浅析科技项目档案管理中存在的问题及对策2900字

1、浅析科技工程档案管理中存在的问题及对策2900字 摘 要：科技工程的开展以及地区推进科技开展战略的施行，使得科技工程的规模空前庞大，进而产生了激增的科技工程档案。大量的科技工程给单位的档案管理工作带来了不少问题。本文就科技工程档案管理方面的相关问题进展了研究与讨论，希望可以找出一些改善途径，为进步档案管理工作的质量提供参考。 毕业关键词：科技；档案；搜集一、科技工程档案的概述在科技开展战略施行过程中，防止不了大规模的科技工程，而这一过程中必然带来大规模的档案资料。目前，地区科技工程接连不断，规模也在不断扩大，使得科技档案的规模也空前膨胀，给科技工程档案管理工作带来了压力。科技工程档案是对地区科

2、技创新建立过程中的科技工程和工作过程的原始记录凭证。在科技战略施行过程中，科技工程对于社会创新开展有着重大意义，科技工程的建立和开展都需要档案的记载，只要是称得上完善的科技工程档案，必然是包含着整个地区的各种科技工程建立过程中留下的原始材料。在这一套完好的档案中可以看出这个地区的科技工程施行开展历程以及开展程度，对地区的改革开展，推陈出新，有着珍贵的参考价值。科技工程档案的管理流程日趋复杂，管理要求日趋严格，想要顺利的做好科技档案管理工作，需要抓住科技档案特点，全神贯注的对现存问题进展分析，力求找出解决方案。二、科技工程档案的特点1.记录性科技档案记录着地区科技工程建立的过程以及工程的特点，在

3、科技管理单位中处于重要地位，也是地区将来科技工程建立开展的重要参考资料。通过对科技工程档案的查阅，可以理解到每一次科技开展的过程，理解到科技工程施行的历史进程，通过分析档案资料，在今后的科技开展规划和设计时，就可以少走弯路。2.来源广科技工程档案在科技工程施行的过程中，一般根据科技工程的施行流程分为前期，中期，后期三类材料来源。前期包括工程申报书、工程任务书等，然后是工程建立过程中需要搜集科技工程产生的财务票据，工程设备的采购文件，产生的专利、论文、技术等档案资料，最后是后期的成果材料，这些材料来源广泛，且要求的专业性较强。3.复杂性科技工程建立的时间长、范围广，消耗较多人力，关系到科技、财政

4、等多个部门的配合工作，从开场的申请立项、再到科技中期审查、最后的工程验收都需要记录，而且不同的科技工程有着不同的专业特点，对于档案管理人员来说是一项宏大的挑战。同时因为科技是一项非常复杂的工程，在施行过程中很容易出现调整，需要对档案随时进展修改与补增，加大了档案管理难度。4.真实性整理科技工程档案信息的人员必须搜集完好的材料，对所搜集到的材料进展分析鉴别，划分类别，编排顺序和目录，保证每卷档案的完好性、 真实性，具有条理性和实用性。三、科技工程档案的管理现状1.档案涉及范围广，搜集过程有破绽科技工程档案资料的搜集一般要跨越较长的时间跨度，很容易影响档案的完好性。而且，工程性质的差异会影响档案记

5、录效果，这不仅给科技工程真实性的核实工作增加了难度，也容易造成相关档案资料的真实性缺失。2.搜集程序繁杂，档案资料容易流失当前对科技工程档案的搜集流程并没有标准和标准，同时，科技工程方案会因为单位开展规划、管理部门要求等原因随时做出调整。在这种没有固定程序和标准的环境下搜集档案资料，很容易造成资料流失。同时这类档案资料不仅由纸质资料，还有大量的科技影像，处理问题的录音资料，以及施行研究过程中形成的全部数据、记录、审批文件等各类材料。这些电子数字类的文件资料更容易被修改和破坏，造成资料的流失。3.档案人员素质欠缺，专业要求不过关前面我们说到科技工程档案的搜集具有复杂性的特点，不同性质的有着不同的

6、特点，对档案管理人员的专业性要求较高。而如今的这类档案大多由普通档案管理人员进展管理，对科技工程档案的特殊性和重要性缺乏必要的认识。另外由于这类档案的搜集时间跨度大，期间难免出现管理人员更新的情况，新来的工作人员对此项科技工程档案的理解较少，影响档案的完好性。而且一些科技工程小组为了一己私利而谎报科技资料的情况也屡见不鲜，对档案的真实性和可靠性造成威胁。四、科技工程档案的管理建议1.加强对档案管理人员队伍的培训科技工程受到很多外部环境的影响与制约，因此档案管理的对象有着多样性、复杂性的特点，管理范围更为广泛，也对档案管理人员提出了更高的要求。各单位应把科技工程档案管理工作纳入下一步的工作目的和

7、开展方案中，应把内部管理人员的培训与管理提上日程，并针对不同人员的特殊情况经常地标准化的?M行职业道德培训、专业根底理论与技能培训、信息技术培训、现代化管理方法和技术培训等边讲边操作的培训方式，并定期进展综合测评，不断更新他们的专业知识和技能，锻炼工作人员对信息技术的运用的纯熟程度，进步他们的信息专业化程度，以更好的适应科技工程档案管理建立的需要和要求。2.增强档案资料搜集的真实完好科技工程档案管理部门应把被动承受变为主动上门效劳，主动搜集各部门科技工程档案资料，还需要进入科技工程施行研究的现场，对科技工程施行进展现场勘测与摸底分析。管理部门工作人员应对科技工程档案工作认识充分，一心一意为档案

8、管理效劳。还应加强宣传力度，让科技工程施行部门理解科技工程档案管理的重要性，进步对科技工程档案重要性的意识，全力支持科技工程档案管理信息化工作，为科技工程施行工作提供有记录价值的第一手资料。相关各部门应积极配合工作，保证科技工程档案管理工作的顺利开展。科技工程档案管理者应全方位搜集相关资料，拓展材料搜集范围，丰富档案内容。3.完善档案资料管理制度科技工程档案管理工作需要与档案局等相关部门亲密配合，单位指导应重视对本单位科技工程档案工作的管理，聘请专业的科技工程档案管理人员。主管科技工程档案管理工作的指导应尽快结合实际情况，建立健全一套系统理论的档案管理信息化建立制度。为科技工程档案管理设置专门的办公室和工作人员，明确各部门的分工与合作，各部门之间亲密交流、加强沟通，标准化管理工作流程，共同促进科技工程档案管理工作的顺利进展。另外，后期的制约与监视措施也是必不可少的，通过对科技工程档案管理工作的监视，对档案的平安进展保护，绝不能给予不法分子可乘之机。参考文献1焦宇.林业科技工程档案管理的问题与对策J.现代园艺，