全面采购成本管理ppt课件

1、全面采购本钱管理谁干企管2021年8月忠实 团结 活力 速度全面采购本钱管理一、全面采购本钱的构成全面采购本钱的构成全面采购本钱与传统采购本钱比较二、采购分析和本钱控制采购分析采购谈判技巧三、采购降价的十二种方法1.1全面采购本钱包括三大部分： 所采购的原资料费用、运杂费、保险费等原资料本钱； 采购过程的本钱：采购部门完成采购过程所付出的本钱，主要是采购部门人工和差旅费。采购过程是指从采购方案开场，到采购询价、采购合同签定，不断到采购资料进场为止的过程； 因采购不良而呵斥的管理不善本钱：质量本钱、效率本钱、资金占用本钱、风险本钱、其他浪费。1.2采购本钱管理的关键绩效目的：采购本钱绩效目的供应

2、商本钱绩效目的供应商的本钱绩效评价 1.全面采购本钱的构成与关键绩效目的 整体采购本钱评价系数 原资料采购本钱+采购过程本钱+引起的管理不善本钱= 原资料采购本钱供应商整体采购本钱评价 原资料采购本钱+采购过程本钱+引起的管理不善本钱= 原资料采购本钱2.采购本钱、供应商本钱绩效目的 供应商A 供应商B资料单价本钱 100元 105元采购过程本钱 5元 5元引起管理不善本钱 20元 0元合计 125元 110元系数比较 =125/100=1.25 =110/105=1.047供应商的本钱绩效评价 采购过程中发生的差旅费、询价费、采购回来的货物积压等。确定方案采购的资料种类和数量确定供应商的采购

3、系数 原材料名称年计划用量（万件）A103.全面采购本钱预算原材料名称供应商每件单价（元）系数年供应量（万件）AX2.001.25Y1.851.54Z1.801.81全面采购本钱的预算金额传统采购本钱的预算金额 原材料名称供应商每件单价（元）系数计划采购量（万件）计划采购金额（万元）AX2.001.2510.00Y1.851.547.40Z1.801.811.80合 计1019.20全面采购本钱与传统采购本钱预算的比较分析原材料名称供应商每件单价（元）计划采购量（万件）计划采购金额（万元）AX2.0012.00Y1.8547.40Z1.8059.001018.40过程对比：结果对比：差别=全面

4、采购本钱-传统采购本钱 原材料名称供应商系数全面采购成本传统采购成本计划采购金额（万元）过程与不良成本（万元）计划采购金额（万元）过程与不良成本（万元）AX1.210.002.002.000.40Y1.57.403.707.403.70Z1.81.801.449.007.2019.207.1418.4011.30全面采购本钱与传统采购本钱预算的比较分析全面采购成本传统采购成本差异原材料采购成本19.2018.40+0.8过程与不良成本7.1411.30-4.16合计26.3429.70-3.36影响供应价钱的要素采购本钱分析采购中，供应商都倾向于尽能够隐瞒本人的本钱构造与定价方法，因此采购人员

5、的一个根本义务就是揭开供应商定价方法及本钱构造的面纱。购采业务和人人和业务商品战略研讨战略供应商选择战略供应商全球规划资料购置方案制定和实施资料跟踪及物流管理审单核数, 授权付款购采业务和人人和业务商品战略研讨战略供应商选择战略供应商全球规划资料购置方案制定和实施资料跟踪及物流管理审单核数, 授权付款购采业务和人人和业务商品战略研讨战略供应商选择战略供应商全球规划资料购置方案制定和实施资料跟踪及物流管理审单核数, 授权付款采、购分开采购本钱分析2如何对供应商供货本钱构成分析 3 比质比价台账的建立和运用 (3)本钱分析的改善曲线针对采购价钱分析的管理工具-数据沉淀-数据联想5会计数据分析对于可

6、以采用竞争性选择供应商的采购战略的物资，可以运用本钱分析模型对供应商的本钱构造进展详细的分析，以获得重要的谈判筹码。消费设备/器材配件采购本钱分析模型上述本钱内容可以作为询价书的一部分，要求供应商在提供报价的时候提供附件：石灰石采购本钱分析模型、关联企业本钱分析模型、破碎机投资本钱分析模型、器材配件本钱分析模型-谈判的误区要界定什么是谈判对象，比如强势供应商或客户指定供应商信息不跟踪，信息不透明没有报价清单依赖招标客观没有书面方案没有团队支持，完全是采购单打独斗采购谈判技巧1报盘构造的顺序安排可以视情况不同有以下方式：先易后难，先甜后苦，给困难问题的讨论打下根底；先难后易，先苦后甜；1设计好报

7、盘构造的前提是全面、详细地掌握信息。2设计报盘构造，他的开盘价该当是最高价钱。 3在他的报盘中，也可以一开场不提出己方的一切要求，而设计在谈判中一点一点积累上去，最终到达目的。4他的报盘构造还可以“虎头蛇尾。 5他所设计的报盘方案，该当与他将要进展的谈判的性质相 一致，也只需这样，才干发扬它的成效。-谈判，要学会用最简单的方法打击对方 技巧一：会说不如会听 倾听是可以维持双方谈判最有效的手段了。它也是他在谈判中不向对方做出退让反而能获得大量信息的过程。由于只需他细心去听对方说，他才干了解那些他无法在预备阶段得到的信息，对方的意图、需求，然后决议他该向对方说什么。 谈判技巧的“规那么及本卷须知谈

8、判技巧的运用 skill of Negotiation要求:记录，尽能够的去做记录 -利用工具-记录关键点-别打断对方-记录的同时,找出供应商的软肋-在适当的时候进展提示或还击技巧二：以退为进 案例：一家大公司要在某市建立一个铝厂，他们先找到当地某电力公司要求以低价优惠供应电力，但对方态度非常坚决，以为本人是当地独一的一家电力公司。谈判很快堕入僵局。此时，这家大公司的谈判代表经过多种渠道了解到电力公司其实对此次谈判非常注重，一旦双方签署了合同，便会使这家濒临破产的电力公司起死回生。由此可知，此次谈判对电力公司应该是很更要的。这位大公司的代表充分利用了这一信息，在谈判桌上也表现出毫不退步的样子，

9、最后抛出这样的话：“既然我们无法达成共识，我看再谈下去也是没有希望了。与其花这么多钱，还不如本人建个小型电厂划算。说完，便离席而走。电力公司谈判代表一下被对方的举措震住了，原先的优势姿态一扫而光。他们马上请回离席远去的代表，一改初衷，立刻赞同给该大公司最优惠的价钱。 要求: -提早设置妨碍-每个妨碍都要有强有力的理由作为后盾-切勿在理亏的时候抛出妨碍,对方以为虚伪-取消妨碍时要以退为进-明确我们需求换取什么技巧三：让谁先报价案例：爱迪生在做某公司电器师时，他的项发明获得丁专利。一天，公司经理派人把爱迪生叫到办公室，表示情愿购买爱迪生的专利，并让爱迪生出个价。 爱迪生想了想，回答道： “我的发明

10、对公司有怎样的价值，我不知道，请您先开个价吧。，“那好吧，我出40万，怎样样?经理直爽地先报了价。谈判顺利终了了。 事后爱迪生这样说：“我原来只想把专利卖5000美圆，由于，以后的实验还要用很多钱，所以再廉价些我也是肯卖的。 让对方先报盘，使爱迪生多获得了三十多万的收益。让对方先报盘可以给他带来许多益处。 就像足球队需求守门员一样，谈判小 组需求一些“典型角色来使谈判顺利结 束。这些角色包括谈判首席代表、 白脸、红脸、强硬派、清道夫。配合每一个谈判特定的场所还需求配备其他角色。 理想的谈判小组应该有35人，而且一切关键角色都要有。普通来说，一个人担当一个角色，但经常是一个谈判者身兼几个相互补充

11、的角色，这些角色可以反映 谈判者本身的性格特点技巧四：角色扮演角色谈判谈判强调团队的作用-每个议题都有专业人员回答,不能够每次都是采购在谈-职业人员-信息传送员(旁敲侧击) -记录4、谈判收尾浅笑自信把谈判的会议记录给供应商签字,作为MEMO存档28降低采购本钱的12种方法1. 经过VA/VE企化采购本钱2. 经过目的本钱法管理采购本钱3. 经过集权采购降低采购本钱4. 经过ESI/EPI优化采购本钱5. 经过学习曲线降低采购本钱6. 经过长期合约降低采购本钱7. 经过合理利用商业买卖条件降低采购本钱8. 新资料的替代运用9. 外乡化采购与国际化采购10.折扣11.采购周期12.招标采购29一

12、、价值工程VA/VE 经过组织的努力，针对产品或效力的机能加以研讨，以减少设计或者是消费过程的生命周期本钱，确实达成必要的机能。 30Cost 规划 Cost 控制 Cost 改善 价值工程带来本钱管理理念变革31二、Target Costing(目的定价法) 目的定价与学习曲线结合可制定逐渐降低采购价钱 的目的。根据客户或市场制定的产品售价，制定采购本钱目 标，并经过Review BOM Costing达成。目的定价证明采购对于实现企业价钱目的的奉献。32ESI/EPI 在产品开发流程中的价值增殖Overall Value potentialHighLow开发与检讨工程规格与技术选择产品开发

13、阶段制定采购战略确定需求预测谈判与合约订单下达订单下达前订单下达后绩效监控About 70% cost designed in供应商/采购早期参与33传统方式研发规格采购经手厂商制造产品同步工程规格检讨研发规格厂商制造产品ESI架构研发规格采购参与厂商早期参与资料规格产品34采购与研发在产品开发流程中的价值取向 Purchasing Orientation对质量、平安和性能有限的要求运用适宜的资料尽能够低的本钱高可得性适用和经济的参数、规格、性能 与公差产质量量总体把握资料本钱评价关怀交货期和供应关系 Design Orientation对质量、平安和性能多余要求运用理想的资料对本钱有限的关注

14、对可得性有限的关注接近完美的参数、规格、性能 和公差产质量量概念上的提取选择资料关注产品设计35四、学习曲线 每当产量翻番的时候，单位产品所需的劳动时间下 降到一定的比例。 对于学习曲线的选择，无论是95%、90%、85%、80%或者其他的数字，都不是准确的，认识这一点非常重要。 普通来讲，对于简单的义务，倾向于采用接近95%的学习曲线。中等复杂的义务采用80%-90%的学习曲线，而对于高复杂程度的义务倾向于运用70%-80%的学习曲线。36 钢板冷冲92%电线焊接90%机加工88%电子线路板组装85%普通组装83%大型飞机组装80%四、学习曲线37生产数量（件）单位产品劳动时间（小时） 10

15、0 1000 200 900 400 810 800 72990%的学习曲线例如380 100 200 300 400 500 600 700 8001000900800700600单位产品劳动小时数消费数量39五、集权采购Centralized purchasing铁路警察、各管一站反复采购景象严重采购流程各不一样合同方式五花八门集团采购常见问题：40五、集权采购的优势何在？谈判筹码降低库存降低采购行政支出 数量折扣41五、集权采购的三种变通做法结合采购Cooperative purchasing中央采购Centered purchasing)利用Lead-divisional buying

16、整合采购42五、集权采购获取价钱优势 一次采购量的添加X 最高折扣率B 毛利率N0 原定采购量N 新的采购量X=B(1- )N0N43Caquot公式N0 原订货量N 现订货量P0 订货量为P0时的单价P 订货量为N时的单价 P= P0 4N0N六、长期合约Long-term agreement44七、合理利用买卖条件Payment termsStock strategyCurrencyTransportation type45八、折扣数量折扣季节性折扣现金折扣贸易折扣46九、外乡化采购与国际化采购 Localization寻求更低的劳动本钱更快的呼应速度深化的协作高可得性 Globalization满足地域化需求寻求TCO最低卖方市场产品寻求比较优势47十、新技术及新材质替代运用适用何种情形?产品开发阶段寻求时机设计尽能够低的资料本钱产品成熟期或市场竞争猛烈时需求提升本钱竞争力绿色采购趋势需求寻求环保资料新技术积极运用48十、新技术及新材质替代运用采购需求扮演的角色？新资料送样测试安排试消费资料成认进度跟进要求参与BOM绩效分析报告49十一、采购周期行政作业前置时间消费制造 周期运输时间检验时间入库时间Cut downL/T50十一、 采购周期采购周期代价:每一周的交期将使采购本钱添加1.5%,您有