供应商准入与选择管理办法

1、供应商准入与选择管理办法（第二稿）为了加强设材类供应商管理，优化供应商结构，进一步规范新供 应商准入与招标、议标、比价、核价入围供应商的选择，特制定本办 法：一、供应商准入与选择的原则：1、招标、议标、比价及核价采购，原则上应在“合格供应商名 册”或“临时供应商名册”范围内选择供应商。2、直接生产厂商优先于代理商、代理商优先于中间商的选择原 则。3、合格供应商优先于临时供应商、临时供应商优先于拟新增供 应商的选择原则。4、战略供应商、重点供应商优先选择原则。5、省内供应商优先于省外供应商原则。6、代理商代理权限低于省级代理，原则上不得选择。7、新供方准入原则：1）、具有提升公司产品质量、降低生

2、产成本、延长使用寿命、减 轻维护强度、提高运行可靠性、降低库存、提高供货效率等优势。在 综合实力排名相当或高于本公司的同类型钢铁企业中有三家及以上 良好供货业绩和价格竞争实力的供应商可优先考虑新增；对于价格垄 断或品牌唯一的物资采购，应鼓励新供方参与。2）、因产品升级、技术改进或使用新设备，原有合格供应商不能 满足公司要求。3）、原有供应商产品不能满足采购量或合理性价比要求。4）、原有合格供应商提供超出其原界定供应产品范围。5）、新供方如属代理商，原则上要求具有省级及以上代理权限。6）、中间商不准新增原则。7）、对于机动设备部试用新供方的引入，以能降低采购与运行成 本或能解决公司设备运行过程中

3、频繁故障为原则。8）、拟新增供应商应在潜在供方名册中选择。二、新供方准入的资质要求：1、企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开 户许可证件、质量体系认证证书、银行资信证明、专利证书。2、从事特种行业设备及备件生产、销售或服务的资质材料（生 产许可证、经营许可证）。3、从事产品代理的代理证、进出口货物权限证明资料、供应商 所代理生产厂家的书面授权、委托文件及对应的国内直供生产厂家的 全部资信证明材料。4、所供产品特性、在综合实力排名相当或高于本公司的同类型 钢铁企业中的供货业绩及相应的供货或实际应用情况的证明材料（原 则上提供）5、具备签署商务合同的商务代表授权文件及身份证复印件。

4、三、新增供应商准入流程：对于新增供应商，采购业务室须提供以上要求的供应商的全部资 质材料(须注明已核对原件，并经经手人签字)经信息管理室初审、 登记备案后报主管部长、部长审批同意，并经市场部进行资质审定后， 方可参加招标、议标、比价及核价采购。招标中标方，可直接申请为 临时供方。原十一五项目的原供厂家，经相应的二级单位确认所供设 备备件未存在较大质量问题后，根据公司要求可直接申请为临时供 方。经议标、比价、核价中标方可作为试用供方。采购业务室对新增 供方质量保证能力负责，其综合能力不得低于现有合格供方。四、对于供应商选择的规定：1、招标供应商的选择：娄底本地供应商只能有一家参与，如果有多家娄底

5、本地供 应商具备供货资质及条件，可先在多家本地供应商中比价选择一家性 价比最优的供应商参与下一轮的招标。如果现有供应商名册中省内、省外均有供应商满足供货资 质和条件，省内、省外供应商至少各保证一家以上参与。满足招标要求的合格供应商数量低于四家时，可以选择临 时供应商参与，当合格供应商与临时供应商数量加起来仍低于四家时 可以选择经审批后的拟新增供应商参与。现有合格供应商资质与条件均满足招标要求时，均应选择 作为入围供应商。2、议标、比价供应商的选择：参照以上“招标供应商的选择规定”执行。3、核价供应商的选择：必须是合格供应商，当现有合格供应商不能满足核价的资 质和供货条件或价格不能满足我公司政策

6、时，可以选择临时供方。对于老物料，原则上要求选择ERP系统最近供货的供应商 (所供产品出现质量问题或价格不能满足我方要求的除外)。对于新物料进行核价采购的，首先必须向三家及以上供应 商询价，询价后的预选厂家原则上要求提供与新物料相近的对标合 同。4、独家议价供应商的选择：对于采购金额在招标、议标及比价规定范围内，如属以下情况可 以申请进行向原供厂商独家议价：属于公司级战略合作协议范围以内的；属于专利保护的；该供应商市场占有率超过70%的；无图设备备件属首次采购的；最近六个月内采购过，且主要原材料价格没有超过10%的 降幅的；对公司的生产、经营、技改有重大支持的供应商。5、国产化与本土化试用供应

7、商的选择：对于国产化与本土化试用，除要求试用供应商满足第一条、第二 条所述原则和资质要求外，还必须通过相应的质量体系认证，并在综 合实力排名相当或高于本公司的同类型钢铁企业中有良好供货业绩。五、检查与考核：1、违反本办法规定引进新供方，未影响技改与生产的每次扣 责任人100元；影响公司技改与生产的，视影响程度对责任人分别给 予扣款200-500元直至调离岗位处理。2、违反本办法选择供应商，未影响技改与生产的每次扣责任 人50元；影响公司技改与生产的，视影响程度对责任人分别给予扣 款100-500元直至调离岗位处理。3、供应商准入与选择，由信息管理室归口管理。六、本办法自下发之日起实行，原有的相关管理规定同时废止。 技改项目的招标采购须严格按本办法执行，其它方式的采购参照本办 法执行，但相关技术附件与技术协议有特殊约定的，按