综合从活动排序来看时间管理简化

1、Email：hou-zhmsn:fufeng_4软件过程与质量保证 侯宗浩编辑ppt5.1 范围界定的主要工具： 工作分解结构 （WBS）5.2 活动排序的主要工具： 优先顺序图法 （PDM）5.3 制定进度计划的主要工具： 关键路径法（CPM） 5、项目管理常用工具编辑ppt 西方笑话：你能吃得了一头大象吗？回答简单明了：能！把大象切成一口一块的肉。 工作分解结构: （Work breakdown structure）。将项目逐层分解成一系列易于完成的任务 。 工作分解结构 每向下分解一个层次就意味着对项目工作更详尽的说明。5.1 范围管理的主要工具： - 工作分解结构 WBS编辑ppt 树

2、状的层次结构图（如图5-1 所示） 锯齿状的列表形式（如图5-2 所示） 矩阵式图表（如图5-3 所示） WBS 的 表达方式编辑ppt 会议 1. 会前2. 会中3. 会后1.1布置会场 1.2 准备材料1.3下通知 2.1录音、记录2.2会场服务3.1 清扫现场 3.2书写纪要 3.3审批下发 1.2.1材料11.2.2材料21.2.3材料32.2.1饮品2.2.2空调2.2.3音响 图5-1 树状的层次结构图编辑ppt 写项目管理书 1. 准备建议书 1.1 考察竞争情况 1.2 估计市场潜力 1.3 确定出版商 2. 做研究 2.1 文献综述 2.2 采访专家 2.3 采访项目经理 3

3、. 写文字内容 3.1 写第一稿 3.2 修改 3.3 交给出版商 3.4 批准编辑好的稿子 4. 开发说明图表 4.1 草稿 4.2 终稿 4.3 待印刷的复印件 5. 索引 5.1 列出词汇表 5.2 主控文档 5.3 生成图 5-2 锯齿状的列表形式编辑ppt矩阵式图表（图5-3）编辑pptWBS 究竟应该分解到什么程度？ 详细程度要与 管理层次 相一致，提供给高层人员使用的可粗略些，提供给基层人员执行的应详细些。 最底层的每一个要素都应有一个团队成员或小组负责。 最底层的每一个要素都是对范围、进度、成本和质量进行控制的最小工作单元。 下层的组成部分不但是为完成上层对应的可交付成果所必需

4、的，而且是充分的。 WBS的每一个分支 并不一定 要分解到相同的层次。编辑ppt销售报告系统Beth问题定界Beth1收集数据Beth1.1可行性研究Jack1.2准备报告Rose1.3会晤用户Jim2.1研究现有系统Steve2.2明确用户需求Jeff2.3准备报告Jim2.4系统分析Jim2系统设计Tyler3数据输入和输出Tyler3.1处理数据与建数据库Joe3.2评估Cathy3.3准备报告Sharon3.4软件Hannah4.1硬件Joe4.2网络Gerri4.3准备报告Jack4.4软件Maggie5.1硬件Gene5.2网络Greg5.3准备报告Rose5.4系统开发Hanna

5、h4测试Maggie5培训Jim6.1系统转换Beth6.2准备报告Jack6.3菜单Tyler3.1.1数据输入屏幕Tyler3.1.2定期报告Steve3.1.3特殊问题Jeff3.1.4包装软件Hannah4.1.1定制软件Maggie4.1.2实施Beth6 2 级1 级 3 级范围管理技术-WBS编辑pptWBS编辑pptWBS-OBS 责任矩阵编辑pptWBS CBS 帐户(科目)矩阵编辑pptWBS RWBS 风险矩阵编辑pptWBS - CWBS合同矩阵编辑ppt总结分解元素 有不同的项目，就有不同的WBS，每个WBS又有独有的元素，但是，所有的WBS结构都有下列所示5种类型中

6、的两种或更多的元素： 1、产品分解：对可交付产品物理结构的细分。比如软件、建筑物、飞机等等。2、服务分解元素：它的输出是一个为别人做的工作实体。比如：会议、婚礼、旅行等。3、结果分解元素：是一个过程的结果，这个过程产生一个产品或一个结论。比如：癌症研究、新药物开发等。4、横向关联元素：横跨产品所有内容的一种分解，如建筑设计、安装及系统调试。5、项目管理元素：一个项目责任和管理活动的分解。比如：报告、项目审查等一些活动编辑ppt总结关联wbs与合同、成本、进度、技术等因素构成一个相互关联的有机管理体系。处于这类关联核心的是wbs，通过建立关联才能保证wbs的实用性，否则类似与组织结构图式的wbs

7、只能是粗浅的摆设，不能真正起到其应有的作用。 编辑ppt总结关联任务关联成果 任务或成果关联成本、资源、进度、流程 任务或成果之间应设置必要的关联（如子项关联） 编辑ppt开始A DBCEF结束 5.2 活动排序 - 优先顺序图法 优先顺序图法（单代号网络图） PDM （Precedence diagramming method）：用 方格 或 矩形 表示活动，并用表示依存关系的箭线 将 活动 连接起来的一种网络图。编辑ppt“家务项目” 已识别的 活动 和 时间估算： 炖鸡：120分钟（A 启动20分钟，E 炖鸡100分钟）； 电脑杀毒：60分钟（B 启动10分钟，F 杀毒50分钟）； C

8、手动洗衣：30分钟； D 拖地： 15分钟。 对活动进行排序, 并制作优先顺序图。 要求：编辑ppt备注: E.F 称为 消逝活动, 又称 非工作时间任务。50分钟100分钟15分钟30分钟10分钟20分钟开始D.拖地E.炖鸡A.炖鸡启动B.电脑杀毒启动C.手动洗衣结束F.电脑杀毒逻辑?逻辑?软逻辑硬逻辑硬逻辑编辑ppt这几个问题是否解决？1.时间能否省出来？2.怎么提高时间的效率？3.子任务的开始和结束时间怎么计算最高效编辑ppt 1、计算 项目路径。导出：关键路径CP(Critical path)。 2、介绍 关键路径法CPM （Critical path Method）。 5.3 进度计

9、划-关键路径法（CPM） 用于确定项目进度网络图 中各种路径上进度安排灵活性大小（时差大小），进而 确定项目总持续时间最短 的一种网络分析技术。 利用“家务项目”的数据，继续计算：编辑ppt关键路径法 CPM 路径：连接“开始”“活动”“结束”的连线。 路径时间：把某条路径上所有活动的时间加和。 关键路径：在所有路径中持续时间 最长 的路径叫关键路径。这条路径的持续时间恰好就是完成这个项目所有活动的理论上的 最短 时间。 关键路径的标识：通常用 彩线、粗线、双划线等特殊符号表示。编辑ppt 项目路径 分析表编辑ppt编辑pptFigure 5-8. 决定项目X的关键路径编辑ppt总结（能否确认

10、？）（1） 求关键路径必须在拓扑排序的前提下进行，有环图不能求关键路径；（2） 只有缩短关键活动的工期才有可能缩短工期；（3） 若一个关键活动不在所有的关键路径上，减少它并不能减少工期；（4） 只有在不改变关键路径的前提下，缩短关键活动才能缩短整个工期。编辑pptPERT网络分析法PERT(Program Evaluation and Review Technique)即计划评审技术，最早是由美国海军在计划和控制北极星导弹的研制时发展起来的。PERT技术使原先估计的、研制北极星潜艇的时间缩短了两年。 编辑ppt简单地说，PERT是利用网络分析制定计划以及对计划予以评价的技术。它能协调整个计划的

11、各道工序，合理安排人力、物力、时间、资金，加速计划的完成。在现代计划的编制和分析手段上，PERT被广泛的使用，是现代化管理的重要手段和方法。 编辑pptPERT网络描绘出项目包含的各种活动的先后次序，标明每项活动的时间或相关的成本。对于PERT网络，项目管理者必须考虑要做哪些工作，确定时间之间的依赖关系，辨认出潜在的可能出问题的环节，借助PERT还可以方便地比较不同行动方案在进度和成本方面的效果。 编辑pptPERT图的三个概念 1、事件（Events）表示主要活动结束的那一点； 2、活动（Activities）表示从一个事件到另一个事件之间的过程； 3、关键路线（Critical Path）

12、是PERT网络中花费时间最长的事件和活动的序列。编辑pptPERT的基本要求 1.完成既定计划所需要的各项任务必须全部以足够清楚的形式表现在由事件与活动构成的网络中。事件代表特定计划在特定时刻完成的进度。活动表示从一个事件进展到下一个事件所必需的时间和资源。应当注意的是,事件和活动的规定必须足够精确,以免在监视计划实施进度时发生困难。 编辑ppt2.事件和活动在网络中须必按照一组逻辑法则排序,以便把重要的关键路线确定出来。这些法则包括后面的事件在其前面的事件全部完成之前不能认为已经完成不允许出现“循环”,就是说,后继事件不可有导回前一事件的活动联系。 编辑ppt3.网络中每项活动可以有三个估计

13、时间。就是说,由最熟悉有关活动的人员估算出完成每项任务所需要的最乐观的、最可能的和最悲观的三个时间。用这三个时间估算值来反映活动的“不确定性”,在研制计划中和非重复性的计划中引用三个时间估算是鉴于许多任务所具有的随机性质。但是应当指出的是,为了关键路线的计算和报告,这三种时间估算应当简化为一个期望时间犷和一个统计方差2,否则就要用单一时间估算法。 编辑ppt4.需要计算关键路线和宽裕时间。关键路线是网络中期望时间最长的活动与事件序列。宽裕时间是完成任一特定路线所要求的总的期望时间与关键路线所要求的总的期望时间之差。这样,对于任一事件来说,宽裕时间就能反映存在于整网络计划中的多余时间的大小。 编辑pptPERT 活动工期发生的可能性可能的工期高低乐观的悲观的最可能的Beta 分布编辑ppt单一时间估计的计算公式编辑ppt方差估算 编辑pptPERT网络分析法的工作步骤 开发一个PERT网络要求管理者确定完成项目所需的所有关键活动，按照活动之间的依赖关系排列它们之间的先后次序，以及估计完成每项活动的时间。这些工作可以归纳为5个步骤。 1、确定完成项目必须进行的每一项有意义的活动，完成每项活动都产生事件或结果； 2、确定活动完成的先后次序； 3、绘制活动流程从起点到终点的图形，