《会计电算化》第1讲 第一章1-3节汇总

1、1会计电算化会计电算化2一、考试政策一、考试政策关于认真贯彻实施会计从业资格考试大纲（修订）的通知“各地区和各有关部门在2014年10月1日之后进行的会计从业资格考试，应当以新版考试大纲作为考试范围，并统一使用财政部根据新版考试大纲组织建设的新版无纸化考试题库”1.财政部统一全国题库建设。2.无纸化考试，随机排列、组卷。3.考试次数较为灵活，一年可以多次。会计电算化考情分析会计电算化考情分析3二、新大纲下章节体系（二、新大纲下章节体系（整体所占比例整体所占比例）第一章第一章 会计电算化概述会计电算化概述 10%10% * *概念性、理论性内容，理解记忆概念性、理论性内容，理解记忆 第二章第二章

2、 会计软件的运行环境会计软件的运行环境 15%15% * *紧密结合日常知识，帮助理解记忆紧密结合日常知识，帮助理解记忆 第三章第三章 会计软件的应用会计软件的应用 60%60% * *具备一定的会计基础知识，务必重视实际操作动手能力。具备一定的会计基础知识，务必重视实际操作动手能力。 第四章第四章 电子表格软件在会计中的应用电子表格软件在会计中的应用 15%15% *紧密结合日常知识，帮助理解记忆 * *具备一定的会计基础知识，务必重视实际操作动手能力。 会计电算化考情分析会计电算化考情分析了解： 熟悉： 掌握：41.章节内容：第一章 会计电算化概述5 本章内容主要为理论概念性知识，较为抽象

3、，在学习时应当以记忆为主，理解为辅，并通过做题加深理解，提高融会贯通的能力。如果有些内容不能深刻理解，也不用担心，在学习了第三章内容以后，再回头温习，会有更加深刻的理解和认识。第一章 会计电算化概述6一、会计电算化的相关概念（）一、会计电算化的相关概念（）（一）会计电算化会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。 狭义概念：会计工作广义概念：所有工作第一节会计电算化的概念及其特

4、征第一节会计电算化的概念及其特征7（二）会计信息化会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。第一节会计电算化的概念及其特征第一节会计电算化的概念及其特征8会计电算化与会计信息化的关系：会计电算化与会计信息化的关系：1.1.会计电算化解决的仅仅是会计电算化解决的仅仅是会计核算问题会计核算问题，财务信息，财务信息与与业务信息业务信息无法集成共享，其目标仅仅是替代手工做账。无法集成共享，其目标仅仅是替代手工做账。而会计信息化下而会计信息化下财务业务信息一体化、实时化财务业务信息一体化、实时化，其目标其目标是是

5、为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。全方位的信息。2.2.会计电算化是会计信息化的会计电算化是会计信息化的初级阶段初级阶段，是会计信息，是会计信息化的基础工作。化的基础工作。第一节会计电算化的概念及其特征第一节会计电算化的概念及其特征9（三）会计软件会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。 会计软件的功能 1、数据输入 2、生成凭证、账簿、报表等会计资料 3、对会计资料进行转换、输出、分析、利用第一节会计电算化的

6、概念及其特征第一节会计电算化的概念及其特征10（四）会计信息系统会计信息系统（AIS），是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。第一节会计电算化的概念及其特征第一节会计电算化的概念及其特征11第一节会计电算化的概念及其特征第一节会计电算化的概念及其特征12【例题判断题】狭义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作。（） 【正确答案】【答案解析】这里是指广义的会计电算化概念。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用。第

7、一节会计电算化的概念及其特征第一节会计电算化的概念及其特征13【例题判断题】会计电算化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。（） 【正确答案】【答案解析】此处是指会计信息化的概念。第一节会计电算化的概念及其特征第一节会计电算化的概念及其特征14【例题多选题】会计信息系统根据其功能和管理层次的高低，可以分为（）。A.会计核算系统B.手工会计信息系统C.会计管理系统D.会计决策支持系统 【正确答案】ACD【答案解析】选项B，是根据信息技术的影响程度划分的。第一节会计电算化的概念及其特征第一节会计电算化的概念及其特

8、征15（五）（五）ERPERP和和ERPERP系统系统1.1.企业资源计划企业资源计划2.“2.“资源资源”（四流一体化、四流合一）：（四流一体化、四流合一）：内部资源内部资源开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理财务、人力资源、品质管理外部资源外部资源客户、供应商客户、供应商总结：四流包括总结：四流包括物流、人流、财流、信息流物流、人流、财流、信息流3.3.核心思想：供应链管理核心思想：供应链管理4.4.会计信息系统已经成为会计信息系统已经成为ERPERP系统的一个子系统。系统的一个子系统。第一节会计电算化的概念及

9、其特征第一节会计电算化的概念及其特征16【例题例题单选题单选题】ERPERP是（）的简称。是（）的简称。A.A.管理信息系统管理信息系统B.B.企业资源计划企业资源计划C.C.制造资源规划制造资源规划D.D.专家系统专家系统 【正确答案正确答案】B B【答案解析答案解析】ERPERP是指企业资源计划。是指企业资源计划。第一节会计电算化的概念及其特征第一节会计电算化的概念及其特征17【例题例题判断题判断题】ERPERP的核心思想是财务管理。（）的核心思想是财务管理。（） 【正确答案正确答案】【答案解析答案解析】 ERP ERP的核心思想是供应链管理，强调对整个的核心思想是供应链管理，强调对整个供

10、应链的有效管理。财务管理（财流）仅仅是其中一个方供应链的有效管理。财务管理（财流）仅仅是其中一个方面。面。第一节会计电算化的概念及其特征第一节会计电算化的概念及其特征18【例题例题单选题单选题】 下列关于下列关于ERPERP与会计信息化、会计电算化关与会计信息化、会计电算化关系的表述中，正确的是（）。系的表述中，正确的是（）。A.A.会计信息化是会计电算化的初级阶段会计信息化是会计电算化的初级阶段B.ERPB.ERP系统是会计信息系统的子系统系统是会计信息系统的子系统C.C.会计信息系统是会计信息系统是ERPERP系统的子系统系统的子系统D.D.会计电算化与会计电算化与ERPERP系统没有任何

11、关联关系系统没有任何关联关系 【正确答案正确答案】 C C【答案解析答案解析】选项选项A A，会计电算化是会计信息化的初级阶段；，会计电算化是会计信息化的初级阶段；选项选项D D，会计电算化是会计信息化的基础工作，而会计信息，会计电算化是会计信息化的基础工作，而会计信息系统是系统是ERPERP系统的子系统，因此，会计电算化是系统的子系统，因此，会计电算化是ERPERP系统不系统不可或缺的。可或缺的。第一节会计电算化的概念及其特征第一节会计电算化的概念及其特征19（六）（六）XBRLXBRLXBRLXBRL（可扩展商业报告语言可扩展商业报告语言），是一种基于可扩展标），是一种基于可扩展标记记语言

12、语言的开放性业务报告技术标准。的开放性业务报告技术标准。1.XBRL1.XBRL的作用与优势的作用与优势（1 1）作用）作用将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息的将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析和传递。显示、分析和传递。第一节会计电算化的概念及其特征第一节会计电算化的概念及其特征20（2）优势提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息；降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率；帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据；使财务数据具有更广泛的可比性；增加资料在未来的可读性与可维护性；适应变化的会计准则制度的要求。第一节会计电算化的概念及其特征第一节会计

13、电算化的概念及其特征212.2.我国我国XBRLXBRL发展历程发展历程 第一节会计电算化的概念及其特征第一节会计电算化的概念及其特征22【例题例题多选题多选题】企业应用可扩展商业报告语言（企业应用可扩展商业报告语言（XBRLXBRL）的优）的优势主要有（）。势主要有（）。A.A.能够增加资料在未来的可读性和可维护性能够增加资料在未来的可读性和可维护性B.B.提供更具可信度和相关性的信息提供更具可信度和相关性的信息C.C.使财务数据具有更广泛的可比性使财务数据具有更广泛的可比性D.D.适应变化的会计准则制度的要求适应变化的会计准则制度的要求 【正确答案正确答案】ABCDABCD第一节会计电算化

14、的概念及其特征第一节会计电算化的概念及其特征23【例题例题判断题判断题】20092009年年4 4月，国家标准化管理委员会和财政月，国家标准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言（部颁布了可扩展商业报告语言（XBRLXBRL）技术规范系列国家）技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。（）标准和企业会计准则通用分类标准。（） 【正确答案正确答案】【答案解析答案解析】20102010年年1010月月1919日，国家标准化管理委员会和日，国家标准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言（财政部颁布了可扩展商业报告语言（XBRLXBRL）技术规范系列）技术规范系列国家标准和企业会计准

15、则通用分类标准。国家标准和企业会计准则通用分类标准。20092009年年4 4月，财政部将月，财政部将XBRLXBRL纳入会计信息化的标准。纳入会计信息化的标准。第一节会计电算化的概念及其特征第一节会计电算化的概念及其特征24二、会计电算化的特征（）二、会计电算化的特征（）（一）人机结合人：数据录入、审核、发出指令机：记账、结账、报表【注意】并非所有工作全部交给计算机完成。（二）会计核算自动化、集中化自动化：计算机代替人工自动记账、结账和报账集中化：通过网络，实现财务业务一体化第一节会计电算化的概念及其特征第一节会计电算化的概念及其特征25（三）数据处理及时准确在较短的时间内完成会计数据的分类

16、、汇总、计算、传递和报告等工作，能够避免在手工会计处理方式下出现的一些错误。第一节会计电算化的概念及其特征第一节会计电算化的概念及其特征26（四）内部控制多样化（四）内部控制多样化手工：人工控制（账证相符、账账相符、账表相符）手工：人工控制（账证相符、账账相符、账表相符）电算化：人机结合控制（重点控制数据的输入、处理电算化：人机结合控制（重点控制数据的输入、处理和控制）和控制）第一节会计电算化的概念及其特征第一节会计电算化的概念及其特征27 【例题判断题】在会计电算化方式下，全部的会计工作都可以交由计算机自动完成，大大减轻了会计人员的工作负担。（） 【正确答案】 【答案解析】在会计电算化方式下

17、，大部分的会计工作可以由计算机自动完成，但电子凭证等的输入仍然需要人工完成，即人机结合。第一节会计电算化的概念及其特征第一节会计电算化的概念及其特征28【例题例题多选题多选题】会计电算化的特征有（）。会计电算化的特征有（）。A.A.人机结合人机结合B.B.会计核算自动化、会计核算自动化、分散化分散化C.C.数据处理及时准确数据处理及时准确D.D.内部控制多样化内部控制多样化 【正确答案正确答案】ACDACD【答案解析答案解析】选项选项B B，会计核算自动化、，会计核算自动化、集中化集中化。数据共享。数据共享程度提高，增强企业集中管控的能力。程度提高，增强企业集中管控的能力。第一节会计电算化的概

18、念及其特征第一节会计电算化的概念及其特征29一、会计软件的配备方式（）一、会计软件的配备方式（）第二节会计软件的配备方式及其功能模块第二节会计软件的配备方式及其功能模块 30 （一）购买通用会计软件通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。第二节会计软件的配备方式及其功能模块第二节会计软件的配备方式及其功能模块 31*【优点】（1）企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单；（2）软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求；（3）软件的维护和升级由软件公司负责；（4）软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。第二节会计

19、软件的配备方式及其功能模块第二节会计软件的配备方式及其功能模块 32* *【缺点缺点】（1 1）软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难）软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程；以适应企业特殊的业务或流程；（2 2）为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业）为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。务流程简单的企业可能感到不易操作。第二节会计软件的配备方式及其功能模块第二节会计软件的配备方式及其功能模块 33（二）自行开发（二）自行开发 * *【优点优点】（1 1）企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要）企业能够在充分考虑

20、自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件；求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件；（2 2）由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件）由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。保证系统使用的流畅性。第二节会计软件的配备方式及其功能模块第二节会计软件的配备方式及其功能模块 34* *【缺点缺点】（1 1）系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完）系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行；成后，还需要较长时

21、间的试运行；（2 2）自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，）自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。第二节会计软件的配备方式及其功能模块第二节会计软件的配备方式及其功能模块 35（三）委托外部单位开发（三）委托外部单位开发【优点优点】（1 1）软件的针对性较强，降低了用户的使用难度；）软件的针对性较强，降低了用户的使用难度；（2 2）对企业自身技术力量的要求不高。）对企业自身技术力量的要求不高。第二节会计软件的配备方式及其功能模块第二节会计软件的配备方式及其功能模块 36【缺点缺点】（1 1）委

22、托开发费用较高；）委托开发费用较高；（2 2）开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户）开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求，会延长开发时间；需求，会延长开发时间；（3 3）开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务）开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程；处理流程；（4 4）外部单位的服务与维护承诺不易做好。）外部单位的服务与维护承诺不易做好。因此，这种方式目前已很少使用。因此，这种方式目前已很少使用。第二节会计软件的配备方式及其功能模块第二节会计软件的配备方式及其功能模块 37（四）企业与外部单位联合开发（四）企业与外部单位联合开发由本单位由本单位财务部门财务部门和

23、和网络信息部门网络信息部门进行系统分析，外进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。门负责。第二节会计软件的配备方式及其功能模块第二节会计软件的配备方式及其功能模块 38*【优点】（1）开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高；（2）企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级。第二节会计软件的配备方式及其功能模块第二节会计软件的配备方式及

24、其功能模块 39* *【缺点缺点】（1 1）软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、）软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长；会计人员充分沟通，系统开发的周期较长；（2 2）企业支付给外单位的开发费用相对较高。）企业支付给外单位的开发费用相对较高。第二节会计软件的配备方式及其功能模块第二节会计软件的配备方式及其功能模块 40（五）购买与开发相结合（五）购买与开发相结合购买与开发相结合是指通用会计软件与定点开发会计购买与开发相结合是指通用会计软件与定点开发会计软件相结合的方式。对于本单位特殊的需求，在通用会计软件相结合的方式。对于本单位特殊的需求，在

25、通用会计软件不能满足的情况下，再自行开发，然后利用通用会计软件不能满足的情况下，再自行开发，然后利用通用会计软件提供的软件提供的接口接口将它们连接起来。所以，使用商品化会计将它们连接起来。所以，使用商品化会计软件加上自行开发会计软件，既省时间又省费用，是实现软件加上自行开发会计软件，既省时间又省费用，是实现会计电算化的有效途径。会计电算化的有效途径。第二节会计软件的配备方式及其功能模块第二节会计软件的配备方式及其功能模块 41【例题例题多选题多选题】下列说法中，属于购买下列说法中，属于购买通用会计软件通用会计软件的的优点优点的有（）。的有（）。A.A.软件的软件的针对性较强针对性较强B.B.企

26、业投入少，见效快，实现信息化的过程简单企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单C.C.软件性能稳定，质量可靠软件性能稳定，质量可靠D.D.当会计软件需要改进时，当会计软件需要改进时，能够及时纠错和调整能够及时纠错和调整 【正确答案正确答案】BCBC【答案解析答案解析】选项选项A A，针对性不强；，针对性不强；选项选项D D，为自行开发的，为自行开发的优点。优点。第二节会计软件的配备方式及其功能模块第二节会计软件的配备方式及其功能模块 42二、会计软件的功能模块（）二、会计软件的功能模块（）（一）会计软件的各模块的功能描述（一）会计软件的各模块的功能描述会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中

27、具备会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据相对独立地完成会计数据输入、处理输入、处理和和输出输出功能的各个部功能的各个部分。分。考试大纲中，完整的会计软件的功能模块包括考试大纲中，完整的会计软件的功能模块包括1111个，个，其中前其中前7 7个可以视为为会计核算模块，后个可以视为为会计核算模块，后4 4个为财务管理模个为财务管理模块。块。第二节会计软件的配备方式及其功能模块第二节会计软件的配备方式及其功能模块 43 1. 1.会计核算（会计核算（7 7个）：个）：账务处理模块、固定资产管理模账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收应付管理模块块、工资管理

28、模块、应收应付管理模块、成本管理模块、成本管理模块、报表管理模块报表管理模块、存货核算模块、存货核算模块 【提示提示】标注红色的模块是大纲第三章要重点讲解的标注红色的模块是大纲第三章要重点讲解的模块，其功能描述此处不讲，与后面软件的应用一起讲解。模块，其功能描述此处不讲，与后面软件的应用一起讲解。第二节会计软件的配备方式及其功能模块第二节会计软件的配备方式及其功能模块 44 （1 1）成本管理模块成本管理模块：主要提供成本核算、成本分析、：主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能，以满足会计核算的事前预测、事后核算分成本预测功能，以满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要。析的需要。（2 2

29、）存货核算模块存货核算模块：核算存货的出入库和库存金额、：核算存货的出入库和库存金额、余额，确认采购成本，分配采购费用，确认销售收入、成余额，确认采购成本，分配采购费用，确认销售收入、成本和费用。本和费用。第二节会计软件的配备方式及其功能模块第二节会计软件的配备方式及其功能模块 45 2.财务管理（4个）：财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块、其他管理模块。熟悉其功能描述：（1）财务分析模块：生成各种分析和评价企业财务状况、经营成果和现金流量的各种信息。（2）预算管理模块：确立各责任中心，根据实际数据和预算数据自动进行预算执行差异分析和预算执行进度分析。第二节会计软件的配备方式及其功能模块

30、第二节会计软件的配备方式及其功能模块 46 （3 3）项目管理模块：）项目管理模块：与其他模块集成管理，是对项目的与其他模块集成管理，是对项目的物流、信息流、资物流、信息流、资金流金流的综合控制。的综合控制。（4 4）其他管理模块：）其他管理模块：一般包括一般包括领导查询模块、决策支持模块领导查询模块、决策支持模块等。等。第二节会计软件的配备方式及其功能模块第二节会计软件的配备方式及其功能模块 47二、会计软件各模块的数据传递（）二、会计软件各模块的数据传递（）第二节会计软件的配备方式及其功能模块第二节会计软件的配备方式及其功能模块 48【总结】1.账务处理模块为会计软件的核心，以记账凭证为接

31、口与其他功能模块有机地连接在一起。2.成本核算模块数据来源于存货核算模块、工资管理模块、固定资产管理模块，以及账务处理模块。3.存货核算模块数据来源于成本管理模块、应付款管理模块（采购模块）、应收款管理模块（销售模块）第二节会计软件的配备方式及其功能模块第二节会计软件的配备方式及其功能模块 49【例题例题单选题单选题】会计软件以（）模块为核心。会计软件以（）模块为核心。A.A.报表管理报表管理B.B.成本管理成本管理C.C.账务处理账务处理D.D.工资管理工资管理 【正确答案正确答案】 C C【答案解析答案解析】 账务处理模块是会计软件的核心模块。账务处理模块是会计软件的核心模块。第二节会计软

32、件的配备方式及其功能模块第二节会计软件的配备方式及其功能模块 50【例题例题单选题单选题】下列模块中，（）与下列模块中，（）与“应收应付款核算模应收应付款核算模块块”之间存在数据传递关系。之间存在数据传递关系。A.A.账务处理模块账务处理模块B.B.工资管理模块工资管理模块C.C.固定资产管理模块固定资产管理模块D.D.成本管理模块成本管理模块 【正确答案正确答案】 A A【答案解析答案解析】 账务处理模块与账务处理模块与“应收应付款核算模块应收应付款核算模块”之之间存在数据传递关系。间存在数据传递关系。第二节会计软件的配备方式及其功能模块第二节会计软件的配备方式及其功能模块 51【例题例题判

33、断题判断题】如果不使用工资管理、固定资产管理、存货如果不使用工资管理、固定资产管理、存货核算模块，则成本管理模块无法取得数据。（）核算模块，则成本管理模块无法取得数据。（） 【正确答案正确答案】 【答案解析答案解析】如果不使用工资管理、固定资产管理、存货如果不使用工资管理、固定资产管理、存货核算模块，核算模块，则成本管理模块可以自动从账务处理模块中取则成本管理模块可以自动从账务处理模块中取得人工费用、折旧费用和材料费用等数据。得人工费用、折旧费用和材料费用等数据。第二节会计软件的配备方式及其功能模块第二节会计软件的配备方式及其功能模块 52【例题例题多选题多选题】下列模块中，与成本管理模块存在

34、数据传递下列模块中，与成本管理模块存在数据传递关系的有（）。关系的有（）。A.A.存货核算模块存货核算模块B.B.工资管理模块工资管理模块C.C.固定资产管理模块固定资产管理模块D.D.账务处理模块账务处理模块 【正确答案正确答案】 ABCD ABCD 第二节会计软件的配备方式及其功能模块第二节会计软件的配备方式及其功能模块 53 2013 2013年年1212月月6 6日，财政部以财会日，财政部以财会201320132020号印发号印发企企业会计信息化工作规范业会计信息化工作规范。该该规范规范分分总则、会计软件和服务、企业会计信息总则、会计软件和服务、企业会计信息化、监督、附则化、监督、附则

35、5 5章章4949条，自条，自20142014年年1 1月月6 6日起施行。日起施行。第三节企业会计信息化工作规范（了解即可）第三节企业会计信息化工作规范（了解即可） 54一、会计软件和服务的规范（）一、会计软件和服务的规范（）【提示提示】记忆记忆“应当应当”、“鼓励鼓励”、“不得不得”、“可可以以”等字眼，注意判断题的识别。等字眼，注意判断题的识别。1.1.会计软件会计软件应当应当保障企业按照国家统一会计准则制度保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算，开展会计核算，不得不得有违背国家统一会计准则制度的功能有违背国家统一会计准则制度的功能设计。设计。2.2.会计软件的界面会计软件的界面应

36、当应当使用中文并且提供对中文处理使用中文并且提供对中文处理的支持，的支持，可以可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。处理支持。第三节企业会计信息化工作规范第三节企业会计信息化工作规范 553.3.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。类和编码功能。第三节企业会计信息化工作规范第三节企业会计信息化工作规范 564.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。第三节企业会计信息化工作规范第三节企业会计信息化工作规范 57 5. 5.

37、会计软件会计软件应当应当提供提供不可逆不可逆的记账功能，确保对同类的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，已记账凭证的连续编号，不得不得提供对已记账凭证的删除和提供对已记账凭证的删除和插入功能，插入功能，不得不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。作人的修改功能。6.6.鼓励鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言（语言（XBRLXBRL）功能，便于企业生成符合国家统一标准的）功能，便于企业生成符合国家统一标准的XBRLXBRL财务报告。财务报告。第三节企业会计信息化工作规范第三节企业会计信

38、息化工作规范 58 7. 7.会计软件会计软件应当应当具有符合国家统一标准的数据接口，满具有符合国家统一标准的数据接口，满足外部会计监督需要。足外部会计监督需要。8.8.会计软件应当具有会计软件应当具有会计资料归档会计资料归档功能，提供导出会功能，提供导出会计档案的接口，在会计档案存储格式、元数据采集、真实计档案的接口，在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面，符合国家有关电子文件归档与电子性与完整性保障方面，符合国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求。档案管理的要求。 9.9.会计软件会计软件应当应当记录生成用户操作日志，确保日志的记录生成用户操作日志，确保日志的安全、完整。

39、安全、完整。第三节企业会计信息化工作规范第三节企业会计信息化工作规范 59 10.以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当在技术上保证客户会计资料的安全、完整。11.客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有。【提示】第1-11点是关于会计软件的规范。第三节企业会计信息化工作规范第三节企业会计信息化工作规范 60 12.以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当做好本厂商不能维持服务情况下，保障企业电子会计资料安全以及企业会计工作持续进行的预案。13.软件供应商应当努力提高会计软件相关服务质量，按照合同约定及时解决用户使用中的故障问题。14.鼓励软件

40、供应商采用呼叫中心、在线客服等方式为用户提供实时技术支持。15.软件供应商应当就如何通过会计软件开展会计监督工作，提供专门教程和相关资料。【提示】第12-15点是关于售后服务的规范。第三节企业会计信息化工作规范第三节企业会计信息化工作规范 61 【例题例题判断题判断题】会计软件的界面应当使用中文，会计软件的界面应当使用中文，不得不得提供外国或者少数民族文字支持。（）提供外国或者少数民族文字支持。（） 【正确答案正确答案】 【答案解析答案解析】会计软件的界面应当使用中文并且提供对中会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持，文处理的支持，可以可以同时提供外国或者少数民族文字界面同时提供外

41、国或者少数民族文字界面对照和处理支持。对照和处理支持。第三节企业会计信息化工作规范第三节企业会计信息化工作规范 62 【例题例题判断题判断题】会计软件会计软件不得不得提供对已记账凭证的删提供对已记账凭证的删除和插入功能。（）除和插入功能。（） 【正确答案正确答案】 第三节企业会计信息化工作规范第三节企业会计信息化工作规范 63【例题例题多选题多选题】下列关于会计软件和服务规范的说法中，下列关于会计软件和服务规范的说法中，不不正确正确的有（）。的有（）。A.A.会计软件会计软件不得不得有违背国家统一会计准则制度的功能有违背国家统一会计准则制度的功能设计设计B.B.会计软件会计软件应当应当提供符合

42、国家统一会计准则制度的会提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能计科目分类和编码功能C.C.客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归软件的电子会计资料归软件供应商供应商所有所有D.D.软件供应商软件供应商必须必须要采用呼叫中心、在线客服等方式要采用呼叫中心、在线客服等方式为用户提供实时技术支持为用户提供实时技术支持 【正确答案正确答案】CDCD【答案解析答案解析】选项选项C C，客户以远程访问、云计算等方式使用，客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有；选项会计软件生成的电子会计资料归客户所

43、有；选项D D，鼓励软，鼓励软件供应商采用呼叫中心、在线客服等方式为用户提供实时件供应商采用呼叫中心、在线客服等方式为用户提供实时技术支持。技术支持。第三节企业会计信息化工作规范第三节企业会计信息化工作规范 64二、企业会计信息化的工作规范（）二、企业会计信息化的工作规范（）（一）会计信息化建设（一）会计信息化建设关注：关注：3 3、6 6、7 7、9 9、10101.1.企业企业应当应当充分重视会计信息化工作，加强组织领导充分重视会计信息化工作，加强组织领导和人才培养，不断推进会计信息化在本企业的应用。和人才培养，不断推进会计信息化在本企业的应用。2.2.企业开展会计信息化工作，企业开展会计

44、信息化工作，应当应当根据发展目标和实根据发展目标和实际需要，合理确定建设内容，避免投资浪费。际需要，合理确定建设内容，避免投资浪费。3.3.企业开展会计信息化工作，企业开展会计信息化工作，应当应当注重注重信息系统信息系统与与经营环境经营环境的契合。的契合。第三节企业会计信息化工作规范第三节企业会计信息化工作规范 65 4. 4.大型企业、企业集团开展会计信息化工作，大型企业、企业集团开展会计信息化工作，应当应当注重注重整体规划，统一技术标准、编码规则和系统参数，实现各整体规划，统一技术标准、编码规则和系统参数，实现各系统的有机整合，消除信息孤岛。系统的有机整合，消除信息孤岛。5.5.企业配备会

45、计软件，企业配备会计软件，应当应当根据自身技术力量以及业根据自身技术力量以及业务需求，考虑软件功能、安全性、稳定性、响应速度、可务需求，考虑软件功能、安全性、稳定性、响应速度、可扩展性等要求，合理选择购买、定制开发、购买与开发相扩展性等要求，合理选择购买、定制开发、购买与开发相结合等会计软件配备方式。结合等会计软件配备方式。第三节企业会计信息化工作规范第三节企业会计信息化工作规范 66 6.6.企业通过企业通过委托外部单位开发、购买委托外部单位开发、购买等方式配备会计等方式配备会计软件，软件，应当应当在有关合同中约定操作培训、软件升级、故障在有关合同中约定操作培训、软件升级、故障解决等服务事项

46、，以及软件供应商对企业信息安全的责任。解决等服务事项，以及软件供应商对企业信息安全的责任。7.7.企业企业应当应当促进会计信息系统与业务信息系统的一促进会计信息系统与业务信息系统的一体化，体化，通过业务的处理直接驱动会计记账通过业务的处理直接驱动会计记账，减少人工操作，减少人工操作，提高业务数据与会计数据的一致性，实现企业内部信息资提高业务数据与会计数据的一致性，实现企业内部信息资源共享。源共享。第三节企业会计信息化工作规范第三节企业会计信息化工作规范 67 8. 8.企业企业应当应当根据实际情况，开展本企业信息系统与银根据实际情况，开展本企业信息系统与银行、供应商、客户等外部单位信息系统的互

47、联，实现外部行、供应商、客户等外部单位信息系统的互联，实现外部交易信息的集中自动处理。交易信息的集中自动处理。9.9.企业进行会计信息系统前端系统的建设和改造，企业进行会计信息系统前端系统的建设和改造，应当应当安排负责会计信息化工作的安排负责会计信息化工作的专门专门机构或者岗位参与，机构或者岗位参与，充分考虑会计信息系统的数据需求。充分考虑会计信息系统的数据需求。10.10.企业企业应当应当遵循企业遵循企业内部控制规范内部控制规范体系要求，加强体系要求，加强对会计信息系统规划、设计、开发、运行、维护全过程的对会计信息系统规划、设计、开发、运行、维护全过程的控制。控制。第三节企业会计信息化工作规

48、范第三节企业会计信息化工作规范 68 11. 11.处于会计核算信息化阶段的企业处于会计核算信息化阶段的企业，应当应当结合自身情结合自身情况，逐步实现资金管理、资产管理、预算控制、成本管理况，逐步实现资金管理、资产管理、预算控制、成本管理等财务管理信息化；等财务管理信息化；处于财务管理信息化阶段的企业处于财务管理信息化阶段的企业，应应当当结合自身情况，逐步实现财务分析、全面预算管理、风结合自身情况，逐步实现财务分析、全面预算管理、风险控制、绩效考核等决策支持信息化。险控制、绩效考核等决策支持信息化。第三节企业会计信息化工作规范第三节企业会计信息化工作规范 69（二）信息化条件下的会计资料管理（

49、二）信息化条件下的会计资料管理关注：关注：1 1、2 2、3 3、7 7、8 8、9 9、11111.1.对于对于信息系统自动生成、且具有明晰审核规则的信息系统自动生成、且具有明晰审核规则的会计凭证，会计凭证，可以可以将审核规则嵌入会计软件，由计算机将审核规则嵌入会计软件，由计算机自动自动审核审核。未经自动审核的会计凭证，。未经自动审核的会计凭证，应当应当先经人工审核再进先经人工审核再进行后续处理。行后续处理。【提示提示】当前的大部分会计软件，仍然需要人工审核当前的大部分会计软件，仍然需要人工审核。第三节企业会计信息化工作规范第三节企业会计信息化工作规范 70 2.2.分公司、子公司数量多、分

50、布广的大型企业、企业分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立立财务共享服务中心财务共享服务中心。3 3. .外商投资企业外商投资企业使用的境外投资者指定的会计软件使用的境外投资者指定的会计软件或者跨国企业集团统一部署的会计软件，或者跨国企业集团统一部署的会计软件，应当符合应当符合会计软会计软件和服务的规范的要求。件和服务的规范的要求。第三节企业会计信息化工作规范第三节企业会计信息化工作规范 71 4. 4.企业会计信息系统数据服务器的部署企业会计信息系统数据服务器的部署应当应当符合国家有符

51、合国家有关规定。关规定。5.5.企业会计资料中对经济业务事项的描述企业会计资料中对经济业务事项的描述应当应当使用中使用中文，文，可以可以同时使用外国或者少数民族文字对照。同时使用外国或者少数民族文字对照。6.6.企业企业应当应当建立电子会计资料备份管理制度，确保会建立电子会计资料备份管理制度，确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行。计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行。 第三节企业会计信息化工作规范第三节企业会计信息化工作规范 72 77. .企业企业不得不得在非涉密信息系统中存储、处理和传输涉在非涉密信息系统中存储、处理和传输涉及国家秘密、关系国家经济信息安全的电

52、子会计资料；未及国家秘密、关系国家经济信息安全的电子会计资料；未经有关主管部门批准，经有关主管部门批准，不得不得将其携带、寄运或者传输至境将其携带、寄运或者传输至境外。外。8.8.企业企业内部内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料，料，如果同时满足如果同时满足所记载的事项属于本企业重复发生的日所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务、由企业信息系统自动生成且可查询和输出、企业常业务、由企业信息系统自动生成且可查询和输出、企业对相关数据建立了电子备份制度及完善的索引体系等这些对相关数据建立了电子备份制度及完善的索引体系等这些条件，条件，可以不输出纸面资料可以不

53、输出纸面资料。第三节企业会计信息化工作规范第三节企业会计信息化工作规范 73 9.9.企业获得的需要企业获得的需要外部外部单位或者个人证明的原始凭证单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料，和其他会计资料，如果同时满足如果同时满足会计资料附有可靠的电子会计资料附有可靠的电子签名且电子签名经符合签名且电子签名经符合中华人民共和国电子签名法中华人民共和国电子签名法的的第三方认证、所记载的事项属于本企业重复发生的日常业第三方认证、所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务、可及时在企业信息系统中查询和输出、企业对相关数务、可及时在企业信息系统中查询和输出、企业对相关数据建立了电子备份制度及完善的索引体

54、系等这些条件，据建立了电子备份制度及完善的索引体系等这些条件，可可以不输出纸面资料以不输出纸面资料。10.10.企业会计资料的归档管理，遵循国家有关会计档案企业会计资料的归档管理，遵循国家有关会计档案管理的规定。管理的规定。11.11.实施企业会计准则通用分类标准的企业，实施企业会计准则通用分类标准的企业，应当应当按按照有关要求向财政部报送照有关要求向财政部报送XBRLXBRL财务报告。财务报告。第三节企业会计信息化工作规范第三节企业会计信息化工作规范 74（三）会计信息化的监督管理（三）会计信息化的监督管理1.1.企业使用会计软件不符合企业使用会计软件不符合企业会计信息化工作规企业会计信息化工作规范范（以下简称（以下简称规范规范）要求的，由财政部门责令限期）要求的，由财政部门责令限期改正。限期不改的，财政部门应当予以公示，并将有关情改正。限期不改的，财政