按住氨Sh

30、ift稗键单击最后的单案元格艾整行奥单击行号扮整列碍单击列标办17.2盎、数据的输入和翱编辑矮一、在单元格中暗输入吧“耙文本瓣”办选中要输入文本办的单元格直接输入就可以半如果需要将数字罢作为文本输入那佰么在输入前先通袄过格式单元格阿设置为文本格式笆或在输入前输入败符号斑百再输入数字二、输入数字爱一般的数字直接般输入般负数般 -柏数板 巴或敖 澳（数）如：耙-5敖或（按5氨）都是负背5碍分数懊 凹整数部分班 办分子挨/肮分母笆 熬如：盎0 1/2=把二分之一爸注意：艾Excel柏最多能精确到熬15肮位阿三、日期时间的吧输入背日期：月巴/伴日白 懊年绊-澳月芭-爸日拌时间：时：分：唉钞澳注意：岸E

31、xcel盎一般把把1900-1-哎1拌当作为疤1暗，每过一天就加皑一个巴1阿 般 哎把爸24案：伴00背看成瓣1挨，巴12搬：挨00哎就是捌0.5佰第靶 白十八课扮 Ex坝cel 200翱0熬单元格的操作二盎第三节斑 Exc扮el 2000扮 哎电子表格霸18.1芭、插入、清除或败删除单元格、行扮或列按1凹、插入单元格、笆行或列一、插入单元格傲1鞍、选中要插入单拔元格的区域坝2板、插入艾傲单元格二、插入行唉1拔、选中要插入行邦的位置2、插入行三、插入列叭1俺、选中要插入列拜的位置2、插入列吧插入的数量（行隘、列、单元格）按会随着选区的大暗小而发生改坝18.2百、清除单元格、傲行或列柏选中要清除

32、的单罢元格编辑清除爱18.3奥、删除单元格安1埃、选中要删除的艾区域岸2笆、编辑爱碍删除暗注意：删除和清班除不一样的，删昂除会把单元格本稗身也会删除，而绊清除只是清除单搬元格里的对象！埃18.4叭、移动或复制单邦元格的数据邦1爱、选中要移动或把复制的单元格区哎域班2按、单击：办“拔编辑霸”“唉剪切案/罢复制蔼”板3跋、选中目标区域柏的左上角单元格搬4扒、单击霸“蔼编辑暗”“俺粘贴拜”奥注意：在粘贴时背我们可以通过白“拌选择性粘贴背”班命令实现更多的挨功能八18.5 氨查找或替换数据一、查找编辑查找二、替换编辑替换八第挨 跋十九课白 伴公式扒第三节哎 澳（十一）公式跋19.1叭、插入、清除或碍删

33、除单元格、行摆或列阿1拔、公式的定义：袄公式是以安等号开头耙的一种数学表达绊式佰如以下都是公式挨：安 =15哀 =A靶1 =5败+9 蔼=A5+B9 爱 =Su蔼m班（拔A1翱：熬A5摆）傲公式的输入方法熬：蔼1癌、选中要输入公盎式的单元格邦2扒、单击编辑栏上袄面的拜“=”隘（或直接键盘输昂入盎=八）稗3芭、输入公式的内俺容熬4靶、单击确认内容捌或按胺Enter阿键班19.2芭、公式的组成肮19.3八、算术运算符巴算术运算符办含义邦示例靶+扮（加号）拔加罢=3+3癌-翱（减号）捌减矮=A1-A2捌-般负拌=-1斑*靶（星号班乘癌=5*6伴/案（斜扛）挨除按=A2/B3暗%挨（百分号）傲百分比柏

34、20%案阿（脱字符）皑乘幂八32斑（稗3碍的平方）按19.4啊、比较运算符霸比较运算符拌含义颁示例巴=奥等于傲=A1=B1爸败大于扮=A1B1搬暗小于啊=A1=懊大于或等于肮=A1=B1疤=拌小于或等于哎=B1=C1袄熬不等于艾=A1B1矮文本运算符：摆&瓣，可以将多个文岸本连接为一个组傲合文本爸如：叭=颁上海白&碍敏学远程教育氨 岸结果为：上海敏哀学远程教育摆19.5 唉区域运算符爸引用运算符肮含义拌示例百：（冒号）敖对两个引用之间疤，且包括这两个扮单元格在内的所捌有单元格引用鞍=Sum瓣（盎A1白：办A5案）啊，（逗号）耙联合运算符，对白两个区域熬不安包含之间的单元败格引用搬=Sum暗（斑

35、A1懊：碍A5碍）靶=Sum绊（翱A1傲：翱A5皑，鞍B2佰：百B3岸）半（空格）蔼交叉运算符，对吧同时属于两个引办用的单元格区域颁引用爸=Sum班（案A1俺：罢A罢5 A巴2板：跋A7袄）笆第背 败二十课柏 爸单元格的引用蔼（八）单元格的版引用20.1、引用把定义：引用的作般用在于标识工作耙表上的单元格或罢单元格区域，并澳指明公颁式中所使用的数皑据的位置。引用A1引用类型R1C1引用俺20.2疤、伴A1肮引用类型相对引用所引用的区域会随着单元格的复制,而发生引用位置的相对改变!如：=A5+C6绝对引用所引用的区域会不会随着单元格的复制,而发生引用位置的相对改变如：=$A$5+$C$6混合引用

36、所引用的单元格只是行绝对或列绝对,就叫混合引用如：=$A5+C$6班20.3袄、数据的填充1、在相邻的单元格中自动填充数据1、输入第一个单元格数据2、选中这个单元格3、鼠标放在填充句柄处（右下角的方块）拖至目标区域2、填充序列1、输入第一个单元格数据2、选中这个单元格3、鼠标放在填充句柄处（右下角的方块）按住右键拖至目标区域奥20.4熬、自定义序列俺1巴、工具巴败选项吧爱自定义序列白2傲、输入自定义序吧列，每个数据之半间用傲“埃，艾”靶隔开扳3摆、单击澳“袄添加罢”斑第岸 扮二十一课案 袄函数蔼第三节佰 Exc按el 2000阿 扒电子表格扮21.1啊、函数的概念俺函数是预定义的笆内置公式。它

37、使暗用被称为参数的肮特定数值，按被啊称作为语法的特办定顺序进行计算俺。函数常用函数财务函数扮21.2肮、常用函数常用函数1、Sum 求指定区域的和2、Average 返回指定区域的平均值3、Count 返回指定区域的数值“数量”4、Max 返回一个区域最大的数值5、Min 返回一个区域最小的数值6、Int 取实数的整数7、Now 返回电脑当前时间和日期8、IF 条件函数9、Sumif 条件求和吧21.3颁、财务函数1、折旧函数1、DB 固定余额折旧 SLN 直线法折旧2、DDB 双倍余额或多倍余额折旧 SYD 年数总和法折旧 2、存/贷款（投资）函数1、FV 固定的利率下，返回存款或投资的未来

38、值2、PMT 固定的利率下，返回贷款的每期还款额3、投资函数1、IRR 返回一组现金流的内部收益率2、NPV 基于一组现金流和固定的各期贴现率，返回投资的净现值。3、PV 返回投资的现值跋IRR爸函数和懊NPV跋函数斑IRR艾函数格式：按=IRR耙（现金流，猜值懊）邦这里一定要注意疤猜值的设置，用唉这个函数时我们绊一般从后面的时按间开设计算，根胺据已知的报酬率矮推算出这个猜值绊，如果不输入猜邦值默认为：爸10%阿NPV颁函数的格式：碍投资发生在期末氨：瓣=NPV吧（贴现率，收入埃投资现金流）疤投资发生在期初半：傲=NPV扒（贴现率，收入碍现金流）懊+碍投资值案注意：投资值为稗负数拌21.4癌、

39、财务函数的注般意事项凹1埃、要注意在同一安个函数里面要保安持绊“叭日期耙”拔单位相同暗2背、要注意日期是按发生在期末还是蔼期初巴第叭 啊二十二课拌 败Excel工作版表格式操作熬三、佰Excel伴工作表格式操作芭22.1胺、单元格的格式背单元格的格式设搬置埃1暗、选中要设置的案单元格袄2邦、格式敖奥单元格挨一些常用设置我敖们可以通过敖“邦格式碍”板工具栏设置板22.2拌、行高胺/班列宽的设置澳1伴、选中要设置的埃行或列岸2八、格式埃罢行靶/拌列伴22.3佰、条件格式1、条件格式1、选中要设置格式的区域2、格式条件格式笆22.4熬、工作表的管理爸1碍、插入新的工作案表办2伴、删除已有工作邦表拜3

40、伴、移动和复制工背作表跋22.5 暗数据清单的管理排序：霸选中要排序的表疤格（注意稗不百能只选排序的列袄）数据排序扳分类汇总（也就耙是对表格进行分败类，然后对每一芭类汇总）选中表格皑对分类字段进行熬排序（已经排序八的话就跳过此步按）吧啊数据靶柏分类汇总耙第扒 扒二十三课俺 哀Excel页面版设置及打印爸五、鞍Excel爸页面设置及打印版23.1哎、页面设置半文件伴盎页面设置版注意：必须给电版脑添加打印机才叭可以进行颁“霸页面设置岸”搬23.2扮、打印预览和打扒印八打印预览：文件胺邦打印预览耙打印：文件哎阿打印扮23.3肮、分页的设置1、插入分页符1、选中要插入分页符的单元格（注意：会从此单元格

41、左和上插入分页符）2、插入分页符埃注意：分页符我爸们一般在挨“背分页视图敖”安中插入绊第敖 皑二十四课皑 拌通用会计核算软癌件案第五章、会计核版算软件的基本操袄作版第一节邦 拔会计核算软件概伴述跋会计核算软件的吧基本概念：把会计核算软件是办指专门用于会计鞍核算工作的电子按计算机应用软件岸，包括采用各种邦计算机语言编制笆的用于会计核算百工作的计算机程搬序。会计核算软件定点开发会计核算软件通用会计核算软件霸24.2爱、第二节敖 拔通用会计核算软耙件的安装与启动安装步骤：扮1瓣、放入电算化配邦套光盘斑2斑、打开光盘，找跋到败“CW”耙目录，打开此目跋录癌3傲、双击伴“setup.蔼exe”佰4哀、按

42、照向导单击懊“耙下一步邦”启动财务软件：哎方法一：直接在捌桌面双击坝“傲财务软件的快捷案方式斑”俺方法二：开始把斑程序芭捌上海市通用会计办核算教学软件拌稗上海市通用会计袄核算教学软件邦24.3昂、财务软件启动安后的界面新建账套翱1爸、启动财务软件拜2暗、单击新建按钮瓣3阿、选择账套的保背存位置颁4哎、按向导建立账袄套系统的初始化安1艾、操作人员管理扳管理员：删除疤/隘增加用户或用户盎组板财务主管：给已巴经存在用户授权2、币别的设置芭3盎、核算项目的设按置颁4隘、会计科目的设般置昂5坝、财套选项的设颁置6、初始化数据7、启用账套账套初始化凭证的录入凭证的审核凭证的过账期末处理会计报表账簿扮第隘 肮二十五课盎 昂凭证的录入败第五章、会计核坝算软件的基本操罢作捌（一）凭证的录白入翱1肮、把用户切换为埃录入人员白2耙、单击疤“背凭证唉”柏凭证录入伴25.2胺、凭证的修改、耙查找和删除1、凭证的查找笆1背、单击绊“熬凭证挨”办凭证查询哎2把、设置查询的条柏件敖伴单击袄“鞍查询般”2、凭证的删除白1疤、把用户切换成按录入人员，通过罢查询找到需要删佰除