施工及材料设备招标管理流程(保利)

1、施工及材料设备招标管理流程流程概况流程目的确保施工及材料设备招标采购过程的严谨、科学、透明。采用招投标方式实施采购，保证质量、降低本钱、提高效益；流程范围施工或材料设备的招标采购适用于招标起点金额以上的采购，议标或直接委托的除外流程名词定义招标采购指发布招标公告，或邀请合格供方投标，并按照本流程进展评标，以最终确定中标人的采购方式。 ?招标文件?采用公司统一标准版本，包括投标须知、工程简介、招标时间、招标内容、施工供货、支付条款、责任条款、附加条款、附件等九局部，其中附件包括但不限于合同样本、投标函、招标技术要求、经济标书报价要求、工程量清单及报价明细表等，合同采用公司分类标准版本。流程内部客

2、户招投标委员会流程外部客户投标单位； 部门职责招标合约部 负责按?工程总体方案?编制?工程采购方式和采购方案?； 负责编制?工程月度采购方案?； 负责组织各单项招标的标前会议，组织确定?单项招标方案?； 负责汇总整理各单项招标的?招标文件?； 负责发布各单项招标的招标信息； 负责组织确定投标单位的投标资格； 负责发放?招标文件?给投标单位； 负责组织投标单位进展现场踏勘； 负责组织招标答疑；负责接收投标单位的?投标文件?；负责组织召开开标会；负责组织评标；负责组织澄清性谈判；负责组织召开评标定标会；负责发出?中标通知书?及通知未中标单位；负责组织签订合同及备案；工作程序招标准备阶段招标合约部按

3、?工程总体方案?编制?工程采购方式和采购方案?，报招投标委员会审核，报董事长/总裁审批；招标合约部编制?工程月度采购方案?，报招投标委员会审核；技术管理部负责按方案提供最终确认版的施工图，供招标使用；技术管理部负责按方案提供材料样板和设备选型参数，供招标使用；招标合约部组织各单项招标的标前会议，组织确定?单项招标方案?，记录?招标预备会会议纪要?，商讨招标准备事宜； 招标合约部组织相关部门编制?招标文件?：技术管理部配合拟定?招标文件?的技术条款局部；工程管理部配合拟定?招标文件?的现场管理局部；预算管理部配合拟定?招标文件?的经济条款局部含工程量清单；招标合约部汇总整理?招标文件?，初审后，

4、提交招投标委员会审核，形成记录?招标文件审批表?；?招标文件?内容视工程实际情况不同，一般应包括以下：投标邀请书；投标须知；投标保证金；投标书；合同文件；工程标准及技术要求；工程量计算规那么及单价说明；工程量清单；招标用图纸；评标标准及方法；其它应当说明事项；招标实施阶段属公开招标的，招标合约部负责发出招标公告，并组织潜在投标人的投标资格预审，报招投标委员会审核参见?权责手册?；属邀请招标的，招标合约部负责组织考察或后评估，以初步确定投标单位，报招投标委员会审核参见?权责手册?，并发出投标邀请函；对前期未合作过的单位，组织相关部门实地考察，填写?供方实地考察评分表?，提交招投标委员会审批； 对

5、前期合作过的单位，按供方管理流程，提取前期合作的?供方履约评估表?，供本次投标资格审批作参考；对正进展第一次合作未做履约评估的单位，原那么上不邀请参加本次投标；招标合约部负责组织填报?投标资格审批表?；招标合约部发放?招标文件?，财务管理部负责收取投标保证金。现场踏勘招标合约部会同工程管理部，组织投标人进展现场踏勘，现场解答问题。各投标人进展现场踏勘的时间应错开。对各投标人问题的回复，应在?招标答疑会会议纪要?中予以书面确认。投标人三天内提交答疑问题；招标答疑由招标合约部组织技术管理部、工程管理部、本钱管理部、风险管理部共同进展答疑；技术管理部负责答复技术条款问题；工程管理部负责答复现场管理问

6、题；预算管理部负责答复经济条款问题；招标合约部汇总形成?招标答疑会会议纪要?，发放所有投标人； 收标招标合约部按照?招标文件?要求，接收投标人的?投标文件?；招标合约部负责检查?投标文件?的密封情况，在开标会前不得开封；开标招标合约部按照?招标文件?规定的时间组织召开开标会；招标合约部负责通知并确认所有投标单位参加开标会，形成?开标会投标单位签到表?；预算管理部负责提交标底文件，复核本钱管理部提交的标底文件，参照?招标阶段本钱评审作业指引?；招标合约部负责记录开标会情况，形成?开标结果登记表?、?开标会会议纪要?；开标会应有招投标委员会所有成员见证并签名确认；评标技术管理部负责编制?技术标评审

7、报告?，提出技术标评审意见；工程管理部负责现场管理类的评审，将评审意见补充记录在?技术标评审报告?中，并签字确认；预算管理部负责编制?经济标评审报告?，提出经济标评审意见；招标合约部负责综合各方面的评标意见，按?招标文件?的?评标细那么?，计算出各投标单位的综合排名；澄清性谈判评标过程中发现的?投标文件?中的疑问，统一由招标合约部组织相关部门与投标人进展澄清性谈判；澄清性谈判不得对?投标文件?有实质性修改；澄清性谈判，需有不同部门的三人以上共同与投标人展开，谈判内容需全部记录在?合同约谈记录表?中，谈判参与人均需签字确认。废标及废标的处理出现不仅限于以下情形，招标合约部可建议为废标： 开标后的

8、谈判对?投标文件?有实质性修改的；多个投标人放弃投标或者投标人有弄虚作假、串通调价等行为；废标是否成立，由招投标委员会集体投票裁决；定标会议招标合约部负责组织召开定标会议；技术管理部、工程管理部按?技术标评审报告?宣读评审意见；预算管理部按?经济标评审报告?宣读评审意见；招标合约部宣读各投标人“综合排名顺序会议前已按?评标细那么?计算出“综合排名预算管理部负责当场复核招标合约部对?评标细那么?的遵循情况，并在?定标审批表?中签署专项意见；有异议的事项，也需在?定标审批表?中详细说明。在董事长/总裁授权下，招投标委员会可直接确定中标人；施工及材料设备类招标，定标结果由招投标委员会投票表决；参加定

9、标会的招投标委员会，三分之二或以上的委员表决通过，那么定标结果生效；招投标委员会定标权限外的工程，由董事长/总裁定标；招标合约部负责跟进?定标审批表?的当场签字确认；招标合约部负责发出?中标通知书?及通知未中标单位；财务管理部负责返还未中标单位的投标保证金；2.3 合同签订阶段招标合约部组织进展合同洽商、合同拟定、合同审批，处理合同条件变更事项；标前会议/招标文件审批/定标会由招标合约部组织，每周固定时间以会议形式进展，并作详细记录；支持性文件?中华人民共和国建筑法?中华人民共和国招标投标法?工程建立工程招标范围和规模标准?工程建立工程自行招标试行方法?招标公揭发布暂行方法?建筑业企业资质管理规定?房屋建筑和市政根底设施工程施工招标投标管理方法?房屋建筑和市政根底设施工程施工分包管理方法2004?工程建立工程货物招标投标方法2005?招标投标投诉处理方法2004?建立工程勘察设计企业资质管理规定?工程建立工程勘察设计招标投标方法2003?中华人民共和国合同法?中华人民共和国担保法?工程建立合同担保的假设干规定2004?建立工程质量保证金管理暂行方法2005?房屋建筑工程质量保修书的通知?相关记录?工程采购方式和采购方案?工程月度采购方案?单项招标方案?