文员电脑基本知识培训ppt课件

1、文员电脑根底知识培训人力资源部人力资源部主讲人：主要内容一、Excel制造表格根本操作二、Word的根本运用一、Excel制造表格根本操作1如何设置页面、页眉/页脚2制造表格3单元格合并4如何调整行高及列宽1.如何设置页面、页眉/页脚翻开excel表格点击“文件选择“页面设置点击“页面可以设置纸张的方向点击“页边距可以设置纸张上下左右的宽度假设需求设置页眉/页脚点击自定义页眉/页脚本人设置内容见图2.制造表格1输入内容后添加边框，选中所填写的内容，例如：2在选中填写的内容后点击鼠标右键，点击设置单元格格式，例如选中外边框及内部，点击确定，设置边框后的效果如下3.单元格合并1把要合并的格子选中，

2、点击鼠标左键不要放开选中，见图2点击合并及居中的按钮，见图4.如何调整行高及列宽1调整行高程度，在左侧数字部位点击鼠标左键不要放开拖拽所要调整的行，点击鼠标右键选择“行高，输入要设置行高的数值，点击确定，有的行需求单独调整，直接拉拽就可以，见图设置完成后的效果2调整列宽垂直，在最上侧字母部位点击鼠标左键不要放开拖拽所要调整的列，点击鼠标右键选择“列宽，输入要设置列宽的数值，点击确定，有的列需求单独调整，直接拉拽就可以，见图设置后的效果图二、Word的根本运用1更快速的“全部保管2Word斜线表头3插入水印4找回丧失的Word文件5活用WORD的特殊字符交换功能6妙用F8键7复制恣意文本块1.更

3、快速的“全部保管假设翻开的WORD文档比较多，在Word中想保管多篇翻开的文档，可以按住Shift键，选择“文件菜单中的“全部保管即可；也可以按住Shift键，然后鼠标单击常用工具栏上的“保管按钮，这时“保管按钮的图标就变成“全部保管的图标，松开鼠标，即保管终了。2.Word斜线表头将插入点定位在单元格中。然后执行“表格菜单的“绘制斜线表头命令，当出现对话框后，选择“表头款式共有5种可选择，分别填入“行标题右上角的工程、“列标题左下角的工程和“数据标题中间格的工程以及“字体大小等，最后按确定退出。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标志时，按Del键即可删除该斜线表头。3

4、.插入水印要想在Word的文档中添加本人喜欢的“水印，只需双击“格式菜单，选择“背景命令，再选择“水印，出现关于“水印的设置拦，他可以在“文字栏里写入本人喜欢的文字公司称号等即可。普通在“颜色栏里选择“灰色。4.找回丧失的Word文件单击“翻开按钮，选“文件类型框中的“一切文件选项。在文件夹列表中，双击含有翻开备份文件的文件夹。单击“视图按钮。在“称号栏中，文件名显示为“XX备份，在“类型框中，文件的类型显示为“microsoftword备份文件档。找到该文件并双击。那么翻开该文件。要找会丧失文件的前提是，必需在word中设置成“保管备份，并且文件曾经保管了备份。5.活用WORD的特殊字符交换

5、功能将插入点定位在单元格中。然后执行“表格菜单的“绘制斜线表头命令，当出现对话框后，选择“表头款式共有5种可选择，分别填入“行标题右上角的工程、“列标题左下角的工程和“数据标题中间格的工程以及“字体大小等，最后按确定退出。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标志时，按Del键即可删除该斜线表头。6.妙用F8键按下后Word将处于“扩展方式，假设想脱离这种方式，只需按一下键盘左上方的键就可以了。下面我们来实践操作一下，以跨页选取文章段落为例，我们普通都会按住鼠标左键不放，直接往下拖曳选取，不过往往一不小心就会超出文章范围，利用这个技巧可以让他的选取更准确方便：1.首先将鼠标

6、移到选取范围的起点，按一下键，窗口下方会显示“扩展字样。2.然后再指定段落终了的地方，就可以选取整段内文了。3.在欲终了的地方按一下鼠标左键，整个段落就会成反白显示，他可以执行复制、剪切等动作。7.复制恣意文本块有些时候我们在运用Word时，需求把其中的某一块文字或图形移到其它地方，这时运用Word的区域挪动功能将显得非常轻松。详细方法是：首先将光标定位到需求挪动的文本块的左上角，然后同时按住Shift和Alt键，再将光标移到文本块的右下角结尾处，这时两点之间的文本块就会被选中，点击鼠标右键，选中“复制，找到他要复制到的目的位置，点击右键，选择“粘贴即可。WORD快捷键打印预览Ctrl+Alt+I创建上下标Ctrl+=Ctrl+Shift+=使字符变为粗体Ctrl+B使字符变为斜体Ctrl+I为字符添加下划线Ctrl+U减少字号Ctrl+Shift+WOR