办公室5S管理_0423（87页)ppt课件

1、办公室5S管理5S For Office Management2021.什么叫办公室？.办公室里都有谁？办公室里都有谁？.办公室干什么？1任务质量决议效力质量2生活质量决议任务质量3收入和档次决议生活质量效力内外客户！.办公室任务的根底？ 根底5S目视管理商务礼仪.一个完好的办公区要有那些功能区域？ 前台洗手间化装间茶水间文体活动室集体办公区内外部洽谈区会议区培训区.5S的来源!5S的历史由来 平安始于整理， 终于整理整顿, 目的仅为了拓展 作业空间和确保 平安1956只需2个S1956 逐渐提出了 清扫、清洁目的 仅为了确保产品 的质量及消费进 度1958添加了2个S1958整理整顿,清扫清

2、洁始于素养,终于素养最后一个S到位1963传到中国后,根据需求,逐渐参与了平安,节约,效力等俗称8S.露宿街头者.清洁工.小街小巷-晚上.小街小巷-白天.下水道-井盖.乡村-白天.乡村-晚上.小河流.农舍农田.菜农.小店. 5S管理.5S-整理千万不要把洗澡水和孩子一同倒掉! “要VS“不要.5S的推进重点-整理全面清点要与不要向整理要空间AB包产到户D怎样处置C依规范断定要与不要将土地及农器农资承包一切物品全面清点建账对要与不要的东西做出安顿与处置.清点步骤重建档案组织实施整理资料清点方案整理-(A)全面清点.整理-(A)全面清点11.主机/效力器;2.显示器;3.鼠标/键盘;21.打印机;

3、2.复印机;3.废品;31.办公用品;2.生活用品;3.其他用品;低值易耗电脑设备打印设备.电脑及周边设备清点-要与不要序号代号名称上线时间使用年限使用频率残值状态1要2不要3456残值上万元的由总经理核准报废.打印复印设备清点-要与不要序号代号名称上线时间使用年限使用频率残值状态1要2不要3456残值上千元的由经理核准报废.整理-(B)要与不要要与不要谁有权决议要与不要!每天运用-3米每周运用-10米每月运用-贮藏修缮转卖销毁. 整理-(C)怎样处置总经理经理主管职员2000元以上2000元以下500元以下100元以下. 整理-(D)包产到户固定资产办公设备低值易耗责任人1.保管2.维护3.

4、请购4.运用检查人1.出入审核2.形状检查3.请购审核4.处置审核责任人/检查人规范配置.整理的“三清主义1分开需求与不需求的东西2丢弃或处理不当的东西3保管需求的东西清理 去除清新.各级干部的规范办公配置是什么？董事长1总经理/副总经理2总监/部门经理33主管/科长/主任44班组长/主办科员5科员6. 5S的推进重点-整顿认识字的人不会做错，不认识字的人也不会做错! 整顿的对象是什么?答:时间!整顿的中心是什么?答: “定置管理!“定置管理的难点是什么！如何做到“集中规划，一致规范！口诀：科学规划取用快捷.向整顿要效率三定一标示定点定容定量标示5S的推进重点-整顿.什么地方!多大地方!平安吗

5、?方便吗?整齐吗?定点整顿-定点.整顿-定容金属/木质/塑胶红/黄/蓝长/宽/高材质颜色外形. 整顿-定量定量周期上下限单位/数量.整顿-标示外形!-一致设计颜色!-一致规范内容!-文字图案无误材质!-经久耐用不变色变形蜕变.文具定位.文具定位.水杯定容.水杯定容.文具定量.溶剂定量.公用物品管理.公用物品管理.公用物品管理.办公用品定位.印章定位.办公室三定一标示有什么难点？1. 场地？地点？2. 容器？器具？3. 容量？上下限？4. 标示？规范化？. 5S的推进重点-清扫效率,质量,本钱,平安,节约-都在五漏中耗费殆尽! 清扫的对象是什么?答:设备及死角!清扫的中心是什么?答: “消灭5漏

6、!“5漏指哪5漏！“漏水,漏气,漏油,漏电,漏料！口诀：去除渣滓美化环境.5S的推进重点-清扫焕然一新,脱胎换骨三扫一根除扫黑扫脏扫怪根除.清扫-扫黑扫黑的范围地面墙面设备器材产品物料人.清扫-扫脏交叉感染-卫生污渍-防锈灰尘-防尘241 渣滓-分类3.清扫-扫怪刺眼多余不协调有害补疤. 清扫-根除.他们以为目前办公室需求清扫的重点是？. 5S的推进重点-清洁养成全体人员的洁癖! 清洁的对象是什么?答:环境!清洁的中心是什么?答: “光亮如新“一尘不染!“设备光亮如新！“环境一尘不染！口诀：干净环境贯彻究竟.5S的推进重点-清洁维持前面3个S的成果建立规范检查稽核适度奖惩.清洁-建立规范. 清

7、洁-检查稽核执行人频率/周期范围职员随时本办公室主管每天15分钟本部门经理每周1-2小时全厂总经理每月1-2小时全公司第三方每年半天-一天全公司.清洁-检查稽核数据/PPT奖惩/改善照片/视频会议/决议. 清洁-检查稽核 用奖励的钱和处分的钱组成活动基金奖励金额公司出,处分金额公司不要月月扣除年底返还罚做义工用途分金额支付奖励金额.清洁-建立规范，维持成果有多难？. 5S的推进重点-素养构成好习惯是5S导入的重点！22天构成好习惯! 5S的中心是哪一个S?答:素养!5S最难做到的是哪一个?答:素养!5S为什么一次一次开展,又一次又一次打回原形?好的素养没有构成习惯口诀：构成制度养成习惯.5S的

8、推进重点-素养素质 个人国家家庭公司教养文化文明.好的习惯是什么时候养成的:3岁看大,7岁看老;我们都太晚了;冬天,这些日本孩子在半裸狂奔;素养-素质和教养 .素养-素质和教养 .素养-素质和教养-平常养成的好习惯长度:气味:颜色:!前面?后面?侧面?不要让人掩鼻!黑/白/花白/不易觉察!发型.素养-素质和教养-平常养成的好习惯眼线眉线:眼珠:眼屎:线条明晰黑白清楚!有?没有?眉眼.素养-素质和教养-平常养成的好习惯鼻毛:轮廓:鼻屎:显露鼻孔没有?颜色均匀!有?没有?鼻孔.素养-素质和教养-平常养成的好习惯外耳:耳背:耳屎:赃污有?没有?污垢有没有!有?没有?耳朵.素养-素质和教养-平常养成的

9、好习惯胡子:牙齿:嘴角:他每天刮了没有?菜根有?没有?赃污有?没有?嘴巴.素养-素质和教养-平常养成的好习惯脖子:毛发:伤口及疤痕:有没有污垢?脸部及脖子不要有突兀的毛发?有?没有?脖子.衣服:口袋:衣缝:干洗没有?有没有污浊?能否鼓鼓囔囔?边角有没有磨破,脱线?上衣素养-素质和教养-平常养成的好习惯.裤子:拉链:位置:烫过没有?几条线?拉上没有?太高还是太低?裤素养-素质和教养-平常养成的好习惯.素养-素质和教养-平常养成的好习惯皮带头:皮带眼:腰间:生锈没有?挂破没有?挂了多少宝贝?腰带.素养-素质和教养-平常养成的好习惯皮鞋:鞋带:袜子:擦亮没有?系好没有?破洞没有?鞋袜.平常养成的好习

10、惯-姿态坐如钟2卧如弓4走如风33站如松31.平常养成的好习惯-声音/气味/颜色不强奸他人的耳朵A声音不污染他人的眼睛C颜色不强迫他人的鼻子B气味.平常养成的好习惯-不可以有的分泌物不可以有的口沫汤饼其它眼屎鼻屎耳屎.平常养成的好习惯-必需坚持的部位周期事项次数头发每月理发1次胡子每天剃须1次全身每天洗澡1-2次脸每天洗脸3次牙每天刷牙2次口每天漱口3次脚每天洗泡脚1次.平常养成的好习惯-必需坚持的外衣要烫STEP 1STEP 2STEP 3STEP 4内衣要换皮鞋要擦袜子要洗.部位细则标准分值得分头发长度前面不遮眉毛,后面不盖衣领,侧面不遮耳朵3气味无令人掩鼻之气味3颜色黑/白/灰/花白等自然颜色2形状直/自然卷 经梳理后2眉眼眼线眉线线条清晰3眼珠黑白分明3眼屎没有眼屎4鼻孔鼻毛没有露出鼻孔3轮廓线条清晰,颜色均匀3鼻屎没有鼻屎4耳朵外耳没有污垢3耳背没有污垢3耳屎没有耳屎4嘴巴胡子每天刮胡子3牙齿没有菜根3嘴角没有脏污4男士点检表.男士点检表部位细则标准分值得分脖子卫生没有脏污3毛发脸部及脖子没有突兀的毛发4伤口疤痕没有明显的伤口及疤痕3上衣干洗没有脏污3口袋没有鼓鼓囊囊3边线磨损及脱线,破洞4裤干洗有没有烫成两条线3拉链拉上没有3位置过高/过低4皮带皮带头掉漆或生锈3皮带身皮带眼变形或破损3挂件是否悬挂物件4皮鞋鞋身擦