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文档简介

1、电子装箱单实用手册(WEB版)1、Q:电子装箱单(COSTCO)与进港装箱单(COSTRP)的区别?A:电子装箱单(COSTCO),是纸面装箱单的电子化形式,是出II集装箱进港的必备单 证。由货运公司、运输公司、堆场等相关单位通过WEB版EDI EXPRESS进行电子预录并 在出I I集装箱进港前30分钟向码头发送。进港装箱单(COSTRP)是码头在确认集装箱进港后根据电子装箱单生成的单证,由码 头向相关方发送(海关、理货、船代、船公司)。因此,电子装箱单是码头发送进港装箱单的数据源,码头不会任意更改电子装箱单里的 数据,客户必须保证自己的预录质量。2、Q:海关为什么要接收进港装箱单?A:海关

2、将进港装箱单称为运抵报告,是判断出II货物是否真正进港的依据。目前海关仅比对进港装箱单中船名、航次、箱号、提单号四个数据项,所以客户在自己 预录电子装箱单时,必须注意这四个数据项的准确性。特别地,要注意区分提单号中的阿拉伯数字1和英文字母I,阿拉伯数字0和英文字母 O,不要因为混淆了它们而造成提单号出错。3、Q:在预录时如找不到所需的船名航次,该怎么办?A:可能是船代没有及时发送该出II船舶信息。请与我司24小时热线联系 (4008212199*11 )o4、Q:若查找不到相关的卸港代码怎么办?A:卸港代码是由船代发送的,若查找不到所需的卸港代码,请及时与相关船代联系确 认。5、Q:没有铅封号

3、,该如何输入?有2个以上铅封号该如何输入? “封志类型”、“加封人”该如何输入?A:没有铅封号请输入“NONE”;预录界面左卜.方的封志号应预录主封志号,预录其他 封志号请点击“封志信息”按钮添加(或按“封志号”前的添加),最多可添加9个 封志号。“封志类型”、“加封人”应按实际情况填写,用户如不清楚,请询问相关货代。现“封 志类型”默认为“机械封志”,“加封人”默认为“承运人”。三2独箱单条入保存11补充信息(新言纹送| 杳洎| 逋知杳谊CONTAINER LOAD PLAN装箱单SHANGHAI冷5察装危险品危蛆页联合国国占 等缜玛编号内、装籍日段2009-03-13装箱人琨单号in佥港卸

4、港代码V(交货地代玛交货地)首页莪的主页泪世状态:目的淞目的港代码货物序号 样效(邑技代徂总责重0.000总尺呻000新皮更总重口.000地处车号,设备交揍单Copyrigiit 2001-2007 easipass.coni. All Rights Reserved6、Q:高箱代平箱、冷藏箱代干货箱,该如何输入?A:高代平:请打高箱的箱型尺寸代码。冷代干:请打冷藏箱的箱型尺寸代码,但不要输入冷藏温度。7、Q:出口商品空箱该如何预录?A:出I I商品空箱现也要求预录电子装箱单,请在集装箱状态里选择“E=空箱”标志。空箱的“货物描述”默认为“CONTAINER”、“包装类型代码”默认为“ZZ”,

5、“暖头”默认 为“N/M:空箱若无“箱经营人代码”、“封志号”,可填写“NONE:空箱的“货重”请填写箱皮重。空箱的“货总重”、“箱皮重”、“总重”就是用户填写的货重值。用户只能更改“货重”,不能更改“货总重、“箱皮重”、“总重气就建补充信息1困志信息发遂查询三匕装箱单录入冷啪度.-0 C我氏O F半氏CONTAINER LOAD PLAN 架箱箪状态:无陇g厄型贝联有由旧占 等圾码编号内5装港 Shanghai卸港目的港r1 1装推代码徭6HA卸准代词H目的准代码1箱号一提单号交货地代码交偌地)货物房号件教(包装代码船名叫11|11通知查询航疚】MCB号码头 趋位船代 民停型箱经营人代码 海

6、关代码 0封志号2200封志关型rax双运人.一运翁J方式无装箱m期2009-CQ-12总岫匚装箱人I地址总童机 设备交援屋|Copyright 2001-2007 easipa$.com. All Rights Resorvei8、“海关代码”选项如何填写?A:用户应填写出I I货物实际报关地海关代码。如不清楚,目前可默认为“2200 (上海海关)|补充峨怠首.我的主页融新建保矿封志信息发送查询|通知查询1色C摄氏CONTAINER LOAD PLAN。务知tog0 F华氏装箱单状态:璧a厄苗见气贲勾点装港网陷晌却港目的港1 11 r装港代码切田A浩代码,目的港代码i箱号1提里号(交货地代码

7、交货地)货物后号件数 (包藻代码_引1kill疽次IMO编号码头x撕踽代尺寸类型状态整箱V箱经营人代硼海关代玛22CD封志类型机械封志,加封人运输方式无,总件数忡总饴重.000总尺码).000箱皮重p总重p.QE装箱日期200903-12口装箱地址,车号:1设备交搂单Copyright 2001-2007 . All Rights Reserved9、Q:如果是海铁联运、公路直通、内贸的集装箱,该如何输入?A:通常,客户预录的都是普通的出I I外贸集装箱。如果,客户需要预录海铁联运、公 路直通或内贸等特殊业务的集装箱,请在输入界面的左下方“运输方式”内选择相应的运输 方式。“运输方式”填写“无

8、”的话,即默认为普通出I I外贸集装箱。10、Q:成功发送电子装箱单后发现数据预录错误怎么办?A:如果箱子尚未进港,可重新预录正确的装箱单数据,再次发送即可:如果箱子己进 港,则必须到码头配载进行纸面更改。11、Q:为什么电子装箱单成功发送,但箱子无法进港?A:通过“查询”按钮确认箱子是否真正成功发送。按查询按钮,进入卜冽弹出框:12、 Q:如何使用 HYPERLINK http:/edi.easipass.coni/dataportal%e6%9d%a5%e7%a1%ae%e8%ae%a4%e7%94%b5%e5%ad%90%e8%a3%85%e7%ae%b1%e5%8d%95%e6%98%

9、af%e5%90%a6%e6%ad%a3%e5%b8%b8%e5%8f%91%e9%80%81%e4%b8%8e http:/edi.easipass.coni/dataportal来确认电子装箱单是否正常发送与接收?A:首先登入http:Z/edi.easipass.conrdatapoital点击电子装箱单发送情况查询(如图1)。 进入后,将箱号或提单号输入空格内(注意:英文字母必须大写图2)点击查询后的2 种情况1.电子装箱单发送未发送或输入箱号或提单号错误(图3)2.电子装箱单发送到码头,(图1)注意:箱号和提单号两者必须输入其一;如果同时输入箱号和提单号,则按照箱号进行查稣(图2)箱

10、号:提单号:INFO:查不到您所需要的电子装箱单箱号:MSKU2864821(图3)箱号:摆虾一(图4)13、Q: HYPERLINK /dataportal%e4%b8%8a%e5%b7%b2%e7%bb%8f%e6%98%be%e7%a4%ba%e2%80%9c%e7%94%b5%e5%ad%90%e8%a3%85%e7%ae%b1%e5%8d%95%e5%b7%b2%e8%a2%ab%e7%a0%81%e5%a4%b4%e5%8f%96%e8%b5%b0%e2%80%9d%ef%bc%8c%e4%bd%86 /dataportal上已经显示“电子装箱单已被码头取走”,但 为何箱子仍无法进

11、港?A:首先确认预录时选择的出I I船舶信息是否正确,旧的船名航次是无法进港的。确认 过后应该去船公司了解一下是否有换船、换码头或航次延期的情况。在以上问题都确认以后, 可以电话到平台服务热线(4008212199*11),由热线协调解决。14、Q:电子装箱单发送成功后多少时间可以进港?A:货代和车队用户在电子装箱单发送成功后半小时后才能进港,正规的预录点预录 完毕即可进港。15、Q:箱子进港后多少时间可以报关?A:码头每30分钟批量发送一次进港装箱单,码头成功发送进港装箱单半小时后可以去 海关报关,因此箱子进港后30分钟一60分钟可以报关。16、Q:箱子进港后,如何使用 HYPERLINK

12、http:/ecli.easipass.coni/dataportal%e6%9d%a5%e7%a1%ae%e5%ae%9a%e6%98%af%e5%90%a6%e5%8f%af%e4%bb%a5%e6%8a%a5%e5%85%b3 http:/ecli.easipass.coni/dataportal来确定是否可以报关了?A:首先登入http:/dataporta 1点击 电子装箱单查询(图5)。进入后, 将箱号或提单号输入空格内(图6注意:英文字母必须大写),点击查询后的几种情况:1. 电子装箱单发送未发送或输入箱号或提单号错误(图7)、2.电子装箱单发送到码头,码头 尚未发送进港装箱单给海关(图8)、3.进港装箱单己发送到海关,海关正在处理(图9)、(图5)注意:箱号和提单号两者必须输入其一;如果同时输入箱号和提单号,则按照箱号进行查洵。(图6)箱号:提单号:23箱号:提单吾:腱:NYK VIRGO航次07V/23箝号:NYKU279164D进顾问:2D0B0516C2Q3进港地点:洋山一期箱经营人代砂NYKCOSTCO报艾号:COSTCO报艾友状时间:单号重垦 ft淳犬回执海工挨收回执时间却港代码NYKS23539

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