人力资源文案基础知识(ppt)课件

1、人力资源应用文写作第一章 人力资源管理文案与人力资源部 企业的人力资源管理的规章制度(称为工作规章性公务文书)和企业内部往来公文(称为沟通性公务文书)统称为公文，是人力资源管理操作的根据，即人力资源管理都必须依照这些公文来开展工作。 第一节 人力资源管理文案的基本知识 第一节 人力资源管理文案的基本知识 收集并学习好国家和公司所在地颁布的各种有关人力资源管理的法律； 收集并学习好中央政府和公司所在地政府颁布的各种有关人力资源管理的行政法规； 研究好所在公司的章程中有关人力资源管理的所有条文，并领会这些条文后面的、公司在人力资源管理方面的战略和策略思想； 掌握企业内部公文的基本知识，以便规范、有

2、效、高速地利用企业内部公文开展人力资源的管理和文案工作。 第一节 人力资源管理文案的基本知识 规范性公务文书简称规范性公文，也称规章制度性公文或工作文书。它是由特定组织根据国家法律，结合各自的实际情况，对自己组织所辖范围内的人们行为的规范、准则作出的规定，并经一定的程序批注、颁布，一旦生效，便对一定范围内的人们具有强制性、约束力，相关人员必须遵照执行。 第一节 人力资源管理文案的基本知识特点： 规范性-依据和准则； 强制性-约束力； 严密性-周密 ； 鲜明性-直截了当。 第一节 人力资源管理文案的基本知识分类： 法律； 行政法规； 工作性规章； 群众性制度。 第一节 人力资源管理文案的基本知识

3、 工作性规章，是指由各种组织和机构，根据上级行政法规、相关法律所制定的管理所辖区域或组织的行政或某个方面的工作的规章。第一节 人力资源管理文案的基本知识(一)条例 条例是党的领导机关、国家行政机关及其职能部门为了实施有效管理，或对某个方面的工作，或对某个机构的组织职权，或对某类专门人员的任务权限等，作出全面系统的原则性规定。 第一节 人力资源管理文案的基本知识(二)章程 章程是政党、社会团体和企事业单位规定该组织内部重要事物的一种纲领性文书。它就该组织的性质、宗旨、任务、组织原则、成员条件、权利义务、机构设置、职权范围、活动规则和纪律措施等诸多方面作出规定，是该组织成员思想行为的根本准则。 第

4、一节 人力资源管理文案的基本知识(三)规定 为了贯彻法令、条例中的原则性内容，或者解决工作中的某一一事项、专门问题，而提出的具体的工作要求、执行意见和管理措施的法规性文书。 第一节 人力资源管理文案的基本知识(四)规则 规则是国家行政机关、社会团体、企事业单位为了维护工作纪律和公共利益，保证学习、生活、工作等活动正常有序地进行，针对自己内部某类人员、某类工作活动作出具体的规定，提出具体要求和措施的一种规范性文书。 第一节 人力资源管理文案的基本知识(五)规程 规程是对某一事项或操作在一定范围内要求人们遵守和同意的要求和程序。制定规程的目的是规范人们的行动，以便有一个正常的生活、生产和活动的程序

5、。第一节 人力资源管理文案的基本知识(六)制度 制度是党政机关、社会团体和企事业单位对某项工作和某一方面的活动提出的要求，有关人员必须遵守和执行。第一节 人力资源管理文案的基本知识(七)办法 办法是国家行政机关、企事业单位为贯彻上级有关法令、条例，或者对某项工作、活动的处理所制定的具体处理原则、做法和实施要求。 第一节 人力资源管理文案的基本知识(八)准则 准则是政党、社会团体、企事业单位为了严肃纪律、加强自身的活动能力，在组织内部对相关成员的言行提出的标准和规范。 第一节 人力资源管理文案的基本知识(九)守则 守则是党政机关、社会团体或企事业单位制发的，要求本单位、本部门或本系统人员共同遵守

6、的道德规范与行为准则。守则还可以是单位根据其具体情况，对特定范围的人或特定工作制定的具体操作规范。前者称为制约性守则，后者称工作守则。第一节 人力资源管理文案的基本知识(十)细则 细则是为贯彻执行行政法规中某一个或几个条规而制定的详细规则。 第一节 人力资源管理文案的基本知识(十一)公约 公约是指为了维持正常、高效的社会活动和工作秩序，由一定范围内的群众经过充分酝酿讨论，制定出的共同遵守的道德规范和行为准则的一种规范性文书。 第一节 人力资源管理文案的基本知识石化公司章程(1998年7月公司筹备委员会第二次会议通过)第一节 人力资源管理文案的基本知识 人力资源部紧急通知 拟定于8月5日开始到年

7、底结束的计算机管理软件业余学习班，尚有两名缺额，请愿意参加者速来人力资源部报名， 特此通知。 人力资源部 1999年8月2日 第一节 人力资源管理文案的基本知识 住房公积金管理条例 （1999年4月3日中华人民共和国国务院令第262号发布根据2002年3月24日国务院关于修改的决定修订）中华人民共和国国务院令第492号中华人民共和国政府信息公开条例已经2007年1月17日国务院第165次常务会议通过，现予公布，自2008年5月1日起施行。 总理 温家宝 二七年四月五日中华人民共和国政府信息公开条例第一节 人力资源管理文案的基本知识 一把手亲自抓，县委委员人人抓，分管委员认真抓，主管部门直接抓，

8、有关部门配合抓，村镇党委层层抓。第二节 人力资源部的基本规章X X公司关于人力资源管理工作的规定(X X X X年X X月X X日经公司办公会议通过)第一条 公司的人力资源管理工作是利用公司全部的人力资源实现公司目标的工作，是公司所有层次员工，特别是负有管理责任的各个层次的员工，都必须关心和进行的工作。为了确保公司的人力资源管理工作科学有序地进行，制定本规定。第二条 本规定是依据本公司的经营理念、发展目标和公司章程中有关人力资源管理的条文制定的。第三条 公司要针对员工的实际情况，反复进行以公司的最高目标、公司的宗旨以及公司领导和员工共同信守的基本信念、价值标准、职业道德及精神风貌等为内容的企业

9、文化教育，并在人力资源管理工作的所有环节中不断地强化这个教育，使公司的每名员工都把自己的理想与追求融入公司的目标和任务中，使公司的每名员工都按照公司确定的基本信念、价值标准、职业道德及精神风貌行事，使公司形成一个追求崇高目标，遵守共同行为规范，有着强烈荣誉感、凝聚力与创新力的，员工间相互激励的组织。第二节 人力资源部的基本规章人力资源部关于请求审核、发布“X X公司关于人力资源管理工作的规定”的请示公司总经理办公室： 根据总经理指示，人力资源部撰制的公司人力资源管理工作规定已经完稿，现呈请总经理审核。该规定如无不妥，请总经理以公司名义发布。附件：X X公司关于人力资源管理工作的规定 人力资源部

10、 X X年X X月X X日第三节 人力资源部的岗位及其职责人力资源总监公司人力资源部岗位结构 第三节 人力资源部的岗位及其职责人力资源部经理岗位职责产品功能整个系统包含以下模块： 员工自助、人事管理、劳动关系、休假管理 考勤管理、工资管理、计件计时、保险管理 培训管理、招聘管理、组织机构、领导查询 绩效考核、党团工会、制度政策、统计报表 流程管理、权限管理、表单管理、系统管理第四节 电子计算机人力资源管理系统27 通过本模块员工可以了解与自己相关的数据信息。功能包括： 个人资料 工资信息 保险福利信息 合同信息 考核信息 培训信息 规章制度 通讯录 短消息 万年历 分页记录数 修改密码个人助理

11、28 本模块用来设定企业所有部门、岗位的相关信息。功能包括： 组织结构图 部门信息 部门人员编制 岗位说明 岗位任职资格 岗位人员编制 岗位关系组织机构29 本模块用来对员工的信息进行全面管理。功能包括： 人事档案 人事变动 工作经历 培训记录 获奖记录 处分记录 教育背景 家庭成员 技术职称 考核记录人事管理3031 本模块用来对员工与企业的劳动关系进行管理。功能包括： 劳动合同 合同附件 合同变更 合同续签 合同解除 合同终止 劳动争议 合同化建议 合同打印 到期合同劳动关系32 本模块用来记录员工请假、公出等情况，功能包括： 请假管理 公出管理休假管理 本模块用来记录员工考勤信息，功能包

12、括： 考勤管理 考勤类别考勤管理 本模块用来管理、计算员工工资数据。功能包括： 工资模板 工资录入 工资导出导入 考勤管理 计件工资 计时工资 产品工序工种 个税税率 月底结帐 工资项目 工资报表汇总表工资管理35 本模块用来管理、计算员工的保险福利数据。功能包括： 保险福利模板 缴费核算 补缴记录 变动记录 保险金领取 参保情况 常用报表 报表设置 年月汇总表 保险福利定义 保险福利项目保险福利36 本模块用来对企业实施的教育培训进行管理。功能包括： 培训计划 培训机构 培训课程 培训资料 培训教师 参培人员 培训报名 培训费用 课程安排 培训协议 培训考核教育培训37 本模块用来对公司的人

13、员招聘、人才储备等进行管理，功能包括: 招聘需求 招聘计划 简历管理 面试管理 人才库 招聘评估 导入设置招聘管理 本模块用来对企业实施的绩效考核数据进行管理。功能包括： 考核指标 指标集 考核模板 部门考核体系 岗位考核体系 考核打分 考核评估绩效考核39 本模块用来管理企业内部制定的各种规章制度以及国家规定的各种人事、劳动法律法规。功能包括： 规章制度 法律法规制度政策40 本模块用来生成企业所需的各式报表和统计图。功能包括： 常用 报表 员工资料卡 报表设置 统计图 统计报表41 本模块用来对企业的审批流程进行定制。功能包括： 流程列表 流程步骤 流程监控流程管理42 本模块用来对系统的访问权限进行全面管理。功能包