办公管理功能模块列表

1、办公管理功能模块列表:公共信息电子公告电子公告是为用户提供信息交互的平台，用户可以发布重要、正式信息。如 新闻、重要决策、通知等，可根据需要定制多个栏目，授权人员可在相应栏 目或发布管理文章。支持上传附件内部通讯录记录员工个人通讯信息和单位公用通讯信息，使员工能很方便地查找到所需 要的有关人员信息。常用信息记录了航班、列车、常用电话、邮政编码等常用信息，方便用户的查找。普 通用户只能查看常用信息，管理员才可以添加这些常用信息。留言版留言版为员工发表意见提供了一个场所。个人办公即时信息以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息，实现公司内部在线用户的 实时交流，支持群发。系统信息可以查看系统提醒

2、没有办理的事务信息。方 面用户进行各项未办理事务的办理。日程安排系统采用日历的形式记载个人的个人日程，方便用户对自己的工作进行统一 安排，并通过提醒功能让用户按照预先安排的时间进行工作。外出管理外出管理设置员工外出情况（开始、结束时间，地点、事由）和工作代理人。修改密码修改密码方便用户更改自己的登陆密码。工作计划个人可以增加自己的工作计划，每天增加的计划会立刻形成在“周报”中， 部门负责人可查看本部门员工的工作计划，单位领导可查看整个单位的工作 计划。工作总结个人可以增加自己的工作总结，并可将个人工作计划转为总结，每天增加的 总结会立刻形成在“周报”中，部门负责人可查看本部门员工的工作总结，

3、单位领导可查看整个单位的工作总结。客户管理客户资料对客户信息、客户联系人信息以及拜访计划、客户服务信息等进行全面的管 理。库存管理对公司的库存、供应商、供应商联系人、入库出库等信息进行管理维护。后台管理对客户、供应商、产品进行分组、分类。公文管理发文登记发文登记记录所有发文的日期、单位、文号、签收人等信息。可以对发文进 行销毁、封卷管理。发文流程允许具有草拟权限的用户新增公文，编辑公文属性，依照公文模板进行拟稿 并在线编辑公文正文，上传附件，设置公文流转。对需要办理的公文进行审 批、办理，记录发文办理过程、办理意见，支持痕迹保留、手写签名及电子 签章等功能。发文管理对所有的公文进行实施监控，对

4、没有即时办理公文的用户发送催办信息，办 结的公文进行归档处理，可以查看所有公文办理的时间。发文后台提供给用户设置发文模板、办理类型、流程分类、流程模板、印章管理、数 据词典（发文密级、紧急程度）等功能。收文登记收文登记记录所有发文的日期、单位、文号、签收人等信息。可以对收文进 行销毁、封卷管理。收文流程允许具有草拟权限的用户新增公文，编辑公文属性，依照公文模板进行拟稿 并在线编辑公文正文，上传附件，设置公文流转。对需要办理的公文进行审 批、办理，记录收文办理过程、办理意见，支持痕迹保留、手写签名及电子 签章等功能。收文管理对所有的公文进行实施监控，对没有即时办理公文的用户发送催办信息，办 结的

5、公文进行归档处理，可以查看所有公文办理的时间。收文后台提供给用户设置收文模板、办理类型、流程分类、流程模板、印章管理、数 据词典（发文密级、紧急程度）等功能。综合办公领导日程领导日程是用户提醒领导所要办理的事宜，通过系统提示或者短消息即时提 醒办理人员。会议管理对单位内会议情况，包括会议周表、待参加会议、会议计划、会议纪要、查 看通知、会议室检索等信息的记录和处理，方便用户的查找。车辆管理对单位内日常车辆的使用进行管理，包括车辆信息、出车预约、派车、出车 记录、日常维修用油等繁杂信息的记录和处理，对单位内的用车起到了很好 的管理及监督作用，使单位内部用车日趋规范、检索方便。员工信息管理员将公司

6、内员工的基本信息添加到员工列表，还有一些相关员工的培训 信息。保存起来，用户可以查看员工基本信息和培训信息。文件管理文件管理方便用户将繁杂文件统一整理，并有权限控，授权后的用户才能阅 读，方便查阅、查找。工作流能自动完成各类任务和请求的提交及信息的反馈，方便用户对出差、加班、 请假、报销、客户投诉等表单进行有效的电子化管理；可自定义各类任务和 需要的属性。支持痕迹保留及附件上传，支持正文模板功能，支持表单模板。 在办理过程中有权限的人可修改表单。表单统计可对工作流设置的各表单字段进行数据统计。邮件管理写邮件起草新的邮件，支持上传附件,可发至用户外部或内部邮件，支持群发及分组 发送收件箱用户收到

7、的邮件显示在此文件夹中发件箱用户发出去的邮件记录在此文件夹中草稿箱用户起草了，但还没发出的邮件文件夹垃圾箱用户删除的邮件，存放在此垃圾箱中参数设置进行设置收发外部邮件的规则及邮件参数，并可自定义添加、删除收发邮件 的文件夹系统管理部门管理对企业部门的组织架构进行划分和设定职务管理为企业组织架构建立起相关职务，支持一人多职务用户管理进行添加、删除、修改用户，可设置用户的可访问的栏目及所属部门和担任 职位的分配，并可将人事档案中的员工信息转为系统用户。栏目管理可自行对栏目（包含一二级栏目）进行排序，修改栏目名称、访问路径，添 加、删除栏目，并可设置栏目访问权限栏目权限用于给相应的用户分配各栏目的后台管理权限，系统