会展场馆经营与管理CH6会展场馆设施设备器材ppt课件

1、第六章会展场馆设备设备器材的管理会展09-1班岳显瑞202005001306本章导读 会展场馆是会展业开展的根底，要发扬其应有的功能，不但要有相应的附属建筑设备，配备必要的设备，还必需求有先进的管理方式。 关键词汇 设备设备管理 系统运转任务规范 资料展具的管理运用出租章节内容 6.1 会展场馆设备设备管理概述 6.2 会展场馆设备系统管理 6.3 会展场馆的设备设备系统运转任务规范 6.4 会展场馆资料管理 6.5 展具、展架、展材的管理6.1 会展场馆设备设备管理概述 6.1.1 会展场馆设备设备管理的目的 1.合理规划，搞好建筑物及设备设备的维护、场馆的环境绿化、保洁、平安、消防等根本任

2、务，最大限制发扬物业的运用价值，使物业保值增值。 2.为各类会展活动提供一个适宜的场地和温馨平安的环境，并在此根底上提供杰出和高效的效力，满足会议和展览组织者、观赏者、会展中心人员及租用场馆办公的物业运用者等各方面需求。 3.实现经济效益和社会效益。 6.1.2 会展场馆设备设备管理的内容 1规划管理 2设备管理 3环境管理 4平安管理 5本钱管理 6.1.3会展场馆设备设备管理的方法 1综合管理方法 2平安管理方法 3系统管理方法 4制度管理方法6.2 会展场馆设备系统管理 6.2.1展览中心设备系统管理 现代展览中心普通都配备了为会展效力的一整套根底设备，凭仗完善而先进的设备系统来提供高质

3、量的展览效力。 展览中心的设备系统管理主要包括： 供电、给水排水、空调、紧缩空气、电梯、照明、消防、通讯网络和信息、公共广播、标志系统 6.2.2展览中心场馆管理 展览中心场馆管理主要包括场馆运营管理、场馆环境管理两个方面的任务。 1场馆运营管理 目前我国曾经投入运营的展览中心场馆很多，但从实践运营效果看，普遍存在展厅运用率低的景象，许多场馆没可以实现赢利。所以必需提高场馆运营管理程度。 2场馆环境管理 在实践操作中，场馆环境管理的很大一部分任务都是外包给专业公司的，比如清洁，绿化等任务。 6.2.3会议场馆的设备设备管理 1会议室照明 会议室照明对于会议效果和气氛有很大的作用。会议室根本照明

4、设备的种类有射光灯、泛光灯及特殊效果灯，有事还会有舞台和聚光灯来突出讲台上的演讲人。每个会议会议活动之前一定要做好灯光调试任务。 2会议场馆的视听设备管理 会议场馆的视听设备管理包括音响设备的管理、放映设备的管理、特殊视听设备的管理、以及其他演示设备的管理。 6.2.4会议场馆的设备设备系统管理 会议场馆要有效运转，为各种会议提供多样化效力，就必需依托整个设备设备系统的运作。会议场馆的设备设备可以按照功能分为： a、生活效力设备 b、会议设备 c、能源设备 d、文娱设备 e、美化环境设备 f、消防保安设备 g、交通运载设备 会议场馆应该对这些设备设备进展系统的管理。包括： 1会议场馆设备设备的

5、前期管理 2设备设备运转管理 3设备设备的维修保养6.3 会展场馆的设备设备系统运转任务规范 6.3.1场馆设备运转任务规范 1机房管理制度 2值班制度 3巡视检查制度 4日常维护制度 5设备操作 6运转分析 7设备缺陷管理6.3.2会展场馆各类设备设备系统运转的任务规范通常会展场馆的设备设备运转任务规范有：a、供、配电系统运转规范b、空调通风系统运转任务规范c、电梯系统运转规范d、紧缩空气系统运转任务规范e、水系统设备运转任务规范f、网络系统管理任务规范g、会议系统管理任务规范6.4 会展场馆资料管理 6.4.1 会展场馆的物资管理 物资管理的详细内容包括以下几个方面： 1编制物资供应方案

6、2制定物资耗费定额 3确保物流畅通 4搞好库存物资管理 6.4.2 维修资料配件管理 1采购程序管理 a、采购原那么 b、审批程序 c、采购程序 d、订购合同签字程序 2仓库物品管理 a、入库验收管理规定 b、仓库物品管理规定 c、仓库物品清点规定 d、平安防火规定 e、仓库管处分规定3物品领用出库管理规定a、出库必需办理出库手续，由指点填写领料方可出库b、出库时，保管员对任何人都要严厉执行先办理出库手续后提货的程序。严禁呈现“白条子景象。c、保管员应该根据领料单对出库物品仔细核实，并与领料人当面点清，不得弄虚作假、随意发物。 6.4.3 采购和外包效力管理 通常会展场馆施行?采购控制程序?和

7、?外包控制程序?来协调采购和外包任务。采购和外包过程应确保采购和外包合同及职业安康平安的要求，对供方及采购物品控制的类型和程度，应取决于采购物品和外包效力对质量、职业安康平安的影响程度；办公室担任采购控制的归口管理；责任部门担任相关外包效力的管理。 这些管理主要包括：供方的评价、选择；采购或外包信息；采购物品验证；外包过程控制。6.5 展具、展架、展材的管理 6.5.1 会展中心的展具管理 展具即展览器具，加强展具机器资料管理，对保证展览效力质量、提高任务效率和经济效益起着重要作用。 展具管理的目的：经过展具管理，做到质量、数量、方式以及时间、地点的供求顺应，保证会展业务活动的顺利进展，并充沛

8、发扬展具的成效，加速周转，降低费用，提高经济效益。 展览器具的资料源组织：组织展具料源，是保证展具数量和质量的前提。因此，要按展览和运营方案，准确、及时地备料、制造和订购适质、适量的展具，以使展览运营业务正常开展。 展具的耗费管理：会展场馆办展类型较多，展具运用率高、流动性强、周转率快。由于展具的频繁搬移、挪动，使损耗量添加。因此，加强展具的耗费管理，使及其重要的环节。 展具仓库的管理：仓库管理任务要协调展具在运营活动中的阶段性和延续性的矛盾，把展具流转环节相互衔接起来，发扬仓储枢纽的调理作用，以保证展具任务有条不紊的进展。 6.5.2 展具保养规定 1保养的种类和范围 a、受潮易损类 b、碰

9、撞易损类 c、过期失效类 d、其他类 2保养规定 6.5.3 展位搭建任务规范 展位搭建任务细那么 1规范展位搭建明细 a、展位搭建之前必需熟习图纸，了解展位分布图及现场各项要求 b、了解和掌握每组展位由于组别不同、地段不同、位置不同的要求，根据现场实践情况进展搭建。 C、规范掌握搭建时，必需按点、线摆放好铝材，按顺序搭建。 d、搭建过程中，一切扁铝上锁眼朝向必需一致，并与立柱持平。 e、搭建的展位必需一次成形，展架、展板无开锁、松动、展位结实可靠。 f、展位楣板安装前，要将楣板放在展位一角，不得随意乱扔。资料的管理a、展位搭建前后的出、退料应本着谁经手谁担任的原那么，责任落实到个人。b、搭建

10、终了后的余料要摆放整齐，清点好数量并与仓库保管员核实后办理入库手续。c、应将规范展位搭建中损坏的和损伤的铝材加以处置后作为特殊装修工程资料。d、每次特殊工程装修工程撤下来的资料，要留意保管，以便反复运用。e、对于在展场上损坏和丧失的资料要查明缘由，落实责任制。 展览期间的展位管理 a、布展时严厉按施工手续，及时、准确地完成参展商提出的各项拆、装板及施工要求。 b、在保证工程质量的前提下，按时完成任务单上指定的其他义务。 c、在开展期间和撤展时，要按时对展位进展巡视和检查，做好展会期间的任务记录。 d、发现问题及时处置，不得相互推脱。 展位搭建质量要求 a、背靠墙的展位搭建时要离墙500mm，遇到消防和电器设备时必需让出或不加展板。 b、面对面摊位间的通道宽度至少应有3m，大型展厅中间的主通道宽度至少应有5m。 c、