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文档简介
1、医疗器械购进控制程序.目的:依法经营,防止不合格医疗器械进入本公司, 保证医疗器械经营质量及使用平安有效。.依据:医疗器械监督管理条例、医疗器械监督管理 方法、医疗器械质量管理规范等法律法规。.范围:适用于公司医疗器械购进全过程的质量控制。.职责:企业负责人、医疗器械经营部、质管部对本程 序实施负责。.内容:供货方评定1.1.供货方必须是具有合法医疗器械生产(经营H午 可证和营业执照的医疗器械生产或经营企业,其经营 方式、范围应与证照内容一致,并在有效期内。1.2.以供货方提供的质量体系调查表或合格供货方 档案中提供的数据资料评定其供货能力医疗器械只能在“合格供应商一览表”规定的供 货方处采购
2、。应坚持按需进货、择优选购、交货及时和服务 满意的原那么。5. 3.首营企业和首营品种供货方5. 3.1.对首次发生业务活动的医疗器械生产或经营企 业,应填报“首营企业审核表”,首次购进的品种,应填报 “首营品种审批表”,并附规定资料。按审批表要求,经经 营部和质管部审核,由公司质量副总经理审批后方可经营。5. 3. 2.所附资料主要有:医疗器械生产批准证明文件及 所附的医疗器械标准复印件、同批号医疗器械检验报告书或 合格证等。以上资料均须加盖供货企业原印公章或供货企业 质量管理机构原印章。5. 4.建立合格供货方名单5. 4.1.首企首营资质经审批后,系统自动生成合格供货 方档案;5. 4.
3、 2.质管部每年年终组织对合格供应商进行一次综 合质量评定,审核其质量体系、医疗器械质量、服务质量及 价格等是否满足规定要求;5. 5.购进程序5. 5.1.经营部负责编制医疗器械采购订单,经营销总监 审批后方可进货。5. 5. 2.与供货方签订采购合同及售后服务承诺书,明确 质量责任;合同内容包括:签订合同地点、签约人、品种、 规格、型号或序号、数量、生产单位、价格、交货期、交货 地点等。对于包装、标识、运输及有特殊要求的医疗器械, 必须在采购文件中注明相关质量内容;.合同中应明确的质量条款有:质量标准、产品合 格证和同批号出厂检验报告书;5. 5. 4.进口医疗器械应提供进口医疗器械注册证书、 进口医疗器械检验报告书或进口医疗器械通关单复 印件,并加盖供货方及质量管理机构原印章。.从港、澳、台进口首营品种需有医疗器械产品 注册证及相关证明文件,并加盖供货方质管部原印章。5. 6.记录5. 6. 1.应对所有供货方的评审作出记录;5. 6. 2.供货方提供的证照和有关证书复印件,进口医疗 器械检验报告书和注册证书复印件、合同履行、合同变更和 解除合同
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