98-1时间规划与管理

1、98-1時間規劃與管理國立宜蘭大學 楊淳皓 老師1時間的規劃與管理1.生涯規劃執行層面的一項重要的議題是時間的規劃與管理。2.如何能在有限的時間與精力中完成眾多的目標？3.以下介紹一些概念與方法，但是最重要的還是要看個人實際嘗試的經驗和反思修正。2前言一、我們最常聽到的一句話：沒時間！二、讓我們找出偷走時間的小偷：純哈拉的MSN對話無聊的電子郵件長舌的電話出其不意的訪客遲到的朋友拖延、優柔寡斷，甚至要求完美的個性3前言種下一個想法，得到一個行為。種下一個行為，得到一個習慣。種下一個習慣，得到一個個性。種下一個個性，得到一個命運。又，命好不如頭腦好，頭腦好不如習慣好。4武林秘笈一：z字心法一、現

2、在做什麼最好？請善用z字心法： 第1優先：重要而緊急的事 第2優先：重要而不急的事 第3優先：不重要但緊急的事 第4優先：不重要而不緊急的事二、以少創多的哲學(Less is more )： 人生各階段真正重要的事情就是那幾件，我們要 勇於割捨或延宕目前不重要的事，專注於真正重要 的事。 5武林秘笈二：烏龜專注法一、烏龜的過人之處：長壽(250歲)，善於避險，超耐力(3000公里)，情緒平穩，懂得放鬆二、烏龜是如何辦到的? (摘自慢一步快樂法則：開發內心能量的烏龜七訣) 1.保持從容安定 2.緩慢而有效率 3.絕對不會放棄 4.能夠變通隨順 5.懂得滿足於少 6.對人溫柔敦厚 7.專注保持正念

3、 6武林秘笈三：不要急著吃棉花糖一、史丹福大學的延遲滿足實驗： 有些四歲的孩子願意等待15分鐘得到兩顆棉花糖，他們長大後的發展令人驚奇二、1塊錢的倍數累積30天是多少？ 答案：536,870,912元三、傳承台灣牛的精神：30歲前不要太閒，否則30歲後會惹人嫌。7武林秘笈四：推車原理一、徒手推車子，一開始最難，開始動後，接下來就容易多了二、一萬小時原理：高度複雜性工作的精熟需練習10,000小時。例如，莫札特，塞尚，馬克吐瘟三商銀、啟示：重要的事做不成，這表示你花的時間精力不夠多四、我的K書經驗：8武林秘笈五：遠離時間刺客一、電視：二、電腦(網路)：三、電話(手機)：9武林秘笈六：不值得定律一

4、、定義：不值得做的事，就不值得把它做好； 不值得想的事，就不值得把它想通二、例子：電風扇 V.S. X光透視機三、啟示： 1.勇於捨棄價值低的事 2.Do the right thing 比 Do the thing right 重要 3.請舉出兩件不值得你這週做的事10捉出你的時間小偷1.寫下你過去一周中花最多時間做的8件事及使用時數(扣除正常睡眠時間、學校上課、盥洗、用餐等例行事務)2.將這8件事分別放入時間矩陣圖，依其重要性和急迫性3.覺察和反省：哪一象限花最多時間？哪些不重要的事情佔用你的寶貴時間？如何調整？11與時間有約1.第一象限：急迫又重要的事。 例如上課、準時完成工作2.第二象

5、限：重要但不急迫的事 例如運動、陪家人3.第三象限：急迫但不重要的事 例如接電話、回email、買東西、做家事4.第四象限：不急迫又不重要的事 例如聊天、抱怨、煩惱12 = _ 小時 = _ 小時 = _ 小時 = _ 小時急迫不急迫重要不重要13逛新開幕的飾品店與同學閒聊打網路遊戲(練功) 看電視偶像劇完結篇回同學電話回同學e-mail下周數學模擬考練習下月英文檢定考試檢討及訂正考卷 今天要考數學段考 明天上午要考社會科段考 明天下午要交國文作文急迫不急迫重要不重要14 第四優先逛新開幕的飾品店與同學閒聊打網路遊戲(練功) (閒雲野鶴型；懶惰虫型) 第三優先看電視偶像劇完結篇回同學電話回同學

6、e-mail (好好小姐/先生型) 第二優先下周要交.科期中報告練習下月英文檢定考試跑步健身30分鐘 (優先次序型；成功典範型) 第一優先 今天要考工程數學期中考 明天上午要考微積分期中考 明天下午要交英文作文 (因循茍且型；緊張大師型)急迫不急迫重要不重要15結語一、送大家四句話： 一個中心、二個根本點、三大作風、八項注意 (一)一個中心： 是以健康為中心。因為健康失去了，那什麼也沒有，二十一世紀就是以健康為中心 16結語(二)二個根本點：1.糊塗一點: 小事太認真整天計較一些雞皮蒜皮之事無法成大事，所以糊塗一點。2.瀟灑一點: 肚量大一些，風格高一些，站得高望得遠一些。17結語(三)三大作風：助人為樂，知足常樂，自得其樂，能永