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文档简介

1、讓任务變簡單的10種方法 自我管理系列CHEERS讓任务變簡單的10種方法 1. 問清楚任务目標，防止重複做工！ 2. 英勇說NO，適度拒絕讓任务更順暢。 3. 排定任务順序，然後向老闆報告任务狀況。4. 報告簡明扼要，直接告訴老闆重點。5. 善用PowerPoint，重質不分量。6. 有效過濾email，看重要訊息就好。7. email要精簡，對方回應意願也高。8. 已經沒有溝通空間，就不要再浪費時間。9. 只需获得信任，不需反覆溝通也能爭取資源。10. 不要為績效評估而任务。讓任务變簡單的10種方法 他常會有這樣的困擾嗎？我從早忙到晚，但是沒有一件事情是完成的。我這麼拼命，結果卻是白忙一場

2、。感覺本人不断被任务追著跑，我究竟再忙什麼？讓任务變簡單的10種方法 CHEERS給他10種方法 讓他的時間管理更有效率、任务變簡單！讓任务變簡單的10種方法方法問清楚任务目標，防止重複做工。他必須釐清的問題：我現在的任务必須做哪些改變？我應該從那個地方開始做起？我可以藉助哪些工具與資源？讓任务變簡單的10種方法方法英勇說NO，適度拒絕讓任务更順暢。 他可以這麼做：比較熟識的朋友同事現在真的很忙，抽不出時間。半生不熟的同事與不能得罪的客戶委婉拒絕，並幫他想解決方法。讓任务變簡單的10種方法方法排定任务順序，然後向老闆報告任务狀況。他要留意的：絕對不要當阿信型的下屬。與老闆溝通時，一定要站在他的

3、立場想，並且讓他知道。讓任务變簡單的10種方法方法報告簡明扼要，直接告訴老闆重點。他要留意的：有本人的觀點，試想假设是老闆，會怎麼做決定。精準掌控報告時間，30分鐘的時間只需準備10分鐘的內容，老闆的時間很寶貴。清楚告訴老闆他需求的資源。 讓任务變簡單的10種方法方法善用PowerPoint，頁數重質不分量。他要思索的：聽眾應該記住哪些重點？聽眾要有什麼樣的感受？聽眾聽完有哪些決定？ 讓任务變簡單的10種方法方法有效過濾email，看重要訊息就好。他可以這麼做：先過濾50看信件主旨及寄件人，沒有今天非看不可的就砍掉。再過濾25瀏覽剩餘郵件，留下近期內例如二週必須完成的任务。剩下25挑重點看。讓任务變簡單的10種方法方法郵件內容要精簡，可以添加對方回應機會。他可以這樣寫：每一封email的內容大約在812句。每一行不超過20個字。每一段不超過3行。讓任务變簡單的10種方法方法已經沒有溝通空間，就不要再浪費時間。他可以這樣做：浅笑點頭接受，反正只是一份任务。尋求其他發聲管道，找到支持。最後抉擇：準備轉換跑道。讓任务變簡單的10種方法方法只需获得信任，不需反覆溝通也能爭取資源。 他要留意的：想清楚老闆會擔心的問題，準備好說服理由。讓老闆覺得他是在為他解決問題。不要第一次提案就把預算提出。讓任务變

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