BOS培训手册-非油培训v5-20130605

1、返回目录Yang QingNamos 非油业务培训非油业务培训返回目录1 - 登录登录/登出登出登录登出1-11-23 - 用户管理用户管理新建用户3-14 - 商品管理商品管理便利店商品查询目前库存状态查看 订货收货退货给供应商库间移动盘点站间调拨便利店商品促销查看便利店商品变价查看打印价签4-14-24-34-44-54-64-74-84-94-104-115 - 会计会计&日结相关日结相关销售日结日结报表促销报表税金报表资金明细报表班次修正现金送行日结5-15-25-35-45-55-65-75-86 非油报表非油报表收银员报表商品销售报表便利店销售报表日库存报表6-16-26-

2、36-47 POS相关相关货品键查看事件日志查看电子日志7-17-27-3目录目录2 - 界面介绍界面介绍界面介绍常用功能2-12-2返回目录使用频率使用频率3功能功能页码页码站长站长会计会计便利店主管便利店主管班主管班主管登录5日日日日登出6日日日日新建用户10月便利店商品查询12周周周目前库存状态查看 13班班班订货14周周周收货17周周周退货给供应商19月月库间移动22日日日盘点24月月月站间调拨28周周周便利店促销查看34日日便利店变价查看35日日价签打印36日日返回目录使用频率使用频率4功能功能页码页码站长站长会计会计便利店主管便利店主管班主管班主管销售日结38日日日日结报表40日日

3、促销报表43日日日税金报表44日日日资金明细报表45日日日班次修正46日现金送行47周周日结49日收银员报表52班班班班商品销售报表54班班班班便利店销售报表55班班班班货品键57月月月事件日志60天天天天电子日志62天天天天返回目录51-1 1-1 登录登录“NAMOS Retail”NAMOS Retail”1. 点击 更多功能更多功能 出现右侧登录界面3. 输入登录数据: 用户名用户名密码密码POS端登录1. 点击桌面上登录图标后台办公电脑登录后台办公电脑登录2. 点击如图图标参考 3-1 “新建员工”4. 点击 登录登录 出现下图登录界面2.或者通过 开始/所有程序/Namos/Nam

4、os Retali返回目录 G-1-261-2 1-2 登出登出 “ “NAMOS Retail”NAMOS Retail”Note: 根据配置情况，Namos Retail有一个自动登出的默认时间在该配置时间内没有任何操作，Namos Retail自动登出到登录界面，需要说明的是此登录界面下其他工号仍无法登录，需要被登出的工号重新输入密码，进入后，按步骤3退出. 1. 关闭所有打开的文件夹：在文件夹区域中任意位置，右键鼠标，在弹出的菜单中选则“收起全部”2. 点击 关闭所有打开的程序 退出时请关闭所有打开的文档界面退出时请关闭所有打开的文档界面!当退出当退出Namos Reatil时，所有已

5、经打开的界面将会被系统记录，在下一次登录时这些界面会被重新打开，这会影响进入程序的时，所有已经打开的界面将会被系统记录，在下一次登录时这些界面会被重新打开，这会影响进入程序的速度速度. 3. 点击 登出Namos Retail!返回目录72-1 2-1 界面介绍界面介绍1/6界面介绍（例：便利店商品查询）界面介绍（例：便利店商品查询）菜单栏工具栏功能列表打开的功能过滤列：只在点击过滤按钮后出现当前登录的用户工具栏功能依次为：新建 展示 保存 删除 过滤 刷新 打印 打印细节 预先打印 全部关闭 登出 打开POS 运行状态返回目录82-1 2-1 界面介绍界面介绍标签栏（打开的功能栏）标签栏（打

6、开的功能栏）点击小三角图标：从一个标签移动到另一个标签在该栏中可以看见所有已经打开的功能标签工具栏工具栏工具栏的显示和登录的账户权限和所在功能界面相关.当功能无法使用时：功能图标为灰色关闭所有打开的标签（全部关闭）点击关闭当前打开的标签（单个关闭） G-2-14/6过滤数据过滤数据1. 点击 漏斗 图标，位于所选择列的右上角 出现该列下所有描述的列表或者点击 按钮 出现用于过滤的空白行输入相关的关键字过滤删除过滤条件删除过滤条件点击 漏斗 图标选择（全部）或者点击位于显示界面左下角的 红色叉返回目录92-2 2-2 常用功能介绍常用功能介绍1. 1. 在列表头处右键鼠标弹出菜单. 选择排序升序

7、排序升序 或者 排排序降序序降序排序排序或者点击列右侧的 上/下 箭头排序添加添加/删除删除 列列1. 在列表头处右键鼠标弹出菜单. 选择 选择列选择列2. 在客户化列表里查找需要添加的列，鼠标左键点住需要添加的列，拖放至列表头需要放置的位置 G-2-16/6 票号将被删除3. 鼠标左键点住需要删除的列，移动鼠标，出现黑色的叉时松开鼠标即删除返回目录 出现如下画面2. 点击 新建新建出现如下画面 出现如右画面是是: 复制选中的单据作为模板否否: 新建空白单据3. 点击 否否5. 填入名称。（名称为用户姓名）业务要求：油站用户分为站长、会计、便利店主管、班主管、收银员业务要求：油站用户分为站长、

8、会计、便利店主管、班主管、收银员 五五类权限；不同权限的工号对应的功能列表不同。类权限；不同权限的工号对应的功能列表不同。103-1 3-1 新建新建用户用户G-7-7新建系统用户账号新建系统用户账号1. 点击 -系统功能系统功能-用户维护用户维护-油站员工油站员工4. 填入员工号。（此员工号作为登录账号）6. 点击 选择用户权限，根据所建账号权限选择对应的名称。(POS功能：前台pos权限, WMS功能：后台BOS权限) 显示权限列表返回目录1/7113-1 3-1 新建用户新建用户7. 点击 更改密码更改密码 出现如下画面重复输入两遍用户密码口令，点击确定退出8. 点击 保存保存 ，点击

9、退出退出 出现如下画面，新建员工完成。9. 点击工具栏 删除删除 ， 删掉选中的已建立工号10. 双击某一条记录进入可以重新编辑用户名、修改密码、修改权限 无法修改已经建立的工号。 工具栏位于页首，如下所示。返回目录 出现如下画面1/7业务要求：便利店商品查询用于商品基本信息（售价、条码、供应商、业务要求：便利店商品查询用于商品基本信息（售价、条码、供应商、税率、毛利设定等）。税率、毛利设定等）。订货前通过商品查询确定系统是否有该商品，系统能查到的商品才可以订货前通过商品查询确定系统是否有该商品，系统能查到的商品才可以发起订货，没有的商品需要向总部申请维护发起订货，没有的商品需要向总部申请维护

10、124-1 4-1 商品查询商品查询用于查询商品信息用于查询商品信息1. 点击 -商品管理商品管理-主数据主数据-便利店商品便利店商品2. 点击 出现如下画面4. 查询商品方式一：在商品条码中输入条码查询商品5. 查询商品方式二：在商品编号里输入TSF码查询商品6. 查询商品方式三：在描述里输入商品名称查询商品3. 选择 全部Note : 条码查询支持模糊查询，即只输入条码部分连续数字按回车，可以查询含有该段条码的多有商品Note : 5、6查询也支持模糊查询，且当输入相应条件后，不需要按回车，系统自动开始筛选，可以通过查看页面左下角的查询条件，查看当前查询限制条件，如下：返回目录 出现如下画

11、面1/7业务要求：目前库存状态显示当前库存、成本信息，对于收货、退货、业务要求：目前库存状态显示当前库存、成本信息，对于收货、退货、盘点业务产生的库存移动将立刻更新至此处，班次销售的信息在班结后盘点业务产生的库存移动将立刻更新至此处，班次销售的信息在班结后更新更新会计在财务日结时需通过该界面查找是否有负库存，对负库存商品做冲会计在财务日结时需通过该界面查找是否有负库存，对负库存商品做冲正后才可以日结。正后才可以日结。134-2 4-2 目前库存查询目前库存查询1. 点击 -商品管理商品管理-库存管理库存管理-报表和分析报表和分析-目前库存状态目前库存状态2. 勾选Note : 操作2，会隐藏零

12、库存和负库存的商品。默认为勾选3. 勾去 Note : 操作3、4,会显示负库存和零库存商品。此处的零库存商品是基于活动商品而言，非活动的商品即使是零库存也不会显示。4. 点击 5. 页面尾部会对库存总数和成本做合计目前库存状态不仅能显示商品库存情况，也能够显示油品库存情况，请每日查看核对!返回目录 出现如下画面2. 点击 新建新建出现如下画面 出现如右画面是是: 复制选中的单据作为模板否否: 新建空白单据3. 点击 否否5. 填入注释。1/7业务要求：非油采购订单必须先于收货创建，订货单内容可以不涉及价格业务要求：非油采购订单必须先于收货创建，订货单内容可以不涉及价格144-3 4-3 便利

13、店订货便利店订货1. 点击 -商品管理商品管理-订购与配送订购与配送-订单订单4. 填入代码，即单据代号6. 点击 选择需要订货的商品所属的供应商 显示所有供应商列表如果供应商不在列表中，需要通知总部下发供应商信息到油站7. 点击 返回目录154-3 4-3 便利店订货便利店订货G-7-78. 点击 选择存储仓 出现如下画面，10. 点击按钮 出现如下画面。11. 点击 12. 查询商品方式一：在商品条码中输入条码查询商品 出现如下查询界面。9. 点击 这里显示的商品与步骤6选择的供应商相关。默认显示该供应商下所有状态为活动的商品。如果上述画面为空，则主数据里该供应商下无商品13. 查询商品方

14、式二：在商品编号里输入TSF码查询商品14. 查询商品方式三：在描述里输入商品名称查询商品15. 查询到所需商品，选中该商品点击返回目录164-3 4-3 便利店订货便利店订货G-7-7 出现如下画面17. 点击每一行的数量列填入订购数量 出现如下画面。通过点击数字按钮完成输入，或直接输入数量16. 选择完毕后，点击由于订货单只关心订购数量价格可能存在波动，所以价格列不做考虑。即使此处填写价格，在通过导入订货单收货时，不会将订单上的价格导入收货单。18. 点击 保存保存 19. 点击 提交提交20. 点击 关闭关闭 出现如下画面，订货单完成建立。返回目录 出现如下画面2. 点击 新建新建 出现

15、如右画面是是: 通过导入订货单收货否否: 新建空白单据 出现如右画面是是: 复制选中的单据作为模板否否: 新建空白单据3. 点击 否否1/7业务要求：业务要求：1 1）非油品的收货时，油站必须指定专人负责（建议非油主管非油品的收货时，油站必须指定专人负责（建议非油主管、会计同时在场）进行收货管理。、会计同时在场）进行收货管理。2 2）非油品收货必须导入订单收货。）非油品收货必须导入订单收货。3 3）收货后收货后2424小时内必须打印出收货单小时内必须打印出收货单174-4 4-4 便利店收货便利店收货建立便利店收货单，用于收货业务建立便利店收货单，用于收货业务1. 点击 -商品管理商品管理-库

16、存动向库存动向-商品收货商品收货4. 点击 是是 出现如下画面5. 选择需要导入的订货单，点击 出现如下画面返回目录1/7184-4 4-4 便利店收货便利店收货G-7-77. 点击每一行的 每订单单位价格（含税）每订单单位价格（含税）列填入 含税进价12. 点击 保存保存 通过导入订货单完成的收货，会把订货单里的所有内容自动导入到收货单中。没有通过订货单导入的收货，在未复制模板的情况下会建立空白单据。6. 点击每一行的数量列填入收货数量 出现如下画面。8. 对于没有来货的商品，选中后点击9. 对于不在订货单中的商品，点击10. 参照“便利店订货”业务10-16 新增来货商品至订单14. 点击

17、 打印打印15. 点击 关闭关闭13. 点击 提交提交11. 搭赠品管理：A）搭赠品和当前商品相同，直接在 搭赠品 里输入搭赠个数 B）搭赠品与当前商品不同，重新挑选出搭赠品填入数量价格为0 价格（含税）列：表示商品的含税单价价格（含税）列：表示商品的含税单价价格（去税）：表示商品不含税单价价格（去税）：表示商品不含税单价成本列：表示移动平均成本成本列：表示移动平均成本在价格（含税）里填入含税价格后，价格列会自动计算不含税在价格（含税）里填入含税价格后，价格列会自动计算不含税价格价格!返回目录 出现如下画面2. 点击 新建新建 出现如右画面是是: 复制选中的单据作为模板否否: 新建空白单据3.

18、 点击 否否1/7退货单用于如下情况:- 实际要求退货的情况- 收货录入错误的情况194-5 4-5 便利店退货便利店退货建立便利店退货单，用于退货业务建立便利店退货单，用于退货业务1. 点击 -商品管理商品管理-库存动向库存动向-供应商退货供应商退货 出现如下画面5. 填入注释。4. 填入代码，即单据代号6. 点击 选择需要退货的商品所属的供应商 显示所有供应商列表如果供应商不在列表中，需要通知总部下发供应商信息到油站7. 点击 返回目录1/7204-5 4-5 便利店退货便利店退货G-7-78. 点击 选择存储仓 出现如下画面，10. 点击按钮 出现如下画面。11. 点击 12. 查询商品

19、方式一：在商品条码中输入条码查询商品 出现如下查询界面。9. 点击 这里显示的商品与步骤6选择的供应商相关。默认显示该供应商下所有状态为活动的商品。如果上述画面为空，则主数据里该供应商下无商品13. 查询商品方式二：在商品编号里输入TSF码查询商品14. 查询商品方式三：在描述里输入商品名称查询商品15. 查询到退货商品，选中该商品点击返回目录1/7214-5 4-5 便利店退货便利店退货G-7-7 出现如下画面(与订货单界面相似)16. 选择完毕后，点击19. 点击 保存保存 20. 点击 提交提交21. 点击 关闭关闭 出现如下画面，退货单完成建立。17. 点击每一行的数量列填入退货数量

20、出现如下画面。18. 点击每一行的 价格（含税）价格（含税）列填入 含税进价作为退货价格价格（含税）：商品的含税单价价格（含税）：商品的含税单价价格（去税）：商品不含税单价价格（去税）：商品不含税单价成本：移动平均成本成本：移动平均成本在价格（含税）里填入含税价格后，价格列会自动计算不含税在价格（含税）里填入含税价格后，价格列会自动计算不含税价格价格!返回目录 出现如下画面2. 点击 新建新建出现如下画面 出现如右画面是是: 复制选中的单据作为模板否否: 新建空白单据3. 点击 否否5. 填入注释。库间移动用于如下情况:- 初始化入库后，库存默认都在“库房”下，需要移动至“货架”才可以销售，如

21、“货架”库存为空，销售将会导致负库存- 用于便利店库房和货架库存转移224-6 4-6 库间移动库间移动便利店商品库间移动便利店商品库间移动1. 点击 -商品管理商品管理-库存管理库存管理-商品库间移动商品库间移动4. 填入代码，即单据代号6. 点击 选择库存移出端存储仓 显示库存存储列表7. 点击 返回目录234-6 4-6 库间移动库间移动8. 点击 选择移入端存储仓 出现如下画面，10. 点击按钮 出现如下画面。9. 点击 出现如下画面12. 点击每一行的数量列填入移动数量 11. 选择转出商品，点击13. 点击 保存保存 14. 点击 提交提交返回目录 出现如下画面2. 点击 新建新建

22、 出现如右画面是是: 复制选中的单据作为模板否否: 新建空白单据3. 点击 否否1/7业务要求：业务要求：用户首先从用户首先从BOSBOS系统中打印出盘点单，油站根据盘点单进行盘系统中打印出盘点单，油站根据盘点单进行盘点实际业务操作。会计根据业务盘库结果进行记录，该记录在审批提交点实际业务操作。会计根据业务盘库结果进行记录，该记录在审批提交后，在后，在BOSBOS系统后台产生盘亏盘赢记录，在财务日结后，盘亏盘赢记录会系统后台产生盘亏盘赢记录，在财务日结后，盘亏盘赢记录会传输到传输到SAPSAP系统系统244-7 4-7 便利店盘点便利店盘点建立便利店盘点单，用于盘点业务建立便利店盘点单，用于盘

23、点业务1. 点击 -商品管理商品管理-库存动向库存动向-盘点盘点 出现如下画面5. 填入注释。4. 填入代码，即单据代号6. 点击 选择需要盘点的仓库 出现如下画面，7. 点击 !盘点时盘点时“库房库房”和和“货架货架”要分开盘点要分开盘点返回目录1/7254-7 4-7 便利店盘点便利店盘点10. 查询商品方式一：在商品条码中输入条码查询商品11. 查询商品方式二：在商品编号里输入TSF码查询商品12. 查询商品方式三：在描述里输入商品名称查询商品13. 查询到需盘点的商品，选中该商品点击8. 点击按钮 出现如下画面。这里默认显示有库存的商品9. 点击 出现如下查询界面。添加商品的一些快捷操

24、作：1）按住键盘 “crtl” 按键点击所需商品条目，可以同时选中多个商品2）按组合键 “CRTL+A” 全选3）点选某一段连续的商品，可以选中第一个商品，然后按住 “shift”点选最后一个商品4）选择某一类别的商品，点击 右上角小漏斗的图标，然后选择分类 出现如下画面14. 选择完毕后，点击返回目录1/7264-7 4-7 便利店盘点便利店盘点21. 点击 保存保存 出现如下画面，显示盘点差异数量。15. 点击保存 16. 点击打印 ，打印盘表 出现盘点单预览界面。17. 点击 打印打印 直接打印当前报表19. 拿着盘点单，根据实际情况在 盘点单 可用数量可用数量 处填入相应商品实际库存数

25、量 18. 点击 关闭关闭20. 将盘点单中的 可用数量可用数量 填写到如下画面 可用数量可用数量 列22. 点击 打印打印 ，点击打印图标的红色下拉箭头 出现如右画面，选择盘盈盘亏!此时应拿着打印的盘点表去此时应拿着打印的盘点表去点查表上的商品库存数，填点查表上的商品库存数，填入在入在“盘点数量盘点数量”中中返回目录1/7274-7 4-7 便利店盘点便利店盘点G-7-7 出现盘盈盘亏表预览界面。根据盘盈盘亏情况进行责任查找，业务上不允许有盘亏的情况，可以存在盘盈的情况。对盘亏的商品进行赔付后，将盘亏的商品库存重新调整使之与目前数量一致，差异数量为023. 点击 保存保存 24. 点击 提交

26、提交BOS系统在进行盘点操作或财务日结时，任何涉及库存变更的系统内操作都不应执行：尤其是非油与油品的入库单提交，系统内盘亏操作等。!返回目录 出现如下画面2. 点击 新建新建 出现如右画面是是: 复制选中的单据作为模板否否: 新建空白单据3. 点击 否否1/7业务要求：业务要求：同一区域的两个油站经理同一区域的两个油站经理(A(A为调出站，为调出站，B B为调入站为调入站) )系统外进系统外进行洽商确定调拨非油品明细与调入调出时间后，通知区域财务经理和业行洽商确定调拨非油品明细与调入调出时间后，通知区域财务经理和业务经理，在获得同意后，由务经理，在获得同意后，由A A油站的便利店主管在油站的便

27、利店主管在A A 油站的油站的BOSBOS系统中向系统中向区域财务经理或业务经理提出调拨申请单。区域财务经理或业务经理登区域财务经理或业务经理提出调拨申请单。区域财务经理或业务经理登陆陆HOSHOS系统审批完成系统审批完成A A油站发出的调拨申请单后，油站发出的调拨申请单后，HOSHOS系统为系统为A, BA, B两个油站两个油站发送配送单，发送配送单，A, BA, B两个站分别根据配送单完成两个站分别根据配送单完成BOSBOS系统中实际出库与入库系统中实际出库与入库后，区域业务经理或财务经理在后，区域业务经理或财务经理在HOSHOS系统中查看调拨报表。系统中查看调拨报表。284-8 4-8

28、便利店站间调拨（调出站）便利店站间调拨（调出站）1. 点击 -商品管理商品管理-库存动向库存动向-站间调拨站间调拨-调出请求调出请求 出现如下画面5. 填入注释。4. 填入代码，即单据代号6. 点击 选择接收站 出现如下画面，7. 点击 Note : 默认显示所有在总部注册过的加油站信息，如此处找不到调入站则无法完成系统内站间调拨返回目录1/7294-8 4-8 便利店站间调拨（调出站）便利店站间调拨（调出站）G-7-78. 点击按钮 出现如下画面。这里显示的商品与步骤6选择的供应商相关。默认显示该供应商下所有状态为活动的商品。如果上述画面为空，则主数据里该供应商下无商品9. 查询到所需商品，

29、选中该商品点击 出现如下画面10. 选择完毕后，点击12. 点击每一行的价格列填入调出价格 出现如下画面。11. 点击每一行的数量列填入调出数量 出现如下画面。13. 点击 保存保存 14. 点击 提交提交调出请求单在提交后总部端可以查看到该请求。总部对请求进行审批，审批后将审批的请求单发给调出站和调入站，只有总部审批通过后才可以做调出和调入。返回目录 出现如下画面1/7304-8 4-8 便利店站间调拨（调出站）便利店站间调拨（调出站）15. 点击 -商品管理商品管理-库存动向库存动向-站间调拨站间调拨-打开调出打开调出 出现如下画面Note : 当总部批准调拨请求后，请求单会在此页出现，只

30、用当出现此单时才可以做调出16. 点击 -商品管理商品管理-库存动向库存动向-站间调拨站间调拨-商品调出商品调出17. 点击 新建新建 出现如右画面是是: 复制选中的单据作为模板否否: 新建空白单据18. 点击 否否 出现如右画面是是: 导入总部审批调拨单 否否: 新建空白单据19. 点击 是是返回目录314-8 4-8 便利店站间调拨（调出站）便利店站间调拨（调出站） 出现如下画面20. 选择需要导入的调出单，点击 出现如下画面通过导入调出请求单完成的调出，会把调出请求里的所有内容自动导入到调出单中。23. 点击 保存保存 24. 点击 提交提交22. 点击每一行的价格列填入调出价格 出现如

31、下画面。21. 点击每一行的数量列填入调出数量 出现如下画面。返回目录 出现如下画面1/7324-8 4-8 便利店站间调拨（调入站）便利店站间调拨（调入站）1. 点击 -商品管理商品管理-库存动向库存动向-站间调拨站间调拨-打开调入打开调入 出现如下画面Note : 当总部批准调拨请求后，请求单会在此页出现，只用当出现此单时才可以做调出2. 点击 -商品管理商品管理-库存动向库存动向-站间调拨站间调拨-商品调入商品调入3. 点击 新建新建 出现如右画面是是: 复制选中的单据作为模板否否: 新建空白单据4. 点击 否否调拨入库用于如下情况:- 在由调拨出库站发出请求，并完成调拨出库后。调拨入库

32、站做如下操作 出现如右画面是是: 导入总部审批调拨单 否否: 新建空白单据5. 点击 是是返回目录1/7334-8 4-8 便利店站间调拨（调入站）便利店站间调拨（调入站） 出现如下画面6. 选择需要导入的调入单，点击 出现如下画面通过导入调出请求单完成的调出，会把调出请求里的所有内容自动导入到调出单中。9. 点击 保存保存 10. 点击 提交提交8. 点击每一行的价格列填入调入价格 出现如下画面。7. 点击每一行的数量列填入调入数量 出现如下画面。返回目录 出现如下画面1/7用于如下情况:- 查看当前有哪些促销344-9 4-9 促销查询促销查询用于查询总部下发的促销商品用于查询总部下发的促

33、销商品1. 点击 -商品管理商品管理-促销促销-促销促销2. 此处为pos端促销发生时显示的信息 3. 点击 ，查看促销时间段Note : 双击4. 点击 ，查看促销规则5. 促销的触发数量6. 参与促销的商品7. 折扣类型和数值返回目录 出现如下画面1/7用于如下情况:- 查看当前有哪些商品变价354-10 4-10 变价查询变价查询用于查询总部下发的变价用于查询总部下发的变价1. 点击 -商品管理商品管理-主数据主数据-价格表价格表-价格表价格表2. 变价生效日期和时间3. 变价的价格5. 在达到2. 变价生效日期和时间点后，3、4价格保持一致4. 当前系统价格返回目录 出现如下画面1/7

34、价钱打印如下情况:- 打印所有未打印的价签- 打印新增商品价签364-11 4-11 价签打印价签打印用于便利店商品价签打印业务用于便利店商品价签打印业务1. 点击 -商品管理商品管理-主数据主数据-货架标签货架标签2. 选择填入需要打印价签的时间5. 点击 调整打印价签个数 Note : 默认装载所有需要打印价签的商品3. 选择 全部4. 点击 选择 出现如下画面6. 点击由于此处默认装载所有商品，系统上线初期，此处默认应有上千条数据和实际业务不符。如遇此种情况应在“打印标签时间要求”中选择系统上线之前得日期，点击“重新载入”此时默认打印商品为空。点击“新建”添加实际需要打印的价签。!业务要

35、求：价签类型选择：标签 60*30 带条码!返回目录1/7374-11 4-11 价签打印价签打印通过点击新建添加上一步列表中没有的商品，注意上图红色区域，同一种商品可能存在多条记录，请选择有条码的记录打印标签。例如：上图22010897商品，请选择条码为“6935820204793”记录打印，如选择条码“0000022010897”记录打印的标签没有条码7. 点击按钮 出现如下画面。8. 选中不需要打印价签的商品，点击9. 点击 出现如下价签预览画面。10. 点击 打印打印11. 点击 关闭关闭 出现如下画面。12. 选 是是 返回目录 出现如下画面1/7业务要求：此日结操作为业务要求：此日

36、结操作为B B班结束后每日早班结束后每日早7 7点日结，日结必须每天都做点日结，日结必须每天都做385-1 5-1 销售日结销售日结用于每日用于每日B班结束班主管操作班结束班主管操作1. 点击 -会计会计-日结日结-销售日结销售日结2. 点击 出现如下画面Note : 蓝色进度条为日结进度 当未连液位仪时出现如下油罐罐存列表，需要手动填入相应罐存数3. 填入油罐液罐存 (单位：升)4. 点击 保存保存 日结将继续进行返回目录1/7395-1 5-1 销售日结销售日结5. 出现如下提示，日结完成6. 点击Note: 日结报表不会自动打印. 使用 报表和分析报表和分析 功能手动打印Note: 在日

37、结过程中如下标志会出现在POS界面上: 日结过程中会出现此图标，日结后自动消失。. 日结过程中遇到问题会出现此图标.只有当下图的滚动条运行到三分之二，且屏幕上方存在的班次信息全部清空后，系统滚动条下发中文提示是“备份”时，前台POS可以新开一班次，进行用户加油操作。销售日结时间周期不应超过10分钟。返回目录405-2 5-2 日结报表日结报表2. 双击需要打印的报表日期 如下报表打开 出现如下画面历史报表将会保存92天.报表将在日结后更新日结报表日结报表1. 点击 -会计会计-日结日结-报表和分析报表和分析-日报表日报表-重新打印日结报表重新打印日结报表4. 点击 关闭报表3. 打印打印 或

38、保存保存 PDF格式的电子报表返回目录415-2 5-2 日结报表日结报表计算机名计算机名交易日和班次号交易日和班次号油品交易油品交易序号：交易笔数数量：交易升数PAF：单价便利店交易便利店交易 （按部门）（按部门） 日结报表日结报表油站编号油站编号如这个交易日内有变价，将会出现两行油品信息如这个交易日内有变价，将会出现两行油品信息!返回目录425-2 5-2 日结报表日结报表收款收款 预付: 本地账户在pos端通过 支付的金额POS端收费单 : 本地账户在BOS端支付的发票金额本地账户: 本地账户在pos端消费后，使用本地账户卡号支付的金额日结报表日结报表POS操作操作 入款: 在pos端通

39、过 入账的金额出款 : 在pos端通过 出账的金额跑单: 客户加完油离开未付款入款入款/支付方法支付方法显示所有支付方式收入总额油机检测油机检测在POS端通过点油机检测产生的金额油机表数与油品销售油机表数与油品销售返回目录 出现如下画面促销报表促销报表3. 双击双击要查看的日期时间日期时间产生的促销报表2. 刷新当前报表435-3 5-3 促销报表促销报表显示营业日促销总计。日结后更新 出现如下画面1. 点击 -会计会计-日结日结-报表和分析报表和分析-日报表日报表-促销销售统计报表促销销售统计报表4. 关闭当前报表返回目录G-9-2 出现如下画面税金报表税金报表5/73. 双击双击要查看的日

40、期时间日期时间产生的税金报表2. 刷新当前报表445-4 5-4 税金报表税金报表显示营业日各税率产生的税金总计，日结后更新 出现如下画面1. 点击 -会计会计-日结日结-报表和分析报表和分析-日报表日报表-税金统计报表税金统计报表4. 关闭当前报表返回目录 出现如下画面资金明细统计报表资金明细统计报表455-5 5-5 资金明细统计报表资金明细统计报表显示不同类型的交易信息；如投款、付入/付出、税率、手工折扣（整单折扣，单品折扣）、促销等 出现如下画面1. 点击 -会计会计-日结日结-报表和分析报表和分析-日报表日报表-资金明细统计报表资金明细统计报表4. 关闭当前报表2. 选择你想要查看的

41、类型（例如：投款明细报表）3. 双击双击要查看的日期时间日期时间产生的报表返回目录 出现如下画面1/7调整收银员投款、取款、申报 金额或类型出错的情况465-6 5-6 班次修正班次修正用于修正错误的班次信息用于修正错误的班次信息1. 点击 -会计会计-日结日结-班次修正班次修正Note : 双击2. 双击支付方式进入调整Note : 双击AB: 图A中应收应收栏是系统认为当前班次所选支付方式下销售钱款总计，未修正班次情况下信用额度信用额度与应收应收相同，修正后 信用额度信用额度 为修正值。: 当前值当前值为当前各项金额总计，正确的数额正确的数额在未调整之前与当前值当前值相同，通过调整正确的数

42、额正确的数额达到调整目的，调整后点击保存保存，当前值当前值更新为正确的数额正确的数额。3. 点击 保存保存 4. 点击 注意：班结调整可以在销售日结前，也可以在销售日结进行，但管理要求注意：班结调整可以在销售日结前，也可以在销售日结进行，但管理要求班结调整应为班结调整应为1-2个自然日进行一次，必须在日结（财务日结）前完成。个自然日进行一次，必须在日结（财务日结）前完成。AB默认情况下：取款、入款分别为500即备用金，投款只有现金有数值，现金申报金额为0。班次调整时通过“+取款”和“-入款”调整金额，当支付方式下总额大于实际，通过“-入款”取出多余金额，再通过“+取款”放入总额小于实际的支付方

43、式中。注意“+取款”应等于“-入款”。返回目录 出现如下画面2. 点击 新建新建出现如下画面 出现如右画面是是: 复制选中的单据作为模板否否: 新建空白单据3. 点击 否否1/7用于如下情况:- 会计投款475-7 5-7 现金送行现金送行用于保险柜到银行送款记录用于保险柜到银行送款记录1. 点击 -会计会计-日结日结-保险柜和银行现金移动保险柜和银行现金移动4. 点击 选择 返回目录1/7485-7 5-7 现金送行现金送行5. 点击 选择 6. 选择 7. 点击 选择 8. 点击按钮 出现如下画面9. 在总计处输入送行的钱款总数 10. 点击11. 点击 保存保存 出现如下画面12. 点击

44、 是是出现如下画面13. 点击 返回目录1. 点击 - 会计会计- 日结日结- 日结日结 出现如下画面2. 点击更新更新班次信息. 日结日结也是财务日结，大日结。在也是财务日结，大日结。在BOS系统中操作。操作人应为油站会系统中操作。操作人应为油站会计。时间点是计。时间点是2-4个自然日内完成一次日结。主要目的是财务人员对个自然日内完成一次日结。主要目的是财务人员对2-4个自然日内的油品与便利店商品进行库存核对与修正，现金账核对与修个自然日内的油品与便利店商品进行库存核对与修正，现金账核对与修正。由油站会计在进行日结前，对销售日结进行的必要现金流表的修正。正。由油站会计在进行日结前，对销售日结

45、进行的必要现金流表的修正。3. 选择需要做日结修正的班次，495-8 5-8 日结日结4. 点击 日结修正开始，进度如下蓝色条所示如下图所示将出现油品库存对账界面一定要用鼠标选择需要日结的班次，一般选到最后一个“pos编号”为61的班次。如遇多天未做日结的情况，需要选择相应日期下“pos编号”为61的班次，然后在日期里选择对应的日期。!返回目录505-8 5-8 日结日结5. 在油罐液位油罐液位选项中，检查 测量容量测量容量 测量液位是否符合实际，应注意“最终时间”列是否为上次销售日结量罐时间。6. 更改 测量容量测量容量 点击 出现罐存列表7. 在 产品体积产品体积 填入正确的罐存8. 保存

46、保存 数据9. 关闭关闭 窗口10. 在到货和纠正到货和纠正选项中，检查油品库存量是否符合实际期初库存期初库存：上一次财务大日结的期末库存数交付交付：收油总量（需提交后才有数值）油机测试油机测试：通过油机测试产生的试油销售油机销售油机销售：POS上销售油品总量油机销售油机销售：销售日内销售的油品总计账面库存账面库存=期初库存+交付+油机检测-油机销售期末库存期末库存：等于“油罐液位”“测量容量”（期末库存就是下一期的期初库存）差异差异：期末库存-账面库存 如不符合，参照步骤6-9手工修正1）原则上账面库存期末库存2）期初库存-期末库存=本期销量!返回目录515-8 5-8 日结日结11. 修正

47、油品库存 选择文档选择文档 选择修正类型12. 点击按钮13. 创建相应的收油、调入、调出等油品库存调整单据参考油品库存管理参考油品库存管理14. 保存保存 数据15. 关闭关闭 窗口16. 点击 日结修正继续，进度如下蓝色调所示18. 点击 出现画面17. 点击 确定确定 修正的班次将从班次列表中移除一般选择“油品库存修正”类型，修正后的数值将显示在步骤10到货和修正中的“调整入”“调整出”列中。用于总部收油单未下发，无法收油提交的情况。此种情况下财务日结由于未成功收油，油品账面库存不正确，需要通过调整库存达到账面于期末一致。!返回目录526-1 6-1 收银员报表（修改中）收银员报表（修改

48、中）2. 双击要查看的班次记录此报表记录收银员一个班次内各支付方式收入汇总、收入分类统计、班次修正记录、特殊操作记录（如整单撤销、折扣、退货、油机检测等）钱箱现金数部分: 现金是系统认为钱箱应有钱数总计，现金与合计之间为收银员所有现金移动记录。班次修正所做的调整投款投款将体现在支出支出列 第一页1. 点击 - 会计会计- 日结日结- 报表和分析报表和分析- 班次报表班次报表- 收银员收银员 出现如下画面 出现如下报表返回目录536-1 6-1 收银员报表收银员报表第二页自动折扣自动折扣: 不需要收银员介入，自动触发的折扣, 例如：本地账户里可以设置折扣，当本地账户消费时符合设置规定将自动触发折

49、扣促销促销 : 促销商品个数和总价值作废收据作废收据: 商品退货小票退货收据小票退货收据 : 商品凭小票退货取消收据取消收据:在结算前作废整笔交易取整差异取整差异 : 分币产生的差异返回目录 出现如下画面1/7用于如下情况:- 班主管在统计销售情况是查看546-2 6-2 商品销售班报查看商品销售班报查看用于查看便利店、油品班次销售总计用于查看便利店、油品班次销售总计1. 点击 -会计会计-日结日结-报表和分析报表和分析-班次报表班次报表-便利店商品销售班报表便利店商品销售班报表3. 便利店销售商品明细Note : 双击2. 班次明细4. 便利店销售总计返回目录 出现如下画面1/7用于如下情况

50、:- 班主管在统计班次销售情况是查看556-3 6-3 便利店销售班报查看（修改中）便利店销售班报查看（修改中）用于查看便利店班次销售明细用于查看便利店班次销售明细1. 点击 -会计会计-日结日结-报表和分析报表和分析-班次报表班次报表-商品分类销售报表商品分类销售报表3. 油品销售商品总计Note : 双击2. 班次明细4. 便利店销售总计5. 便利店销售合计商品分类销售班报表返回目录 出现如下画面1/7显示的库存更新到所选日期前一天的晚上12点。例如选择4月2日库存状态，则库存显示为截止到4月1日晚上12点的库存状态566-4 6-4 日库存查询日库存查询用于查询截止到某日库存状态用于查询截止到某日库存状态1. 点击 -商品管理商品管理-库存动向库存动向-报表和分析报表和分析-日库存情况日库存情况3. 勾选4. 勾去 Note : 操作3、4,会显示负库存和零库存商品。此处的零库存商品是基于活动商品而言，非活动的商品即使是零库存也不会显示。5. 点击 2. 选择查看日期Note : 操作3，会隐藏零库存和负库存的商品。默认为勾选