某汽车科技公司年会策划方案（“星耀未来”）

1、必赛斯汽车科技“星耀未来”主题年会EVERYTHING IS NEW万象更新新纪元年会思考年会包装年会流程年会预案The index/ ACTIVITY DESIGN/ PROMOTION PLAN/ TONALARRANGEMENT/ ARRANGEMENTS1ACTIVITY DESIGN年会思考企业背景：万象更新新年新气象，必赛斯在这一年引来新的变化，由原有的“天合汽车”成长为现场的必赛斯，同时搬迁新厂，可谓是万象更新Enterprise background企业背景Enterprise background企业背景企业背景：新纪元为什么企业迈入新纪元？“新纪元”：指新的历史阶段的开端。

2、亦指某种具有重大意义的新的开始。必赛斯在这年万象更新，整个企业在新纪元，有了新的开始，新的未来，因此本次年会是一个标准性的年会，标准比赛斯由此进入新纪元，展望未来。年会主题Activity theme万象更新新纪元2019必赛斯汽车科技（苏州）有限公司“星耀未来”主题年会Active policy年会策略本次年会为必赛斯一个新的起点，新的开始，正式迈入新纪元，因此，年会重点突出一个“新”字，为了让年会更佳生动和具体，切利于传递本次年会的新气象，我们特地将“新”形象化为“星”。星纪元，星耀未来。年会将以“星星”作为创作元素，以“星”代“新”，星既代表璀璨美丽，又代表未来希望，以此贯穿整个年会。A

3、ctivity overview年会概述活动主题：万象更新新纪元 2019必赛斯汽车科技（苏州）有限公司“星耀未来”主题年会活动时间：2019年1月（待定）活动场地：待定活动对象：必赛斯全体员工活动人数：共900人年会调性：温馨、品质、2ACTIVITY DESIGN年会布置“星”广闪耀通道通道以“星星”元素左边装饰布置，让企业员工入场，倍感荣耀，和重视。通道中：将签到，互动，企业展示等内容融入通道星型入场门头，红地毯“星”型入场门头“星”广闪耀通道年会主题立体字“星”广闪耀通道晚宴入场门头“星”过留痕：签到处布置必赛斯汽车科技MERCEDES AUTOMOTIVE TECHNOLOGY“星”

4、欣向荣：企业展示墙设置抖音挑战门，根据挑战成功类别，可获得精美小礼品；拍抖音小视频，发朋友圈“星”灿时尚：抖音门挑战（年会互动）现场创意互动年会福袋墙：如图设计祝福签到墙，以“万象更新新纪元”翻译字母设计，并用细线构成这些字母，同时挂上高低不等的福袋，员工将名字写在福袋外面，将心愿，或者生活目标写在纸上放入福袋中，（可以说事业有成，来年找到对象，出国旅游一次等等），来年年会找到自己的福袋，看看自己的愿望是否实现。“星”语心愿：艺术福袋（年会互动）此图源于德国的互动墙，内容为天使之翼，一度成为德国的知名互动墙，现场布置美丽，员工可如图进行拍照合影“星”空展翅：德国-天使之翼网红墙来自于东京的互动

5、墙，男+女=爱心互动拍照墙。现场互动感墙，有趣“星”心相印：东京原宿爱心墙（年会互动）合影邮箱，以信封为背景，旁边设计“未来邮箱，寄给三年后自己的一封信”，互动，拍照，合影一体的趣味装置。“星”祝未来：合影邮箱（年会互动）“星”光闪耀：舞台设计备选舞台设计简洁时尚舞台设计，舞台后布置星空幕布晚上晚宴10人圆桌式布局桌上配置鲜花；白色宴会椅+花艺精致年会温馨祝福卡花艺装饰餐盘。“星”光闪耀：晚宴布置3ACTIVITY DESIGN年会流程新纪元：年会流程17:00-18:00：企业团队入场签到、拍照，互动18:00-18:05：年会创意开场：万象更新新纪元18:05-18:10：企业领导讲话18

6、:10-18:15：主持人登场18:15-18:20：企业暖心视频播放18:15-18:20：企业颁奖典礼18:35-11:50：员工节目表演18:20-18:35：第一轮抽奖18:35-11:50：员工节目表演18:50-19:05：第二轮抽奖19:05-19:20：员工节目表演19:20-19:35：第三轮抽奖19:35-20:00：员工节目表演20:00-20:20：年会终极挑战：红包大战20:20-21:00：暖场音乐，年会结束现场安排4名礼仪，服饰，以白色为主，款式大气时尚。新纪元：礼仪接待新纪元：入场签到来宾来到现场后，在会场的签到桌面摆放本次活动的签到二维码，嘉宾只需通过扫描即可

7、进入签到 界面，系统快速识别嘉宾信息，识别同时屏幕显示欢迎嘉宾莅临，以示对嘉宾最真挚的欢迎。新纪元：年会创意开场众“星”汇聚，迈进新纪元必赛斯，2019年年会，是具有企业历史性的，企业发展，革新，并把本次年会作为企业迈向新纪元的起点，万象更新，迈入新纪元，至此企业有了新的开端，新的发展；由此，本次年会开场，以众“星”汇聚，共进新纪元为开场演绎。开场前奏：“众“星”汇聚”，利用99个射灯（细光线）安装在会场内各个地方，射线逐渐从四面八方射线舞台LED屏，聚焦一点（15s内完成）。完成众“星”汇聚之势，LED屏显示主题：“万象更新新纪元”开场演绎：前奏效果完毕后，全场暗，演绎人员登台，迈进新纪元表

8、演开始。众星捧月：领导出场讲话，开启年会晚宴。舞蹈情景演绎，以“众星捧月”之势将领导迎接出场，新纪元：年会创意开场迈进新纪元演绎说明让梦想闪耀炫酷的电光舞衔接，闪耀的灯光和动感的快节奏 犹如必赛斯的未来和快速发展的步伐。新纪元：颁奖典礼关于颁奖相关设定现场颁奖项目共有员工忠诚服务奖、销售冠军奖、售后冠军奖、优秀员工奖、优秀经理奖、厂家荣誉奖。分别按照每种奖项定制不同的奖杯+证书，让颁奖更有意义。新纪元：年会抽奖年会抽奖，无疑对员工最具吸引力，总是能点燃现场激情，年会上活动什么奖品也将成为员工们津津乐道的谈资。本次年会三轮抽奖，建设设计如下：第一轮：三等奖，数量20人。奖品推荐：待定第二轮：二等

9、奖，数量8人。奖品推荐：待定第三轮：一等奖，数量2人。奖品推荐：iphone9手机(待定)新纪元：红包大战董事长为各店员工派发新年现金红包，主持邀请各店总经理为代表上台统一领取。红包设定：188元，现金红包。4ACTIVITY DESIGN年会预案4GUARANTEE执行保障流程管理Process management第三方管理Third party management风险控制Risk Management年会预案制定专业流程方案由工作人员提前引导观众进场就位，指引方向安保确保现场人员不随意走动，影响活动流程对活动流程提前准备物料及通知相关人员，确保流程顺利进行提前安排公关活动费用审批等相关

10、事项。应急预案电力供应：活动前对现场用电进行测试，做好备电箱准备及其测试工作，如在活动中突遇停电，将立即启动备电箱，确保活动正常进行设置紧急情况联络人，每位工作人员持有活动联通表，其中包括活劢中各个第三方部门的联系人及方式，以应对紧急情况发生。Program Operation 流程管理活动前公关组织第三方人员进行相关工作内容，项目介绍及活动内容培训高度重规个人卫生，并对仪态容貌迚行严格要求75公关每个第三方团队均有专门工作人员管理，以确保第三方有效工作礼仪管理专业礼仪仪态及正式行为训练，标准展现优雅自信美丽特派工作人员专门管理礼仪人员化妆，服装准备，工作及彩排时间地点等事宜保证礼仪服装平整干

11、净，礼仪妆容淡而不素，浓而不俗，配合展现品牌形象保洁管理合理安排人员分工及工作时间准确及时监督工作人员到位情况及工作成果准备紧急清洁方案确保活动顺利进行安保管理合理安排人员安保范围及工作时间，额外人员进行轮换确保安保人员各尽其责，并时刻监督安保人员仪态确认安保人员知晓不同标识工作证件及所能进入的区域确保安保人员着装统一，文明严格工作，注意语言及仪态制定紧急方案，确保重要人士安全Program Operation 第三方管理恶劣天气电力供应安保措施 火警急救措施紧急情况负责人 活动前3天开始向工作人员做滚动的活动日场地天气预报 活现场准备足量的雨伞或雨衣 活动前对现场用电进行测试，并做好备电箱准备及其测试工作 如在活劢中突遇停电，将立即启动备电箱，确保活劢正常进行 现场安保人员严格执行凭证件进场安全守则 现场安保人员时刻留意威胁嘉宾、工作人员及展品安全的信息，并对信息进行上报 现场准备充足的灭火设备：灭火器，灭火毯等 制定活动场地各部分火警疏散计划；遇火警，工作人员将严格执