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文档简介

1、 簡報製作個人經驗分享陳秀美藥師93.10.20.惶恐接受盛情邀約惟恐有負大家期望秀美心中有兩恐.大綱前言PowerPoint操作環境 簡報製作五部曲與操作流程組織您的構想建立新簡報檔案編輯您的資料編輯投影片發揮您的創意美化簡報簡報播放製造畫面特效簡報製作小技巧.前言一套普及且好用的多媒體簡報繪製軟體結合文字、圖像、影片等多媒體素材教學簡報電腦直接播放、列印講義. 海報繪製與彩圖放大輸出. 操作環境Powerpoint主視窗標題列功能表列工具列狀態列簡報檔案 視窗檢視方式方式選擇及播映列大綱窗格投影片窗格備忘稿窗格.檢視方式的运用時機檢視模式使用時機介面標準模式同時檢視或編輯大綱、投影片、備忘

2、稿三框式大綱模式輸入及編輯整個簡報之基本架構三框式投影片檢視及編輯調整單張投影片內容、個別物件播放動畫之設定三框式備忘稿單獨檢視或編輯備忘稿單框式投影片瀏覽簡報整體的調整(刪除、搬移、複製投影片)、投影片切換特效之設定單框式投影片放映播放製作完成之簡報全螢幕.簡報製作五部曲安排簡報大綱製作簡報格式內容及多媒體元件製作簡報物件動態設定設定簡報播放方式.簡報製作軟體操作根本流程開新檔案 開啟一個新的PowerPoint簡報檔案插入投影片於檔案中插入投影片以便寫入資料輸入內容 編輯簡報內容:文字、圖表、表格美化簡報 運用PowerPoint格式化功能美化簡報儲存簡報 儲存簡報檔案以便日後重新開啟修正

3、或應用輸出檔案 將檔案適當地呈現在觀眾面前:放映、列印.組織您的構想-建立新簡報檔案開新檔案空白簡報設計範本簡報設計範本內容大綱精靈將構想列成大綱於大綱方式逐條列出各投影片標題與本文段落Word檔案轉換Word 檔案/傳送到 Microsoft 大綱方式先行處理標題及本文段落內容.操作示範一Word檔案轉換-範例檔大綱方式處理標題及本文段落內容运用“enter“delete來調整投影片選擇降級及升級來排序項目可以選擇上移及下移來調動順序.編輯您的資料編輯投影片运用投影片母片讓运用者自訂背景與版面格式背景設定、文字格式設定、層級設定运用投影片版面配置新增投影片投影片版面配置可以更換版面配置添加投

4、影片的靈活性可以运用不同方式的插圖可以更換不同的媒體.投影片版面配置範例:左“文字 +右“圖表左邊輸入文字右邊連按兩下輸入他的數據資料可以修正欄位可以更改圖表類型可以載入excel資料.操作示範二投影片母片自訂背景及版面格式运用投影片版面配置. 表格製作插入新投影片套用投影片版面配置 插入表格輸入欄列資料.Table. Prevalence of Inappropriate Drug Use in ElderlyParameterTotal NInappropriate Drug Usen%p valueGender Men1517 674.40.14 women18831055.6Age 6

5、5-7422431024.50.15 75-84 989 616.2 85 168 95.4Education level 1st or 2nd1358 856.30.02 3rd or better1409 594.2Socioeconomic status Very poor, poor1369 906.60.003 Average1202 524.3 Superior 829 303.6範例. 圖表的繪製插入新投影片套用投影片版面配置插入圖表選擇圖形並更改資料.Figure 1. Prevalence of potentially inappropriate medication use

6、Percent of total (%)範例.操作示範三PowerPoint表格製作PowerPoint圖表繪製.發揮您的創意美化簡報套用簡報設計範本修正簡報設計範本投影片母片运用底色圖案選擇“功能表列“格式“背景 在下拉式選項選取“填滿效果“漸層及“圖片是目前常运用的方式.套用已開發或設計的簡報範本開新檔案選擇“內容大綱精靈選擇“設計範本選擇“普通範本套用設計好的簡報選擇“簡報點選任务列“格式 “投影片設計 選擇本人喜歡的範本格式.範例選擇“功能表列“格式 “背景 “填滿效果 “材質 运用底色圖案.範例選擇“功能表列“格式 “背景 “填滿效果 “圖片 运用底色圖案.發揮您的創意美化簡報善用插

7、圖可添加活潑性美工圖案圖片檔案動畫檔案相片檔案.插圖的运用插入圖片美工圖案多媒體藝廊美工圖案圖片聲音影片動畫線上多媒體藝廊線上目錄上網搜尋下載插入圖片從檔案圖片、相片.多媒體藝廊插入從檔案插入插入影片及聲音.簡報播放製造畫面特效功能表列 “投影片放映“動畫配置“自訂動畫留意動畫的順序留意動畫的協調性設定文字顯示的方式和群組順位“群組物件 “群組 :合併要一同做效果的群組再做效果“投影片切換 :每張投影片做動畫及聲音“隱藏投影片 :暫時隱藏不放映之投影片“排練計時 :設定自動播放所預設的時間.1. 這是飛入的文字自訂動畫進入與消逝2. 這叫百葉窗動畫3. 放射狀盒狀動畫4. 這叫棋盤式動畫5.

8、這叫溶解式動畫6. 由右鑽入式動畫7. 由左鑽入式動畫我是很炫的“螺旋動畫這是“投擲動畫這叫做“展開動畫這是“圓形擴展動畫這是“旋轉動畫這是“擦去動畫這是“縮放動畫而我叫“彈跳動畫哈哈!.1. 這是“陀螺轉自訂動畫強調2. 這叫“放大縮小3. 這就是互補颜色4. 這個是“閃光燈泡5. 這叫“忽隱忽現6. 這叫“強調樣式7. 最後是“波浪.中 榮醫院簡介 台中榮總名聲響 醫學中心中部揚範例.中 榮醫院簡介成 立 時 間: 71 年 7 月 1 日 醫學中心中部揚 杰出領導邵院長院 長: 邵 克 勇 醫療教學研讨強任 務: 醫療 教學 研讨 三千員工齊努力員 工 人 數: 約 3237 人 服務民

9、眾享安康病 床 數: 約 1512 床 (佔床率 90%)門診服務量:約5413人次/天急診服務量:約 150 人次/天範例.合併做動畫這是文字方塊的輸入這是兩個不同的物件他可以這樣合併92年度北中南銷售點這是動畫後選擇下次按滑鼠動作後隱藏南部中部北部.自動配方室資訊室病患處方資料傳輸儲存至約定檔案中現狀把握中央藥局醫師開立處方或更改處方藥局列印處方整理病患處方資料檔藥師輸入密碼設定檔案傳輸之病房別配方機藥師開機、暖機、補藥調劑藥師依PDP整理病患處方藥師輸入密碼下載病房檔案至終端機電腦自動配方機作業流程圖醫師開處方R醫師開立處方或更改處方整理病患處方資料檔藥局列印處方配方機藥師開機.暖機.補

10、藥藥師輸入密碼設定檔案傳輸之病房別藥師輸入密碼下載病房檔案至終端機病患處方資料傳輸儲存至約定檔案中範例.自動配方室資訊室中央藥局調劑藥師人工更改處方藥品藥師輸入密碼傳輸藥帳至電腦中心完成包藥作業並整理藥帳病患處方藥包由藥師初步核對選擇欲調配之病房列印人工調配藥品標籤後並啟動包藥電腦自動進行藥品耗费庫存管理藥師轉換檔案為自動配方機格式是否是否定期列印自動申撥報表調劑藥師發現錯誤或處方更改配藥錯誤或處方更改很多申撥補給藥品調劑藥師再次核對處方藥物含非自動配方之處方藥物交車時間配發護理站交自動配方機重配病患處方藥包由藥師初步核對完成包藥作業並整理藥帳藥師輸入密碼傳輸藥帳至電腦中心電腦自動進行藥品耗费

11、庫存管理申撥補給藥品定期列印自動申撥報表調劑藥師發現錯誤或處方更改是配藥錯誤或處方更改很多否選擇欲調配之病房列印人工調配藥品標籤後並啟動包藥藥師轉換檔案為自動配方機格式調劑藥師人工更改處方藥品是交自動配方機重配調劑藥師再次核對處方藥物含非自動配方之處方藥物交車時間配發護理站範例.排練計時他可以選投影片放映的排練計時這是總放映時間和單張投影片的放映時間.PowerPoint簡報製作小技巧.1DosDont文字編排標題字體大小30級以上 內文字體大小20級以上大綱項目數量為72字型以粗體為佳字體顏色選用與背景顏色 對比之色彩或加上陰影使用格式”取代字型”功能保持版面清爽字體、字距、行距過小文字內容過多避免使用細明體版面擁擠雜亂.PowerPoint簡報製作小技巧.2DosDont圖形

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