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文档简介
1、应用文写作 第七章 信息类文书 第一节信息文书概述信息文书的概述信息文书是指借助各种媒介,反映人们社会生活和机关、企事业单位各个领域中的情报、动向、资料、数据等内容的应用文体。信息文书是适应现代化发展需要而产生的一种新型应用文体。信息文书的特点 1、真实性2、时效性3、简明性4、公开性5、灵活性信息文书的种类 电子文书 、消息 、通讯 、广告、启事、声明、海报、简报信息文书的作用 1、信息服务2、决策依据3、咨询服务电子文书电子文书的概念 电子文书是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在网络上相互传递浏览的一种文书。电子文书的特
2、点 1.传递速度快、范围广 2.格式简单,便于操作 3.图文并茂,动静结合 电子文书的种类 常用的有: 电子信函、网页、电子公告板、网络广告、 网络调查 电子文书写作步骤 1.设计好电子文书目录。2.准备好制作电子文书的素材。3.找一个制作电子文书的工具 电子邮件 电子邮件的优缺点 :优点:方便、快捷、经济缺点:首先,电子邮件不正式。 其次,电子邮件缺乏感情。 最后,电子邮件不能引起对方足够的重视。 电子邮件的格式与内容 1.写电子邮件2.收发电子邮件的步骤 3.收发电子邮件注意的问题 4.回复电子邮件应注意的问题第三节消息消息的概念 消息是新闻体裁之一,它以简洁的文字迅速报道新近发生且为公众
3、关心的事实,包括新近发生的事实、某些将要变动的事实。它对新闻事实能迅速及时地、简明扼要地报道,是新闻报道中最基本、最广泛、使用量最大的文体。它通常以传播客观信息为主。消息的特点 真实性时效性新鲜性简短性叙述性 消息的分类 从写作角度划分,将消息大致分为动态消息、综合消息、经验消息和述评消息四种 (一)动态消息动态消息也称动态新闻,指及时地反映现实生活中已经发生或正在发生的新事物、新情况、新成就、新问题、新气象、新动向的简短的新闻报道。报刊上所标的“祖国各地”、“国际短波”、“今日要闻”、“市场花絮”、“经济动态”等栏目的消息,均属于动态消息。(二)综合消息综合消息也称综合新闻,它是同类动态消息
4、的综合体。它是对某个时期内,全国、全省、全市或某个地区、某个领域、某条战线带有全局性的新情况、新成就、新动向、新问题的综合报道。它既有面的情况概括,又有典型材料作说明,点面结合,反映全局。(三)经验消息经验消息也称“典型报道”,即反映事物发展变化的阶段性、概况性、经验性或典型性的报道。它不是以一个独立的事件为中心,而是由许多事实经过综合、归纳、概括、提炼而成。 (四)述评消息述评消息也称记者述评、时事述评。所谓述评消息,就是以叙述新闻事实为主,加上作者对新闻事实的恰到好处的评论。它的特点是有述有评,边述边评,述评结合。述评消息是介于消息和新闻评论之间的一种报道形式,它常用以分析形势,针对某各思
5、想倾向、对实际工作有普遍意义的重要问题,或为群众普遍关心的社会问题,揭示事物的本质及发展规律和方向,给读者以启迪。消息的写作方法 (一)消息的六要素六要素:时间、地点、人物、事件、原因、结果。(二)消息的体例格式消息的体例格式通常包括标题、导语、主体、结尾和背景材料的穿插 1、标题单行式 双行式 多行式 2、导语导语常见的形式:叙述式描写式评论式提问式3、主体主体的结构:一是按时间顺序二是按事物的内在联系三是混合式4、结尾消息的结尾承接主体,是消息的最后一段或最后一句话,但有的消息往往没有结尾。5、背景材料背景材料的作用:帮助不同的年龄,文化水平、职业、生活经验的读者全面、完整的理解新闻事实的
6、原因、性质、意义等,消除读者对事实的误解或怀疑,增强新闻的知识性、趣味性、可读性等,借以提高新闻价值。消息写作的注意事项1、内容要新鲜。2、事实要准确。3、采访要快,写作要快,讲究时效性。4、篇幅要短,容量要大。5、要写得通俗、生动、形象,具有可读性。6、反复锤炼语言。课堂作业结合学校新近发生的某件事,写一篇消息,要求六要素完整。第四节通讯通讯的概念 通讯是运用叙述、描写、抒情、议论、等多种手法,具体、生动、形象地反映新闻事伯件或典型人物的一种新闻报道形式,是报纸、广播电台、通讯社常用的文体。通讯的特点 新闻性典型性生动性评论性通讯与消息的区别 1、在主题内容上,消息大都以事为主,一事一报,内
7、容简单且报道迅速;通讯以人物活动和事件进程为主, 内容较为复杂,材料较为丰富。2、在报道时效上,消息比通讯时效性要求更高、更严格,一般情况下先发表消息,然后才采写通讯;通讯往往是在事件结束之后一段时间,才见诸报端,它是消息的一种补充手段。3、在文章结构上,消息一般采取“倒金字塔式”,按照导语、主体、背景、结尾的模式组织材料;通讯的结构相对灵活,按照开关、正文、结尾的散文模式,为主题服务。4、在表达方式上,消息一般是概括准确的叙述,极少议论、描写;通讯可以使用一般的或具体的叙述,适当的描写、抒情和必要的议论,以充分表现主题,通讯的写作手法灵活多样,不但要让事实说话,而且要用形象感人。5、在写作篇
8、幅上,消息要求简短精粹,一般以千字以下为宜;通讯则要反映人物活动的历程或事件发展的全过程,篇幅不受限制,一般以两千字上下为宜。通讯的种类 根据通讯的内容和写法,一般可将通讯分为人物通讯、事件通讯、工作通讯和风貌通讯及一种特殊通讯新闻特定。1、人物通讯所谓人物通讯,就是以人物为中心报道对象,通过一个人物或一组人物新近的行动来反映时代特点和社会面貌的通讯形式。作为人物通讯中的人物,首先应当具有新闻性。从现实来看,可是各行各业的英雄模范人物,可以是社会名流,可以是平凡生活中和工作中体现人生价值的普通人,也可以是具有反而教育作者的人。2、事件通讯事件通讯是以典型事件作为报道的主要内容。它可以详尽而形象
9、的报道某一事件的全过程,以生动的情节感染读者,也可以截取某一事件中一个或几个横断面反映若干场景。写事件通讯,关键在于写事件本身的新闻意义,以及作者对其处理,即从事件的产生、发展过程和结果来看事件的性质,掌控其中蕴涵的社会意义和深刻的思想意义。事件通讯:事件通讯有三种:(1)以表扬、歌颂为题材反映重大事件中体现出来的时代精神、社会风尚和人们的思想境界、道德水准,起到鼓舞、激励、倡导等作用。(2)以批评、揭露为题材,触及社会生活与工作中的弊端,起到催人猛醒、驱邪扶正等作用。(3)通过报导某一事件,揭示现实社会与生活中存在的问题、矛盾、热点、评论其意义,起到活跃思想、启发思路等作用。3、工作通讯工作
10、通讯是指写经验、问题的通讯。工作通讯是以报道工作中的成就、经验揭示和讨论工作中存在的问题为中心的通讯类型。工作通讯在写法上,多以“问题”为中心,即以工作中的某一重要问题为中心组织材料。提出问题分析问题提出对策,是这类通讯写作的基本思路。4、风貌通讯风貌通讯又称概貌通讯,是以一个范围、一个区域、一个单位,一个组织的变化或以其活动的基本面貌为主的通讯类型,着重描写现实生活的变化、日新月异的面貌以及社会风尚、风土人情。与其他通讯相比,风貌通讯时效性要求疏淡一些,但知识性、文学性要求高,尤其要典型、生动、真实地表现“风貌”和“变化”。报纸上常见的见闻录、散记、侧记、纪行、纪实等是风貌通讯的常见形式。5、新闻特写新闻特写是一种运用电影特写镜头的表现手法反映新闻人物或事件的通讯。它往往截取生活中一个小节、事件中一个片断、人物中一个侧影,采用放大与强化的手法,把那些最富有意义、情趣、特色、影响的部分凸现在读者面前,取得清晰的强烈的视觉印象,准确而真实地表现新人、新事,敏锐而又迅速地反映生活中迫切需要解决的重要问题,强烈的表现时代精神。通讯的写作方法通讯一般由标题、开关、主体和结尾四部分组成。1、标题通讯的标题一般是单行式,有的有副标题,但也是交代报道的对象或新闻的
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