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文档简介

1、二连海关招标文件 - PAGE 36 - 中华人民共和国二连海关 地址:二连浩特市新华街02188号电话真:04797516251 网址:HYPERLINK /二连口岸通关综合服务中心室外LED冲孔字采购项目货比三家二连口岸通关综合服务中心室外LED冲孔字采购项目 项目名称:二连口岸通关综合服务中心室外LED冲孔字采购项目项目编号:HBSJ2015-1 招 标 人 : 中华人民共和国二连海关 招 标 单 位(公章) :招 标 代 理 机 构 :二连海关机关服务中心招 标 代 理 机 构(公章):二一五年六月二十日目 录第一章 二连口岸通关综合服务中心室外LED冲孔字

2、采购项目招标公告第二章 投标须知一、总则二、招标文件的构成三、编写投标须知四、投标文件的递交五、开标与评标六、授予合同第三章 投标人资质证明及有关文件要求第四章 评标原则和方法 附件:合同范本第一章 二连口岸通关综合服务中心室外LED冲孔字采购项目招标公告 受中华人民共和国二连海关委托,二连海关机关服务中心拟采用货比三家的方式对二连口岸通关综合服务中心室外LED冲孔字采购项目进行招标。现邀请合格的投标人前来投标。一、项目概述(一)项目名称与编号项目名称:二连口岸通关综合服务中心室外LED冲孔字采购项目项目编号:HBSJ2015-1 (二)采购内容 工程内容及要求见招标文件和设计图纸。 二、投标

3、人的资格要求有室外广告设计、制作、安装资质。三、登记时间和获取招标文件的方法(一) 2015年6月16日9时至2015年6月19日17时到二连海关424室登记报名,同时领取电子版设计图纸。(二) 2015年6月20日9时至2015年6月22日17时在呼和浩特海关门户网站下载招标文件HYPERLINK 。四、投标截止及开标时间、开标地点(一)投标截止及开标时间:2015年6月23日9:30时(二)开标地点:二连海关六楼会议室 五、联系方式集中采购机构:二连海关机关服务中心联 系 人:李渊 联系电话:(0479)7516068 传 真:(0479)7516251 地 址:二连浩特市新华街02188

4、号2015年6月16日前附表序号项 目内 容1项目名称二连口岸通关综合服务中心室外LED冲孔字采购项目2项目编号HBSJ2015-13采购人名称:中华人民共和国二连海关 联系人:魏智勇 电话址:二连浩特市新华街02188号邮编:0111004集中采购机构二连海关机关服务中心 联系人:李渊 电话址:二连浩特市新华街02188号邮编:0111005响应文件份数正本1份 副本4份6实物样品铝板冲孔发光字样品(及样品截面)等材料7货比三家有效期竞标之日起90日8响应文件递交时间2015年6月23日上午9:30时前9货比三家时间2015年6月23日

5、上午9:30时10询价地点二连海关六楼会议室11开工日期合同签订后7日内12投标保证金人民币2000.00元账户名称:二连海关机关服务中心开户银行:中国银行二连浩特市分行帐 号:1540 0529 3842 联 系 人: 孙晶联系电话:0479-751620513付款方式银行对公账户汇款、转账14投标最高限价本次采购项目投标最高限价为人民币9万元,各投标人投标报价不得高于该最高限价,否则将被视为无效投标。第二章 投标须知一、总则本工程为室外LED发光冲孔字制作及安装工程采购项目,施工地点为二连浩特市新华大街02188号二连浩特口岸通关综合服务中心二楼顶。施工单位应按照采购方要求预制LED冲孔发

6、光字23个:其中汉字“二连浩特口岸通关综合服务中心”14个、要求字体为方正行楷;对应蒙文9个,字体以CAD施工图纸为准,要求经过民委审核。本采购项目包括LED冲孔发光字的制作、LED光源、电源电线及配管、字体支架以及支架基础的制作与安装。字体制作完成后需到现场进行安装、调试,达到使用要求。室外LED冲孔字制作要求1.字体尺寸及要求序号字体尺寸(单位:m)显示内容数量单位交货地点交货期限11.71.7“二连浩特口岸通关综合服务中心”14个汉字字体为方正行楷,红色40.46二连海关合同签订后20日内1.71.7上述汉字对应蒙文9个蒙文字体见CAD图纸,要求经过民委审核通过,红色26.01二连海关合

7、同签订后20日内要求配置上述蒙文、汉字共23个字,总共约66.47,要求为LED冲孔发光字,供货商应同时配套安装字体支架、电源线及控制器等必要配件,同时现场制作支架基础,现场安装到位并达到使用要求。注:实际安装尺寸需实地考察,经买方确认为准2.技术参数序号项 目技术参数1金属字壳要求材质为铝板,字体轮廓切割,厚度1.75mm正差;要求环氧底漆一遍,汽车烤漆一遍,做到防腐、防水、不褪色。2LED灯光源要求为直径9mm的穿孔LED灯,白色光源,灯点间距22mm-25mm,电压12V,单灯功率0.24W,单灯流明值20流明,防雨防冻,要求质保最少2年。配置变压电源器等其他必要配件。3电源电线主线为4

8、平方国标铜线,三项电源,主线要求防冻、防老化、防水线、国标JDG套管,要求与原大楼防雷相连。4方钢支架焊接约2.5m高字体支架,支架材料可使用强度不低于5080或6060方钢,要求钢丝绳、角钢加固,刷防腐漆2遍(镀锌方管可不刷漆)、防风、防锈、防水、防坠落。要求抗风11级。公司自备焊条、脚手架、吊装设备、膨胀螺栓等必要的工具、设备、及辅料。支架与楼板间固定底座所产生的所有费用由施工单位自担。二、招标文件的构成(一)招标文件的组成1、招标公告2、投标须知3、招标内容与技术要求4、投标人资格证明及相关文件要求5、评审方法、步骤及标准6、投标文件格式要求7、在采购过程中由采购人发出的修正和补充文件等

9、8、采购人要求投标人提供的其它材料(二)招标文件包括本文件及所有按本文件规定发出的修改澄清通知。(三) 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等,如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标人没有对招标文件在各方面都做出实质性响应,其风险应由投标人自行承担并根据有关政策和条款规定,其投标有可能被拒绝,或者被认定为无效投标。三、编写投标须知(一)投标文件的编写要求1、投标人编写的文件和往来信件应以简体中文书写。如果投标文件或与投标有关的其它文件、信件及来往函电以其它语言书写的,投标人应将其译成中文。2、投标文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单

10、位。3、投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受采购人或采购中心对其中任何资料进一步核实的要求。如果因为投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,或提供虚假文件,由此造成的后果由投标人自负。4、投标人应按招标文件中提供的投标文件格式编写投标文件,并使用A4规格打印。投标文件应编写目录,页码必须连续(所附的图纸、不能重新打印的资料和印刷品等除外),采用胶订方式牢固装订成册,不可活页装订;否则为无效投标。5、投标文件具有法律效力,投标人与采购中心或采购人任何人的口头协议不影响投标文件的任何条款和内容。6、投标文件及资料无论投标人是否中标均不予退还。(二)投标

11、文件的构成及报价1、投标文件的构成(1)投标文件封面(2)投标文件目录(3)投标承诺书(4)法定代表人授权委托书(5)开标一览表(6)材料及产品价格表(7)工程预算及分项报价表(8)质量保修承诺(9)近三年同类投标项目或类似项目的业绩(10)投标人认为需提供的相关证明文件及资料(11)提供施工材料样品(12)不良记录、近来牵涉的重大诉讼案件等说明(三)投标报价1、投标人所提供的货物和服务均以人民币报价。本次采购项目投标最高限价为人民币9万元,各投标人投标报价不得高于该最高限价,否则将被视为无效投标。2、投标人应按照“第四章 工程内容及要求”规定的工程内容、要求进行报价。并按开标一览表和工程预算

12、及分项报价表确定的格式报出分项价格和总价。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。投标总价中也不得缺漏采购文件所要求的内容。3、投标人应按投标文件“开标一览表”要求的统一格式填写,并由法人代表或授权代表签署并加盖公章。此表除在标书中提供外,还要将另一份完全相同的“开标一览表”放入密封的信封内,投标时单独递交,在开标大会上供唱标使用。以上内容缺一不可,否则为无效投标。4、投标价格包括工程的全部直接费用、间接费用、各种取费、税金、投标人期望的利润、可能发生的任何风险和责任等全部费用。一旦中标,投标人除合同条款规定的调整价格外不能以任何理由追加任何费用或提出要求,投标报价中

13、未填写单价或总价,或因投标人的原因发生缺漏项,由此引发的风险由投标人承担,一旦上述缺漏项在评标中未能修正并获得中标,该缺漏项的费用由投标人自己承担,投标人不予弥补或追加,并且不免除以缺漏项费用为理由的违约责任。 5、工程中每一项只允许有一个报价。6、投标人的报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。(四)投标担保1、投标担保方式采用:投标保证金。2、投标保证金采用仅限于以下方式:银行汇款、转账。(五)勘察现场1、投标人可以对工程施工现场和周围环境进行勘察,以获取编制投标文件和签署合同所需的所有资料。勘察现场所发生的费用由投标人承担。2、招标人向投标人提供的有关施工现场的资料和数

14、据是招标人现有的能使投投标人利用的资料。招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。(六)投标文件的份数和签署1、投标人必须编制1份投标文件“正本”4份“副本”,并明确标明“正本”和“副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。2、投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印,按具体要求由投标人加盖公章和法定代表人或法定代表人委托的代理人印鉴或签字。3、全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标人的指示进行的,或者是投标人造成的必须修改的错误。修改处应由投标文件签署人加盖印鉴。四、投标文件的递交(一)投标文件的密封与标志1、密封:投标人必须将投标文件密封提交

15、,可将投标文件统一密封或将正本和每份副本分别密封。2标志:投标人可在封袋上正确标明“正本”或“副本”,所有封袋上都可以写明招标人名称和工程名称以及投标人的名称。(二)投标截止期1、投标人应在投标须知中规定的时间之前将投标文件递交到指定地点。招标人在接到投标文件时将在投标文件上注明收到的日期和时间。2、招标人可以按本文件的规定,以修改通知的方式,酌情延长递交投标文件的截止日期。3、超过投标截止期送达的投标文件将被拒绝并原封退给投标人。4、提交投标文件的投标人少于三个的,招标人将依法重新招标。(三)投标文件的修改与撤回1、投标人可以在递交投标文件以后,在规定的投标截止期之前,以书面形式向招标人递交

16、修改或撤回其投标文件的通知。在投标截止期以后,不得更改投标文件。2、投标人的修改或撤回通知,应按按本文件规定的要求编制、密封、标志和递交(密封袋上应标明“修改”或“撤回”字样)3、投标截止以后,在投标有效期内,投标人不得撤回投标文件,否则其投标保证金将被没收。五、开标与评标(一)开标1、开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。2、开标时,由投标人推选的代表或招标人委托的公证机构检查投标文件的密封情况,投标文件未按照招标文件的要求予以密封的,将作为无效投标文件,退回投标人。经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和其他招标人认为有必要的内容。3、招标人对招标文件中要求提交投标文件

17、的截止时间前收到的所有投标文件,开标时都将当众予以拆封、宣读、记录。4、唱标顺序按各投标人送达投标文件时间先后的逆顺序进行。5、在开标时,投标文件出现下列情形之一的,将作为无效投标文件,不得进入评标:(二)评标 1、评标工作评标工作在有关监督管理部门的监督下,由评标委员会组织进行。2、本工程采用货比三家评估法进行评标。(2)货比三家评估法:是指对所有投标文件中提出的工程价格、工程质量、工程工期、业绩、样品等,能否最大限度地满足招标文件中规定的各项要求和评价标准进行评审和比较,择优选定中标单位。(三)评标和定标应当在投标有效期截止前30日完成。不能在投标有效期截止前30日完成评标和定标的,招标人

18、应当通知所有投标人延长投标有效期。六、授予合同(一)中标1、确定中标单位7日后,招标人向中标单位发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。中标通知书将成为合同的组成部分。2、中标单位收到中标通知书后,应在5日内与招标人签订施工合同。中标人不与招标人订立合同的,投标保证金不予退还并取消其中标资格,给招标人造成的损失超过投标保证金数额的,应当对超过部分予以赔偿;没有提交投标保证金的,应当对招标人的损失承担赔偿责任。(二)合同签订1、招标人与中标人将根据中华人民共和国合同法的规定,依据招标文件和投标文件签订施工合同。2、招标人与中标单位签订合同后7日内,招标人将向中标人和未中标人退还投

19、标保证金。第三章 投标人资质证明及有关文件要求 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分,所有文件必须真实可靠、不得伪造。资质证明文件应包括:1.投标人经年检的营业执照副本; 2.税务登记证副本(国、地);3.企业组织机构代码证。以上文件均要求提供复印件并加盖投标人公章,未提供或提供的文件过期失效的,均为无效投标。第四章 评标原则和方法一、 评标原则评标活动遵循公开、公平、公正、择优的原则进行。 评委会将综合分析投标人的各项指标,而不以单项指标的优劣评选出预中标人。二、评标办法本次评标采用综合评分法。(一)本次招标采用百分制综合评分法进行评标,即在

20、最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标得分最高的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标办法。(二)本次评标内容分为价格与商务两个部分,各部分依据如下原则评定。1价格值占总分值的50%。价格权值占50%,即投标报价占50分。在价格评标项中,按下列公式计算:投标报价得分(评标基准价/投标报价)价格权值100(注:满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价。)最低报价不是中标的唯一依据。2商务部分(客观项)的权值占总分值的50%。服务占30%,即30分。根据投标企业的售后服务承诺、服务体系、质保期、安装调试、培训方案、本地化服务机构

21、和人员等进行综合评价。业绩占10%,即10分。根据投标企业同类项目或同类产品的市场销售业绩等做出评价,以中标通知书、销售合同为准(凡提供一份中标通知书、销售合同加1分,加满为止);样品占10%,即10分。根据采购人需求提供施工材料样品(凡提供一件样品,加1分,加满为止)3.总分值为各评委打分算数平均值。(三)按得分从高到低排序,排名第一的可直接确定为预中标供应商,或按顺序向采购人提出授标意见。第五章 投标文件格式与要求格式一投标文件封面(项目名称)投标文件(正本/副本)项目名称: 项目编号:包 号: 第 包(若项目分包时使用)(投标人名称)年 月 日格式二: 投标文件目录一、投标承诺书( )二

22、、法定代表人授权委托书( )三、开标一览表( )四、材料及产品价格表( )五、施工组织设计方案( )六、项目管理班子配备情况表( )七、工程质量保修书( )八、各类证明材料( )格式三:投标承诺书二连海关: 1.按照项目编号为 的 项目招标文件要求,经我公司认真研究投标须知、合同条款、技术规范、资质要求和其它有关要求后,我方愿按上述合同条款、技术规范、资质要求进行投标。我方完全接受本次招标文件规定的所有要求,并承诺在中标后履行我方的全部义务。我方的最终报价为总承包价,保证不以任何理由增加报价。如有缺项、漏项部分,均由我方无条件负责补齐。2. 一旦我方中标,我方保证在_年_月_日交货完毕,在_年

23、_月_日施工完毕。 3. 我方同意所递交的投标文件在“投标须知”规定的投标有效期内有效,在此期间内我方的投标如能中标,我方将受此约束。4. 我方郑重声明:所提供的投标文件内容全部真实有效。5. 我方接受采购文件所列须知中关于没收投标保证金的约定。6. 我方同意提供按照贵方可能另外要求的与其投标有关的任何数据或资料。除非另外达成协议并生效,否则,中标通知书和本投标文件将构成约束双方合同的组成部分。 投标人名称:详细地址: 邮政编码:电 话: 传 真: 电子函件:投标人开户银行:账号/行号:投标人法人签字:投标人法人授权代表签字:投标人名称(公章):年 月 日格式四:法定代表人授权委托书兹委派我单

24、位 (姓名)参加贵单位组织的 采购招标活动(项目编号:HBSJ2015-1),委派人全权代表我单位处理本次投标中的有关事务,并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对委托代理人签署内容负全部责任。本授权书于签字盖章后生效,在贵中心收到撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件不因授权的撤消而失效。委托代理人无转委权。特此委托。委托代理人身份证扫描件(本证件需直接扫描,不允许粘贴)法定代表人身份证扫描件(本证件需直接扫描,不允许粘贴)投标人:(公章)法定代表人:(签字) 年 月 日格式五:开标一览表投标人名称(加盖公章)项目名称: 项目编号:包 号:货物名称投标总报价交工期施

25、工质量质保期大写:小写:备 注说明:1所有价格均系用人民币表示,单位为元,精确到个数位。2价格应按照“投标须知”的要求报价。3此表除在投标文件中体现外,还要将另一份完全相同的本表与优惠声明(如有的话)密封装在一个信封中,单独递交,作为唱标之用。4以上内容缺一不可,格式、内容和签署、盖章必须完整,否则为无效投标。5.优惠承诺属于服务评审内容,不作为投标报价打分的依据。如中标,优惠承诺将列入合同条款。 法定代表人或法人授权代表(签字): 年 月 日格式六:材料或产品分项报价表分包名称及包号:材料(或产品)名称品牌型号规格单位数量单价总价是否为节能环保产品金属字壳LED灯光源电源电线方钢支架 合计

26、说明:1供货内容尽可能详细,涉及配件、备品、备件的应列出;2有关货物的技术参数和配置情况需在“投标货物配置明细表”中表述;3此表将随中标公告一并公示,请投标人认真填写;4表格中所列产品名称必须报价。5凡提供的节能环保产品,必须附相应的环保证书(报告)。6.总价包括材料费、制作费、安装费等至验收时止发生的一切费用。本总计金额等于开标一览表总价。 投标人名称:(盖章) 法人代表或授权代表签字格式七:工程质量保修书甲方(全称): 乙方(全称): 根据中华人民共和国建筑法、建设工程质量管理条例和房屋建筑工程质量保修办法等相关法规规定,经协商一致,对 (工程全称)签定工程质量保修书。一、工程质量保修范围

27、和内容乙方在质量保修期内,按照有关法律、法规、规章的管理规定和双方约定,承担本工程质量保修责任。乙方承诺1、在 年的质保期内,竞标人对所投产品在使用过程中出现的故障和零配件磨损问题,免费提供维修和更换服务。2、质保期过后 年内,竞标人将继续为本项目 提供免费维修服务,在此期间不收取维护费,如需更换零配件,只收取零配件的成本费。3、质保期过后 年内,竞标人将继续为 本项目 提供维修服务,除收取交通费、住宿费和所更换部件的成本费外,不再收取任何维修费用。5、其他项目保修期限约定如下: 质量保修期自工程竣工验收合格之日起计算。三、质量保修责任1、属于保修范围、内容的项目,乙方应当在接到保修通知之日起

28、7天内派人保修。乙方不在约定期限内派人保修的,甲方可以委托他人修理,所产生的费用由乙方承担。2、发生紧急抢修事故的,乙方在接到事故通知后,应当立即到达事故现场抢修。3、对于涉及结构安全的质量问题,应当按照房屋建筑工程质量保修办法的规定,立即向当地建设行政主管部门报告,采取安全防范措施;由原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出保修方案,乙方实施保修。4、质量保修完成后,由乙方组织验收。四、保修费用保修费用由造成质量缺陷的责任方承担。五、其他双方约定的其他工程质量保修事项: 。本工程质量保修书,由甲乙双方在竣工验收前共同签署,作为施工合同附件,其有效期限至保修期满。格式八近年承担过类似本项目

29、的工程清单投标单位名称: (公章)年份用户名称项目名称完成时间合同金额(元)完成项目质量备注法定代表人或委托代理人签字: 注:1、投标人以上业绩需提供相关书面证明材料。“合同金额”需提供合同复印件;“完成项目质量”需提供合同验收合格复印件,或验收单位书面证明材料,并加盖单位公章。格式九投标人认为需提供的相关证明文件及资料格式十施工材料样品格式十一不良记录、近来牵涉的重大诉讼案件等说明附件政府采购合同(范本)项目名称:二连口岸通关综合服务中心室外LED冲孔字采购项目政府采购执行机构:二连海关机关服务中心采购人(甲方):中华人民共和国二连海关供应商(乙方): 合同签订地点:二连浩特市为了保护供需各

30、方合法权益,根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法等相关法律法规的规定并严格遵循机场办事处部分办公室功能改造项目(招标编号:HBSJ2015-1)招标文件中的相关规定,由采购执行机构和采购人共同与供应商签订本合同,并共同遵守。 一、合同文件本合同所附下列文件资料为本合同不可分割的部分:(1)招标文件规定的合同基本条款(2)投(竞)标人提交的投(竞)标书、投标报价明细表和售后服务承诺等全部投(竞)标文件(3)货物需求一览表(4)货比三家报告(5)评标报告(6)中标通知书(7)商务谈判过程中双方以文字记述的补充条款或承诺(8)海关授权签订政府采购合同委托书二、 合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。三、工程项目内容 四、合同金额根据中标通知书的内容,

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