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文档简介
1、医院车辆加油卡管理制度为了规范我院车辆加油卡的使用和管理,本着“严格管理、节约 支出、一车一卡、对号加油”的原则,结合医院财务管理要求,特制 定本制度。根据关于公务用车定点加油的通知 (XXXX 财采XX116XX116 号)文 件精神,医院车辆指定在中石油四川省 XXXX 市 XXXX 区新兴加油站定点加 油(繁川家具大道 138138 号,繁荣医疗旁) 。一、加油卡使用管理要求:(一)医院所有车辆统一使用中石油加油卡加油,实行一车一卡 制度,每张加油卡限定车辆车号,不得转借他车使用。违规用医院加 油卡为其它车辆加油的,一经查实,处以查实金额 3 3 倍罚款,违规当 事人退回院部待岗学习。(
2、二)救护车加油卡由当班驾驶员保管,每一班严格做好交接班 工作;公务车加油卡由公务车驾驶员妥善保管。(三)加油卡每天限定加油一次,加油后驾驶员需在加油站加油 记录上登记签名, 并将车辆里程数记录在加油凭条上, 每月定期交由 司机班长交至院办逐笔登记,办公室、党办、审计科、财务科每月随 机对各车辆里程数进行不定期抽查并做好记录。(四)加油卡属预充值卡,卡片及密码要妥善保管,若因当班驾 驶员保管不善造成加油卡及卡内余额遗失, 造成的所有损失, 由驾驶 员承担。五)车辆加油结束后,驾驶员应了解加油卡余额,余额不足200200 元的,要及时告知办公室充值,以保证车辆正常运行二、医院办公室是院内车辆加油卡的归口管理部门, 定期上网对 各车辆的加油数据进行查实, 每月根据各车辆的车况及燃油费消耗情 况进行充值,并将车辆燃油使用情况、行驶里程数记录备查。三、财务科负责对每月车辆燃油费使用
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