创建和操作数据库

1、第二章第二章 创建和操作数据库创建和操作数据库Access公选课公选课LOGO目录目录第一节第一节 Access数据管理系统概述数据管理系统概述1第二节第二节 创建数据库创建数据库2第三节第三节 数据库的基本操作数据库的基本操作3-第3页-第一节第一节 Access数据管理系统概述数据管理系统概述vACCESS是面向是面向windows操作系统的桌面关操作系统的桌面关系数据库管理系统系数据库管理系统v是是Office的一个套件，使用界面与的一个套件，使用界面与word、excel等风格相似等风格相似v可视化的操作界面，用户不用编写代码就能很可视化的操作界面，用户不用编写代码就能很快开发出功能强

2、大专业的数据库应用程序快开发出功能强大专业的数据库应用程序v管理文本、数字、图片、动画、声音等各种数管理文本、数字、图片、动画、声音等各种数据据-第4页-1、ACCESS的启动与退出的启动与退出 v启动启动 从开始菜单启动 桌面快捷键启动 通过打开扩展名为accdb的数据库启动v退出退出 文件菜单中“退出” 标题栏“关闭”按钮-第5页-2、 Access2010的界面的界面1）功能功能区区功能功能区以选项卡的方式将各种相关的功能组合在一起。区以选项卡的方式将各种相关的功能组合在一起。使用功能区可以更快地查找相关的命令组。使用功能区可以更快地查找相关的命令组。-第6页-2、 Access2010

3、的界面的界面2）命令命令选项卡选项卡在在Access2010的的“功能区功能区”中有中有4个选项卡，分别是个选项卡，分别是“开始开始”、“创建创建”、“外部数据外部数据”和和“数据库工具数据库工具”，称为，称为Access2010的命令选项卡。的命令选项卡。-第7页-2、 Access2010的界面的界面3）上下文命令选项卡上下文命令选项卡-第8页-2、 Access2010的界面的界面4）功能功能区区功能功能区以选项卡的方式将各种相关的功能组合在一起。区以选项卡的方式将各种相关的功能组合在一起。使用功能区可以更快地查找相关的命令组。使用功能区可以更快地查找相关的命令组。-第9页-2、 Acc

4、ess2010的界面的界面5）快速快速访问访问工具栏工具栏-第10页-2、 Access2010的界面的界面6）导航窗导航窗格格-第11页-2、 Access2010的界面的界面7）选项卡式文档选项卡式文档在在Access2010中中，表，表、查询、窗体、报表和宏等数、查询、窗体、报表和宏等数据库据库对象对象有有选项卡式选项卡式和重叠式两种显示方式。和重叠式两种显示方式。设置过程设置过程：首先首先打开需要进行设置的数据库，单击屏打开需要进行设置的数据库，单击屏幕左上角的幕左上角的“文件文件”命令选项卡，在打开的界面中单击命令选项卡，在打开的界面中单击“选项选项”按钮，然后弹出按钮，然后弹出“A

5、ccess选项选项”对话框，在左侧对话框，在左侧的导航栏中选择的导航栏中选择“当前数据库当前数据库”选项，在右侧的选项，在右侧的“应用程应用程序选项序选项”区域中选中区域中选中“重叠窗口重叠窗口”单选单选按钮按钮。-第12页-2、 Access2010的界面的界面8）视图视图视图是视图是Access中对象的显示方式。不同的对象都有不中对象的显示方式。不同的对象都有不同的视图，如表、查询、窗体和报表等都有不同的视同的视图，如表、查询、窗体和报表等都有不同的视图。在不同的视图中，可以对同一个数据库对象进行图。在不同的视图中，可以对同一个数据库对象进行不同的操作。不同的操作。-第13页-2、 Acc

6、ess2010的界面的界面9）工作区工作区Access2010工作区是用来设计、编辑、修改、显示工作区是用来设计、编辑、修改、显示以及运行以及运行Access数据表、查询、报表和窗体的区域，数据表、查询、报表和窗体的区域，是是Access2010进行所有操作的位置。可以通过隐藏进行所有操作的位置。可以通过隐藏导航窗格和功能区扩大工作区的范围。导航窗格和功能区扩大工作区的范围。-第14页-2、 Access2010的界面的界面10）.Backstage视图视图这是这是Access2010新增的功能，在新增的功能，在Backstage视图视图中包含应用于整个数据库的命令（如中包含应用于整个数据库的

7、命令（如“压缩和修复压缩和修复”），），以及早期版本中以及早期版本中“文件文件”菜单的命令（如菜单的命令（如“打印打印”）。）。-第15页-2、 Access2010的界面的界面6）导航窗导航窗格格-第16页-3、 Access的数据库对象的数据库对象Access2010将数据库保存为扩展名为将数据库保存为扩展名为accdb的的文文件。件。Access2010数据库由数据库由6个对象组成：用来存储个对象组成：用来存储数据的数据的“表表”，查找和管理各表记录的，查找和管理各表记录的“查询查询”，界面友，界面友好的好的“窗体窗体”，灵活方便的，灵活方便的“报表报表”，用来开发系统的，用来开发系统的

8、“宏宏”和和“模块模块”，Access2010的主要功能就是通过这六种的主要功能就是通过这六种数据对象来完成的数据对象来完成的。-第17页-3、 Access的数据库对象的数据库对象1）表表表（表（Table）是数据库的核心，用来存放数据库中的）是数据库的核心，用来存放数据库中的全部数据。当在全部数据。当在Access系统中要创建数据库时，首先系统中要创建数据库时，首先就是要建立各种表，每个表保存同一类数据，由一行就是要建立各种表，每个表保存同一类数据，由一行行记录组成，而每个记录由若干字段组成行记录组成，而每个记录由若干字段组成。-第18页-3、 Access的数据库对象的数据库对象2）查询

9、查询查询（查询（Query）是用户希望查看表中的数据时，通过）是用户希望查看表中的数据时，通过设置某些条件，从表中获取所需要的数据。按照指定设置某些条件，从表中获取所需要的数据。按照指定的规则，查询可以从一个表或多个相关表（或查询）的规则，查询可以从一个表或多个相关表（或查询）获得全部或部分数据，并将其集中起来形成一个集合获得全部或部分数据，并将其集中起来形成一个集合供用户在屏幕中查看，也可以把查询结果在窗体中显供用户在屏幕中查看，也可以把查询结果在窗体中显示或在报表中打印出来。示或在报表中打印出来。Access还允许用户对查询结还允许用户对查询结果成批执行一个命令，如更新、删除或生成表。果成

10、批执行一个命令，如更新、删除或生成表。-第19页-3、 Access的数据库对象的数据库对象3）窗体窗体窗体是用户与数据库应用系统进行人机交互的界面，窗体是用户与数据库应用系统进行人机交互的界面，用户可以通过窗体方便而直观地浏览、输入和编辑数用户可以通过窗体方便而直观地浏览、输入和编辑数据表中的数据。在窗体中，不仅可以包含普通的数据，据表中的数据。在窗体中，不仅可以包含普通的数据，还可以包含图片、图形、声音、视频等多种对象。还可以包含图片、图形、声音、视频等多种对象。-第20页-3、 Access的数据库对象的数据库对象4）报表报表如果用户想把数据库中的有用数据打印出来，报表如果用户想把数据库

11、中的有用数据打印出来，报表（Report）是最简单且有效的方法。报表可以按照用）是最简单且有效的方法。报表可以按照用户的要求将选择的数据以特定的格式显示或打印。户的要求将选择的数据以特定的格式显示或打印。窗体和报表的数据来源可以是表，也可以是查询。窗体和报表的数据来源可以是表，也可以是查询。-第21页-3、 Access的数据库对象的数据库对象5）宏宏宏（宏（Macro）是一个或多个命令的集合，每个命令可）是一个或多个命令的集合，每个命令可以完成特定的功能，例如打开某个窗体或某个查询等。以完成特定的功能，例如打开某个窗体或某个查询等。Access通过宏的方式整合一组命令，可以简化一些经通过宏的

12、方式整合一组命令，可以简化一些经常性、重复性的工作，使管理和维护数据库更加有效。常性、重复性的工作，使管理和维护数据库更加有效。-第22页-3、 Access的数据库对象的数据库对象6）模块模块模块（模块（Module）就是用）就是用VBA（Visual Basic Application）编写的一段程序。模块和宏是对）编写的一段程序。模块和宏是对Access数据库功能的强化，但模块能够完成比宏更为数据库功能的强化，但模块能够完成比宏更为复杂的功能。复杂的功能。-第23页-第二节第二节 创建数据库创建数据库数据库的创建步骤：数据库的创建步骤：v系统需求分析系统需求分析v设计数据库的表设计数据库

13、的表v规划表中的字段、并确定主键规划表中的字段、并确定主键v确定表之间的关系确定表之间的关系v根据表间的关系，优化表、表中的字段的设计根据表间的关系，优化表、表中的字段的设计v输入数据并创建其他数据库对象，如查询、窗体等输入数据并创建其他数据库对象，如查询、窗体等v使用数据库分析工具来分析和改进数据库的性能使用数据库分析工具来分析和改进数据库的性能v设置数据库的安全性设置数据库的安全性- -第第2424页页- -数据库的结构数据库的结构在数据库，表对象用来存储数据；查询对象用来在数据库，表对象用来存储数据；查询对象用来查找数据；用户可以通过窗体、报表、页显示查找数据；用户可以通过窗体、报表、页

14、显示数据或输出信息；宏和模块对象用来实现对数数据或输出信息；宏和模块对象用来实现对数据库中数据的自动操作。数据在各对象之间的据库中数据的自动操作。数据在各对象之间的流动关系：流动关系：表与窗体的数据表与窗体的数据“绑定绑定”关系关系表与查询对象的数据关系表与查询对象的数据关系表与报表的绑定关系表与报表的绑定关系查询查询报表报表表表窗体窗体-第25页-1.使用模板创建数据库使用模板创建数据库Access2010提供了提供了12个数据库模板。用户可个数据库模板。用户可以根据需要，以这些数据库模板为基础，并且在以根据需要，以这些数据库模板为基础，并且在向导的帮助下，对模板稍加修改，创建出满足需向导的

15、帮助下，对模板稍加修改，创建出满足需要的数据库。要的数据库。- -第第2626页页- -利用利用模板模板创建创建数据库数据库步骤：步骤： 选择模板 定义数据库文件路径 创建-第27页-2.创建空白创建空白数据库数据库v先创建一个空数据库，然后再添加表、窗体、查先创建一个空数据库，然后再添加表、窗体、查询、报表等其他对象询、报表等其他对象v数据库创建后，可以在任何时候来修改或扩展数数据库创建后，可以在任何时候来修改或扩展数据库据库vACCESS在同一时间只能处理一个数据库，每新在同一时间只能处理一个数据库，每新建一个数据库的同时，会自动关闭之前打开的数建一个数据库的同时，会自动关闭之前打开的数据库据库-第28页-上机操作上机操作v使用模板建立数据库使用模板建立数据库 利用“通用模板”创建v创建空白数据库（学生成绩管理系统）创建空白数据库（学生成绩管理系统）-第29页-第三节第三节 数据库数据库的基本操作的基本操作1、打开数据库v四种四种打开打开形式形式： 以共享方式打开数据库文件。该方式下网络上其他用户可以再打开这个文件，也可以同时编辑这个文件。默认方式。 以只读方式打开。只是查看不能修改。 以独占方式打开。可以防止网络上其他用户同时访问这个数据库文件，也可以有效保护自己对共享数据库文件的修改 以独占只读方式打开。防止