浅谈新时期如何做好文书档案管理工作3100字

1、浅谈新时期如何做好文书档案管理工作3100字 摘 要：在新时期下，各行各业均会涉及到文书档案管理工作。在互联网普及以后，文书档案管理的工作效率大大进步，即便如此，仍有局部单位在文书管理方面表达出了某些缺乏之处。本文现就新时期下文书档案管理工作的缺乏及其解决对策展开分析，以供广阔文书档案管理人员参考。 毕业关键词：文书档案；管理；新时期所谓新时期，是指互联网盛行的时期。在当下，互联网已渐渐浸透到各项工作中。几乎每一项工作都会应用到互联网技术。互联网技术在学校的教学中产生了重大影响。以学校文书档案管理为例，过去，一直采用传统人力管理的方式管理文书档案，工作效率低，管理质量差，文书档案出现内容含混不

2、清、文不对题的现象极为频繁，而且大量的文书档案被遗失，同时文书档案的查阅也极其繁琐，给日常工作造成诸多不便。采用信息化工程系统后，此类现象逐渐减少，但在详细施行过程中，仍暴露出了文书档案管理破绽。1 新时期文书档案管理工作的缺乏1.1 文书档案管理人员综合素质有待进步文书档案管理人员是管理文书档案的主体，其工作职责是管理文书档案，将文书档案分门别类，有序码放，做到不损坏，不遗失。可据调查情况来看，仍有局部单位视文书管理为清闲工作，认为文书管理对学校的教育开展而言微缺乏道，甚至有人还认为，任何人都可参与文书管理，无需另请专业人士，这样还可减少本单位的额外支出。抱有此想法的学校，主要是因为对文书管

3、理的重要意义不够理解，导致对文书档案管理人员的综合素质要求偏低。如此陈腐落后的思想，与新时期的文书管理认知相去甚远，导致文书档案管理在新时期下未充分表达出智能化以及快捷化优势。1.2 新时期文书档案管理的管理方式过于传统互联网的普及本应带给人们更多的便利，比方在文书档案管理方面，无需再沿用传统管理方式，依赖人力来完成检索工作。在信息工程的帮助下，任何文书档案只要输入网络系统，均可实现即时检索，既快捷，又减少劳动量。但局部学校及单位仍保持传统思想，一直采用传统管理方式，不愿将资金投入到信息工程中，加上不具备先进管理人才，导致该单位的文书管理工作效率大大降低，文书档案无法得到充分利用，文书档案的价

4、值无法及时有效地表达。1.3 缺乏整体性规划据调查，虽然局部学校已逐渐涉足互联网领域，文书档案管理工作也在互联网的帮助下渐渐展开，电子存档系统已初见端倪，但在详细的运营过程中，还是暴露出了一些缺乏之处，总的说来，问题集中表达在整体管理规划欠妥。任何事情要开展前，首先需要确立规划方案，规划方案涉及到学校将来的开展，在规划方案制定过程中，要充分考虑到文书管理工作中可能出现的问题，并拟定好相应的应对措施。当下的文书管理规划出现一系列问题，导致在详细管理过程中，文书档案出现归类不当，系统检索信息与文件的实际摆放位置不一致，如此一来给文件档案查阅带来了诸多不便。2 新时期做好文书档案管理工作的施行方法2

5、.1 提升新时期文书档案管理人员的综合素质文书档案管理人员综合素质的进步，对文书档案管理工作的开展百利而无一害。不但大大进步工作效率，而且还可防止工作过失。文书档案管理人员的综合素质主要包括专业技能、人文素质、职业操守等。在专业技能方面，作为相关学校，应聘请优秀的管理人员来管理文书档案，以表达文书档案对企业开展的重要意义。另外，还可以在学校内部培养文书档案管理人员，比方可以通过培训的形式，提升文书档案管理人员的管理程度。同时建立专业技能考核机制，尤其针对文书档案管理人员的信息技术操作程度进展考核，考核标准是电子文档归类齐全，检索快速，操作效率，省时省力。此外，在学校内部实行奖励制度，亦可调动文

6、书管理人员的工作积极性，文书档案管理人员在此鼓励下，会自觉提升自己的专业技能，更好地为学校的开展奉献力量。在人文素质方面，一位文书档案管理人员的人文素质上下与学校教育程度息息相关。它代表了一个学校的精神内涵。文书档案管理工作是一项需要投入大量的耐力与热情才可完成的工作，因此对管理人员人文素质的要求较高。一个人文素质低下的文书档案管理人员，难以胜任繁琐的管理工作。人文素质可以说主要来源于先天性，加上后天环境的培养，人文气质也可以很快培养起来。在职业操守方面，这一点尤为重要。职业操守往浅了说，它关乎到法律法规；往深了说，它涉及到一个人的道德情操。就拿文书档案管理工作来说，它所承当的职责是管理学校的

7、文书与档案，而文书与档案又涉及到学校的某些重要性文件，一旦遗失，或因个人原因泄漏，极有可能给学校造成宏大的损失，同时也会对学校的社会形象造成影响。因此，作为文书档案管理人员，首选应做到严于律己，遵纪守法，严格遵守档案规章制度，按照管理工作流程执行工作职能，不得有半点徇私枉法的念头或行为。在工作中，要加强自身的责任意识，要充分认识到文书档案管理对学校教育开展的重要性，工作细心，标准操作，尤其在新时期，互联网普及的时代，需要充分利用互联网技术，将文档内不用的资料进展及时清理，以便腾出空间，放入其他重要内容。针对同一性质的文件要统计管理，不同性质的文件要做到分门别类，有效区分。在进展文档整理过程中，

8、假设发现文书案件的标题模糊不清，应立即查漏补缺，通过加工处理，复原该文件的本来相貌。互联网的应用进步了文书档案管理的效率，同时也对文书档案管理提出了更高的要求，尤其在检索方面，不允许出现内容含混不清、文不对题以及系统无法识别的问题。2.2 实行全过程、全方位、全系统化及全流程化的文书档案管理文书档案管理方案必须建立在系统化的根底之上，并以全方位的形式实现全过程进展监管。文书管理人员虽然具备了一定的管理程度，同时具备良好的职业操守，但对文书档案管理的监管工作也不容无视，它可起到监视文书管理人员工作职能的作用，防止任何不当行为的产生；另外，通过文书档案管理的监管工作，可促进文书档案管理人员的综合素

9、质的进步。在归档过程中，需要对归档的内容统一符号和方式，比方书写格式，文件输入系统的行距、页码、字体、颜色等。对文书管理人员也应实行全员式管理，每一位管理人员的工作内容及其性质均要记录档案，并录入系统，如此可保障文书档案的平安性。实行统一管理方式的目的是确保文书档案的机密性，以防止学校保密性文件信息出现泄漏，继而对学校的利益造成损害。总而言之，实行全过程、全方位、全系统化及全流程化的文书档案管理，可有效防止文书档案的管理风险。3 完毕语文书档案包含在教学过程中产生的一切内容，它即可为学校教育的开展提供指导作用，亦可为学校提供查阅历史资料的凭据。文书档案管理对管理人员的要求颇高，尤其在新时期下，不但要求管理人员纯熟掌握互联网技术，游刃有余地开展日常管理工作，另外还要求管理人员具有良好的道德情操，在管理工作中，标准操作，严格遵守法律法规以及学校相关规章制度，严禁行使超出职能范围的权利，工作必须认真负责，要充分意识到文书档案对学校教育的开展的重要性，以便更好地为学校的开展提供保障。参考