如何才能做好PPT

1、上海壹模式集团壹字多可能不是你的错但是把字堆成山确实是你的错你愿意看这样的幻灯片吗？怎么才能有效提升平淡无奇平地一声雷 工作型PPT该如何做如何制作图文并茂的PPT文案如何使演示汇报更加生动目录第一部分第二部分第三部分第一部分工作型PPT该如何做摘 要 工作型PPT的用途 使用PPT的沟通障碍 PPT的制作流程工作型PPT的用途分析报告经营分析培训课件产品介绍公司介绍工作汇报为什么要做PPT？仅仅是因为PPT让你更专业？普通普通专业专业另一个答案：我是被逼的！好PPT只有一个目标：更有效沟通什么是更有效的沟通？更有效的沟通会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高听众看PPT的三大沟通障碍使用P

2、PT的沟通障碍没兴趣没看懂没印象大脑偏爱图形没兴趣-视觉化-用图说话70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字视觉化：让别人愿意看你的视觉化：让别人愿意看你的PPTPPT大脑偏爱简洁没看懂-一目了然-保持简单1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？大脑偏爱结构没印象讲故事找对结构讲故事：让别人能记住你的PPT呈现给听众听众能记住毫无收获有效吸收零星观点123零星观点如何解决？1建立符合常识思维的讲述结构234没兴趣没兴趣没看懂没看懂没印象没印象大脑偏爱图形大脑偏爱图形大脑偏爱简单大脑偏

3、爱简单大脑偏爱结构大脑偏爱结构WHY and HOW？使用使用PPTPPT的沟通障碍的沟通障碍- -小结小结测试结论测试结论：这是耶鲁大学耗时：这是耶鲁大学耗时5 5年年的研究成果，如果你看见这个舞女的研究成果，如果你看见这个舞女是是顺时针顺时针转，说明你用的是转，说明你用的是右脑右脑；如果是如果是逆时针逆时针转，说明你是用转，说明你是用左脑左脑。据说，。据说，14%14%的美国人可以两个方的美国人可以两个方向都能看见。向都能看见。大脑测试游戏左右脑功能分析你要知道观众是怎样读PPT的你要知道一点设计的基本原则你要知道一点逻辑学想做漂亮的PPT吗？只要你掌握结构化思考 形象化表达只要你拥有好资

4、源 好模板 好教练如何制作漂亮PPT呢？ 先做一个小游戏游戏名称：30秒时间，看谁记下来的数字多，位置和数字要都正确。游戏规则：考考你的记忆力1470359359926257349262958461247356考考你的记忆力说说看，你都记得哪些？这个游戏告诉我们什么？第一行最引人关注第一行最引人关注特殊格式的文字能够吸引人特殊格式的文字能够吸引人图片吸引眼球图片吸引眼球动画也能吸引你的注意力动画也能吸引你的注意力有规律的文字最容易被记住有规律的文字最容易被记住14703593599262你的视线习惯是？573496929584651 47035 93 59926 2让我来控制你的视线行5 73

5、496929584 65147035935992625734962958461247356让我来控制你的视线列9514703593599262即使不聚拢也没问题57349692958465这个游戏告诉我们什么？文字行距可以引导视线浏览方式格式线条可以引导视线浏览方式填充色块可以引导视线浏览方式特效动画可以引导视线浏览方式如果一页PPT你需要用激光鼠标来指引，那就是失败的如何制作漂亮PPT呢？建议的PPT制作流程目标目标逻辑逻辑布局布局风格风格版面版面图形图形文字文字色彩色彩设计设计制作制作明确明确PPTPPT的目标、对象和展示方式的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计，使通过对每一幅

6、页面布局的设计，使PPTPPT的的整体美观，用更好的效果展示其目标整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，使式，使PPTPPT的重点突出，层次递进的重点突出，层次递进经过积累，形成风格经过积累，形成风格用严谨的逻辑论证中心思想用严谨的逻辑论证中心思想 金字塔的写作方法介绍金字塔的写作方法介绍 给谁看给谁看? ? 要达到什么目的要达到什么目的？ 观点是什么？观点是什么？ 如何建立逻辑框如何建立逻辑框架？架？ 如何组织材料？如何组织材料？ 怎么灵活运用图怎么灵活运用图

7、表？表？ 怎样口头表达你怎样口头表达你的思想？的思想？ 如何合理利用幻如何合理利用幻灯片？灯片？ 结构设计结构设计情境分析情境分析撰写美化撰写美化演示汇报演示汇报1234汇报对象是谁？环境的影响？如何获得同意和支持？汇报的目标是什么？表达什么观点？汇报哪些内容？会有哪些反对意见？演示汇报“四部曲”第二部分第二部分如何制作图文并茂的PPT文案 PPT的制作基础 图表的应用摘摘 要要 1.1.布局布局5.5.动画动画2.2.版式版式3.3.模版模版4. 4. 配色配色PPT的制作基础 1.PPT的布局1. 1. 通过归类、分层来结构化内容通过归类、分层来结构化内容2. 2. 使布局美观使布局美观,

8、 , 来清晰的展示逻辑来清晰的展示逻辑 .布局在布局在PPTPPT的设计当中是重要的一环，类似于摄影和绘画的设计当中是重要的一环，类似于摄影和绘画中的构图、建筑的景观设计。没有布局，对于艺术作品中的构图、建筑的景观设计。没有布局，对于艺术作品则缺乏美感，也就失去了其价值。而对于则缺乏美感，也就失去了其价值。而对于PPTPPT来说，没有来说，没有重点，没有层次，即使经过反复阅读也难以理解。重点，没有层次，即使经过反复阅读也难以理解。通过对每一幅页面布局的设计，使通过对每一幅页面布局的设计，使PPTPPT的整体美观，用更好的效果展示其目标。的整体美观，用更好的效果展示其目标。2.PPT的版式1.1

9、.简捷简捷2.2.突出重点和层次突出重点和层次背景、文字、图形、色彩的运用都不能背景、文字、图形、色彩的运用都不能背离简捷这一原则背离简捷这一原则通过文字的大小、色彩的对比、空间的分通过文字的大小、色彩的对比、空间的分离、图片的冲击等方法，使重点突出，层离、图片的冲击等方法，使重点突出，层次清晰次清晰版式就是在布局的约束下，服务逻辑，突出中心思想版式就是在布局的约束下，服务逻辑，突出中心思想文文字字版版式式图图文文版版式式1234模版的调用模版的调用 在制作新在制作新的幻灯片的幻灯片的时候可的时候可以套用原以套用原来使用的来使用的模版模版模版的设计模版的设计 标题页标题页 正文的字体间距、颜色

10、等正文的字体间距、颜色等模版的分类模版的分类 标题模版：设标题模版：设置幻灯片首页置幻灯片首页 讲义模版：设讲义模版：设置多页打印格置多页打印格式式 备注模版：设备注模版：设置备注打印格置备注打印格式式模版的存储模版的存储 可以把模版作为单独的文件进行可以把模版作为单独的文件进行存储存储统一的模版统一的模版是制作幻灯是制作幻灯片的基础片的基础3.PPT的模版office官方模板4.PPT的配色分分 类类区分不同的观点区分不同的观点和内容和内容突突 出出突出关键的要点突出关键的要点美美 化化使得幻灯片的画使得幻灯片的画面更加丰富面更加丰富幻灯片色彩使用的注意事项幻灯片色彩使用的注意事项主要使用的

11、颜色不宜超过主要使用的颜色不宜超过3-43-4种种使用的颜色应该为使用的颜色应该为同一色系同一色系对比的色彩不要对比的色彩不要过于过于强烈强烈色彩原理n色相n明度n彩度色相n色相：也叫色泽，是颜色的基本特征，反映颜色的基本面貌。三原色：红、黄、蓝三间色：由两种原色构成 橙、绿、紫复色：由原色和间色混合而成注：电脑屏幕的色彩是由注：电脑屏幕的色彩是由RGBRGB（红红、绿绿、蓝蓝）三种色光所合成的，可通过调整这三个）三种色光所合成的，可通过调整这三个基色就可以调校出其他的颜色。基色就可以调校出其他的颜色。彩度n彩度：也叫纯度，指色彩的鲜艳、洁净程度明度n色彩的明暗程度色彩心理色彩的注目性高低n纯

12、色在黑色背景上的注目性n纯色在白色背景上的注目性不同背景上颜色的注目性n识别度低的十种配色提高识别度n识别度高的十种配色提高识别度配色tips根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互关系同一画面中大块配色不超过3种可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过渡色同一色、类似色表现类似、过渡对比色、补色突出表现不同类别搭配搭配?要悦目，不要堆积色彩要悦目，不要堆积色彩。4.PPT的配色Other combinations are just as bad!避免过于接近的颜色避免过于接近的颜色避免过于刺眼的颜色避免过于刺眼的颜色赖祖亮小木虫Q2我应该选择深色

13、还是浅色背景？纯属个人喜好，根据经验来看，浅色背景更易配色Q1我的配色感很差怎么办？尽量使用设计中的配色方案使用经典的对比色，即反色PPTPPT配色常见问题解决方案配色常见问题解决方案5.PPT的动画一颗心让它动起来一支笔让它画起来让它转起来一只钟动画动画吸引眼球的关键吸引眼球的关键动画的使用不是必须的动画的使用不是必须的文字文字沟通沟通多媒体多媒体沟通沟通图表图表语言语言沟通沟通图表在沟通中的重要性图表功能 卓越的图形为观众，在卓越的图形为观众，在最短最短时间内时间内，以，以最少最少的文字，以的文字，以最小最小的空间，提的空间，提供供最多最多的想法。的想法。爱德华爱德华塔夫特（塔夫特（Edw

14、ard TufteEdward Tufte） Edward TufteEdward Tufte：耶鲁大学统计学和政治学：耶鲁大学统计学和政治学的退休教授，信息设计的先驱者，奠定了的退休教授，信息设计的先驱者，奠定了视觉化定量信息的基础。视觉化定量信息的基础。PPT的图形表达n文不如字，字不如表，表不如图图形图形表格表格文字文字图形图形表格表格文字文字PPT的图形表达 - 文字型处理示例图形化表达的好处图形化表达的好处n表达形象化表达形象化：通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解n分析结构化分析结构化：图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构

15、。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析n突出重点突出重点：通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众文字版文字版表达形象化表达形象化 通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解分析结构化分析结构化突出重点突出重点 图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析 通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传

16、递给听众通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众PPT的图形表达 - 文字型处理示例图形化表达的好处图形化表达的好处表格版表格版通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解。通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众。图形化表达图形化表达的好处的好处突出重点突出重点分析结构化分析结构化表达形象化表达形象化PPT的图形表达 - 文字型处理示例有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。图形版图形版PPT的图形表达数据型处理示例20112011年年1-41-4月，江淮汽车销量位居行业第月，江淮汽车销量位居行业第8 8名名

17、n20112011年年1-41-4月，销量排名前十位的汽车生产企业依次是：月，销量排名前十位的汽车生产企业依次是：上汽、东风、一汽、长安、北汽、广汽、奇瑞、江淮江淮、华晨和比亚迪，分别销售136.97万辆、104.71万辆、86.44万辆、83.17万辆、53.89万辆、23.33万辆、23.28万辆、20.3120.31万辆万辆、17.44万辆和15.89万辆。1-4月，上述十家企业共销售汽车565.43万辆，占汽车销售总量的87%。文字版文字版PPT的图形表达数据型处理示例表格版表格版PPT的图形表达数据型处理示例图形版图形版1-41-4月，上述十家企业共销售汽车月，上述十家企业共销售汽车

18、565.43565.43万辆，占汽车销售总量的万辆，占汽车销售总量的87%87%。20112011年年1-41-4月，江淮汽车销量位居行业第月，江淮汽车销量位居行业第8 8名名视觉化 把概念或数据翻译成图表提高可读性轻松一下？当你看到后面的图时，选择你平时常见的图表代号当你看到问题时，再选择你认可的图表代号图表IQ测试问题问题0101：哪个图更容易确定是哪类美国股票占有更大的份额？：哪个图更容易确定是哪类美国股票占有更大的份额？AB图表IQ测试问题问题0202：哪个线形图更容易阅读？：哪个线形图更容易阅读？ AB图表IQ测试问题问题0303：这两种表更容易阅读？：这两种表更容易阅读？AB图表I

19、Q测试问题问题0404：哪个图形更容易判断于基于时间的变化趋势？：哪个图形更容易判断于基于时间的变化趋势？ AB图表IQ测试问题问题0505：哪个图在误导我们？：哪个图在误导我们？ AB图表IQ测试问题问题0606：哪个地图更容易找到与正增长率的地区呢？：哪个地图更容易找到与正增长率的地区呢？ AB图表IQ测试84问题问题0707：哪些图形更容易确定旅行费用构成？：哪些图形更容易确定旅行费用构成？ AB图表IQ测试问题问题0808：哪个图标签更易于阅读呢？：哪个图标签更易于阅读呢？ AB图表IQ测试问题问题0909：哪个图比较容易看？：哪个图比较容易看？ AB图表IQ测试问题问题1010：哪个

20、表，您可以看到表现欠佳的地区更快？：哪个表，您可以看到表现欠佳的地区更快？ AB图表IQ测试答案恭喜全部答对恭喜全部答对1010个题目的朋友，现在的问题是：个题目的朋友，现在的问题是：下次您在做图表时候，能自觉应用这些知识吗？下次您在做图表时候，能自觉应用这些知识吗？第三部分第三部分如何使演示汇报更加生动 成功演示的基本要素 演示汇报的论证技巧摘摘 要要 像乔布斯一样演讲像乔布斯一样演讲从好莱坞大片到一流幻灯片开头轰隆隆开头轰隆隆 如何在头三分钟把如何在头三分钟把观众的心牢牢抓住观众的心牢牢抓住：声音、大场面、：声音、大场面、恐怖镜头恐怖镜头 开头不平凡，把听开头不平凡，把听众的心牢牢抓住：众

21、的心牢牢抓住：掷地有声、独辟蹊掷地有声、独辟蹊径、由事入理径、由事入理大腕先亮相大腕先亮相 打出字幕，主力阵打出字幕，主力阵容：吴宇森出品，容：吴宇森出品，斯匹尔伯格导演斯匹尔伯格导演 用数据和事实来证用数据和事实来证明你的观点，而不明你的观点，而不是单纯的观点介绍是单纯的观点介绍正片拌沙拉正片拌沙拉 1/3动作、动作、1/3喜剧、喜剧、1/3爱情的混合穿插爱情的混合穿插。注意比例，注意。注意比例，注意频率频率 定性分析与定量分定性分析与定量分析，历史现状未来析，历史现状未来，理论与实际、正，理论与实际、正反例，文字与图表反例，文字与图表 要使用动画、幻灯要使用动画、幻灯片切换来防止听众片切换

22、来防止听众厌倦厌倦细节见精神细节见精神 中世纪带什么帽子中世纪带什么帽子、军舰上用什么旗、军舰上用什么旗语，于一丝不苟中语，于一丝不苟中体现大片的水平和体现大片的水平和实力实力 关键判断如何得出关键判断如何得出，背后的逻辑，支，背后的逻辑，支撑的素材，推导，撑的素材，推导，数据图表，格式数据图表，格式从好莱坞大片到一流幻灯片主旋律闪回主旋律闪回 同一段主题音乐，同一段主题音乐，在影片中多次闪回在影片中多次闪回出现，形成一以贯出现，形成一以贯之的主旋律之的主旋律 对要传递的关键思对要传递的关键思想要不断重复想要不断重复 把把PPT整个浓缩为一整个浓缩为一句话，能在电梯里句话，能在电梯里30秒说完

23、的一句话秒说完的一句话。这句话就是主旋。这句话就是主旋律，不断闪回出现律，不断闪回出现 贴身紧跟拍贴身紧跟拍 蜘蛛侠蜘蛛侠时的感时的感受，观众却好像和受，观众却好像和主人公一起，荡着主人公一起，荡着蜘蛛丝，在高厦间蜘蛛丝，在高厦间跳跃穿梭跳跃穿梭 换位思考，你就是换位思考，你就是听众，你就置身于听众，你就置身于听众的问题中听众的问题中 结尾留续集结尾留续集 结尾要留一些耐人结尾要留一些耐人寻味的东西，使得寻味的东西，使得观众走出影院还在观众走出影院还在想：想：“那个人究竟那个人究竟死了没有呢死了没有呢” 提出一些让听众决提出一些让听众决策、让听众讨论、策、让听众讨论、引发思考的问题引发思考的问

24、题 如何介绍你的PPT启启承承转转认真准备你的演认真准备你的演讲讲通过开场白来寻通过开场白来寻求寻求共鸣，让求寻求共鸣，让听众迅速进入状听众迅速进入状态态故事故事幽默幽默沉默沉默合合由听众的共鸣，由听众的共鸣，迅速转移到演讲迅速转移到演讲的主题的主题自然过渡自然过渡有效承接有效承接对演讲的问题详对演讲的问题详细论述，并且适细论述，并且适时转折时转折 引出关键问题引出关键问题，详细展开，详细展开归纳总结：归纳总结：不断提升高不断提升高度，在高潮度，在高潮处结束演讲处结束演讲你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角成功PPT演示“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”95确定你的目标听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点分析你的听众成功PPT演示寻找合适的材料 选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料成功PPT演示98写下完整演讲词 把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲成功PPT演示开场白和结束语 标准开场白-礼貌的欢迎-自我介绍-意图-过程框架图-规则成功PPT演示专业水准的PPT设计师！进阶目标？进阶建议？1.PowerPoint技能进阶建议？进一步研究PPT专业技能，提升PPT理念、图表设计技能等。PPT演义演义100%幻灯片设计密码幻灯片设计密码 （陈魁）推荐书籍：演说之禅演说之禅职场必知