我的OFFICE心得

1、制作人：彭伟 指导老师：宋文广第一章 学习Word的心得第二章 学习Excel的心得第三章 学习Power point的心得第四章 office心得总结第一章 word篇文字处理是当前社会运用最广泛的东西，因此word的出现，带来了许多的方便。随着办公自动化在企业中的普及，作为Microsoft office的重要组成部件之一的word越来越得到更广泛的使用，是现在办公室不可缺少的软件之一。在word的学习过程中，我们主要学习了如何对一个长篇文章进行进行规范的排版规范的排版，其中包括各种小技巧的运用如分页与分页与分节，插入目录，页眉页分节，插入目录，页眉页脚的设定脚的设定等。分页分页与与分分节

2、节分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。用同样的方法可对文章的其他部分分节。但是分节符分节符于与页符是有区别的于与页符是有区别的分页符只是分页，前后还是分页符只是分页，前后还是同一节同一节分节符是分节，可以分节符是分节，可以同一页中不同节，也同一页中不同节，也可以分节的同时下一可以分节的同时下一页。页。 目录的目录的插入插入定位到需要插入目录的位置，从菜单选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令，显示“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，在“显示级别”中，可指定目录中包含几个级别，从而决定目录的细化程度。如果要设置更为精美的目录格

3、式，可在“格式”中选择其他类型。、页眉和页脚:页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单 位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。Word 可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。页页眉页页脚脚小技巧的运用快速定位快速定位：菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构，在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置。从菜单选择【视图】|【大纲】命令，进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具栏，在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别即可标题

4、格式套用标题格式套用：【格式】|【样式和格式】命令下,“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式；“标题1”“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落。例如对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”“标题4”样式；文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式；文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样第二章第二章 ExcelExcel篇篇Excel是一个数据是一个数据处理软件。应用处理软件。应用该软件，可以创该软件，可以创建电子表格、编建电子表格、编辑工作表、数据辑工作表、数据的格式设置等。的格式设置等。诸如

5、，通过数据诸如，通过数据排序，筛选、分排序，筛选、分类汇总、数据透类汇总、数据透视表等高级应用。视表等高级应用。一般应用于制作一般应用于制作企业员工人事档企业员工人事档案、工资管理表、案、工资管理表、员工绩效评估表员工绩效评估表等方面。等方面。 在学习在学习Excel过程中，除过程中，除了填充数据外主了填充数据外主要学习了一些要学习了一些重重要公式、函数的要公式、函数的使用，插入图表使用，插入图表以及数据统计以及数据统计等等方面的知识方面的知识表格的设计作为斜线表头首先要比其他的单元格大，然后右键单击该单元格，在淡出的下拉菜单里选择“格式”，选择“边框”选项卡，单击确定就完成了。绘绘制制斜斜线

6、线表表头头图形的制作在制作好的工作表中，选定需要的图形的横轴、纵轴的字段，点击“插入”选项卡，在“柱形图”、“折线图”等选择需要的图形样式，即可。函数的使用、1. 关于关于COUNTIF。COUNTIF函数只能有一个条件，如大于函数只能有一个条件，如大于90，为，为=COUNTIF(A1：A10，=90)； 介于介于80与与90之间需用减，为之间需用减，为 =COUNTIF(A1：A10，80)-COUNTIF(A1：A10，90)。 2.RANK(number,ref,order)功能是返回某数字在一系列数字串中相对于功能是返回某数字在一系列数字串中相对于其它数的大小排位，这就是我们在查看与

7、统计某一同学的班级排名时其它数的大小排位，这就是我们在查看与统计某一同学的班级排名时方便至极；方便至极； 3、多个工作表的单元格合并计算、多个工作表的单元格合并计算:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)。 4、求非空单元格数量、求非空单元格数量,公式计算出来的数据，不能用公式计算出来的数据，不能用COUNTA (否则空否则空字符也计算进去了字符也计算进去了)应该为：应该为：=COUNTIF($E：$E536，?*)。 5、要会巧妙运用查找替换功能。、要会巧妙运用查找替换功能。 如何让空单元格自动填为如何让空单元格

8、自动填为0：选中需：选中需更改的区域，然后更改的区域，然后“编辑编辑”查找查找“空空”替换为替换为“0”公式中出现的错误错误显示1：#! 原因：单元格所包含的数字、日期或时间占位比单元格宽。 解决方案：拖动鼠标指针更改列宽。 错误显示2：#NUM! 原因：顾名思义，公式中的数字出现问题类型错误，或者数字超出Excel表示的有效范围。 解决方案：让数字类型和大小都符合要求。 错误显示3：#REF! 原因：公式引用的单元格被删除或者被错误覆盖。 解决方案：临时修改后及时“撤销”，恢复单元格原状。 错误显示4：#VALUE! 原因a：需要数字或逻辑值时输入了文本，如单元格B1为数字15，单元格B2为

9、文本，则B3中输入公式“=B1+B2”将返回错误值#VALUE! 解决方案a：确保公式引用的单元格中包含有效值。上例中可在B3中输入=SUM(B1:B2)，SUM函数忽略文本，所以结果显示15。 原因b：本来应该引用单一数值，却引用了一个区域。 解决方案b：将数值区域改成单一数值，或者修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。第三章 PPT篇Power point是一个演示文稿软件。应用该软件，可以很方便是一个演示文稿软件。应用该软件，可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效。诸如，幻灯片里面各种对的在各个幻灯片中制作各种特效。诸如，幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等，都可以分别或有选择的

10、设置动画象、文字、图片、影片等，都可以分别或有选择的设置动画效果。一般应用于课件制作，会议、演讲、产品展示等方面。效果。一般应用于课件制作，会议、演讲、产品展示等方面。 PowerPoint，主要学习了一些，主要学习了一些特效特效，如如何使各幻灯片元素，如如何使各幻灯片元素动起来，甚至达到动起来，甚至达到flash的效果以及如何使整个幻灯片放映过的效果以及如何使整个幻灯片放映过程中都伴随音乐，如何用一些简单的手法达到与众不同的效程中都伴随音乐，如何用一些简单的手法达到与众不同的效果等等果等等在在PPT中添加各种动作中添加各种动作1、在设计幻灯片时，要善于使用、在设计幻灯片时，要善于使用幻灯片放

11、映幻灯片放映自定义动自定义动画画添加效果添加效果，里面有各种动作方式，使我们所设计的，里面有各种动作方式，使我们所设计的幻灯片动起来；幻灯片动起来；设置循环播放声音1 1) )在要出现声音的第一张幻灯片中单在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单击主菜单“插入插入/ /影片中的声音影片中的声音/ /文件文件中的声音中的声音( (或剪辑库中的声音等或剪辑库中的声音等)”)”，选择一声音文件，在弹出的对话框选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放是否需要在幻灯片放映时自动播放声音声音”中选择中选择“是是”，在幻灯片上显，在幻灯片上显示一喇叭图标；示一喇叭图标； (2)(2)右击

12、该喇叭图标，选择右击该喇叭图标，选择“自定义自定义动画动画”中的中的“多媒体设置多媒体设置”项，选择项，选择“按动画顺序播放按动画顺序播放”，播放时，播放时“继续继续幻灯片放映幻灯片放映”，停止播放在，停止播放在“5 5张幻灯张幻灯片后片后”； (3)(3)单击单击“其他选项其他选项”，选择，选择“循环播循环播放，直到停止放，直到停止”。 以上操作无论是以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点有链接还是无链接的情况，只要是点击了击了模板的建立模板的建立（1）新建一张幻灯片，在“插入插入”里选取一张作为模板的图片（2）打开“视视图图”“”“幻灯片母板幻灯片母板”。（3）取第一张幻灯片，将插

13、入的图片调整大小，置于底层。（4）关闭，另存为“pot”格式保存插入Flash动画（1）点击“开发工具”选项卡，在其中的“控件”组中，单击“其他控件。（2）在“其他控件”里选择“shockwave fiash object”（3）自由拖动鼠标决定控件大小。（4）在“属性”栏里，“movie栏”右边空白，将需要的fiash动画的绝对路复制到此处。学习了这门课程之后，我意识到，学习了这门课程之后，我意识到，“处处留心皆学问处处留心皆学问”，很多知识并不是靠整天，很多知识并不是靠整天面对课本就能学会或是掌握的，他需要我们在平日生活中用心感悟，用心发现，面对课本就能学会或是掌握的，他需要我们在平日生活

14、中用心感悟，用心发现，善于思考，善于探索，善于实践，才能真正意义上化为己有。以善于思考，善于探索，善于实践，才能真正意义上化为己有。以wordword为例，为例，WordWord，在对长文档进行排版时，真可谓是，在对长文档进行排版时，真可谓是“无所不能无所不能”，它可以帮助用户创建、，它可以帮助用户创建、编辑、排版、打印各类编辑、排版、打印各类 用途的文档，成为用户日常工作、学习和生活中信息处用途的文档，成为用户日常工作、学习和生活中信息处理的好帮手。它的众多功能会使我们的排版工作简化很多而且绝对标准。比方说理的好帮手。它的众多功能会使我们的排版工作简化很多而且绝对标准。比方说在适当场合运用查

15、找替换功能，能使我们的工作量大大减少，而不必对整篇文档在适当场合运用查找替换功能，能使我们的工作量大大减少，而不必对整篇文档进行仔细的人工查找；分节功能，不同于分页，在给有目录的文档插入页码方面进行仔细的人工查找；分节功能，不同于分页，在给有目录的文档插入页码方面效果突出，可以在不同的节中自动从效果突出，可以在不同的节中自动从1 1排列页码；自动生成目录功能也大大简化排列页码；自动生成目录功能也大大简化了我们的工作量。这么多功能必须时常练习才能够熟练应用。了我们的工作量。这么多功能必须时常练习才能够熟练应用。 OfficeOffice作为办公作为办公操作专家，它能使我们更加深入地理解、熟练文字、表格及幻灯片操作的命令。操作专家，它能使我们更加深入地理解、熟练文字、表格及幻灯片操作的命令。要强迫自己做几个综合实例，分别详细地进行编辑，使自己可以从全局的角度掌要强迫自己做几个综合实例，分别详细地进行编辑，使