CimFAX无纸传真系统实施应用方案——某集团公司

1、. CimFA*无纸 系统实施应用方案*集团公司客户名称：*集团公司方案编写：先尚科技方案日期：2018-5-7企业简介先尚计算机科技Cimsun Technology Co., Ltd.是国家认定的高新技术企业，公司于2003年成立，立足信息和通讯领域，历经十多年沉淀，形成了完整成熟的 技术体系和深得用户信赖的无纸 产品。凭借优质的产品和优秀的效劳，先尚 效劳器赢得了多家金融机构、跨国企业、政府机关及权威组织的采用， (CimFA*)已成为最具知名度的 效劳器品牌之一。先尚以技术实力见长，以要求严苛著称，是罕有的拥有 核心技术，CimFA*产品申请国家专利20多项，产品通过CCC、CE、FC

2、C、RoHS等认证。并同时具备硬件和软件自主研发能力的 效劳器出品商。先尚用户遍布大陆、港澳台、美、欧、日，至2017年底已有40万台(CimFA*)品牌 效劳器稳健运行于全球各地。产品简介CimFA* 效劳器是基于嵌入式技术的新一代 效劳器，专为满足企业及政府机关的无纸收发 需求而设计。它整合了 、和网络技术，可以接收普通 机的全部工作；它拥有强大的中央处理器和高速网络接口，使其能作为一台网络效劳器而独立运行，可以同时为多台电脑提供 效劳，让多人共享收发 。第1代通用版第2代商务版/标准版第3代专业版/旗舰版CimFA* 旗舰版简介在网络 运营平台中应用CimFA* 效劳器集团版，采用基于I

3、P 的级联技术，可实现数万门的 线路容量。每台 效劳器平均功耗小于6W，有效降低运营本钱。每条 线路可提供 33.6K 最高的 速率、32GB 以上的数据缓存,提供多重数据备份。每条 线路均有独立的 收发引擎负责运算处理，不依赖中央效劳器，确保稳定可靠。采用本地绑定技术，可实现本地扩容，有效利用当地 资源。支持SDK二次开发扩大接口，支持ASP，VB6，VC6，C#，VB.net，VC9，Delphi7等多种主流语言开发SDK接口。系统组成先尚无纸化 系统由CimFA* 效劳器与电脑客户端软件两局部组成。CimFA* 效劳器负责 收发、IVR语音、任务队列及用户平安管理；客户端软件负责向效劳器

4、提交 发送任务、接收并查看效劳分发过来的 ；支持手机APP端收发 。CimFA*功能介绍：常用功能：网络共享，虚拟分机，自动排队发送，定时发送，群发 ，失败自动重发，优先级调整，一键式扫描 ， 双重备份，电子签名盖章， 转，远程异地收发 ，手机APP随时随地收发 ， 多设备绑定优化资源分配， 二次开发接口对接集团部办公系统等等。 发送功能介绍虚拟打印发送客户端安装完毕后，会自动添加虚拟打印机，任何可以打印的电脑文档、数据都可以通过 效劳器发送 ，操作如同打印一样简单。 群发一份 可同时发给多个，防止大量的重复工作，同时可以指定允许群发的时段，使群发能在 线路较空闲进进展。定时发送 可指定 的发

5、送时间，效劳器将按方案自动开场发送；发送国际 时，可解决时差问题，并可选择费用优惠时段发送。 失败自动重发因对方占线或无人接听导致 失败，效劳器将自动重发，并可设定重发次数。 转发接收的 可以按需要转发到其它 机。 发送优先级别重要的 将优先级别设为高时，在效劳端的发送队列中将插队优先发送，不必排队。自动IP拨号效劳器可按设置为外地 进展IP拨号，大大节省通讯费用。一键扫描发送使用扫描仪，傻瓜化一键操作，便可实现原始票据、手写稿件等的发送，并能获得更高的清晰度。 实时反应自动将 发送的每一阶段的各种状态向用户汇报，并能实时显示当前已经完成发送的百分比， 发送全程把握。 接收功能介绍 分机每个客

6、户端都会分配一个 分机号，来电人只要输入分机，效劳器就会将接收到的 自动分发到对应的员工电脑。语音提示有来电时，效劳器将自动接听并播放语音提示，来电人可按提示输入分机号，不知道分机号的来电人可直接按 键发送到公共 箱。接收 即时提醒有新的 到达时，电脑桌面的右下角会弹出提示框，提醒用户查看。查看、编辑 接收的 以加密格式保存在电脑中，可利用客户端的查看，同时可以在电脑上完成 签章后回复给发件方。 保存为图像文件接收的 可以另存为图像格式文件，便于进展插入Word文档中、通过Email发送等操作。打印 接收的 可以有选择地打印出来，垃圾 可直接删除。接收 用户在客户端设置地址，发给该用户的 将自

7、动发到指定的，即使出差在外，也能通过收取 。 分发公共 箱中的 ，可同时分发给一个或多个员工。平安数字签章用户可从扫描仪或图像文件生成数字签章，签章受128位高强度加密保护；回复或发送 前，可在 件上签名盖章，使用如同在纸上一样简单。实时语音监听CimFA*集成高性能语音芯片，可通过电脑客户端实时监听效劳器的 语音，有利于更准确判断收发失败的原因。统一 页眉可以效劳器上指定所有发送 的页眉格式，规 格式，统一企业形象。 异地收发为CimFA*指定Internet接口后，即使不在公司，也能通过互联网连接到公司的CimFA* 效劳器，像在公司部一样收发 。 排序检索可按日期时间、 号、收件人、来电

8、等对 进展排序检索，再长远的 也能轻松找到。 三重备份 文件在效劳器部存储和电脑客户端自动双重备份，还可以保存到网络文件效劳器，提供三重 备份平安保证，再也不用担忧丧失 。自动语音提示CimFA*集成专用语音回放芯片，自动播放欢送语和提示信息，音效明亮而清晰，到达电信级语音效果，更好地树立企业形象。多效劳器绑定将多个分支机构的CimFA* 效劳器旗舰版，通过因特网绑定为效劳器群，可实现分支机构之间 零费用；还可以通过自动IP路由，将 任务提交到与长途 区号相匹配的 效劳器上发送，长途话费变市话费。方便的二次开发接口CimFA*提供方便的二次开发接口，可与企业的其它业务系统如ERP、CRM等无缝

9、整合，协同办公，提高工作效率。使用示意发送 接收 需求分析1. 集团部各部门 实现无纸化办公，目前每天 量200-300份， 数据要求平安保存3-5年。2. 集团部10个部门，现每个部门有1-2条 线路， 统一管理，保存各部门对外 ，减少 数量重新布线，防止对外业务中断影响，实现 系统效率最大化。3. 平台可对接到集团ERP系统，提高办公效率。实施方案:A根据集团公司部各部门，按部门原有的 线路各配一台独立 设备，可采用10台CimFA*旗舰版W5S型号，把CimFA* 设备放在原部门 位置，同时接入原有 线路，和局域网网线，可防止重新布置线路。各部门之间 相互独立。扩展方案: A + 二次开发在方案A完成后， 平台与集团ERP系统对接，在集团ERP系统界面上，实现订单、合同一键发送 功能，用户账号管理， 数据统一备份，共享资源库等等。系统示意：设备清单：费用预算：方案A设备：￥129990元整设备保修一年，延保一年增加15% 费用。实施效劳费：3-5万，提供上门效劳，3个工作日完成安装调试，提供1年技术支持效劳。方案A + 二次开发设备：￥129990元整设备保修一年，延保一年增加15% 费用。实施效劳费：3