合理规划时间PPT幻灯片课件(PPT 39页)

1、时 间 管 理TIME MANAGEMENT计划与合理安排第1页，共39页。年薪每天价值每小时价值每分钟价值2万3万4万5万6万8万10万20万60万801201602002403204008002400101520253040501003000.17 0.25 0.33 0.42 0.50 0.67 0.83 1.67 5.00 时间价值分析第2页，共39页。你每分钟的价值是多少呢？第3页，共39页。 1-20岁、60-80岁忽略不计，余40年！ 项目 每天耗时 40年耗时 结余睡眠 8小时 13.3年 26.7年 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5年 交通 1.5小时 2.5年 20

2、年 电话 1小时 1.7年 18.3年 看电视、上网 3小时 5年 13.3年 看报、聊天 3小时 5年 8.3年 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6年 休假、闹情绪、身体不适 2小时 3.3年 3.3 年 我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？平均 80 岁寿命一寸光阴一寸金第4页，共39页。一、时间管理使我们,做我们希望做的事在工作中，更有效利用时间.在有限的时间里做更多的工作.平衡花费在工作中的时间，留出更多的时间给我们自己和家人.成为时间的主宰，使生活感到轻松.二、时间管理使我们,避免做我们不希望做的事减少可能被浪费的时间.避免忘记去做重要的事.避免仓促上阵，失去主动.

3、避免因迟到而失信于人.避免天天在时间的压力下度过人生.有效时间管理的好处第5页，共39页。三、时间管理不是去管理时间，而是自我管理抛弃陋习引进新的工作方式和生活习惯制定目标妥善计划及分配时间权衡轻重、权力下放自我约束、持之以恒 速度与效果并重减少紧张与焦虑有效时间管理的好处第6页，共39页。时 间 杀 手 Time Killers第7页，共39页。早上起床，临出门发现要带的几本重要的书、文件不见了，于是一阵翻箱倒柜，导致迟到到了教室本来的比较早，本想先看一下昨天的笔记，结果发现领桌在讨论你最喜欢的游戏正在埋头看书,电话响了/QQ、微信、短信到了放学时间，发现作业没有写完，打算收拾东西回家再写正

4、在完成第二天作业，好朋友邀请参加晚间聚餐等吃饭回来，一看12点了，算了算了，上床睡觉吧明天再说这就是你们的一天吗？影响时间效率的因素第8页，共39页。人们一般每8分钟会受到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50-60 次。每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习，3-5 年就可以成为专家。影响时间效率的因素第9页，共39页。创 造 时 间Making Time 第10页，共39页。创造时间第一招： 做 好 规 划第11页，共39页。很多同学从来不做或是不重视做计划，因为：过分强调知难行易,认为没有必要在行动之前多做思考.不做计划也能获得实效. 计划与事实之间

5、极难趋于一致，故对计划丧失信心.不了解做计划的好处. 不知如何做计划. PLAN 计划第12页，共39页。良好计划的好处学习的目标明确，实现目标也有保证恰当安排各项学习任务，使学习有秩序地进行，有了计划可以把自己的学习管理好。及时消化每天的知识内容，有条不紊避免不必要的重复,减少无谓的浪费.建立优先顺序,按部就班,不赶工、不加班.提高计划观念和计划能力，使自己成为能够有条理地安排学习，生活、工作的人。第13页，共39页。如何做如何分工何时做计划涉及范围投入多少资源应变措施第14页，共39页。怎样做好计划:计划的基础与关键目标第15页，共39页。 SMART原则Specific 具体明确Meas

6、urable 可衡量的Attainable - 可实现的Relevant - 相关的Time bound 订明时限第16页，共39页。计划锦囊 计划的基础和关注核心是目标. 好的目标要符合SMART原则. 目标要有主次之分和优先顺序. 目标设定最后期限,监督完成. 防火重于救火,预先评估问题.第17页，共39页。特别提示 计划无须事无巨细,凡事计划则不如无计划.不需要大小事都周密计划,不必具体计划那些无关紧要的事.只须周密计划好最紧要的20,其余的80事情只要有备忘就足够了!第18页，共39页。创造时间第二招：要 事 第 一（确定优先顺序）第19页，共39页。80/20 工 作 法第20页，共

7、39页。20%的工作占整个工作80%的价值，应集中80%的精力做那20%的工作.一天中的15件要做的事,占80%价值的只有三件,认真挑选这三件事.80/20原则的运用面面俱到完全主义平均分配第21页，共39页。一、列出一天内所有的工作二、对工作进行价值分类80/20原则的运用价值80%的工作价值20%的工作复习上课笔记完成作业复习考试 陪女朋友 陪兄弟 陪家人 第22页，共39页。三、时间和精力分配价值80%的工作分配价值20%的工作分配事项一：需1小时集中精力事项二：需1小时不受干扰事项三：需2小时高效时间 事项四：可往后推/周末 事项五：没时间就不做 事项六：节假日 周末 80/20原则的

8、运用第23页，共39页。创造时间第三招：组 织 得 当第24页，共39页。有序摆放放自己的笔记 书本电脑里的文件夹分类整理，把自己整理的重要资料、文件备份好 尤其是自己做过的一些项目电脑里的文件分类摆放，命名准确、清晰，方便查找保持个人物品整洁第25页，共39页。工作简化法崔 西 定 律任何工作的困难度与其执行步骤的数目的平方成正比 ；工作愈简化，愈不会出问题。第26页，共39页。创造时间第四招：与 人 共 事第27页，共39页。有效地沟通第28页，共39页。创造时间第五招：与 拖 延 决 战第29页，共39页。拖延 时间的最大杀手！与拖延决战拖延 一种恶习！第30页，共39页。净是处理无关紧

9、要的事,而非必须优先解决的问题.你必须着手一篇重要的报告,你却在整理桌上的东西.明天要考C语言,你却在和女朋友煲电话粥.今天的作业还没有完成，却去和朋友聚餐.什么是拖延？第31页，共39页。浪费了今天每天都是一个遗憾的生活产生消极的人生长期在压力下工作的忧虑待处理的问题不断增多暗淡的前途优柔寡断的生活拖延的代价第32页，共39页。面对艰难的工作时,马上着手处理,不要找借口拖延.争取第一时间完成手上的工作,不要别人多次催促.把艰巨的问题优先在清早处理. 把困难的工作优先办妥.面对艰难工作时要提起精神,控制自己的情绪,不要厌倦,紧张和不安.马上行动,不要说不知从何入手而延迟开展工作.积极面对,不要

10、因为工作困难而迟迟不展开工作.坐言起行,不要说因为需要把事情做更深入的了解而把事情拖延.第33页，共39页。如何改善拖延的习惯？工作计划贯彻完成定期检讨化整为零第34页，共39页。时间管理金科玉律第35页，共39页。设立有挑战但可实现的目标设定所有工作的完成期限建立固定的日常工作模式在精力最充沛时做最用脑力的工作不要推迟你不喜欢但重要的事情不重要的事迟一点做分析你在时间管理方面的障碍确立你不希望被打扰的时间一次只做一件事如果你开始做一件事，尽可能做完它时间管理金科玉律第36页，共39页。做好电话沟通的计划在工作效率低时做几次小休的安排用固定的时间/会议与下属讨论日常事宜有选择，要学会拒绝在同一地方收集你所有的想法定时检讨时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的方法如不能确定你会