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文档简介

1、XX药品批发公司总经理岗位说明书岗位基本信息所属部门经理室岗位名称直接上级股东会直接下级总经理质量副总经理、储运部主任、财务科负责人、业务科负责人、米购科负责人、办公室主任关键职责工 作 职 责质量职责职责任务概述全面负责公司日常工作,组织制定本公司的质量方针、目标、规划,严格执行国家标准,支持质量管理工作,充分发挥质量把关职能。正确处理质量与经营、效益的关系,在经营与奖罚中落实质量否决权。重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决及质量改进。合理设置并领导质量机构,保证其独立、客观地行使职权,充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费

2、。负责质量管理体系文件的批准与发布执行。对企业内部任何质量问题均具有最终裁决权。任务描述组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新变革。全面领导公司的日常工作,在工作中组织贯彻执行药品质量方针、政策、法规。组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案。负责建立公司与客户、供货商、合作伙伴、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。主持、推动药品质量管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整。.负责处理公司重大突发事件,并及时向上级主管部门(微山县药监局等)汇报重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。 建立健全行政与后勤管理体系。主持制定本公司的质

3、量方针、目标、规划,严格执行国家标准,支持质量管理工作,充分发 挥质量把关职能。主持质量体系评审工作,每季度召开公司质量分析会,听取质量管理科对公司药品质量情况 的汇报,对存在的问题及时采取有效措施,进一步推进质量改进工作。如果出现质量事故, -立即召开质量分析会。正确处理质量与经营、效益的关系,在经营与奖罚中落实质量否决权。重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决及质量改进。台匕工作环境独立办公室,经常出差使用工具计算机、电话、传真机、打印机及通讯设备、办公桌椅、沙发 (或设备)工作特征经常加班XX药品批发公司质量管理副总经理岗位说明书公司药品质量管理裁决权、质量否

4、决权;所公司发展战略、经营战略和质量管理战略建议权;权限内质量体系文件、方案的审批权;重大质量体系文件、方案的审核权;权限内公司质量管理标准的审批权,重大质量事件的裁决建议权;新产品经营工作质量的审核权和质量成果的组织评议权;权限内的财务审批权;对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权;丨对所属下级的工作的监督、检查权;对所属下级的工作争议有裁决权。药品经营管理法 、药品经营质量管理规范及其实施条例、药典 等相关药学法律法规、企业管理、财务管理、技术管理、法律知识等相关知识,经营业务知识等。质量监控任务完成情况、质量事故率、客户投诉率、经营品种质量合格率、公司质量管理体系、产

5、品费用控制情况、下属行为质量检验工作的完善程序;质量退货率、质量文档完整性;重大任务完成情况;管理、关键人员流失率、制度建设完善性;市场、供应、管理等部门合作满意度。学历要求大学本科以上水平专业要求药学、医学相关专业职称要求中级及以上职业要求执业药师资格工作经验三年以上质量管理工作经验、参加过质量管理体系等方面的知识培训要求热爱医药管理工作,通晓药品经营质量管理规范,掌握国家地方法规政策,具备企业管理、技能质量管理体系、法律等方面的知识。掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,要求具备良好的英语应用能力,有很强的领导能力、判断和决策能力。内部关系总经理、下属各部门负责人及公司各经营职

6、能部门外部关系药监部门、政府机构、供货商、行业协会、对口研究机构等工作环境独立办公室使用工具计算机、电话、传真机、打印机及通讯设备、办公桌椅、沙发(或设备)工作特征正常工作时间,偶尔需要加班,偶尔参加质量培训工作。XX药品批发公司质量管理科负责人岗位说明书所重大质量体系文件、方案的建议权;权限权限内公司重大质量事件的呈报权;对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权;对所属下级的工作的监督、检查权;对质量有疑问的申报调查权;对公司不合格药品处理决定的执行权。药品经营管理法 、药品经营质量管理规范及其实施条例、药典 等相关药学法律法规、应企业管理、法律知识等相关知识,经营业务知识

7、等。知应会考核指标质量监控任务完成情况、质量事故率、客户投诉率、经营品种质量合格率、公司质量管理体系、产品质量检验工作的完善程序;质量退货率、质量文档完整性;重大任务完成情况;制度建设完善性;市场、供应、管理等咅f门合作满意度。任职条件学历要求大学本科以上水平专业要求药学、医学相关专业职称要求中级及以上职业要求执业药师资格工作经验要求三年以上质量管理工作经验、参加过质量管理体系等方面的知识培训r L r :热爱医药管理工作,通晓药品经营质量管理规范,掌握国家地方法规政策,具备企业管理、技能质量管理体系、法律等方面的知识。掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,有很强的领导能力、判断和

8、决策能力。其它内部关系总经理、质量副总经、业务科、财务科、储运部、采购科、办公室等外部关系药监部门、政府机构、行业协会等工作环境办公室、仓库使用工具计算机、电话、传真机、打印机及通讯设备、办公桌椅(或设备)工作特征正常工作时间,偶尔需要加班,偶尔参加质量培训工作。XX药品批发公司质量管理员岗位说明书岗位基本信息所属部门质管科岗位名称质量管理员直接上级质量管理科科长直接下级职责任务概述在质量管理科科长的领导下,负责公司药品质量管理工作,有效行使质量监督管理职能关键职责任务描述负责监督养护员在库药品和医疗器械的养护工作,定期对库存药品进行质量检查,负责考核 验收员、养护员工作。指导和监督仓库药品保

9、管、养护和运输中的质量工作。检查在库药品的储存条件,指导并配合保管人员进行库房温、湿度的管理,对温度出现异常 情况采取相应的措施。定期汇总、分析和上报养护检查、近效期药品等质量信息。工作职 责负责所有公司所经营品种的齐全资质文件及每批次出厂检验报告等资料的存档保管以及更新 工作负责所经营药品的质量档案及供应商、客户资料的申报与录入,有关信息变更的报告。负责质量体系文件、法律法规文件及总部或药监部门下发的各种文件的建档和保存。负责与医药行业协会、各级药品监督管理部门保持良好的沟通,负责相关部门对公司药品和医疗器械经营许可及药品经营质量管理规范的各项外审检查。定期对公司药品经营质量管理规范认证体系

10、及质量管理制度的执行情况进行内部评审和检查负责对首营企业、供货单位、购货单位、新品首营信息的系统输入及其合法性的审核,并对上述资质进行监控、更新,保证其持续合法、有效。负责公司药品和医疗器械的采购和销后退回验收、药检报告的整理归档。协助办公室开展对员工药品质量管理教育、药品经营质量管理规范培训。完成质量管理科科长交办的其他工作任务。负责质量体系文件的制定、完善和更新,收集并贯彻、执行国家有关药品管理的法律法规和 各项通知要求。质坚持质量原则 拒绝不合格药品入库 有效行使否决权。量负责不合格药品的确认、汇总、分析、上报、销毁 对不合格药品的处理过稈实施监督。职存口 击H 的木冶T壬口井 口 击H

11、蛋士后冷击H技3匚的田木 hkx田土旦壬负责药品质量的查询和药品质量事故或质量投诉的调查、处理报告责负责组织实施相关部门对质量冋题药品的召回;T、日 j ynjIX ii o根据各级药监部门和上级部门通告,负责对经营药品紧急情况的核查。公司质量体系文件、方案修改的建议权;所需权权限内公司重大质量事件的呈报权;对验收员、养护员工作考核评价权;.对质量有疑问的药品申报调查权;限方耳里丁冃 ZAC11 J U J 口口 * r J IX1 八对公司不合格药品处理决定的执行权。药品经营管理法 、药品经营质量管理规范及其实施条例、药典 等相关药学法律法规、应企业管理、法律知识等相关知识。知应会考核指标质

12、量监控/壬务完成情况、质量事故率、经营品种质量合格率、公司质量管理里体系、产品质量检验工作的完善程序;质i量退货率、质量文档完整性。任职条件学历要求中专以上水平专业要求药学、医学相关专业职称要求工作经验要求两年以上质量管理工作经验职业要求热爱医药管理工作,通晓药品经营质量管理规范,具备企业管理、质量管理体系、法律等方面的知识。 掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,能熟练使用公司应用要求信息管理软件本岗位操作。其它内部关系质管科科长、业务科、财务科、储运部、采购科、办公室等外部关系药监部门、政府机构、行业协会等工作环境办公室、仓库使用工具计算机、电话、传真机、打印机及通讯设备、办公

13、桌椅(或设备)工作特征正常工作时间,偶尔参加质量培训工作。XX药品批发公司验收员岗位说明书监管网信息平台XX药品批发公司养护员岗位说明书做好药品直调时委托购货单位药品验收的相关工作。对验收质量不合格药品的呈报权;所对验收工作程序的建议权。需权丿权限应知掌握药品经营管理法、药品经营质量管理规范及其实施条例相关知识要求,具备药学知应等方面的知识。会考核指标入库药品1的验收合格率;验收程序执行情况。任职条件学历要求中专及以上学历专业要求药学、医学、生物、化学职称要求职业要求工作经验要求三年以上从事医药工作经验.技能热爱医药工作,通晓药品经营管理法、药品经营质量管理规范,具备药学、仓储等方面要求的知识

14、,掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,能熟练使用公司应用信息管理软件本岗位操作。1其它内部关系质管科、仓储部等。1外部关系上级相关检查部门。工作环境仓库等相关工作场地使用工貝计算机、电话、办公桌椅、电子监管扫码枪、澄明度检测仪、千分之一天平等(或设备)工作特征正常工作岗位基本信息所属部门质管科岗位名称养护员直接上级质管科科长直接下级职责任务概述按照药品经营质量管理规范及本公司药品储存管理制度、药品在库储存管理程序等相关规定,负责公司药品在库养护的相关工作,保证库存药品质量。关键职责1任务描述:指导和督促保管人员对药品进行合理储存与作业。检杳并改善储存条件、防护措施、卫生环境。对库

15、房温湿度进行有效监测、调控。工 作 职 责对库存药品,每季度循环检查所有在库品种一次。按月填报近效期药品催销表,防止过期药品销售。负责养护用设施设备的管理工作,应有登记、使用和定期检定的记录。设施和设备应每年进 仃检查、维修、保养并建立档案。药品因破损而导致液体、气体、粉末泄漏时,应当迅速米取安全处理措施,防止对储存环境 和其他药品造成污染。1完成储运部主任、质管科科长交办的其它工作。质量按照养护计划对库存药品的外观、包装等质量状况进行检杳,并建立养护记录;对储存条件 有特殊要求的或者有效期较短的品种应当每月进行重点养护。职不合格药品的处理过程应当有完整的手续和记录,应当查明并分析原因,及时采

16、取预防措施。责对质量可疑的药品应当立即采取停售措施,并在计算机系统中锁定,同时报告质量管理科门 确认。定期汇总、分析养护信息。所需权.限养护设施设备的使用权;对库房温湿度数据的监管权;对库存药品储存环境的建议权;不合格药品的上报处理权;应知近效期药品的呈报权。掌握药品经营管理法、药品经营质量管理规范及其实施条例相关知识要求,具备药学、仓储管理等方面的知识。1应会考核指标在库药品合格率、养护记录的完整率、效期药品的催销率;重要任务完成情况等任职条件学历要求中专以上水平1 专业要求1药学、医学、生物、化工职称要求工作经验职业要求要求技能三年以上从事医药工作经验热爱医药工作,通晓药品经营管理法、药品

17、经营质量管理规范,具备药学、仓储等方面的知识,掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,能熟练使用公司应用信息要求管理软件本岗位操作。其它内部关系质管科、仓储部等外部关系上级相关检杳部门。工作环境仓库等相关工作场地使用工具(或设备)计算机、电话、办公桌椅、温湿度监控系统、空调等工作特征正常工作XX药品批发公司采购科负责人岗位说明书岗位基本信息1 所属部门米购科岗位名称米购科科长直接上级总经理直接下级采购员职责任务概述负责公司的产品米购供应和供应商管理、应付帐申请与对帐、品种结构的管理工作。关键职责任务描述根据采购计划、市场需求合理采购药品,加强对库存药品的管理,避免积压或短缺。认真审查

18、供货单位的法定资格,考察其质量保证能力。负责建立合格供货方及合格经营品种目录,建立完善的供货企业管理档案。工负责对新产品上市、供应信息、产品信息的收集,并对国家政策、政府监管部门的发布信息作收集,为管理决策提供支持。职建立供货商管理档案、质量档案、购进合冋(结算)台帐管理,提出供应管理改进方案。责了解供货方的生产、质量状况,及时反馈信息,为质量管理科展开质量控制提供依据。协助业务科科长做好药品招投标工作。协助业务科、储运部、质管科、财务科加强库存药品管理,使库存药品结构合理化。完成总经理交办的其它工作。质贯彻上级质量方针、政策、法规和指令,正确理解并积极推进公司质量方针、目标及质量体XX药品批

19、发公司业务科负责人岗位说明书系的正常运行。牢固树立“质量第一 ”的观念,对企业依法经营、规范市场行为承担主要责任。对首营企业、首营品种的初审报批承担直接领导责任。坚持按需进货,择优采购的原则,把好进货质量第一关。部门采购供应计划的建议权;对供货商或生产企业产品质量的考核、监督权;对供货商或生产企业相关信息的反馈权;对药品库存管理控制的建议权;对供货商选择的建议权。药品经营管理法、药品经营质量管理规范及其实施条例,通晓医药知识,具备采购供应管理、企业管理、法律等方面的知识。药品质量合格率、采购商品毛利率、成本下降率、供应及时率、客户满意度、重要任务完成情况、合理库存药品结构(积压情况、短缺情况)

20、学历要求中专以上水平专业要求药学、医学、生物、化学相关专业职称要求职业要求工作经验要求技能要求内部关系外部关系三年以上采购工作经验热爱医药工作, 通晓药品经营质量管理规范,具备企业质量管理体系、法律等方面的知识,自动化办公软件的使用方法备基本的网络知识熟练使用公司应用信息管理软件本岗位操作。总经理、质管科、储运部、办公室、业务科、财务科等供货商、生产企业、同行、行业协会、政府有关部门等办公室,仓库工作环境使用工具(或设备)计算机、电话、传真机、打印机及通讯设备、办公桌椅、沙发工作特征正常工作时间,偶尔需要加班。岗位基本信息所属部门业务科岗位名称业务科科长直接上级总经理直接下级销售员、开票员职责

21、任务概述全面负责公司药品销售工作。关键职责任务描述工 作 职 责按照药品管理法、药品经营质量管理规范等相关要求,负责公司药品销售工作的全过程。负责审核销售客户的合同资质,确认业务单位的法定资格和履行合同的能力。指导销售员如实正确介绍药品的性质、性能和用途,对用户负责。根据市场情况,为采购科提供准确购销信息。完成总经理交办的其它工作。质量职树立“质量第一 ”的观念,严格执行药品管理法和2012版药品经营质量管理规范等法律法规和公司质量管理制度、规范销售行为。配合质管科做好售出药品质量问题的跟踪和追回工作。责销售特别管理的药品必须依照有关规定办理,做到手续完备。药品销售工作的建议权、评价权、审核权

22、、检查权等;对业务科工作程序、制度执行的监督权;在分工范围内对本科室人员工作中的争议有协调解决的权力;对分工范围内人员阶段性工作计划执行的监督权;对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权。掌握药品经营管理法、药品经营质量管理规范及其实施条例相关知识要求,具备营销管理、企业管理、法律等方面的知识。年度销售指标完成情况;回款率;客户投诉率;重要任务完成情况;部门制度健全情况;部门流程执行情热爱医药工作,通晓药品经营质量管理规范,具备企业质量管理体系、商品营销、法律等况;部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理;部门合作满意度。任职条件学历要求高中以上水平.专业要求,职称要求职业要求工作经验三

23、年以上销售工作经验要求技能方面的知识,這握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,童熟练使用令司应用要求信息管理软件本岗位操作。内部关系总经理、质管科、储运部、办公室、采购科、财务科等外部关系客户、与本部门行政业务管理相关的外部机构工作环境办公室或相关工作场地使用工具/、rr 心、或设备)计算机、电话、传真机、打印机及通讯设备、办公桌椅、沙发工作特征经常出差,工作时间不定。XX药品批发公司业务科销售员岗位说明书岗位基本信息所属部门业务科岗位名称销售员直接上级业务科科长直接下级职责任务概述根据业务科科长的工作安排,负责范围内公司药品的销售工作。关键职责任务描述工作职 责,按照药品管理法、药

24、品经营质量管理规范等相关要求,负责公司药品销售工作。承接订货、履行购销合同。根据订货合同,积极与业务科联系,安排合同订货药品品种、数 量、规格的销售。负责收集客户资料,交质量管理科建立档案。与目标客户保持经常性联系并开展多种形式推 广促销活动,活动形式严格执行国家法律、法规。如实向客户介绍药品的性质、性能和用途,对用户负责。负责售出药品的发运。装运药品要品名、标识清楚,数量准确,堆码整齐,不得将药品包装 倒置、重压,堆码高度要适中,防止包装和药品破损。冷藏药品运输要使用冷链运输。负责办理客户退回药品的有关手续。负责历年老账清欠、回收。完成业务科长交办的其它工作。树立“质量第一 ”的观念,严格执

25、行药品管理法和2012版药品经营质量管理规范等法律法规和公司质量管理制度、规范销售行为。质量根据业务科长的指令做好售出药品质量问题的跟踪和追回工作。职积极收集药品不良反应信息,认真对待用户来函,并及时向质量管理科报告。责对药品在销售过程中发现的质量问题,配合质量管理科及时查明原因并协助处理。销售特别管理的药品依照有关规定办理,做到手续完备。所需 权_药品销售工作的建议权、评价权等; 对业务科工作程序、制度执行有执行权;权限对业务科阶段性工作计划有执行权。应知掌握药品经营管理法、药品经营质量管理规范及其实施条例相关知识要求,具备营销、应人法律等方面的知识。会考核指标年度销售指标完:成情况;回款率

26、;客户投诉率;重要任务完成情蒙况。任职条件学历要求高中以上水平专业要求职称要求职业要求工作经验要求三年以上销售工作经验热爱医药工作,通晓药品经营质量管理规范,具备企业质量管理体系、商品营销、法律等技能方面的知识,掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,能熟练使用公司应用信息管理软件本岗位操作。其它内部关系质管科、储运部、办公室、采购科、财务科等外部关系客户工作环境办公室或相关工作场地使用工具电话、办公桌椅(或设备)工作特征经常出差,工作时间不定。XX药品批发公司业务科开票员岗位说明书岗位基本信息所属部门业务科岗位名称开票员直接上级业务科科长直接下级职责任务概述根据业务科科长的工作安排

27、,负责销售药品的开具销售票据工作。关键职责任务描述工作职 责根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标;根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈相关部门;负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;完成业务科长交办的其它工作。质量职责积极对近效期、滞销品种进行催销,保证在库药品的质量。开具销售票据时严格按照GSP相关标准执行。所 需 权 限药品销售工作的建议权等;对业务科工作程序、制度执行有执行权; 对业务科阶段性工作计划有执行权

28、。应知掌握药品经营管理法、药品经营质量管理规范及其实施条例相关知识要求,具备营销、法律等方面的知识。应会卄宀丄K丄一考核怕怀年度销售指标完7成情况;客尸投诉率;重要仕务完成情况。任职条件学历要求职称要求高中以上水平专业要求职业要求工作经验要求支能一年以上销售工作经验热爱医药工作,通晓药品经营质量管理规范,具备商品营销、法律等方面的知识,掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,能熟练使用公司应用信息管理软件本岗位 要求操作。其它内部关系质管科、储运部、办公室、采购科、财务科等外部关系客户工作环境使用工具公司开票大厅电话、电脑、打印机及办公桌椅 (或设备)工作特征正常上班,偶尔加班。XX

29、药品批发公司储运部负责人岗位说明书岗位基本信息所属部门储运部岗位名称储运部主任直接上级总经理直接下级收货员、仓储员、出库复核员、运输员职责任务概述全面负责公司药品入库、储存、发货、运输的工作。关键职责任务描述工负责按GSP相关标准进行仓库管理,按照药品的类别、理化性质和贮臧要求做好分类、分作库、分区储存,合理安排货位,使堆垛整齐、牢固、色标明显。职负责仓库现场工作进行督查和指导,并重点检查入库记录、出库复核记录。责负责仓库卫生管理工作,使仓库卫生清洁,符合GSP相关标准。负责所经营药品库存结构的合理调整。负责储运、运输设施设备的保养、维护与运行管理。负责合理安排药品运输工具,需要冷藏、冷冻的药

30、品使用冷藏车、冷藏箱等相关运输工具。负责严禁无关人员进入仓库工作,并拒绝闲杂人员翻阅有关资料。完成总经理交办的其它工作。质量职责贯彻执行公司质量制度,实施公司质量方针,严格执行药品管理法,协助质量管理科有效开展质量管理工作。负责对公司储运工作的管理,保证按药品经营质量管理规范的要求做好药品的保管、养护和运输工作。对储运过程中的药品质量负主要责任。所需权对冷臧、冷冻药品入库、验收、出库、运输等相关流程进行重点监控。 对公司库存药品货位调整的决策权;对发货运输车辆选择的决策权;对仓库卫牛管理的检杳权;对仓库管理设施设备使用的监督权;对效期药品催销的建议权;限应对范围内人员工作的评价权、奖惩权;对范

31、围内工作流程修改的建议权。普七曰/# 口 以昔舍工中卄.w口 以昔 圧旦舍工中土m姑w 口甘骨讹夂 彷【士口広仃rr五缶 曰 厶碑于J/zb二J H口丸 日曰 Hr厶、口口丸 日里曰以”方丿JUizK |丿!ri 口丿J丿、H少、,/、岀 匕1咱知宀管理等方面的知识。应会考核指标在库药品货位布局是否合格;质量记录的完整性;库内商品损溢情况;设施设备维护使用情况;运输情况客户满意率厂范围内工作流程执行率:部门协作满意度。任 职条件学历要求职称要求高中以上水平专业要求职业要求职八称要丿求工作经验要求艸八业要丿求三年以上仓储工作经验热爱医药工作,通晓药品经吕质量管理规范,具备企业质量管理体系、仓储、

32、物流、统计、技能财务等方面的知识,掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,能熟练使用公要求司应用信息管理软件本岗位操作。其它内部关系总经理、质管科、业务科、办公室、采购科、财务科等外部关系工作环境仓库等相关工作场地使用丄具(或设备)计算机、电话、打印机、办公桌椅工作特征正常工作XX药品批发公司储运部收货员岗位说明书作职责负责核对药品随货同行单或销售退货申请表,对照电脑系统内的购进记录或销售记录,与购 进记录或销售记录不符者拒收。负责查看来货运输工具:车厢是否封闭、启运日期、委托运输证明、冷藏箱保温箱的到货温 度和途中温度。检查车厢是否密闭时,如发现车厢内有雨林、腐蚀污染等现象,应当通

33、知供货单位并报质量 管理科门处理。负责检查到货药品的外包装,并核对批号和数量,外包装出现破损污染、标识不清等情况据 收,将检查符合收货要求的药品拆除运输包装实行批签发管理的生物制品可不开箱检查。负责对照在电脑系统内购进记录或销售记录,与记录不符者拒收,相符者再进行收货。收货人员对符合收货要求的药品在随货通行单上签字,把药品放在待验区,通知验收员验收办理交接手续。冷臧、冷冻药品应当在冷库内待验。协助储运部主任做好仓库内防火、防盗、防虫、防鼠、防污染、防霉变等工作。完成储运部主任交办的其它工作。质量职责认真贯彻执行药品管理法、2012版药品经营质量管理规范冷臧、冷冻药品的储存与运输管理等国家有关的

34、法律、法规和公司的质量管理制度。对供货方委托运输药品的,企业应当向供货单位索要委托运输药品记录,对照记录内谷核头发货时间、运输方式、承运单位内容,不 致的应当通知供货单位并报质量管理科门处理检查运输单据所载明所载明的启运日期,是否符合协议约定的在时限,对不符合协议约定时 限的应当报质量管理科门处理。冷藏、冷冻药品到货时,应当检查冷藏车、车载冷藏箱或保温箱的温度状况,核查并保留运所需输过程的温度记录;对未采用规定的冷藏设施运输的或者不符合温度要求的不得收货,并报 质量管理科门处理。公司采购记录的查询权;对不符合质量标准的药品的拒收权;对收货药品的保管权;对来货运输车辆的检查权;权限对不合格药品的

35、呈报权;对消防、质量管理的建议权;收货程序的建议权。应掌握药品经营管理法、药品经吕质量管理规范及其实施条例相关知识要求,具备仓储知管理等方面的知识应会收货入库合格率、药品货位摆放合理、收货记录准确率、重要任务完成情况等任职条件1学历要求高中以上水平专业要求职称要求职业要求工作经验要求一年以上仓储工作经验技能要求热爱医药工作,通晓药品经营管理法、药品经营质量管理规范,具备仓储、物流等方面的知识,掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,能熟练使用公司应用信息管理软件本岗位操作。其它1 内部关系质管科、业务科、办公室、财务科等外部关系来货单位送货人员工作环境仓库等相关工作场地使用工具(或设

36、备)计算机、电话、办公桌椅工作特征正常工作XX药品批发公司储运部仓储员岗位说明书.十岗位基本信息.所属部门储运部岗位名称,仓储员直接上级丨 储运部主任 I 直接下级 I一职责任务概述按照公司药品在库储存管理制度、药品在库储存管理程序等相关规定,负责公司药品入库管理、在库储存、出库管理等项工作,并负责在库设施设备管理工作与药品效期、损溢、药品仓储布局、消防防范等项工作。关键职责搬运和堆垛应严格遵守药品外包装标识,任务描述规范操作, 药品不得倒置,怕压药品控制堆放高度,合理利用库容,做好色标管理,色标明显。负责对库房储存条件的监测,并采取正确的有效调控。按照GSP的标准,将验收合格的药品按照药品储

37、存条件及温湿度要求,合理对药品进行分 类储存、分开存放于相应库区。协助养护员做好库房温湿度管理工作。药品应按批号、效期分类相对集中存放,按批号及效期远近依次堆放,数量多的重的放在下 层,数量少的轻的放在上层,并有明显标志,不同批号药品不得混垛。负责配合财务科做好仓库盘点工作,并建立相关损溢呈报。做好库内的保洁工作,定期进行清洁,每月进行一次全面的清洁,并配合相关人员进行检查 验收。完成储运部主任交办的其它工作。加强“质量为本”的观念,认真执行药品管理法等法律、法规,保证在库药品的质量,对仓储管理过程中的药品质量负主要责任。严格按“先产先出、近期先出、按批号发货 ”的原则办理出库。配合养护员等相

38、关质量监控人员,做好商品在库质量管理,在日常生活中发现质量问题不合 格及时呈报。储运规划建议权;商品布局及调整建议权;销货退回、购进商品退厂审核、监督权;消防、质量管理建议权;损溢商品、效期商品呈报权;限应商品出入库、装卸商品督促权。#握药品经营管理法药品经营质量管理规范及其实施条例相关知识要求,具备仓储知应管理等方面的知识。会考核指标安全情况、商品布局、设施设备状态、质量记录(出入库记录)的完整性、库内商品损溢情况、重要任务完成情况、部门合作满意度、专业知识及技能情况。任 职 条 件学历要求高中以上水平专业要求职称要求职业要求1工作经验要求一年以上仓储工作经验技能要求热爱医药工作,通晓药品经

39、营管理法、药品经营质量管理规范,具备仓储、物流等方面的知识,能熟练使用公司应用信息管理软件本岗位操作。其它内部关系质管科、业务科、办公室、财务科等外部关系来货单位运输员工作环境使用工具(或设备)仓库等相关工作场地空调、叉车、工作台、椅子、电脑、电话等。工作特征正常工作XX药品批发公司储运部出库复核员岗位说明书学历要求高中以上水平专业要求职称要求职业要求工作经验一年以上仓储工作经验要求技能热爱医药工作,通晓药品经营管理法、药品经营质量管理规范,具备仓储、物流等方面要求的知识,能熟练使用公司应用信息管理软件本岗位操作。内部关系质管科、业务科、办公室、财务科等外部关系来货单位运输员工作环境仓库等相关

40、工作场地使用工具(或设备)工作台、椅子、电脑、电话等。工作特征正常工作其它XX药品批发公司储运部运输员岗位说明书所属部门直接上级储运部储运部主任岗位名称直接下级职责任务概述按照药品经营质量管理规范及公司药品运输管理制度、药品运输管理程序等相关规定,负责公司药品运输工作。关键职责任务描述工作职 责运输药品,应当根据药品的包装、质量特性并针对车况、道路、天气等因素,选用适宜的运 输工具,采取相应措施防止出现破损、污染等问题。发运药品时,应当检查运输工具,发现运输条件不符合规定的,不得发运。运输药品过程中,运载工具应当保持密闭。严格按照外包装标示的要求搬运、装卸药品。已装车的药品应当及时发运并尽快送

41、达。防止因在途时间过长影响药品质量。采取运输安全管理措施,防止在运输过程中发生药品盗抢、遗失、调换等事故。确保药品运输交接手续齐全,接收并保存好客户签收的原始凭证等资料。负责车辆的日常保养检杳工作,精心维护车辆,做到车内良好整洁。严格遵守交通法规,按照交通管理法要求开展各项工作,确保运输过程交通安全。完成储运部主任交办的其它工作。质量职责严格执行运输操作规程,并采取有效措施保证运输过程中的药品质量与安全。根据药品的温度控制要求,在运输过程中采取必要的保温或者冷藏、冷冻措施。 运输过程中,药品不得直接接触冰袋、冰排等蓄冷剂,防止对药品质量造成影响。在冷藏、冷冻药品运输途中,应当实时监测并记录冷藏

42、车、冷藏箱或者保温箱内的温度数据。有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派。所需权运输路线规划建议权;装货设置建议权;车辆合法使用权;搬运人员指导权;商品出入库存、装卸药品督促权;车况不良或有故障的车辆指派否决权;限应知商品交接权。掌握药品经营管理法、药品经营质量管理规范及其实施条例、交通法等相关知识要应求,具备驾驶、物流等方面的知识考核指标安全情况、费用控制、设施设备状态、运输记录的完整性、交接手续完整性、重要任务完成情况、部门合作满意情况与工作执行情况、个人技能情况等。任职条件学历要求高中以上水平专业要求驾驶职称要求E证驾驶证职业要求工作经验三年以上驾龄要求技能热爱驾驶工作,通晓药品经营管理法、

43、药品经营质量管理规范,具备驾驶、药品装运知要求识等方面的知识,熟悉公司药品运输程序。其它内部关系质管科、业务科、办公室、财务科等外部关系:客户、托运企业、汽车站。工作环境仓库等相关工作场地使用工具车辆、通讯设备(或设备)工作特征经常加班XX药品批发公司办公室主任岗位说明书关键职责工 作 职 责质量职责岗位基本信息所属部门办公室岗位名称办公室主任直接上级总经理直接下级系统信息员、库区门卫职责任务概述负责公司的员工招聘、绩效考核、薪酬福利、职工培训等方面的工作,保证公司内部管理体系的完整 和平稳运行,负责行政、后勤支持工作。任务描述负责登记员工外出培训情况及相关证书复印件的保管工作。 按有关规定组

44、织公司员工定期进行体检,并建立员工健康档案。负责监督考核公司规章制度执行情况,严格按公司管理规章制度实施奖惩。负责公司全体员工考勤和工资总额预算与控制。负责公司的安全保卫工作。接待用户的来电、来函、来访,及时向质量管理科转达有关药品质量的信息 负责办理公司员工的社会保障与保险事宜。负责公司设施设备、仪器的维修工作。负责公司办公场所、库房卫生工作的安排、布置和检查。定期对卫生情况进行检查,并填写清洁卫生检查记录,归档保存。负责公司计算机及系统的管理。完成总经理交办的其它工作。贯彻执行药品管理法、2012版药品经营质量管理规范等国家有关药品质量管理的法律、法规和行政规章,执行公司的质量管理制度。按

45、药品经营质量管理规范要求及公司运作要求进行人员招聘和人事管理,根据各岗位的 任职需要,招聘符合药品经营质量管理规范要求的员工,负责学历及技术证书的审核、 确认,建立、保管人事档案。负责公司员工的质量教育与培训。按有关规定组织员工定期进行健康检查,并建立员工健康档案,对健康情况异常,不适合在 原岗位工作的员工,会同质量部进行调整。将质量管理科提出的质量教育计划纳入教育总体规划,并负责组织实施,努力提高职工质量 意识和药品质量管理知识。I会同质量科监督考核各部门质量目标任务达成情况、公司规章制度执行情况等。 所丨对公司编制内招聘有审核权;对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查有监督权;对各部门的

46、安全保卫、防火、卫生整洁的检查有监督权;对员工培训出勤等有监督权;对员工培训出勤等有监督权;对各部门的安全隐患有整改权;对各部门的安全隐患有整改权;对权限内财务有审批权。对权限内财务有审批权。掌握药品经营管理法、药品经营质量管理规范、劳动法、合同法等相关知识要求,掌握药品经营管理法、药品经营质量管理规范、劳动法、合同法等相关知识要求,考核指 标网络知识,有领导能力,较强的人际沟通能力、工作执行能力。会学历要求大专以上水平专业要求财务、管理职称要求工作经验三年以上企业行政管理经验要求技能要求内部关系职业要求通晓药品经营管理法、药品经营质量管理规范、劳动法、合同法等相关知识,具备相应的行政管理、精

47、通人力资源管理知识,掌握行政管理、法律等知识。总经理、质管科、业务科、办公室、财务科、储运部等具备企业行政管理、法律、人事管理等相关知识。能熟练使用自动化办公软件,具备基本的具备企业行政管理、法律、人事管理等相关知识。能熟练使用自动化办公软件,具备基本的 网络知识,有领导能力,较强的人际沟通能力、工作执行能力。公司环境卫生状况、公司安全事故发生、费用控制情况、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、制度建设完善性、组织员工活动次数、人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流 失率等重要任务完成情况及部门合作满意度。外部关系药监部门、卫生局、公安局、消防部门、劳动和社会保障局、人才交流中心等相关部门工作环境办公场所使用工具联网计算机、电话、通讯设备(或设备)工作特征正常工作时间,根据需要加班岗位基本信息所属部门办公室1岗位名称系统信息

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