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文档简介

1、PKPM 工程计价软件用户手册 PAGE 238前 言现阶段我国的工程计价正处于一个多种计价模式并存的转型时期,一方面国家和各地方工程造价管理部门在大力推广工程量清单计价模式,另一方面传统的定额计价模式还在继续使用。这两种模式外还派生出了一些其它计价模式,如以传统定额方式分列工程项目、计算工程量,以清单方式计算综合单价和工程费用等。工程量清单计价也分为全费用法(所有费用均计入清单综合单价)和国标综合单价法(只有管理费、利润和风险计入综合单价)两种分支。计价模式的多样性对广大工程造价从业人员提出了新的更高的要求,同时也对造价软件提出了新的更高的要求。PKPM三合一计价软件是一款集定额计价、清单计

2、价、审计审核于一体的建设工程计价软件,其开放的费用设置,基本适应了国内现有的各种计价模式。本软件在国内率先将工程结构分解用于工程计价领域,打破了原有的数据组织“三级管理”的局限。使用它不但可以将多个专业的计价数据有机地集中于一个工程文件中,便于统计分析和调整,而且还可以将一个工程层层分解为可以控制的单元,有效地减轻计价人员的工作量和减少错误的发生。软件中工程结构的每一个元素(我们称之为“节点”)不但是整个工程的一部分,而且还具有单独进行调差、取费和打印报表的功能。因此本软件不仅适应于工程计价领域,而且还适用于洽商变更、成本计划、进度计量、竣工结算等多个领域,在材料价格波动较大的情况下特别有实用

3、价值。工程造价人员的工作是非常辛苦的。软件在功能设计上充分体现了对广大工程造价人员的关怀,例如可以将用户编辑好的清单项目特征和组价内容存为历史数据,在以后的工程遇到类似情况直接调用即可,不必再一一录入。本软件是PKPM系列软件中重要的一环,它起着承前启后的作用。前可自动读取三维算量算钢筋软件的计算结果,后则为施工管理和成本计划、物资管理等软件和信息化项目提供基础数据。目录目录 STYLEREF 标题 1 * MERGEFORMAT 第十章 数据维护第一章 工程造价及造价软件基础知识第一节工程造价的含义建筑业是我国国民经济的支柱产业,它通过建筑施工等生产活动形成各类建设产品,其生产过程中所投入的

4、资金、人力、物力等,最终将转化成建筑产品的价格即工程造价。广义的工程造价有两方面的含义,在项目的前期阶段,从出资人的角度考察项目的资本费用,通常被称为建设投资,也即建设成本;在项目的实施阶段,从实施单位的角度考察项目预计或实际发生的费用,通常被称为工程造价。建设投资由工程费用(建筑工程费、设备购置费、安装工程费)、工程建设其他费用和预备费组成,而通常意义的工程造价仅指其中的工程费用这一部分。按建筑安装工程费用项目组成(建标2003206号文)规定,建筑安装工程费用由直接费、间接费、利润和税金组成。图 1-1第二节工程造价软件的发展早期的工程造价,是靠人力进行手工计算的,繁琐、费时且精度差,随着

5、建设领域的拓宽、建设规模的扩大、建设市场及相关产业的发展,工程造价涵盖的内容、计价方式、计算手段不断进行着变革。上世纪八十年代以来,随着计算机及网络技术的普及应用,计算机工程造价软件应运而生并迅速完善和成熟,特别是建设市场中的合同制、项目经理制、招标投标制、以及工程量清单计价的确立和推广应用,使造价软件的内涵、功能不断深入和拓展,为相关人员提供出大量信息。我国的工程造价软件大致经历了三个阶段:上世纪80年代,是造价软件的初创期,通常为行业和企业内部自行设计,所用的计算机技术有限,软件操作笨拙、功能简单、应用面窄。上世纪90年代中后期,是造价软件的成长和繁荣期,诞生了大量专业的造价软件公司,出现

6、了大批的商业软件,使软件的易用性和功能得到极大的提升,但此时,造价软件也还多停留在定额预算等表层阶段。进入本世纪,工程造价领域发生了深刻的变革,随着清单计价的推广应用和国际惯例的引入,企业对项目的招投标技巧、风险防范和成本控制的重视,造价软件也开始朝着全方位、多功能发展,开始引入了管理理念,为项目实施的全过程提供数据参考,为工程项目的策划、施工(进度、成本)、控制、结算提供更广泛的数据支持。第三节造价软件的种类和基本功能工程造价软件版本和数量众多,覆盖了工程造价活动的各个方面,按照专业、阶段和功能可作如下分类:1、按工程造价专业,如建设部14个专业,可划分为房屋建筑预算软件、装饰装修预算软件、

7、机电安装预算软件、市政公用预算软件、园林绿化预算软件、公路预算软件、铁路预算软件、电力预算软件、水利水电预算软件、水运预算软件、石化预算软件、煤炭预算软件等。2、按工程造价阶段,可分为项目评估与经济分析软件、概预算软件、工程量清单计价软件、投标报价软件、合同管理软件、成本控制软件、工程结算软件等。这其中,最常用和最重要的是工程量计算软件(常简称算量软件)、钢筋抽样计算软件(常简称算钢筋软件)、套价报表软件。套价软件和清单计价软件常常合二为一,俗称计价软件。本说明书便是讲解的计价软件的使用方法。3、按提供的具体功能,可分为材料信息价管理、工程量清单及定额管理、费用管理、造价及指标分析等。这些功能

8、可单独构成一个软件,也可多项集成为一个软件包。目前的计价软件通常集成了上述多项功能。第四节计价软件的基本组成计价软件是实现工程造价管理过程中量的计算和价的形成的,也就是通常的工程概预算、工程决算、招标标底、投标报价、造价审核等一系列工作,软件设计和操作流程是对手工计价过程的模拟,并完成手工计价难以甚至不可能做到的工作。手工计价时,首先要熟悉项目文件和图纸,根据相关定额和规定,统计出工程量和钢筋数量,然后套用定额并根据工程实际进行换算调整,计算每条子目的单价和合价,编制成预算书,继而汇总出工程所用的人工、材料、机械并调整为恰当的价格,编制成调价表,最后编制工程取费表,计算出整个工程的造价。计价软

9、件是根据上述工程计价过程,设计成如下几大功能模块:1、工程文件管理2、预算书编辑3、工料机汇总4、取费表编辑5、报表编辑及输出上述各模块通常做成独立的窗口界面,由用户根据具体需要自由切换。本说明书便是以各模块为专题分别介绍的。第五节计价软件的基本操作流程用软件计算工程造价是对手工计价的模拟。手工计价时,要在熟悉工程项目和计算出工程量后,在标准的预算表中填写清单或定额信息,装订成相对独立的一本本的预算书。而计价软件是以工程文件的形式来记录和管理工程的具体信息的。每承接一个工程项目,首先都要新建一个工程文件,选择将要使用的清单或定额,输入必要的工程描述信息,这些信息既方便以后查考,也便于输出报表时

10、引用。建立的工程文件会保存在电脑上,用户可以反复查阅、编辑,并能转存到其他位置,也可通过移动磁盘或电子邮件交流。工程文件建立之后,就能在其中添加具体的工程内容,包括用到的清单和定额项目及工程量。如果有了同家软件公司的算量算钢筋的数据,也可以直接导入进来,快速生成预算表。有了基本的预算表,就可运用软件提供的各项功能进行编辑、换算、调整,软件会根据具体操作,自动计算出清单或定额的单价、合价,汇总出人工、材料、机械等资源的用量。那些以具体子目的工料机费用为基数,再乘以百分比或系数的项目(如措施费用等),也会自动计算出结果,这些都是手工计价时最为繁琐的工作,而这恰恰是计价软件的优势。有了人工、材料、机

11、械等的统计数据,就可以根据市场价格和其他因素,针对性地调整工程内的具体工料机的价格,软件会自动汇总出各项价差,并自动按新价格重新计算清单或定额的单价和合价。在完成预算书编辑和工料机调整后,软件会根据内置的常规取费表(即取费模板)即时计算出工程的各项费用和造价,用户可按实际需要修改取费表,最终得到工程的取费数据。至此,工程造价的计算工作基本结束,用户可直接调用软件内置的报表样式(即模板),或做适当修改后,通过打印机打印输出,也可将工程另存后传送或转为其他格式(如Excel)的文件用于交流。上述过程,常常是穿插进行的,其显示、计算的方式也可通过软件提供的参数设计功能进行控制,这样,用户最终就能得到

12、符合需要的工程造价数据。第二章 PKPM三合一软件简介第一节 软件安装一、硬件要求:586主频266MHz以上、内存64M以上、硬盘200M以上剩余空间 、支持中文Windows 98、Windows 2000 的打印机。二、软件要求中文Windows 98/ME/2000/XP/Vista 。三、安装步骤1、进入 Windows 系统后,将PKPM工程造价管理系统软件安装光盘放入光驱,系统的安装程序会自动运行,如果您的机器没有设置自动运行功能,则在光盘根目录下寻找到名为setup.exe的文件,此文件就是光盘安装程序的执行文件,双击运行这个文件以启动安装向导。 2、出现安装初始界面图2-13

13、、单击“下一步”,出现软件最终用户许可协议,选择接受该许可协议即可图2-24、单击“下一步”,选择软件安装类型。此界面内有单机版和网络版可供选择,选择依据购买的加密锁类型决定。图2-35、单击“下一步”,选择软件安装路径。图2-46、单击“下一步”,选择用到的省份定额库名称图2-57、单击“下一步”,进行安装过程。图2-68、安装完成后,系统桌面上会被建立一个PKPM造价软件的快捷方式:图2-7注意:如果使用Microsoft Vista操作系统,那么需要在快捷方式上调用右键菜单,在“属性”中的“兼容性”页签选择“32位兼容”。9、插入UBS加密锁,完成硬件安装后,重启计算机,完成所有安装过程

14、。 第二节 进入与退出一、进入软件正常安装后,会在桌面上生成快捷图标,双击启动软件,进入计价软件的文件操作向导界面,如图2-8所示:图2-8此时,文件操作向导界面提供三种选择:【新建工程文件】:建立一个新工程文件【打开其它工程文件】:打开已有的工程文件【继续辑编现有工程文件】:打开上一次正常退出时最后访问的工程文件二、退出单击系统工具栏【退出】按钮或点击屏幕右上角的“”,如图2-9所示均可退出程序。PKPM三合一计价软件对数据是自动保存的,在点击【刷新】或切换工作模块或退出前都会自动对数据进行保存。如不放心也可点击【保存】按钮进行保存。图2-9第三节工作环境介绍目前的计价软件基本沿用了流行的窗

15、口操作模式,并根据计价软件的特点,对某些操作和概念作了进一步强化。下面我们结合PKPM三合一计价软件,对常用的基本操作作简单介绍。一、界面图2-10是PKPM三合一计价软件的主要界面形式。虽然各个功能模块窗口界面会有所区别,但都有相似的布局,其特征可以概括为“三区四栏”。图2-10标题栏:说明当前操作的工程和所用的版本;导航栏:串联软件的五大主界面,与计价工作的五大步骤相对应:管理工程、编制预算书、汇总人材机、取费计算、输出报表,用户可以按操作需要灵活选择切换;工具栏:是常用操作的工具按钮;提示栏:对当前界面或操作的关键提示;结构区:即工程的节点结构,用户可以按需要灵活设计、编辑节点;编辑区:

16、是工程的主操作区,完成最主要的数据处理操作;参考区:软件的基本数据源区,如清单库、定额库、资源库、资源信息、取费信息等等,软件会根据主界面及当前窗口自动提供相关内容供用户参考、调用。二、功能模块根据工程计价操作流程和一般工程计价人员的操作习惯,软件设计了五个主要工作模块:工程管理、预算书、人材机、取费计算、报表输出。这五个功能模块分别用五个工具按钮表示,位于主窗口的左上角(如图2-11所示),用户通过点击这些按钮进入相应的功能模块。图2-11软件各主要模块的设置及功能:主要模块功能简述工程管理管理已有的工程文件,记录工程的基本信息预算书管理工程的具体清单、定额条目人材机管理工程消耗的人工、材料

17、、机械等资源费用计算管理工程费用表和综合单价计算表报表输出管理工程需要的报表以输出模板编辑管理报表模板表2-1三、工具栏 为了用户方便、快捷地操作,软件将一些常用的功能命令以图标(或图标加文字)的方式显示在窗口中,集中显示这块功能命令的区域称为工具栏。根据作用对象范围或位置不同,PKPM三合一计价软件提供的工具栏可以分为如下几类:系统工具栏:提供系统类的快捷操作,位于软件界面的右上角(如图2-12所示),该工具栏提供的命令按钮在各个模块中都可使用。图2-12点击上图【工具】按钮右边的倒三角,将会弹出一快捷菜单(如图2-13所示),该菜单中进一步提供了一些通用的功能命令。其中【计算参数设置】菜单

18、提供工程计算和打印输出的一些参数设置,它对工程软件的使用、计算过程和结果以及输出形式有较大的影响,在后面的具体功能描述中穿插介绍。 图2-13模块工具栏:通常排布在软件主要界面的第三行。具体内容会随着功能模块不同而有所变化。图2-14:【工程管理】工具栏图2-15:【预算书】工具栏图2-16:【人材机】工具栏图2-17:【取费计算】工具栏图2-18:【报表输出】工具栏各工具按钮的作用和使用方法,将在具体介绍相应章节时描述。区域工具栏:区域工具栏广泛分布于各页签或弹出窗口中,其位置一般不固定,有的位于所在窗口上方,有的位于所在窗口右侧,一般为所在页签或窗口提供某项特殊功能,其作用与命令按钮相当。

19、图2-19为预算书中“清单指引”页签的界面,其工具栏位于该窗口的右边。工具栏图2-19四、页签 为了在一个窗口中尽可能显示尽可能多的内容,减少频繁切换窗口操作,PKPM三合一软件提供了页签功能,点击不同的页签而出现不同的内容。图2-20所示的界面是预算书模块中,清单计价时“投标报价”状态下窗口下部的页签。页签图2-20从图中可以看出,页签提供了8个方面的内容:定额库、人材机库、相关子目、工程内容、子目人材机、综合单价、工程量计算及规则说明。各个页签相当于一个功能窗口,提供的内容、版面格式等不完全一样,页签的多少也会随着程序的运行状态而动态增减。点击页签标题即可切换至相应的内容。五、菜单同工具栏

20、一样,菜单是Windows为软件使用者提供操作命令的一种表现形式。菜单有多种分类表述形式,一般有:主菜单、子菜单、下拉菜单和弹出菜单等多种类型,具体介绍请参阅有关Windows书籍。在PKPM三合一软件中,为了简化界面,给使用者留下更多的操作空间,没有采用主菜单、子菜单等菜单模式,更多采用的是下拉菜单和弹出菜单。这种菜单只有需要时才出现,选择完成后自动隐匿。下拉菜单一般是通过点击某一预定位置上的的倒三角按钮而出现的,如图2-12所示【工具】菜单。快捷菜单一般是通过在操作对象上点击鼠标右键而出现的,它出现的位置随操作对象的位置不同而不同,菜单中的内容和实现的功能更是和操作对象密切相关。菜单出现后

21、,可以用鼠标直接点击菜单项,也可以用键盘的光标键上下左右移动,移至需要的菜单项上后按回车键调用。下级菜单标记快捷键图2-21图2-21是在预算书模块界面预算书表格中点击右键出现的菜单。该菜单中有的菜单右边有一右向小三角,表示该菜单还有下一级子菜单,当鼠标(或光标)移动到该菜单项时,下级菜单会自动显示,如上图所示。我们注意到在有的菜单右边还有一些符号,如“F4”等,这是程序为一此常用菜单提供的快捷方式,有快捷方式的菜单项,可以通过按下键盘相应的快捷健而启动,因为不需要移动鼠标或光标而直接用键盘进行操作,所以称为快捷键。每一项菜单或工具栏按钮都有可以使用和不可使用两种状态,这两种状态会随着程序运行

22、进程或作用对象不同而适时改变。当菜单项颜色变灰后,表示当前菜单或工具按钮在当前条件下无效,不能使用。为便于用户阅读,本说明书中,菜单项和工具栏上按钮用【 】号括起来。六、“笑脸”“笑脸”是PKPM三合一软件中一种独特的操作方法。前面介绍了工具栏、菜单等多种操作方法,这些方法有两处不足:其一、当对单元格操作时,程序没有明显提示用户针对该单元格是否提供了特定功能;其二、用户已知某单元格提供了特写功能,但要经过多个操作步骤才能找到实现该功能的按钮或菜单,操作较为烦琐。在PKPM三合一软件中,当用户操作到某个单元格时,如果针对该单元格程序提供了特定的功能,就会在该单元格的右边出现一“笑脸”按钮。如果针

23、对该单元格提供的功能唯一,点击该“笑脸”按钮,将直接运行相关事件实现该功能;如果针对该单元格提供的功能较多,将会出现一个针对性很强的小菜单供用户选择,如图2-22所示。图2-22“笑脸”按钮实现的功能与选择工具按钮或菜单操作其实质是一样的,只不过这种方式有一个明显的提示作用,且操作步骤少。之所以选择“笑脸”做图标,是希望看到它时能会心的一笑,保持好心情!七、下拉框 下拉列表框(简称下拉框)是提供一组可选值供用户进行选择的控件。在本软件的工具栏、表格及弹出窗口中被广泛采用。软件提供的许多功能和参数,往往需要从下拉列表中选择。工具栏下拉框:在图2-23所示的功能模块工具栏上都有下拉框,通过选择下拉

24、框,可以选择改变当前的工程状态或工程内容。 图2-23例如“预算书”模块工具栏上的下拉框用于决定当前是进行“清单编辑”还是进行“投标报价”;“人材机”模块工具栏上的下拉框可以决定当前要显示的内容是全部人材机还是甲供材料;“取费计算”模块工具栏上的下拉框可以决定当前要显示和进行的是综合单价还是工程费用,等等。表格中的下拉框:表格一般用于显示和输入数据。有些表格项的内容可以从相对固定的多个可能值中选一,对于这样的项,程序提供了下拉框供用户选择。下图所示是编辑清单项目特征的下拉框的选择状况。图2-24程序提供下拉框的地方会在其右边显示一个倒三角形的按钮,点击此按钮便可打开下拉框。但在PKPM三合一软

25、件的表格中,为了界面的整洁,这个倒三角按钮一般不显示,只有当该单元格激活后,下拉框才显示。注意:工具栏中的下拉框只允许选择不允许修改,而表格中的下拉框既可以选择,也可以进行编辑。八、钩选框钩选框多为复选框,可一次选择多项内容。选中后,所有被选内容同时生效。另有一类单选框,所列备选内容互斥,每次只能选择其中的一项内容。多用在参数设置中改变选项。功能:提供直观、便捷的选择方式,以灵活取舍关注的项目,继而进行下一步操作。用法:在框内单击或多击,可选中或取消。第四节 软件常用的操作PKPM三合一软件操作都是标准的Windows操作,如鼠标点击,双击等,如要了解这些基本操作请参阅Windows操作的有关

26、书籍。下面重点介绍一下在PKPM三合一软件中比较重要的操作。一、操作对象选择在前一节介绍的工具栏按钮和菜单项中,每一个工具按钮和菜单项都有一个或多个操作对象,在后面将要介绍的具体操作中,也经常会提到操作对象这个概念。同一个按钮或菜单,由于操作对象不同,其结果也是不同的。所以要达到想要的正确的操作结果,必须先正确选择要操作的对象。针对表格中的数据记录,这些对象可能是单条记录,也可能是多条记录,多条记录可能是连续分布的,也可能是间隔分布的,还有可能是整个项目或某个节点下所有的记录。因此正确选择操作对象是一项非常重要的基本操作。要在表格中选择操作对象(清单、定额子目、人材机资源等一般是以表格的形式展

27、示的),首先要对表格的构成有一个必要的了解。表格由行列组成的,正常情况下每个表格最上面都有一行行标,最左边都有一列列标(如图2-25所示)。记录的选择都是通过操作列标来进行的。单元格列标行标图2-25单条记录的选择比较简单,直接点击该记录行任一位置即可。下面重点介绍多条记录的选择。一次性选择多条记录的主要方法有四种:1、整节点选择PKPM三合一软件许多数据都是以树状结构形式组织和显示的,用鼠标点击节点所在行的行标,可以一次性全部选择该节点下所有内容。点击此处图2-262、连续块选若要选择表格中连续排列的记录,操作如下:先用鼠标左键点击起始行行标,按住Shift键不放,再用鼠标左键点击终止行行标

28、,松开Shift键,这样两次鼠标点击的行间所有内容(包括这两行)均被选中。3、连续拖选 连续选择除上面介绍的块选外,还可以拖选操作:先点击鼠标左键不放,从起始行行标起,在列标上拖动鼠标至要选择的末行止,松开鼠标左键。这时鼠标拖动经过的行均会被选中。4、间隔多选若要选择的行不是连续分布的,操作如下:按住Ctrl键不放,再用鼠标点击要选择行的行标头(如果点击的行已呈选择状态,再次点击时会取消选择状态,相当于开关),直至所有要选择的项目选择完后松开Ctrl键。该方法可以和上面介绍的三种方法联合使用。二、撤消、恢复撤消、恢复操作是标准Windows操作。PKPM三合一软件中,由于一个窗口可能包括一个或

29、多个页签或子窗口,所以存在主窗口中的撤消恢复和子窗口中的撤消恢复操作的嵌套问题,下面着重说明一下主窗口与子窗口间撤消恢复的关系。子目人材机页签工具栏上的撤消、恢复按钮模块工具栏上的撤消、恢复按钮图2-27图2-27所示的窗口是PKPM三合一软件预算书中的一个代表性窗口。从图中可以看出,模块工具栏上有一组撤消恢复按钮,而窗口下部子目人材机页签中也有一组撤消恢复按钮。这两组撤消恢复按钮的区别在于:1、 作用对象不同:子目人材机页签上的撤消恢复功能只作用于当前子目人材机的编辑;而模块工具栏上的撤消恢复按钮则作用于整个预算书的编辑。2、 页签工具栏中的撤消恢复作为一个整体包含在模块的撤消恢复中。例如:

30、如果在子目人材机中进行了两步操作,这两个操作过程除作为两个步骤记录在子目人材机的撤消恢复中外,还作为一个整体步骤记录在预算书的撤消恢复之中。在子目人材机页签中点击撤消恢复,可以对这两个操作步骤进行逐步的撤消恢复,当在预算书中点击撤消时将回到子目人材机第一操作步骤之前的状态,点击恢复将恢复到子目人材机最后一步操作后的状态。不过在点主窗口工具栏上的撤消恢复按钮时,子窗口中撤消恢复记录也同时被清除了。注意:无论是主窗口还是子窗口,都只能撤消恢复最多十个操作步骤的操作。当更新主模块界面(例如由预算书模块切换至人材机模块)该模块的撤消恢复记录将被清除,这是因为在一模块中进行修改可能会牵涉影响到另一模块中

31、的数据,例如在人材机模块中修改人工资源单价,当然会影响预算书中项目造价的变化,由于这种不是由对该模块直接操作引起的,无法在该模块的撤消恢复中记录,为了保持数据的完整性,所以只能在切换模块后将原模块中撤消恢复记录清空。同样,当更换子窗口的显示内容后该子窗口的撤消恢复记录也被清空,例如在上图所示的窗口中,当选择另一条子目后,子目人材机窗口中的撤消将被清空,不同的是,只要不更换操作对象而只是在同一模块内切换页签,子窗口中撤消恢复不会被清空,因为在同一模块内各页签之间一般是不相互影响的。三、窗口区域大小调整一个窗口中由于要显示的信息较多,往往会根据显示内容的不同将窗口划分为多处区域,如果需要调整各区域

32、面积的大小,可按如下方法进行:将鼠标移至两个相邻区域之间,如果这两个区域可以调整,鼠标形状将会发生改变(左右调整形状为中间两根短竖线,左右各有一个小箭头,上下调整形状为中间两根短横线,上下各有一个小箭头)如图2-28 所示。此时按下鼠标左键不放,移动鼠标,就可以改变相邻两个区域所占屏幕面积大小,调整至合适位置后,松开鼠标左键即可。区域调整符号图 2-28四、表格固定列锁定PKPM三合一软件大量使用各种表格来显示数据,有的表格中由于有较宽的列,屏幕中无法完全显示所有的列,此时系统提供了滚动条,可以通过拖动滚动条来移动可显示的列。但这样也带来一个新的问题:表格中重要信息一般都放在左边,当显示列向右

33、滚动时,这些重要列往往都被隐藏了,以致常常弄不清单元格中显示信息属于那个项目。程序提供了在列滚动时锁定最左边指定列不隐藏的功能。操作方法如下:列滚动锁定符号图2-29请仔细观察如图2-29 所示的表格,就可以发现在众多的表格竖线中有一根与众不同,它颜色较深,这根线就是我们要使用的锁定不滚动列线。当鼠标移动该线上时,鼠标的形状会变成一把小锁状,此时按下鼠标左健不放,移动鼠标至不让参加滚动的列的右边线位置时松开鼠标,该线以左的列在列滚动时位置保持不变,只有其右边的列参与滚动。第五节 参数设置本软件除了按常规需求设计功能和预置参数外,为了适应各地各类用户的个性需求,还提供了类似【参数选项】这样的功能

34、,以供用户灵活地、针对性地选择和设置。点击主窗口右上方系统工程具栏上(如图2-12所示)的【工具】按钮,或点击【工具】按钮右边的倒三角,打开下拉菜单(如图2-13所示),选择其中的【计算参数设置】菜单项,弹出参数选择窗口如图2-30所示。图 2-30参数设置窗口有五个页签:清单编辑、预算书、人材机、费用计算和表单输出。各个页签中提供的了许多与页签对应操作的参数或选项,您可以根据实际需要进行设置或选择。参数设置中内容众多,多与具体操作有关,以后在介绍相关操作时再逐项介绍。第六节 文件的操作工程数据以文件的形式保存,同一工程可能会有多种格式文件,如:工程文件、备份文件、备份压缩文件、招标文件、投标

35、文件等。软件运行需要众多文件支持,这些文件按内容和用途可分为:清单库文件、定额库文件、资源库文件、信息价文件、工程模板文件、取费模板文件、报表模板文件等。另外还有软件自身的程序文件、配置文件等。各文件的具体作用及用法参见后面的具体章节。第七节 变量系统为了更广泛的提取工程数据,计价软件都要设计变量系统。PKPM三合一软件,从应用领域将变量分为报表变量、费用变量;从提取的数据源可分为工程信息变量、定额变量、清单变量、资源变量、费用变量。变量多以其名称的汉语拼音的字头缩写组合而成,不区分大小写,其中的报表变量多有类型(如文本、数字)和宽度(字符个数、小数位数)的限制,而费用变量通常要加后缀以限定取

36、值范围(如RGFA01表示提取类型为A01的那些子目的人工费)。通常,可通过右键或专门的按钮激活变量表直接调用,也可在正确位置直接录入。拼写错误或应用不当时,变量字符串会红色显示。第三章工程项目管理第一节基本概念建设工程:又称基本建设,是指新建、改建或扩建的列为固定资产投资并达到国家规定标准的建设项目。如:建筑工程、安装工程。建设项目:指按照一个总体设计进行施工的各个工程项目的总体。其实施单位一般称建设单位。工程项目:是建设项目的组成部分,又称单项工程,指具有独立的设计文件、竣工后可以独立发挥生产作用或满足工作和生活需要的构筑物、建筑物,如车间厂房、办公楼、住宅楼。单位工程:是工程项目的组成部

37、分,指不能独立发挥生产能力,但具有独立设计的施工图纸和组织施工的专业工程。如土建工程、电气安装工程、暖卫工程。分部工程:是单位工程的组成部分,指按照单位工程的各个部位由不同工种的工人利用不同的工具和材料完成的部分工程。例如土方工程、砖石工程、钢筋混凝土工程。预算定额通常按此分章。分项工程:是分部工程的组成部分,是对分部工程按工序等进一步地细化。如土方工程可划分为基槽挖土、土方运输、回填土等。工程量清单计价:由招标方依据一定的规则对建筑项目进行工程量计算,并列出详细项目清单,各投标方以此为依据进行计价的方式称为工程量清单计价。工程量清单计价产生的工程文件叫工程量清单计价文件。定额计价:建设项目各

38、方依照同一套定额对建设项目进行计价的方式称为定额计价。建设程序与概预算文件:按通常的建设程序,设计须有概算、施工须有预算、竣工须有决算,概算决定投资、预算决定造价、决算确定新增资产价值。与之相对,概预算文件通常分为:建设项目总概算书、工程项目综合概算书、单位工程概预算书、工程建设其他费用概预算书。工程文件:专指在工程软件中生成、保存、调用的电子文档。第二节工程管理点击功能模板工具栏中【工程管理】按钮,便进入工程管理模块窗口,如图3-1所示。该模块主要对PKPM三合一计价软件所生成的工程文件进行新建、打开、删除、加密以及导出导入等操作。图3-1界面左面的区域是已有工程文件的列表,右面是与之对应的

39、具体工程信息。向右移动窗口上述两个部分之间的分隔条,可展示工程文件的存入路径、修改时间等信息,如图3-2所示。图3-2在上图所示的工程列表中,清单工程文件用红色图标表示,定额计价文件用蓝色图示表示。工程管理工具栏按钮功能描述:菜单命令功能新建新建工程文件打开打开已有的工程文件搜索在本地硬盘中查找工程文件删除删除列表或磁盘上的工程文件加密设置工程密码,给工程加密导出导出工程文件至U盘、软盘、硬盘中导入从U盘、软盘、硬盘中导入工程文件另存为工程备份到指定的路径存模板将当前工程的结构保存为工程模板表3-1以下依次介绍各按钮的用法。一、新建新建工程文件有两种途径:一是进入软件时,在工程操作向导窗口(图

40、2-8所示)中选择“新建工程文件”单选框进行新建;二是单击工程管理模板工具栏的【新建】按钮。无论那一种途径,都将出现如图3-3所示的新建工程窗口。图3-3新建工程分为多个步骤进行操作。第一步:输入文件信息,建立工程文件。首先:选择新工程所要采用的计价方式是工程量清单计价还是定额计价。注:工程量清单现有03规范和08规范,针对不同规范版本,PKPM分别提供了两套不同程序,这两套程序可并存安装,而不相互干扰。输入“工程名称”、“标段”信息。程序会根据工程名称、标段及默认的工程文件路径自动生成文件名称,如果想改变文件存放的位置或文件名,请单击“更改”按钮在弹出窗口进行更改。注:文件名称中不能含有一些

41、特殊符号,如“?”、 “*”等,否则会有出错提示。如果通过“更改”命令更改了文件保存的路径,一旦确定此路径将会被视为工程文件缺省的保存路径,以后新建工程文件时都会缺省保存在此路径中。如无特殊情况,至此新建工程文件所需的信息就满足了,窗口下部的“确定”按钮已由不可用的灰色状态变为了可以使用的黑色状态,点击【确定】完成新建工程并进入预算书界面。新建工程文件就这么简单!若要改变某些程序提供的缺省内容或增加更多的工程信息,可继续往下操作。“工程类型”、“结构类型”和“建筑面积”供今后指标统计时使用(另有配套程序)此处可根据需要填写。“定额列表”中提供了当前地区对应的可供选择的定额名称,打开下拉列表进行

42、选择。注:并非在下拉列表中的显示的定额都可以使用,能否使用某个定额,与您是否购买了该定额的使用权有关。工程模板可以理解为以前做的工程实例,新建工程时选用工程模板,可以将模板文件中有用的信息复制到新建工程中。工程计价人员由于专业、地区等因素经常会遇到一些类似工程,这时如果能充分利用PKPM三合一软件提供的工程模板功能,就可以大大提高工作效率。如图3-4所示,将“调用工程模板”选项打勾,此时下方列表中会自动显示与当前新建工程的计价类型、所选定额库等信息相关的工程模板文件,点击选择其一作为新建工程模板。1、选择要用的定额3、选择工程模板2、选中此单选框图3-4不使用工程模板时,将“调用工程模板”勾选

43、标志去掉。此时窗口下部显示当前所选年份定额库中包含的各专业定额列表。选择某具体专业定额做为缺省定额库在预算书中优先打开,其它专业定额不选择也可在工程文件中使用,详请参阅第四章子目录入的有关内容。第二步:输入基本信息需要输入更多工程信息时,点击【下一步】按钮进入工程基本信息输入界面,如图3-5所示。图3-5这个界面操作较简单,只须在表格中根据工程实际情况输入相应的内容即可。该表中的内容不参与程序的计算,但其中的内容可以在报表中输出。在报表模板设计中,专门为上述内容提供了对应的报表变量,如图3-6所示,具体操作见第七章“报表输出”有关报表模板设计的相关内容。图3-6第三步:点击【确定】,直接进入预

44、算书。二、打开打开工程文件有三种途径:一、进入软件时,在工程操作向导窗口(图2-8所示)中选择“打开其它工程文件”单选框进行打开。二、图3-1所示的文件列表中找到要操作的文件双击打开。三、单击工程管理模块窗口工具栏中【打开】按钮,弹出 “打开文件对话框”(图3-7所示),从中选择要打开操作的工作文件: 图3-7注意:前两种方式只能打开扩展名为PKS的工程文件,而第三种方式还可打开扩展名BKS(程序自动备份工程文件)和扩展名为ZPS(用户备份的压缩工程文件)的文件。三、搜索点击工具栏中【搜索】按钮,弹出如图3-8所示对话框,系统设定了几种参数选项,利用这些参数可以快捷地在硬盘上搜索所需要的文件。

45、图3-8搜索范围:可以选择要查找文件所在的硬盘区域。文件时间:可以选择要查找文件的时间属性。时间类型:可以定义要查找文件时间属性的类型,分为“最后访问时间”与“创建时间”两种。设置这些参数后,点击【开始搜索】按钮,程序会自动搜索计算机硬盘中符合要求的工程文件,在工程名称栏中形成新的工程文件列表,取代原来的工程文件列表。搜索过程中,窗体下方搜索标志会处于搜索状态,当搜索标志处于静止状态时,表示搜索结束,点击【退出】按钮退出搜索程序。四、删除工程管理模块窗口左侧文件列表中选中某工程文件,点击工具栏中【删除】按钮,弹出如图3-9所示对话框,根据对话框中的提示内容,选择【是】从磁盘中删除该文件,用户在

46、操作时一定要谨慎。选择【否】仅将文件从列表中移除,并非从磁盘上删除该文件。图3-9五、加密点击工具栏中【加密】按钮,弹出如图3-10所示对话框,在这里可以给工程文件设置密码。加密后的工程再次打开时,必须输入密码后才能进入。图3-10注:如要撤销密码时,正常录入旧密码,新密码空缺即可。六、导出点击工具栏中【导出】按钮,弹出如图3-11所示对话框,可将当前工程文件存为zps格式的压缩文件,并可对文件进行备份。图3-11说明:备份文件:对当前工程文件进行完整的备份,相当于另存为,生成的文件扩展名仍为“PKS”;如果选中窗口下部的“压缩”选项,则在同时对生成备份文件进行压缩,文件扩展名为“ZPS”。清

47、单招标文件:只包括招标方清单文件的内容,即工程量清单。清单评标文件:生成供PKPM评标软件使用的接口文件,后缀为“TPS”。注意:由于各地清单评标软件数据格式不一致,此处的清单评标文件仅只能供PKPM评标软件使用。针对一些地方的清单评标接口程序提供了另外的按钮实现,它一般位于图3-1所示窗口工具栏的最后面。七、导入点击工具栏中【导入】按钮,弹出如图3-12所示对话框:图3-12可将软盘、U盘、电脑硬盘中的工程文件,直接导入到现有的工程文件中,并可对后者进一步编辑。八、另存为工程另存到指定路径,系统自动在原文件名后加备份日期,便于用户查找和使用。如图3-13所示:图3-13九、存模板点击工具栏中

48、【存模板】按钮,弹出如图3-14所示对话框,可以将现有的工程存入到工程模板库中。在新建工程文件时提到的工程模板就是通过方式生成的。图3-14第三节常见问题解答1、PKPM工程计价软件生成的文件有哪些?后缀名文件类型PksPKPM工程计价文件BksPKPM工程打开时自动备份文件PksPKPM工程编辑过程中点“保存”生成的备份文件ZpsPKPM工程计价压缩文件MbrPKPM定额计价工程模板文件MbqPKPM工程量清单工程模板文件TpsPKPM清单评标文件表3-2.pks 是PKPM造价软件基本工程文件类型,新建工程、工程另存为、工程导出均生成. pks文件。.bks 工程继续编辑或打开时,自动生成

49、的备份文件。.pks 工程编辑过程中,点工具栏中的“保存”按钮,程序自动生成.pks文件。.zps 工程导出到软盘、U盘、本地硬盘时,对当前文件导出前进行压缩,以节省空间。压缩的zps格式工程文件可以直接打开,方法是“打开”按钮,在弹出对话框下方的文件类型中,点击下拉框,选择“PKPM工程计价压缩文件(.zps)”即可。.mbr 定额计价工程“存模板”时生成。.mbq 清单计价工程“存模板”时生成。.tps 清单工程文件导出生成的评标文件。2、自动备份文件是怎么生成的?有何作用?自动备份文件.bks在工程文件继续编辑或打开时自动生成。在误操作、突然断电等异常情况导致工程文件被破坏时,可以打开该

50、文件找回早期的数据。3、程序打开不同版本的文件有何约定?高版本程序打开低版本的工程时,系统会提示将原文件备份,并对文件数据进行整理,完成后可以打开该文件;低版本程序打开高版本工程时,系统会提示用户及时升级软件。4、定额计价文件和清单计价文件在形式上有何区别?定额计价文件和清单计价文件后缀均为.pks,工程文件列表中,文件图标的颜色不同,定额计价为浅蓝色图标,清单计价为黄褐色图标。第四章 工程数据组织结构第一节 基本概念工程结构分解:又称为WBS(Work BreakDown Structres),它是将工程项目按客观规律和系统原理分解成若干个便于管理的、相对独立的,但又相互联系的项目单元。树状

51、结构:对一个项目的分解通常是由粗到细,由上到下,由总体到局部地进行分解。分解的结果类似一个倒挂的树,所以叫树状结构。三级管理:把建设工程按建设项目、单项工程、单位工程三个层次来划分、组织、管理。这其实也是一种工程结构分解形式,只不过缺乏灵活性。标段:在一次招标活动中所包含的项目。一个项目可分为多个标段进行招投标。节点:工程结构分解中的每一项目单元,我们称之为节点。节点是PKPM计价软件为便于项目管理而引入的一个重要概念,是计价软件向更高更深层次发展所需建立的一种非常实用的理念和处理方式。通俗地讲,节点是具有某种共同属性的项目的集合。其最初的概念和应用源于国际上通用的项目管理中的WBS结构,在本

52、软件中又对其作了进一步的延伸应用。用户可按工程的项目专业、施工标段、时间(工期)、空间(部位)等,自由、灵活、合理地组建节点或多级节点,而不受实际的建设项目、单项工程、单位工程、分部分项的制约。节点的理念和应用贯穿于工程文件编制的始终,包括预算书、人材机、取费数据的编辑调整和报表的显示打印等等。划分节点的目的,是按某种规则对工程项目进行恰当的分解,即把具有相同属性的内容放入同一节点,把不同属性的内容放入不同的节点。如在同一节点内组织相同的专业、不同的节点放置不同的专业,同一节点内采用相同的取费、不同的节点采用不同的取费、不同的工、料、机价格等。这样计价软件就可以把不同的共性需求、个性需求归纳在

53、一起管理,从而大大扩充计价管理的内容,提高计价管理的效率。例如可以把不同专业作为独立的节点,就能把多个专业的预算数据快速组织到一个工程文件中,每个专业在节点的管理下可以有自己独特的空间、时间和费用属性。利用节点将多专业合并,这是节点最常用的功能,不同节点的预算最初由不同的预算人员编制,最后合并为总的预算文件,这样就便于工程整体招投标和对工程进行全面的控制,极大地提高工作效率。运用节点,还可以在项目实施过程中,反复借用已有的中标或预算数据、建立新的工段、进度、变更、成本等节点,这样既保留了原有的内容状态,又能根据具体需要进行灵活调整,从而为项目管理工作提供底层的数据支持。根据节点的绝对位置及与当

54、前选择节点的相对位置,节点可分为以下几种类型:根节点:最上一层的节点又叫根节点,根节点没有上级节点。叶节点:最末端的节点又叫叶节点,叶节点没有下级节点。当前节点:在软件界面中,当前被选中进行操作的节点。父节点:某节点的上一级节点,称为该节点的父节点。一个节点同时只能有一个父节点。子目节:某节点的下一级节点,称为该节点的子节点,一个节点可以同时有多个子节点。兄节点:与某一节点同一级别的,在排列上相邻的上一位置的节点。弟节点:与某一节点同一级别的,在排列上相邻的下一位置的节点。父节点、子节点、兄节点和弟节点都是相对当前节点而言的。图4-1说明了各节点的关系。当前节点子节点弟节点兄节点叶节点根节点父

55、节点图4-1第二节 工程结构的划分方法工程结构分解的目的主要是:1、使项目组成明确、清晰、透明;责任分工更加明确,更易于操作;2、防止操作过程中缺项、漏项或是重复列项,有利于规避和控制风险;3、以其分解结果作为项目计划、管理控制和合同管理的对象,以满足不同管理层次的需要;4、提高报价的灵活性、计算的准确性,和对总体造价可控程度。对于一个项目究竟分解到什么样的详细程度才合适,很难定量地确定。目前尚无资料介绍通用的工程项目的分解方法。分解结果的好坏,也没有判别的依据。一个工程项目的分解在很大程度上依赖管理者的经验和工程项目的特点。一般来说,在对工程结构进行分解前,要明确分解要达到的目标,然后再根据

56、工程的具体情况决定。正确合理地划分工程结构对工程计价工作非常重要,工程结构的划分应遵循如下原则:应在各层次上保持项目内容上的完整性,不能遗漏或重复任何部分;保证上下级节点包含与被包含关系逻辑上的严谨;符合要求的详细程序。下面介绍各常见的节点划分方式:一、根据标段组成进行划分随着计算机技术的发展和运用的普及,计算机辅助评标在工程招投标中得到了广泛的应用。我们知道项目招投标是以“标段”为单位的,一个标段可能包括多个单项工程,而以标段为单位是今后工程计价的必须要求,显然传统的预算文件组织形式不能适应这种要求。图4-2所示就是PKPM三合一软件建立的一个标段工程,其中包括36栋既连为一体的而又相对独立

57、的楼房。图4-2二、根据工程专业进行划分这种方式按工程项目的定额专业进行划分,相当于我们常说的“三级管理”,如图4-3示。图4-3三、根据空间位置或工程结构进行划分这种按工程结构或空间位置进行划分的方式特别适应于施工范围的维护改造工程,如图4-4所示。在图示的工程中包括空间位置有:职工食堂、一层门诊大厅、各科室等;按结构又有安装、管道等。清楚明了,层次井然。图4-4四、根据工程进展进行划分工程项目一般有一个较长的施工过程,在这个过程中,经常发生一些变更,如果每次变更都以单个文件保存,将是一件非常不方便的事。PKPM三合一软件可以将一个项目的多次变更,集中管理。如图4-5所示。图4-5五、其它划

58、分方式上面所列的划分方式,只是几种有典型性的代表,就是上面几种方式也不是绝对的,还有其它的方式,它们之间在划分时还可以交叉进行,如第一级节点按空间划分,第二级节点按专业划分等。只所以举出上面例题,是希望起到抛砖引玉的作用,用户可根据其实质在把握一定原则的基础上进行各种各样的工程结构划分。第三节 工程结构的建立工程结构在预算书、人材机、取费计算和报表输出都要用到,但其编辑只能在“预算书”模块中进行。第二章第三节在介绍程序界面时提到了“三区四栏”的概念,其中的“结构区”就是供显示和编辑工程结构用的。其实工程结构的编辑和预算书的编辑可以交叉进行,但为了说明方便,同时也是为了突出工程结构的重要性,本书

59、中将其单独作为一章来进行说明。在工程结构区点击鼠标右键或点击工程结构中出现的“笑脸”,可弹出工程结构编辑菜单,如图4-6所示,通过该菜单可以建立或编辑工程结构。图4-6下面以该菜单为对象,分别介绍工程结构的建立、编辑方法。一、增加工程节点在未使用工程模板新建的工程文件中,工程结构只有一个以该工程文件为名的根节点。选中根节点,点击右键弹出快捷菜单,选择【增加工程节点】菜单项,弹出新建节点窗口,如图4-7所示。图4-7第一步:确定新增节点的位置。新节点的位置是与当前节点相对而言的,有三种选择:当前节点的同级节点:新节点与当前节点同一级别,位于当前节点后面;当前节点的下级节点:新节点属性为当前节点的

60、子节点,位于当前所有子节点的后面;第一级节点(根节点):新节点将是最上级节点,与当前节点无联系,位于当前节点所属的根节点后面。注意:1、有时“当前节点的下级节点”呈不可选状态,也就是说不能为当前节点建立下级节点。出现这样情况原因有两种:一是当前节点下面有子目或清单;二是当前节点级别已达到本程序允许的最上限(9级)。2、一定要慎重选择“第一级节点(根节点)选项。一个工程中建议最好只有一个根节点。PKPM三合一软件中,工程造价数据是按节点级别从下级节点逐步往上级节点汇总计算的,如果有多个根节点的话,这些根节点的数据是无法进行汇总的,因此可能会导致工程总数据无法汇总的问题。第二步:确定节点名称可直接

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