第五章财经等文书写作

1、第一节 合同的写作第二节 毕业论文的写作第三节 求职信的写作一、概念中华人民共和国合同法规定：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。种类：买卖合同，供用电 、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，租赁合同，融资租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，行纪合同，居间合同等15种。二、订立程序：要约、承诺要约：又叫报价、开盘、发盘，就是邀请他人签约。即一方当事人以缔结合同为目的，向对方当事人提出合同条件，希望对方当事人接受的意思表示。 要约撤回（未发生法律效力）：有效的要约撤回应当在要约到达受要约人之前或者与要

2、约同时到达受要约人。 要约撤销（已产生法律效力）：指要约人使要约丧失法律效力而取消要约的意思表示。要约在受要约人发出承诺通知前还可以撤销。承诺：又叫接盘，是受要约人作出的同意要约、以成立合同的意思表示。 承诺的表示方式：一般以通知的方式作出，也可以按交易习惯用行为表示。 承诺撤回： 除法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续才能生效的外，一经承诺，合同即告成立。三、格式与结构格式：条文式与表格式 条文式：适用于缺乏合同依据，主要由当事人双方协商议定的事项，如租赁合同、技术合同等。 表格式：适用于企业大量反复使用同一项目的经济合同，如运输合同、财产保险合同等。结构：标题+编号+当事人名称+正文

3、+附件+落款 1、标题：写明合同的性质。如房屋租赁合同等。 2、编号：在标题右下方。便于管理和查阅。 3、当事人名称：签订合同各方的名称，要写全称。为表述方便，简称为“借方”、“贷方”；“甲方”、“乙方”；“供方”、“需方”。4、正文：开头+条款+结尾 开头：写明签订合同的依据和目的。一般在正文条款前写上一段精简的序言。如： 经甲、乙双方友好协商，乙方租赁甲方个人所有房屋做居住场所。为保护双方的合法权益，维护经济秩序，根据国家合同法财产租赁合同的有关规定，特签订本合同，以资共同遵守执行。 条款：标的+数量和质量+价款或报酬+履行期限、地点和方式+违约责任+合同的变更、解除、争议仲裁。 标的：即

4、合同当事人各方权利和义务共同指向的对象。有物、行为（劳务）和知识产权三类。合同必须有标的，而且要明确。 数量和质量：指标的的计量和质的规定。尽量采用国际标准或国家标准，或专业标准，或双方协商确定标准。 价款或报酬：价款是取得标的的一方当事人向另一方当事人支付的以货币表示的代价；报酬是取得劳务的一方当事人向另一方当事人支付的货币。要详细写明计算标准、结算方式和付款程序。 履行期限、地点和方式： 履行期限：是当事人交付标的和支付价款或报酬的时间界限。 履行地点：是当事人各方提交标的的地方。 履行方式：是交付标的的手段，包括包装要求、费用承担、交货方式、运输负担等。 违约责任：即当事人一方不按照合同

5、规定履行义务时的制裁措施，包括经济责任和法律责任。 因不可抗力的影响，可部分或全部免除责任。 不可抗力：指不能预见、不能避免和不能克服的客观情况，包括社会力量引起和自然力量引起。 合同的变更、解除、争议仲裁： 变更：如果当事人一方感到合同有不完善或不合理的地方，在征得另一方当事人的同意后可以变更合同。 解除：如果当事人一方违反合同，以致严重影响订立合同所期望的经济利益时，另一方可以根据有关规定，通知对方解除此合同。 争议仲裁：如果合同当事人发生争议，可以到有关仲裁机关申请仲裁、诉诸法律等。结尾：写明合同的生效时间、合同的文字形式及份数、合同签订的时间和地点以及合同的补充办法。5、附件：注明附件

6、的件数和名称。6、落款：签订合同的当事人要写明各自的单位全称（加盖公章）、单位地址、法定代表人姓名、电话、开户银行、账号、邮政编码等。 合同如须双方上级单位证明和鉴证机关审核，还需写明双方上级机关和鉴证机关的名称，并加盖印章。四、注意事项必须遵守国家的法令、政策必须坚持平等互利、协商一致的原则内容要明确具体手续要完善，书写要工整 一、科技文书概述 1、概念科技文书是以科学研究、科技成果和科技事务为反映对象，具有实用价值和一定惯用格式的实用文体。 2、作用储存信息；交流成果；促进研究；普及知识。 3、特点科学性 专业性 准确性 规范性 平实性 时效性二、毕业论文概述1、概念毕业论文是高校毕业生提

7、交的具有一定学术价值和惯用格式的文章，也是检验学生掌握知识的程度和分析问题、解决问题能力的一份综合性答卷。2、特点学术性、创造性、习作性3、毕业论文写作的意义促进学生综合运用、巩固与扩展所学的基础理论和专业知识，培养学生独立分析、解决实际问题能力； 培养学生理论联系实际的工作作风以及严肃认真的科学态度； 培养学生进行科学研究的基本技能：社会调查研究；文献资料的收集、阅读和整理、使用；提出论点、综合论证、总结写作等。 三、毕业论文写作的准备工作准备工作：选题+收集资料+研究资料+开题报告+拟定提纲1、选题重要性：选题是论文撰写成败的关键。因为选题是毕业论文撰写的第一步，实际上是确定了“写什么”的

8、问题，亦即确定科学研究的方向。（如果“写什么”不明确，“怎么写”就无从谈起。） 怎么选（选题的途径和方法）：首先，要从现实的弊端中选题。学习了专业知识，要理论联系实际，用已掌握的专业知识，去寻找和解决现实中急待解决的问题。实用性其次，要从寻找科学研究的空白处和边缘领域中选题。科学研究还有许多缺陷和空白，毕业生应有独特的眼光和超前的意识去思索，去发现，去研究。创新性最后，要从寻找前人研究的不足处和错误处选题。随着科研的发展和资料的更新，前人的研究课题和研究成果需要再次补充、深化或纠正等。补充性、修正性选题要求：第一、要选择有科学价值和现实意义的课题。第二、要根据自己的能力选择切实可行的课题：首先

9、，要有充足的资料来源。其次，要有浓厚的研究兴趣，选择自己感兴趣的课题。最后，要能结合发挥自己的业务专长。2、收集资料：搜集资料越具体、细致越好，最好把想要搜集资料的文献目录、详细计划都列出来。首先，查阅图书馆、资料室的资料。查阅资料时要熟悉、掌握图书分类法，要善于利用书目、索引，要熟练地使用其他工具书，如年鉴、文摘等。其次，做实地调查研究。调查研究能获得最真实可靠、最丰富的第一手资料。3、研究资料（明确论点）：学生要对所搜集到手的资料进行全面浏览、分析和研究。对不同资料采用不同的阅读方法，如通读、选读、研读等。 研读即对与研究课题有关的内容进行全面、认真、细致、深入、反复的阅读。在研读过程中要

10、积极思考。要以书或论文中的论点、论据、论证方法与研究方法来触发自己的思考，要眼、手、脑并用，发挥想象力，进行新的创造。 在研究资料的基础上，提出自己的观点和见解。4、开题报告：开题报告是学生将自己的选题以及初步研究的内容、思路和观点等，以书面形式向指导老师和开题报告答辩委员会作出简要汇报和说明的报告。开题报告主要是让指导老师确认选题是否具有可行性；也是学生理清研究思路，指导论文研究和写作的纲领。开题报告的内容：论文题目；本选题的研究现状；本选题的研究目的和意义（价值）；本选题研究的主要观点和研究方法；论文的基本框架（基本观点+论证材料+论证角度和步骤）；参考书目。5、拟定提纲：用简洁明了的语言

11、安排论文结构，是梳理思路、谋篇布局的有效手段。四、论文的格式与撰写：标题+（目录）+提要+关键词+正文+注释+参考文献+后记（致谢语）1、标题：应该用极为精练的文字把论文的主题或总体内容表达出来。常见写法：揭示论文主题：高度概括全文内容，标题往往就是文章的中心论点。它具有高度的明确性，便于读者把握全文内容的核心。这种形式的标题很普遍。如论王熙凤性格的多面性交代内容范围：因文章的主要论点难以用一句简短的话加以归纳，故只对文章内容的范围做出限定。这种形式的标题也较普遍。如道家思想观照下的王熙凤形象及命运等。2、目录导读作用：使读者能够在阅读该论文之前对全文的内容、结构有一个大致的了解；为读者选读论

12、文中的某个分论点时提供方便。3、提要：以浓缩的形式概括全文内容。作者以精简的文字，概述全文的整体面目；提出主要论点、揭示论文的研究成果、简要叙述全文的框架结构。内容提要是一篇结构严谨、内容实在、逻辑性强、独立成篇的小短文。本科毕业论文的中文提要一般不超过300个汉字，英文摘要的内容则要与中文摘要相一致。红楼梦的问世，不只是为世人演绎了一部以宝黛恋情为主旋律的封建世家的婚姻悲剧，而且作者以极其酣畅淋漓的笔法描写了一大群形态各异、风姿独具的女性形象，在“使闺阁昭传”的主旨下，谱写了一曲曲女子的赞歌！著作中，王熙凤是一个描写得非常生动的人物，她出现在哪儿，哪儿就会有热闹。作者不仅从正面描写了王熙凤，

13、而且常常通过别人的观察和描述来表现王熙凤的形象。在她的身上，集中地体现了她贪财好利、玩弄权威，对上奉迎、对下赞美关心，既精明能干又富有领导才能，行动快、频率高，聪明、善变化，泼辣而凶狠，心机精细、记忆力强的性格特点。4、关键词：也称为主题词，是用以表示论文正文主题信息的单词、词组和术语。一般为3-5个。每一个英文关键词必须与中文关键词相对应。5、正文:引论+本论+结论（1）引论：又叫绪论、引言，向读者交代本研究的来龙去脉。主要内容：研究的价值、目的和背景 + 文献综述 + 理论依据、实验基础和研究方法 + 预期的结果及其地位、作用和意义文献综述：综述本课题的产生、发展，包括前人研究的成果与不足

14、以及今后的研究方向。为了考核学生检索、收集文献资料后综述文献的能力，了解其研究工作的范围与质量。（2）本论：是毕业论文的核心内容，包括论点、理论分析与事实依据，论证等。对引论中提出的问题加以详细分析，展开有效论证，并提出可能的解决问题的方案。 三种结构安排形式：并列、递进、综合（3）结论：是毕业论文的最终的、总体的结论。结论应是整篇论文的结局、是整篇论文的归宿，而不是某一局部问题或某一分支问题的结论，要求精炼、准确地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义和作用，还可提出需要进一步讨论的问题和建议。内容包括： 本文研究结果说的问题、得出的结论、解决的方案；对前人有关的看法作了哪些修正、补充、发展

15、、证实或否定；本文研究的不足之处或遗留问题。6、注释正文中引述他人的观点、统计数据或计算公式等必须注明出处；有需要解释的内容，也可以加注说明，这就是注释。注释用页末注，即在引用的地方写一个脚注标号，把注文放在加注处那一页稿纸的下端。或用篇末注，把全部的注文集中在论文后。文后注的序号要用、等数码表示，而不能用1、2、3等数码表示，以免与参考文献的序码相混淆。7、参考文献：论文的最后要列出作者在撰写论文过程中参考的文献。参考文献是作者对他人知识成果的承认和尊重。参考文献的引用和著录应名合规范，引用的资料具有权威性，并对毕业论文有直接的参考价值。参考文献大多按文中引用出现的顺序来编序，附于文末。1.

16、 普通图书（包括教材等）、资料汇编、报告、参考工具书 序号 主要责任者.文献题名文献类型标志. 出版地：出版者，出版年.页码. 示例： 1 张耀灿，郑永廷，等.现代思想政治教育学M.北京：人民教育出版社,2006.136. 2 吕启祥, 林东海.红楼梦研究稀见资料汇编G.北京：人民文学出版社，2001. 3 中国教育年鉴编辑部.中国教育年鉴（2006）Z.北京：人民教育出版社.2006.340.2. 刊物论文序号主要责任者.文献题名J.刊物名称，年（期号）：页码. 示例： 8李里特，候文义.农业产业化和结构调整的几个关键问题J.科技导报，2002（1）：36-39.3.学位论文序号作者.文献题

17、名D.博士（或硕士学位论文），授予单位，授予年.示例：28陈华森.模块化专业课程计划的研究与开发D.硕士学位论文，浙江大学，1989.4.报纸文章 序号主要责任者.文献题名N.报纸名，出版日期(版次). 示例：4 柴葳，余冠仕.新建本科院校发展更要突出特色N.中国教育报，2007-03-09(10) .5. 析出文献 序号 析出文献主要责任者.析出文献题名A.原文献主要责任者（任选）.原文献题名C.出版地：出版者，出版年.析出文献起止页码. 示例：6 邓小平.关于科学和教育工作的几点意见A.国家教育委员会政策法规司.十一届三中全会以来重要教育文献C.北京：教育科学出版社，1992.6.6. 电子文献 序号主要责任者.电子文献题名电子文献及载体类型标志. 获取和访问路径.发表或更新时间/引用日期（任选）. 示例：7 方舟子.学术评价有新招N/OL .中国青年报,http:/ 8 史敏.思品教学的生活化研究 EB/OL . http:/ 一份成功的求职信应是针对用人单位面对成千上万的招聘要求而设计的。求职者应根据用人单位的招聘条件，突出自己符合条件的知识和能力，成为最合适的应聘者，而不是一个全能冠军。 要让用人单位意识到你是最合适的人选，就应先了解对方，了解你想从事的岗位，让人在求职信中看出你的价值。三、准备工作了解个人求职意向：认识自己。 了解用人单位：尽可能地在信中展