卧龙山庄亲密光“玲”活动执行案1123

1、亲“玲”卧龙山庄名流专属派对执行方案武汉智域联盟公关顾问机构 101活动概况02现场规划03流程解析04活动筹备现场规划活动概况流程解析活动筹备2品质地段活动背景配套01020304活动概述现场规划流程解析活动筹备3活动概述黄石卧龙山庄优势： 地理位置优越 周边配套齐全 园林别墅建造 城市新型标杆 为了将卧龙山庄推向市场，举办此次名流派对活动，吸引市场眼光，特邀请明星林志玲光临活动现场担任形象代言人。01020304活动概述现场规划流程解析活动筹备4A、提供事件辅助销售人员吸引客户到场，让客户更进一步了解卧龙山庄的品质；B、通过活动组织，串联卧龙山庄售楼部、样板间、磁湖等重要销售场所和景观，让

2、来宾深入了解卧龙山庄；C、充分利用林志玲光临卧龙山庄事宜形成大事件，为后续传播提供素材。活动目的01020304活动概述现场规划流程解析活动筹备5尊荣显贵王者上流稀缺私邸荣耀活动调性01020304活动概述现场规划流程解析活动筹备6 明星林志玲来到卧龙山庄作为宣传引线，吸引核心目标人群,引起社会轰动效应。 2. 明星与嘉宾进行亲密接触-售楼部沙盘10组合影。 3. 明星与嘉宾进行面对面的交流-访谈活动。1. 明星走星光大道。4. 明星与嘉宾进行现场互动-慈善捐赠。5. 明星与嘉宾一同享受法式大餐。活动思路01020304活动概述现场规划流程解析活动筹备7线索：停车-签到-售楼部-样板间-主会场

3、活动动线停 车：豪车车展，外部展示卧龙山庄客户实力。签 到：尊崇迎宾，客户身份象征。 -外模迎宾 -手模签到售楼部：感受项目高端品质 -1楼：沙盘明星合影 （10组） -2楼：茶艺 -3楼：品酒会样板间：别样体验-人体彩绘主会场：国际名厨答谢午宴，国际高端体验01020304活动概述现场规划流程解析活动筹备8现场规划活动概况流程解析01活动概况02现场规划03流程解析04活动筹备活动筹备901020304活动概述现场规划流程解析活动筹备led屏：主会场需要设置6m*4m（高）的主屏.主会场场地：需要填平路面（60mX40m）并且铺上碎石以防下雨路面湿滑。水电需求：1、提供自来水源（放置与主会场

4、的厨房）2、主会场用电 : LED屏（1块大屏，6块小屏） ，音控设备，舞美灯光 3、主会场厨房用电：微波炉，电磁炉，咖啡机，热饮机等 4、除主会场其它4块led屏的用电。 总共用电功率： 150KW停车区：确保酒店停车区至少可供120辆车停放安全：安保30人、保洁5人、消防车一辆前期沟通：关于整个活动的前期文化局报案、公安、消防、城管及气象局等方面的沟通，关于慈善义卖部分教育局和希望小学的沟通。备注：请甲方在我方工作人员入场前（12月2日）务必将以上需求安排妥当。1001020304活动概述现场规划流程解析活动筹备全景效果图8个空飘气球LEDLEDLED1101020304活动概述现场规划流

5、程解析活动筹备LED屏幕尺寸：高2.5m*宽4.5m喷绘尺寸：高2m*宽120m入口效果图停车导视3个：高1.45m1201020304活动概述现场规划流程解析活动筹备签到背景：桁架+喷绘，高3m*宽4mLED屏幕尺寸：高2.5m*宽3.5m签到效果图1301020304活动概述现场规划流程解析活动筹备细节效果图签到手模：1套，供6人使用1401020304活动概述现场规划流程解析活动筹备细节效果图1501020304活动概述现场规划流程解析活动筹备路引画架：高70cm*宽40cm共1.2*4*4,0.8*4*2计：10个行为艺术-铜像造型售楼部效果图1601020304活动概述现场规划流程解

6、析活动筹备棚房尺寸：高6.2m*长40m*宽15m广告展板：高2m*宽3m会场外部效果图1701020304活动概述现场规划流程解析活动筹备广告展板：高2m*宽3m会场外部效果图1801020304活动概述现场规划流程解析活动筹备主会场效果图1901020304活动概述现场规划流程解析活动筹备主会场俯视图10台5匹空调2001020304活动概述现场规划流程解析活动筹备P6室内高清屏：高4m*宽6m彩幕：高4m*宽3.2m舞台尺寸：高0.8m*长12m*宽8mT台尺寸：高0.6m*长14m*宽2.4m舞台效果图2101020304活动概述现场规划流程解析活动筹备主会场坐席效果图22现场规划活动

7、概况流程解析01活动概况02现场规划03流程解析04活动筹备活动筹备2301020304活动概述现场规划流程解析活动筹备时间项目内容09：30之前09:30-10:00停车迎宾签到指定位置停车，形成门口豪车车展全外模迎宾签到10:00-10:20售楼部参观一楼参观沙盘，二楼茶艺，三楼品酒会10:20-10:30移动到样板间贵宾至样板间参观10:30-11:00样板间参观 人体彩绘11:00-11:10移动至售楼部一楼重要来宾和林志玲合影（10组）11:10-11:20媒体专访一楼休息室黄石电视台专访林志玲11:20-11:25暖场节目暖场表演（外国爵士乐队）11:25-11:30主持人开场主持

8、人开场11:30-11:35领导致辞夏总致欢迎辞11:35-11:40启幕仪式邀请林志玲及贵宾共同进行启幕仪式11:40-11:55林志玲访谈 5位重量级贵宾与林志玲互动访谈11:55-12:00捐赠仪式甲方出资10万元，由夏总、贵宾及林志玲一共向黄石希望小学捐赠12:00-13:00法式香颂奢享午宴法国凡尔赛顶级盛宴，宴会中穿插维多利亚秀演出13:00活动结束活动结束24在入口处外侧来宾停放座驾时间项目9:30之前停车来宾到达入口处由安保人员进行指引泊车外围设置（LED屏）停车人员设置：安保人员5名01020304活动概述现场规划流程解析活动筹备25时间项目10:00-10:20售楼部参观售

9、楼部人员设置：外籍礼仪2人 售楼部门口安保人员2人 售楼部销售人员5人 一楼：参观沙盘二楼：茶艺表演三楼：红酒品鉴来宾到达售楼部，由外籍接待人员引导来宾参观沙盘，现场有销售人员进行沙盘讲解来宾到达二楼，由专外籍接待人员引导欣赏茶艺表演、品茶，现场古筝演奏烘托氛围来宾到达三楼，由专业人员接待，现场有专业人士引导品鉴红酒及详细讲解01020304活动概述现场规划流程解析活动筹备26女（男）外模陪同男宾（女宾）走红毯人员设置：外籍礼仪4人 安保人员2名 时间项目10:30之前迎宾来宾来到入口处，外籍模特即上前问好并以男女交互搭配方式邀请来宾走红毯。全外籍模特迎宾 01020304活动概述现场规划流程

10、解析活动筹备27时间项目10:30-11:00样板间体验样板间人员设置：外籍接待2人 01020304活动概述现场规划流程解析活动筹备样板间参观，同时配备人体彩绘展示28时间项目11:00-11:10林志玲到达11：00林志玲出现在停车处，走红地毯，至售楼部一楼大厅并陪同贵宾在一楼沙盘处合影（10组）。01020304活动概述现场规划流程解析活动筹备29时间项目11:10-11:20媒体采访11：10林志玲进入一楼休息区，接受黄石电视台独家专访。01020304活动概述现场规划流程解析活动筹备3001020304活动概述现场规划流程解析活动筹备贵宾入场时间：11：15之前主会场入口设置安保，贵

11、宾专属邀请函作为入场凭证，现场凭邀请函换臂贴进场主会场入口安排小提琴独奏欢迎迎宾31鑫盛置业总经理夏总致欢迎辞由外籍礼仪引导领导上台时间项目11:30-11:35领导致辞01020304活动概述现场规划流程解析活动筹备人员设置：外籍礼仪2人 安保人员4人32时间项目11:35-11:40启动仪式01020304活动概述现场规划流程解析活动筹备由外籍礼仪引导领导及嘉宾上台拟定启幕嘉宾：夏总、林志玲、黄石市领导、重要贵宾人员设置：外籍礼仪2人 安保人员4人33时间项目11:40-11:55林志玲访谈01020304活动概述现场规划流程解析活动筹备林志玲作为主持人进行现场主题访谈拟邀座谈贵宾：黄石市

12、领导1人，夏总，劲酒公司董事长，大冶矿业商会会长，银行钻石卡VIP1人。人员设置：外籍礼仪2人 安保人员4人34人员设置：外籍礼仪2人 安保人员4人01020304活动概述现场规划流程解析活动筹备由甲方捐赠10万，夏总与林志玲一同捐赠给黄石希望小学的代表时间项目11:55-12:00慈善捐赠35时间项目12:00-13:00法式香颂奢享午宴盛宴主理名厨，为来宾准备丰盛法式香颂奢享午宴，每位嘉宾均由服务人员提供用餐服务。林志玲向来宾敬酒维多利亚秀餐桌边演绎性感，给来宾别样体验。01020304活动概述现场规划流程解析活动筹备人员设置：外籍礼仪2人 安保人员4人36现场规划活动概况流程解析01活动

13、概况02现场规划03流程解析04活动筹备活动筹备37现场外籍美女礼仪小姐身着华服，微笑服务来宾，成为现场一道亮眼的风景。入口处-4名签到处-2名售楼部-2名样板间-2名主会场-2名01020304活动概述现场规划流程解析活动筹备3839停车位-5名停车位至签到处-2名入口处-2名签到处-2名售楼部门口-2名售楼部至样板间-3名主会场门口-4名主会场室内-4名林志玲随行安保-6名01020304活动概述现场规划流程解析活动筹备40 主持人：张中秋 武汉广播电视总台主持人 主持风格： 台风大方，充满活力的表情, 幽默机智 的语言， 有超强的沟通力与亲和力。对于楼盘开盘主持经验相当丰富，现场调 动气

14、氛能力强，能适当的安抚大众的躁动情绪。是开盘主持人的不二人选！ 01020304活动概述现场规划流程解析活动筹备41 勘察活动场地，对场地环境进行分析与规划 提前2天进场布置会场，且布场时间不低于24小时 分析客户群心理，优先考虑客户需求 物料的购置，力争做到快速、质优、周密 提前向有关气象部门咨询相关天气情况，并准备相关备案01020304活动概述现场规划流程解析活动筹备4201020304活动概述现场规划流程解析活动筹备亲“玲”卧龙山庄名流专属派对人员分工表序号公司区域岗位职责人员联系方式备注1甲方整体活动全场总控负责活动总体运营整体活动把控，能调度代理公司及活动公司，突发状况处理2代理公

15、司入口总控所有车辆停放指示、安保调度负责车辆停放，贵宾及明星入场安全，管理好现场及时反馈问题并协调3签到总控负责签到处贵宾、嘉宾签到控制签到时间和现场人流，保持现场秩序，确保每位嘉宾签到后有模特陪同移动至到售楼部4售楼部总控负责1、2、3楼整体活动及一楼明星合影售楼部接待，熟知嘉宾信息，督促讲解员细致讲解让客户更多的了解卧龙山庄5样板间总控负责样板间参观及绿化带活动统筹销售人员负责接待，细致讲解让客户了解卧龙山庄样板房的工艺和优势6活动公司整体活动总控整体活动总控，突发状况处理徐海滨158 7182 6887让整体活动有条不紊的进行，应付突发状况7明星接待总控负责明星团队整体移动高力137 2

16、016 7610负责明星按时达到时间及全天场地之间移动8后勤总控活动后勤保障程平150 7123 1636整体活动后勤保障，工作人员用餐住宿安排9酒店总控负责明星接待、安保、流程核对喻露138 7105 6258对接明星团队，负责接待、流程核对10签到协调负责签到处手模准备、外模陪同安排Yoyo137 0719 1747控制签到时间和现场人流，保持现场秩序，签到处礼仪及安保管理11售楼部协调负责2楼茶艺区物料及现场安排代婧137 9702 1891负责当场的秩序和流程12协调负责3楼红酒品鉴区物料及现场安排晏静158 2733 8053负责当场的秩序和流程13样板间协调负责绿化带整体活动物料及

17、执行黄波136 3866 9582负责led播放和场地的秩序安全14冷餐区总控负责冷餐区设置、摆放、餐品供应吴思雨136 2867 7267冷餐的摆放，不空盘及时补足15主会场导演总体活动流程把控曹婷137 2019 0262现场整体管理，确保现场硬件设施按时搭建完成，软件部分调试彩排，解决现场突发事件16AV视频负责舞台区视频、灯光、音乐负责孙文静138 8607 0175设备的安全使用，确保设备输出效果17节目负责所有演出节目安排易圆137 9703 8863提前安排好节目人员，通知好到达时间18明星主持人负责主持人串词及明星催场刘晓文139 8603 9983跟主持人做好沟通，串词提前演

18、练，彩排和当场的催场，保证流程紧凑4301020304活动概述现场规划流程解析活动筹备项目内容规格单位数量备 注ItemContentSizeUnitQtyDescription前期邀请函广告公司定个200（待定）准备了60张6寸林志玲的相片可附在贵宾邀请函，其中重要的10位附有林志玲的亲笔签名.外场停车导示60*150cm个6 醒目LED屏幕4m*5m*3平方60 还未开始直播前的宣传画面-主视觉签到板桁架+喷绘4*3m平方12 来宾签到桁架广告牌35m*2m，桁架加双面喷绘平方70 主会场遮挡画架路引导视70cm*40cm个40 进入各个场所指引包括厕所指引主会场LED屏幕6*4，P6室内

19、高清屏平方24林志玲与卧龙完美结合-主视觉副屏彩幕1.2*4*4，0.8*4*2平方26烘托高贵气氛画架路引导视70*40cm个8 醒目臂帖圆形5cm个100贵宾邀请函进场换臂帖44紧急情况预 案火情现场配备消防栓，提前联系周边最近的火警消防站；活动现场安排专人时刻检查提防一切火情隐患并在火灾发生第一时间进行有效疏导。病情配有专业医疗人员及紧急医用器材，准备一辆120救护车应急。天气考虑到可能出现的大雨天气，现场将会准备雨伞、雨衣以作备用。踩踏为防止踩踏事件的发生，现场将会有专门的服务人员对人员进出进行引导。电力安置备用的发电机，以防中场临时出现的断电情况。卫生特设清洁人员，在活动中进行清洁卫

20、生及监督工作。设备设备运行中，可能出现故障，维修人员及维护人员将负责设备的完美运行及排除一切可能导致设备故障的隐患。01020304活动概述现场规划流程解析活动筹备45智域联盟公关顾问机构2013.11.184601整体概述02接待方案03活动行程04人员分工明星抵达、入住、车辆接待方式人员分工说明入场、合影、启幕、访谈、捐赠、午宴林志玲接待方案4701整体概述2013年12月7日（周六）上午11:00-12:00黄石，卧龙山庄林志玲约60人亲“玲”卧龙山庄名流专属派对活动时间地点明星嘉宾4801整体概述概述明星抵达时间抵达地点团队人数入住酒店车辆接待负责林志玲12月6日XX:XX:XX武汉天

21、河机场黄石磁湖山庄别克GL81+9司机直接接送The overall Summary4901整体概述林志玲行程林志玲行程序号明星去程信息（1206）返程信息（1207）接待司机车牌号入住信息备注1林志玲GL8-1：GL8-2：流程核对、手模签名2保镖2人3经纪人2人4助理2人5其他3人5001整体概述黄石磁湖山庄是按照国际五星级标准设计建造，欧式主体建筑独树一帜的一家四星级涉外旅游酒店。山庄依山伴水，鸟语花香，背靠青山，环境幽雅，设计、管理、服务均为一流。酒店距卧龙山庄1.1km约3分钟车程酒店距武汉天河机场122.5km约2小时车程豪华套房1间行政单人间2间标准单人间7间共计9间房5101整

22、体概述【天河机场】至【黄石磁湖山庄】车程：122.5公里行车时间：2小时天河机场磁湖山庄5201整体概述磁湖山庄卧龙山庄【黄石磁湖山庄】至【卧龙山庄】车程：1.2公里行车时间：3分钟5302接待方案林志玲接待司机XX:XX:XX到达天河机场二楼8号出发口XX:XX:XX接到林志玲后步行至二楼8号出发口出发分乘2辆车前往黄石磁湖山庄（约2小时）程平联系司机，了解抵达时间林志玲入住XX豪华套房，随行人员分别入住XX5402接待方案接待对接1、酒店欢迎信（智域联盟准备）2、房间摆设鲜花（甲方准备）3、黄石特色小吃（甲方准备）1、售楼部1楼设置林志玲休息室2、休息室摆设鲜花（甲方准备），及专访背景板3、休息室摆设果盘（甲方准备）4、活动流程、访谈问题、笔、纸2套（智域联盟准备）1、启幕仪式道具（智域联盟准备）2、访谈贵宾及林志玲沙发（智域联盟准备）3、捐赠（支票板智域联盟准备）4、林志玲敬酒（红酒及酒杯智域联盟准备）黄石磁湖山庄售楼部主会场酒店总控：喻露1、联系甲方取房卡2、联系甲方取黄石特色小吃，并与欢迎信一同摆放到酒店房间3、明星接待，分发房卡4、与明星核对流程售楼部总控：Yoyo1、对接甲方安排林志玲与重要贵宾合影及媒体专访2、对接安保负责人，协调6名安保全程保卫林志玲现场安全3、对接甲方，协调明星拍照后前往1楼休息室休息接受黄石电视台专