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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流现代企业员工管理手册大全.精品文档.现代企业员工管理手册大全一、员工行为规范(一)总则第一条 遵守国家法律法规,认真贯彻执行省委、省政府的各项方针政策,自觉遵守公司各项规章制度。树立全局观念和大局意识,关心公司发展,为公司献计献策,自觉维护公司的良好声誉。第二条 强调执行文化,服从领导,接受领导指导和监督,遵循管理流程,履行岗位职责,努力提高工作效率、效果和效能。第三条 崇尚团结、勤奋、务实、创新的企业精神,树立广大群体智慧之业、广阔发展前景之业的管理理念,加强学习,刻苦钻研业务,不断提高自身的理论修养和综合素质,不断提高工作能力和业务水平。
2、(二)参照执行条例第四条 办公纪律:上班时间不得在办公室大声喧哗、说笑;严禁使用办公电脑玩游戏、聊天、炒股票等;严禁在办公室或会议室内吸烟(写字楼设有吸烟区),除加班外,一般不得在办公室内吃饭或吃其他零食。第五条 会议纪律:提前到会,并按指定位置就座,没有指定座位时,由前排到后排(由近主席台位往外)就坐;开会时须把通讯工具调到关闭或震动状态,如确需接听电话须到会场外通话;会议中不得随意走动、进出,不得交头接耳或窃窃私语;不得早退,如确有急事需提前离会,须向会议组织者或主持人请假。第六条 工作汇报:员工向部室领导汇报或请示工作时,应简明扼要,不要闲谈,遇领导忙时,要积极配合或主动回避;部室领导向
3、公司领导汇报或请示工作时,应提前预约,不得随意造访。第七条 电话使用:外来电话应在响铃三遍前提机,接听时要轻声细语,不影响他人工作。接听用语应使用“您好,现代企业(或现代企业某某部室)”、“请问贵姓”、“请您稍等”、“您是否需要留言”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等规范语言。重要事项要做好电话记录,并及时转达到有关领导或同事。办公电话原则上只能用于处理公务,确需用于处理私事,必须从严掌握,自觉从简,一般不准用办公电话拨打私事长途电话。第八条 工作接待:必须使用规范用语:“您好”、“请您稍候”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等。接待来访宾客,要主动热情,不卑不亢,向客人介绍公司情况,应统一宣传
4、口径,规范传媒;迎送重要客人,要迎送到电梯口或一楼门口,行注目礼。接待所属企业人员,要做到耐心、热心和虚心,不推诿、不拖拉,实行“首问责任制”,第一个被询问的员工为第一责任人,第一责任人不能以“不知道”或“不了解”为由推辞,必须认真负责地指引或接待。第九条 爱护公物,损坏公物要赔偿。公司给员工配备的办公桌、椅子、电脑、电话机等公物,要认真保管,正确使用,保证公司财产使用安全,如有人为损坏,须照价或现价赔偿。勤俭节约,不浪费电、文具、纸张等办公用品。打印草稿尽量双面打印或使用已用过一面的纸张打印;下班要关电脑(并关电源)、关灯。第十条 衣着打扮:仪容仪表整洁、庄重。从星期一至星期四,员工应着正装
5、(男同志应系领带,女同志穿职业服装),星期五可穿个性化的休闲服装;上班期间,一律不得穿拖鞋,不穿牛仔裤,不穿背心,不穿超短裙或艳丽的奇妆异服;男同志不留长发,头发不过颈部、耳部,不留鬓角和胡须;女同志可化淡装,不留长指甲或涂有色指甲油。第十一条 讲究卫生,不随地吐痰、扔杂物。上卫生间要随手关门,注意公共卫生和个人卫生。第十二条 就餐纪律:自觉排队用餐,挑选菜式时不要自己动手翻看;不浪费粮食,饭后请自觉将餐具放到指定处。(三)强制执行条例第十三条 团结第一,协作配合,共同培育良好的团队合作精神。不议论他人长短,不搬弄是非,不传播小道消息,不诽谤他人,不聚众闹事,不骂人,不打架。第十四条 劳动纪律
6、:不旷工,不迟到,不早退,不擅离职守,不提前用餐。上班时间外出公干,须向本职位的上级主管领导报告。不得利用上班时间外出办私事。有急事请假,必须经部室领导批准(部室领导必须经公司主管领导批准)。第十五条 文件处理:来文和发文必须按程序办理,处理文件应自下而上,按岗位职责和分工,及时处理相关文件,由经办人提出初步处理意见,提交领导审定;文件处理呈批时,按公司办文流程进行,会签的文件务必先行会签,再呈送审批。印发文件或重要会议材料时,必须认真把关,避免出现文字或数据错误。第十六条 文件会签:有关部室接到会签文件时,务必及时、及早回复主办部室或主办人;对文中内容有不同意见或有修改之处,不允许在文中直接
7、进行修改,修改内容不多的,可在会签栏内注明,如内容较多,要另附页,并签署部室名称和经办人姓名。第十七条 文件保管:强调“一不三做到”,不乱堆、乱放文件和资料;做到认真登记来文,防止丢失文件;做到文件流向清楚,跟踪办文过程;做到及时归类和管理,便于查找文件和资料。密级文件要按有关规定管理和及时退回保密室。第十八条 信息保密:公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事议题、招投标资料、合同文件、客户资料、统计信息、技术文件(含设计方案等)、企划营销方案、管理文件等,均属企业商业秘密,未经授权不得对外传播。当不确定某些具体内容是否为企业商业秘密时,由公司鉴定其性质。对工作有关的资料、信息、信件等
8、,坚决做到:不该看的不看;不该听的不听,不该说的不说,不该问的不问,不该动的不动。员工应对各种工作密码保密,不得对外提供和泄露,严禁盗用他人密码。第十九条 走访企业:员工到市内属下企业考察、了解情况、开展工作等,一般不要让企业派车接送,不得随意接受宴请,确因需要用餐的,一般安排工作用餐。第二十条 应酬纪律:员工应妥善处理各种宴请和交际应酬活动。本着礼貌大方、从俭务实的原则,不铺张浪费。安排交际活动的费用、消费项目等须在允许范畴内。第二十一条 廉洁自律:员工不得以任何名义或形式索取或者收受下属企业或业务关联单位的回扣、酬金,或提供无偿接待、馈赠等;实在难以拒收的礼品、礼金,一律上缴公司处理,不得
9、据为己有,不得无偿使用下属单位车辆。不损公肥私,严禁利用权力或借工作之便虚开发票、开大发票或模仿领导签字报销后获取私利。第二十二条 安全工作:提高警惕,防止公司财物失窃;注意人身安全,发生火警、水灾等自然灾害和发现有关安全事故隐患,应及时报警或报告,妥善处理,防患于未然。二、员工权利 第二十三条 为维护企业和员工的合法权益,企业与员工签订劳动合同,员工享有工资分配、相关福利待遇、参加培训等权利。具体规定详见附录二至八。1、劳动合同公司实行全员劳动合同制,进入公司工作的员工,均应与公司签订劳动合同。所有人员均取消原有的固定工、合同制工、临时工的身份界限,统称为企业员工,其原有身份材料,保存于个人
10、档案中。劳动合同签订后,如要终止或解除劳动合同,涉及经济补偿或发生劳动争议的,按国家、省市有关规定执行或处理。2、考勤请假公司实行严格的考勤制度,员工除按国家规定享受法定节假日外,可按规定享受带薪年休假、探亲假、婚丧假、产假、看护假、计生假。3、工资分配员工工资按月发放,发放时间定为每月8日,如遇法定节假日则提前至法定节假日前一天发放。公司财务部门按规定代扣代缴个人所得税,缴交社会养老保险、失业保险、医疗保险、住房公积金的个人缴交部分。4、医疗保障员工在工作期间患病或非因公负伤的医疗费用,因公负伤以及女工生育费用,按国家、省市和企业有关规定执行。5、住房货币分配与公司签订劳动合同并领取劳动报酬
11、,本人及其配偶均未享受过福利分房政策的员工,可享受住房货币分配。公司对员工不提供公有住房,员工住房均由本人自行解决。6、生日补贴公司本部全体员工享受公司规定的生日补贴。7、员工培训与公司签订劳动合同的员工有按规定参加培训的权利。培训经费和服务责任,按现代企业员工培训管理暂行办法(现代企业人2003539号)执行。第二十四条 员工享有越级反映情况的权利。员工对上一级领导有意见和看法,在执行指令的前提下,可越级反映情况,但不能无中生有,夸大事实,故意刁难领导,影响团结。三、奖励与处罚条例(一)处罚条例第二十五条 有下列情形之一者给予批评教育:1、违反上述第四条规定,在办公室或会议室内吸烟、吃饭或吃
12、其他零食,大声喧哗、说笑,使用办公电脑玩游戏、聊天、炒股票者;2、违反上述第五条规定,没有遵守会议纪律,开会期间接听电话、随便进出或无故迟到、早退者;3、违反上述第六条规定,汇报或请示工作时,不礼貌或冒失地打断领导当时工作,明显影响工作者;5、违反上述第七条规定,接听办公电话时,带有不良情绪,态度明显较差,出言不逊者;6、违反上述第八条规定,接待宾客或下属企业人员时,态度不好,推诿责任,给公司造成负面影响者;7、违反上述第十条规定,不按规定衣着,装扮明显“出格”者;8、违反上述第十一条规定,不讲卫生,随地吐痰、扔杂物者;9、违反上述第十二条规定,没有按规定在饭堂用餐,不自觉排队,自己动手翻看挑
13、选菜式者;10、违反上述第十四条规定,没有遵守劳动纪律,上班偶有迟到、早退、提前用餐,情节较轻者;11、违反上述第十五条规定,没有按规定进行文件处理,在重要会议材料或文件中出现文字或数据明显错误者;12、违反上述第十六条规定,文件会签时,在文件中随意改写,或提出修改意见、建议时没有按规定签署部室名称和本人姓名者;第二十六条 有下列情形之一者,给予警告(口头警告或书面警告)并扣发1个月奖励工资处罚:1、违反上述第九条规定,损害公物,给公司造成一定经济损失者。2、违反上述第十三条规定,在公司内骂人、打架,无理取闹,传播小道消息,对同事恶意攻击或诬陷、伪证、制造事端者;3、违反上述第十四条规定,经常
14、旷工、擅离职守给公司造成一定影响,情节较重者;4、违反上述第十七条规定,未认真保管文件,丢失文件,工作带来不便或给公司造成不良影响者;5、违反上述第十八条规定,盗用他人密码,未经允许自行拷贝他人电脑上资料者;6、违反上述第十九条规定,走访下属企业时,有意让企业派车接送和宴请,给公司造成一定负面影响者;7、违反上述第二十条规定,无视应酬纪律,没有处理好各种宴请和交际应酬活动,给公司造成不良影响者;第二十七条 有下列情形之一者,给予调离工作岗位、降级并扣发3个月奖励工资处罚,应当追究党纪责任的,给予党纪处分或者组织处理:1、违反上述第二十一条规定,接受下属企业或业务关联单位给予的回扣、酬金,或接受
15、无偿接待、馈赠等,收受礼品、礼金,事后不报告、不上缴者;损公肥私,利用权力或借工作之便虚开发票、开大发票或模仿领导签字,报销后获取私利者;2、因工作失误造成一定经济损失及严重影响公司声誉者;3、从事与本职工作无关的营利活动者,但国家政策允许的除外。第二十八条 有下列情形之一者,给予解除劳动关系处罚,对于涉嫌犯罪的,移送司法机关处理:1、泄露公司生产、技术、经营信息和机密,给公司造成严重损失者;2、利用职权贪污、索贿、受贿,数额较大,严重损害公司利益者;3、违反上述第二十二条规定,因失窃、火灾等原因给公司造成严重经济损失,有明显事故责任者。4、违反上述第二十七条,情节特别严重者。第二十九条 按照
16、层级管理和首长负责制原则,落实处罚责任。1、属批评教育的,由部室负责人或公司分管领导进行批评教育,责令其改正,在现代企业员工批评教育与处罚登记表上填写批评意见,报人力资源部备案;2、属警告处罚的,由本部室在现代企业员工批评教育与处罚登记表上提出处罚意见,人力资源部调查核实后提出处理建议,报公司分管领导、总经理、董事长审定,中层领导者报公司办公会议研究审定;3、属调离岗位的,由本部室在现代企业员工批评教育与处罚登记表上提出调离岗位的意见,人力资源部调查核实后提出处理意见和调离岗位建议,报公司分管领导、总经理、董事长审定,中层领导者报公司办公会议研究审定,并予以通报;4、属解除劳动合同的,由本部室
17、提出书面报告,人力资源部调查核实后提出处理建议,按现代企业本部员工聘用辞退、晋级降级、晋职降职暂行办法(现代企业人2003538号)中规定的辞退员工审批权限呈报审定,并予以通报。(二)奖励条例第三十条 员工经公司年度绩效考核符合晋级晋职条件的,按现代企业本部员工聘用辞退、晋级降级、晋职降职暂行办法(现代企业人2003538号文)执行;被评为现代企业系统“先进工作者”、“优秀共产党员”、“优秀党务工作者”、“特殊贡献优秀职工”的,根据现代企业年度评选先进表彰办法(试行)(现代企业办2003179号)给予表彰奖励。第三章 附录一、现代企业部门职责(现代企业法2005006号文之附件)二、现代企业实
18、行全员劳动合同制办法(试行)三、现代企业员工考勤、请假办法(试行)四、现代企业本部员工工资分配办法修改调整方案(现代企业人2004125号文之附件五、现代企业员工住院医疗补助办法(试行)六、现代企业住房货币分配实施方案(试行)七、现代企业员工生日补贴办法(试行)八、现代企业员工培训管理暂行办法(现代企业人2003539号文)九、现代企业本部员工聘用辞退、晋级降级、晋职降职暂行办法(现代企业人2003538号文)十、现代企业年度评选先进表彰办法(试行)附录一现代企业部门职责(2005年3月7日印发)一、办公室职责主要职责是:负责公司整体运作的协调、管理;重大事务的检查督办;内勤保障;对外窗口;以
19、及公司重大活动的策划、组织等。(一)负责公司文秘工作。依据党和国家等上级有关文秘工作法令法规,结合公司实际研究制定相关的文秘管理制度并组织实施;负责公司各类文件的收发、登记、办理、传递、归档工作;负责公司档案、保密和印章管理等工作;并对一级企业的文秘管理工作进行指导。(二)根据上级和公司领导的要求,负责公司年度及阶段性工作计划(安排)、工作总结、综合情况报告的汇总起草工作。(三)负责检查、督促公司工作计划和重要工作部署、各项决议、决定及公司领导交办事项的贯彻执行情况,并向公司领导报告。(四)负责企业的对外宣传。负责记载公司大事,发布重要信息,出版广东现代企业、企业形象等宣传工作。(五)负责公司
20、重要会议的会务组织工作。负责公司董事会、办公会议及综合性会议的会务组织工作。(六)负责公司信息化工作、网络建设。(七)负责组织公司综合性活动。(八)负责公司日常的综合协调工作。(九)负责公司办公设备的保障和管理。负责公司文印、财产管理、车队管理、行政费用预算等办公的保障和管理工作。(十)负责公司的行政事务和后勤保障工作。负责公司员工生活和公司领导办公室卫生管理;负责保障公司办公日常用品;负责公司日常接待工作。(十一)负责公司内保工作。(十二)负责公司外事活动。负责公司对外联络与公共关系事务;负责公司外事的协调安排。(十三)负责群众来信的处理、来访的接待和协调工作。(十四)负责董事会办公室的日常
21、工作。(十五)负责办理公司本部员工和部分一级企业赴深圳、珠海地区公务的通行证。(十六)完成公司领导交办的其他工作。二、规划发展部职责主要职责是:负责制定现代企业系统的中长期发展规划、公司年度综合计划、总体和年度投资计划;结构调整;研究主业定位、支柱产业培育和骨干企业培育等。(一)负责组织编写公司中长期发展规划、公司年度综合计划,并指导、监督计划的实施,拟订中长期发展规划中的年度主要经济发展指标;(二)负责指导和审核一级企业中长期发展规划;(三)负责研究公司的主业定位、支柱产业和知名产品培育方案; (四)负责公司的管理模式和业务模式研究,为公司经营、管理、发展和公司董事会、经营班子决策提供意见和
22、建议;(五)负责公司的资产重组工作,编制和组织实施资产重组方案,并对下属企业的资产重组工作进行业务指导。(六)负责宏观经济信息资料的收集,加以分析预测,追踪国家和地区产业发展的相关法律、法规和政策动态。负责对公司经营管理重大问题进行调研,提出咨询意见。(七)负责进行行业的研究与分析,发现投资机会以及投资风险,提出把握投资机会及规避投资风险的建议,供公司领导决策参考。(八)负责现代企业系统总体投资计划和年度投资计划的制定。(九)负责现代企业系统新项目、新产品等战略性投资的策划、组织。(十)负责现代企业本部非产权性投资项目的备案、审核及跟踪管理。(十一)负责一级企业年度新企业、新项目、新产品投资计
23、划的审核,一级企业权限以上非企业产权性投资项目(固定资产、技术改造)的备案、审核及跟踪管理,引导独资及控股企业的投资方向;(十二)负责组织企业技改项目、科研项目等的上报下达,指导和协助下属企业进行科技三项经费等各项经费的申请工作;(十三)负责提出关系公司生存和发展的一些前瞻性课题,并组织力量以自主研究、发外研究、招标研究等形式进行课题研究。(十四)负责公司顾问委员会的日常协调、联络。(十五)负责现代企业系统产品、技术的研发工作的管理。(十六)完成领导交办的其他工作。三、资本经营部职责主要职责是:负责制定公司资本运作计划并组织实施;上市策划;现代企业系统的投资、处置项目的备案、审核、管理等。(一
24、)贯彻执行国家、省有关国有资本管理与经营的方针政策、法律法规,结合企业实际,组织制定相关实施细则或管理方法。 (二)负责编制和组织实施公司资本经营的中长期计划及年度工作计划,编制资产处置年度计划。 (三)负责现代企业系统企业产权(股权)性投资、处置项目的备案、审核和跟踪管理工作。(四)负责现代企业本部以及一级企业权限以上的非企业产权性处置项目的备案、审核和跟踪管理工作。(五)负责收集、研究国内外资本市场中有关企业资本经营方面的信息,为公司的资本运营提供信息支持。(六)负责研究制定公司下属企业在境内、境外资本市场运作的资本运营方案,包括资本运营的规划、策划及组织实施。(七)负责研究制定并组织实施
25、公司与上市计划相关的企业股份制改造方案。(八)负责提出以上市为目的的有关合资、合作和兼并收购的框架设想并形成可操作性的方案,提交公司决策机构审批后组织实施。(九)负责公司的证券事务。(十)负责协调、联络监管机构、中介机构、专业机构之间工作,对资本经营项目效果进行监控。(十一)完成公司领导交办的其它工作。四、企业管理部职责主要职责是:负责组织策划和指导实施企业改革;企业年度经济运行的管理;企业统计,企业效益考核工作等。(一)负责企业改制工作。拟订企业改制的计划及相关政策和制度;策划并组织实施一级企业改制方案;指导二级以下企业改制,审核二级以下企业改制方案。(二)负责企业经营改革和内部管理改革工作
26、。拟订企业经营改革和内部管理改革的政策;指导企业实施经营改革和内部管理改革,建立与市场经济相适应的经营机制和高效运作的管理模式。(三)负责指导一级企业编制年度内贸与外贸的销售计划,指导、监督、跟踪落实年度销售计划。(四)负责经营活动分析,掌握重点企业和重点业务的销售情况,指导企业营销工作。(五)负责效绩考核工作。拟订对下属企业的经营责任考核办法;组织下达经营责任制考核指标;组织进行经营责任制考核,兑现发放奖励年薪。(六)负责统计工作。制定企业统计工作规范,指导企业建立统计工作体系;规范统计报表,组织进行统计分析;按广东省、广州市统计局要求组织报送统计报表;组织统计人员培训。(七)负责劣势企业退
27、出工作。拟订劣势企业退出的政策,组织实施劣势企业退出工作;对已安排退出资金的企业,协助落实退出资金,安排退出计划,审核退出费用,协助企业办理退出资金拨付,监督退出资金的使用,负责指导和协助退出企业处理企业退出中的重大问题。(八)协调省属煤矿关闭破产工作。推动实施省属关闭破产煤矿属地化管理移交;向上级反映移交中的重大问题并提出处理建议;审核、申报煤矿关闭破产的经常性费用、一次性费用及专项费用;监控煤矿关闭破产资金的使用;督促省属煤矿关闭破产有关政策的实施和落实;协助处理省属煤矿关闭破产过程中的群众来访和稳定工作。(九)负责监督管理安全生产工作。拟订安全生产管理制度并组织实施;指导企业日常安全生产
28、管理;落实国家、省有关安全生产的法规、政策、文件;组织安全生产检查;组织召开年度安全生产工作会议。(十)负责组织参加经贸洽谈活动。策划公司重大经贸洽谈活动;组织企业参加重大的经贸洽谈活动;组织进行对外业务交流和业务合作。(十一)负责协助企业办理境外投资手续;负责外经外贸政策的宣传、贯彻和落实。(十二)协助下属企业办理工商登记、变更等事宜。(十三)协助办理退出企业清盘、注销、破产等工作。(十四)公司领导交办的其他工作。五、资金财务部职责主要职责是:负责财务会计管理、收益管理工作,制订系统总体及年度筹资计划;结算中心权限以上的资金调剂的审批以及担保的审批;财务信息、产权的动态管理(含产权登记)工作
29、等。(一)负责现代企业本部财务管理制度建设。制定企业内部办理会计事务和财产物资管理的各项规章制度,建立健全企业内部财务管理制度。(二)负责现代企业系统财务管理工作。指导和监督所属企业的资金筹措、项目投资、收益分配、国有资本重组方面的财务管理工作,督促各企业建立和完善内部财务管理制度。(三)负责现代企业系统资金管理工作。负责制定全系统总体和年度筹资计划,并指导、监督计划的实施,负责结算中心权限以上的资金调剂的审核工作。(四)负责现代企业本部会计核算工作以及组织现代企业系统的会计核算工作。建立和完善会计基础工作,健全资金的内部控制制度。(五)负责现代企业系统财务预算管理工作。负责公司本部财务收支预
30、算编制、执行的管理工作以及现代企业系统的财务预算管理工作。(六)负责现代企业系统会计信息的统计工作。做好会计信息的采集和管理工作,完善内部会计信息报告制度体系。(七)负责现代企业系统季度、年度财务情况分析。(八)负责现代企业系统经营责任制考核测算及上报工作。(九)负责现代企业系统财务会计人员的执业资格的管理以及教育培训工作。(十)负责现代企业系统的国有资产评估管理工作。按照国有资产评估管理办法(国务院91号令)和国有资产评估管理办法施行细则规定的程序和要求,认真做好资产评估报告的合规性审查工作。(十一)负责现代企业产权动态管理。建立产权信息管理系统,根据产权变动的情况进行信息更新、分析和处理。
31、(十二)负责公司现代企业系统的国有资产产权登记和年度检查工作。按照产权登记档案管理制度进行产权登记档案材料的整理、归并、检查,并对产权变动情况进行定期分析。(十三)负责公司本部的投资收益管理工作。按照企业国有资本与财务管理暂行办法(财企2001325号)和现代企业有关规定,认真组织收益的收缴工作,并做好收益上缴企业的情况统计工作,为年度经营责任制考核提供考核依据。(十四)负责公司本部会计档案管理工作。及时对会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算资料进行整理、归档。 (十五)负责提出财务总监年度和阶段性财务工作目标,协助公司人力部、总监办对下派财务总监的选派和管理工作。(十六)完成公司领导交办的
32、其他工作。六、财务结算中心职责财务结算中心的主要职能是:负责现代企业系统内部资金调剂,组织落实公司总体筹资计划及年度筹资计划。(一)负责组织落实公司总体筹资计划及年度筹资计划,配合公司做好所属企业银企之间的协调关系,为成员企业提供短期信贷和资金服务。(二)充分发挥资金规模优势,为企业生产经营及重大项目筹集资金。(三)利用整体资金结算规模、总量规模的优势,根据资金计划以及生产经营及重大发展项目的需求,协调银行融资。(四)负责成员企业的内部资金调剂工作。吸收成员企业存款,调剂资金余缺,为企业提供短期、小额信贷资金需求。(五)负责对企业资金使用情况进行有效监督和管理。(六)为成员企业结算服务,负责开
33、户、支付、票据交换、核对、计息、清算等基础核算工作。利用结算中心网上银行和规模化运作的优势,为成员企业争取优质、快捷、高效、周到的服务。(七)风险控制。根据公司的总体风险控制要求,实行贷款总量、长短贷款比例、资产负债比率等总量控制,定期进行资金财务分析,并向公司领导提供资金运作情况汇报。对成员企业资金的规模、偿债能力、长短期资金比例、资金效率等提出建议,供成员企业参考。七、人力资源部职责主要职责是:负责公司人力资源的组织、管理、使用;公司所属企业领导班子的配备、调整;制定企业领导人员、后备人才和公司本部员工年度培训计划等;(一)贯彻执行党和国家有关组织人事、劳动管理和社会保障工作的方针政策和法
34、令法规,依据上级的人才资源开发、企业领导人员管理、劳动薪酬和社会保障等方面的要求和规定,结合公司实际研究制定具体的管理制度。负责公司人事制度改革,适时提出人事制度改革的措施和意见;指导一级企业人事制度改革工作。(二)负责公司人才资源的开发和规划工作。编制公司人才需求预测,制定相应的人才规划并组织实施。(三)负责公司所属全资企业领导班子的配备、调整;负责向控股企业、参股企业委派推荐有关领导人选;负责公司管理的企业领导人员日常考核、任免、调配、引进、办理退休手续等工作;协助省有关部委做好省管企业领导人员的管理工作。(四)负责公司本部员工队伍的建设和管理。负责公司本部员工的招聘录用、考核评价、晋职晋
35、级、轮岗交流等管理工作。(五)负责制定订一级企业领导人员、后备人才和公司本部员工年度培训计划及指导、监督计划的实施;负责上级部门下达培训任务的组织实施。 (六)负责公司本部专业人员专业技术职务任职资格的评审组织和管理;指导一级企业专业人员专业技术职务任职资格的评审管理。(七)负责公司领导班子后备人才队伍的建设和管理;指导一级企业抓好各级领导班子后备人才队伍的建设和管理。(八)负责组织一级企业做好大中专毕业生的接收、录用工作;协助一级企业做好各类人才引进工作;负责组织协调军队转业干部的安置工作。(九)负责指导一级企业做好离休干部、退休人员的管理和服务;负责关心下一代工作。(十)负责公司分配制度改
36、革,适时提出分配制度改革的措施和意见,指导一级企业分配制度改革工作。负责制定公司一级企业领导人员基本薪酬制度,审核一级企业主要领导的薪酬收入;负责制定公司本部薪酬激励制度并组织实施。(十一)负责公司本部定员定编的调控和人工成本的管理;负责组织公司本部员工的劳动合同、社会保险、医疗保险等制度的实施。(十二)负责公司人事、劳动统计工作,指导一级企业做好劳动组织管理,协调理顺其社会保险、劳动合同等法律关系。(十三)协助做好企业改制、劣势企业退出工作。(十四)负责公司本部员工和一级企业领导人员因公出国(境)的政审工作;负责办理公司所属人员因私出国(境)的审查工作。(十五)负责组织完成省直扶贫工作,定期
37、轮换派遣扶贫工作队员,负责扶贫资金的落实到位。(十六)负责公司一级企业领导人员和本部员工的档案保管和整理工作,并对一级企业的档案管理工作进行指导。(十七)完成公司领导交办的其他工作。八、党群工作部职责主要职责是:负责党的思想、组织和作风建设;党务管理;精神文明建设和思想政治工作;群众组织工作等。(一)在公司党委的领导下,贯彻执行党和国家的方针政策和法规法令,依据有关章程和上级党群组织的规定和要求,结合公司实际研究制定公司党群工作年度计划并组织贯彻落实。(二)指导公司管理的全资和控股一级企业党委和公司本部党委的组建、调整和换届选举工作;按照上级党组织的要求,负责指导挂靠的参股企业或其它企业党建工
38、作。(三)做好党内统计,党费收缴管理,组织关系接转等日常工作。(四)指导各级党组织加强思想、组织、作风和制度建设,促进企业改革与发展。协助公司领导做好“固本强基”工程联系点的有关具体工作。(五)每季度进行一次党风状况分析,协助公司党委和纪委加强对党员领导干部的监督。(六)制定党支部书记以上领导干部的年度培训计划,并组织实施;指导所属党组织按照分级负责的原则抓好党员的教育培训工作。(七)研究制定公司党委学习中心组年度学习计划并组织实施;指导一级企业党委抓好学习中心组的有关工作。(八)负责党内宣传以及普法宣传工作;办好公司本部宣传墙报。(九)负责公司职工思想政治工作研究小组的日常工作。(十)结合企
39、业实际进行公司企业文化发展的研究;指导各一级企业加强企业文化建设。(十一)组织每年一度的先进集体和先进个人评比表彰工作。(十二)负责公司共青团组织的日常工作。(十三)负责公司的统战工作和反邪教工作。(十四)负责公司本部计划生育工作,指导一级企业做好计划生育工作。(十五)负责公司党委等大型会议和活动的具体组织工作。(十六)承办公司本部党委的日常工作。(十七)协助做好企业改制、劣势企业退出等工作,协助做好维护企业和社会稳定工作。(十八)完成公司领导交办的其它工作。九、工会职责主要职责是:负责公司及公司本部工会工作及厂务公开,合理化建议活动等。(一)在公司党委及上级工会领导下,负责公司及公司本部工会
40、的日常工作。(二)负责公司管理的全资及控股企业工会的组建、调整、换届选举和日常工作的指导。(三)按工会法的要求履行维护职工合法权益的职能,协调劳动争议,建立集体协商与集体合同制度。(四)按广东省厂务公开条例规定,负责组织职工对厂务公开实行民主监督,参与企业民主管理,落实职工的知情权。(五)负责工会经费的收缴、使用、管理及审计工作。(六)负责劳动模范的评选及管理工作。(七)负责公司女职工委员会的日常工作。(八)负责工会日常各科统计报表工作。(九)负责特困职工的情况建档及帮扶工作。(十)负责公司合理化建议活动的组织、实施及开展群众性经济技术创新活动。(十一)组织职工开展有益的文化、体育活动。(十二
41、)参与安全生产监督、劳动保护检查及安全事故的调查处理。(十三)完成公司领导交办的其他工作。十、监察审计部职责主要职责:负责党风廉政建设和纪检、监察工作、公司内部审计及相关工作、下派监事的联络工作。(一)监察室主要职责是:负责党风廉政建设和纪检、监察工作等。1、检查企业贯彻执行党的路线、方针、政策和决议的情况。2、协助企业领导班子加强党风廉政建设,负责制订党风廉政建设责任制,并对其执行情况进行检查、考核。3、维护党的章程和行政监察法及其它党政法规,受理对本企业党组织及监察对象违反党纪政纪行为的控告、检举;查办企业党组织、党员及监察对象违反党纪政纪的案件;受理党员和行政监察对象不服党组织和主管部门
42、给予党纪政纪处分决定的申诉。4、配合纪委、组织人事部门做好一级企业纪委书记、监察室主任的配备工作。5、组织、指导系统内企业开展企业效能监察工作,监督企业领导班子依法依规决策和经营管理的情况等。6、负责纪检和监察的日常工作及对全系统纪检监察工作的协调和指导,负责起草纪检监察工作计划和工作报告。7、负责党纪政纪的宣传教育工作,负责全系统纪检监察人员的教育、培训工作和纪检监察信息工作。8、负责企业领导人员廉洁自律工作,从源头上防治腐败;会同党群工作部等部门做好公司领导班子民主生活会、党委中心组学习等常规性工作;指导并监督属下企业做好领导人员廉洁自律的各项工作。9、协助人力资源部做好企业班子的教育、考
43、察、配备工作。10、完成公司领导交办的其他事项。(二)审计室主要职责是:负责公司内部审计及相关工作。通过系统化、规范化的方式监督、评价系统内企业经济活动的合法性和有效性,强化企业监督机制,促进企业加强管理。1、组织开展系统财务报表审计工作,按照国家有关规定要求,对会计报表的真实性、合法性进行审计,评定企业财务指标的完成情况。2、组织开展一级企业领导人员经济责任审计工作,指导下属企业经济责任审计工作,对相关领导人员任期内的经济责任进行界定。3、负责组织实施系统内常规审计工作,监督、检查企业经济活动的完成情况及内控制度的建设及执行情况,建立轮回审计的日常性监控机制。4、执行公司审计工作委员会的日常
44、工作,在审计结果的基础上提出审计意见或审计建议并开展审计结果的运用工作。5、负责境外企业的审计工作,组织开展系统内重大的对外投资、基本建设、重组改制及预算执行等情况的专项审计工作;6、负责系统内审人员的培训、教育及业务指导工作,推进企业内审机构的建立及专业内审人员的配备工作;推进公司内审团队建设。7、负责公司内审工作制度及工作计划的制定,检查系统内部控制制度的建立及执行情况,评核内控制度的有效性。8、负责审计系统的建立工作,通过规范化方式加强审计信息及档案的管理工作,提高审计工作效率。9、协助省国资委所派出的监事会开展有关工作,指导及协调公司下派的一级企业监事会的管理及相关业务工作10、建立与
45、上级审计机关的沟通和联系,协助配合有关部门开展相关审计工作。11、完成公司领导交办的其他事项。(三)监事联络办公室主要职责是:负责对现代企业派驻到下属企业的监事会主席、财务总监的统一联络工作。1、落实现代企业财务总监委派与管理办法和监事委派与管理办法并检查执行情况,及时将人力资源部、资金财务部、审计室的有关工作要求通知到各投资企业、财务总监、监事会主席,并跟进其完成情况。2、负责召集属下企业财务总监、监事会主席例会及专题会议,并形成会议纪要报公司领导,对会议中明确的工作进行跟踪检查,落实执行情况。3、负责属下企业财务总监、监事会主席的定期报告和重大事项专题报告的汇总和呈报。4、协助人力资源部、
46、资金财务部、审计室做好委派一级企业财务总监、监事会主席的选派、管理、考核、培训等工作。5、协调属下企业财务总监、监事会主席与公司各部室的关系,根据业务需要加强投资企业董事、财务总监、监事会主席与公司各部室的沟通和联系。负责公司相关文件、信息的传递及行政、后勤服务等日常联络工作。6、完成公司领导交办的其他事项。十一、法律事务部职责主要职责是:法律事务部的主要职责是:根据国家法律、法规及有关规定结合企业具体情况,全过程参与企业的发展策划、经营管理等。(一)负责公司经营管理工作中的法律审核、把关,维护公司的合法权益;指导、协助所属企业依法经营,加强法律风险的控制和防范;(二)负责组织制定、修改、汇编
47、现代企业各项规章制度及检查其执行情况。(三)负责审核公司合同,参加重大合同的谈判和起草工作,协助主办部门监控合同的履行情况,建立完善的合同管理制度;指导所属企业的经济合同管理,参与重大经营项目的论证,审查,协助草拟有关经济合同、法律文书;(四)参与公司的投融资、产权转让、招投标、企业改制、重组、上市以及属下企业分立、合并、破产、解散等涉及公司重要权益的经济活动,负责处理有关法律事务;(五)负责办理公司商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务;(六)负责管理、培训属下企业法务人员,配合公司党群部开展企业法制宣传教育;(七)负责组织、推动全系统债务重组工作,策划、落实债务重组方案;(八)
48、接受公司法定代表人的委托,代理公司诉讼和仲裁活动;负责监督、指导所属企业各类案件的诉讼工作,保证国有资产的安全;(九)负责外聘法律顾问的选聘和管理,配合其做好专业法律事务,并对其工作进行监督和评价。(十)负责组织追收现代企业系统的逾期债权和管理工作。(十一)负责组织现代企业管理体制、运行机制创新工作。(十二)完成公司领导交办的其他工作。附录二现代企业实行全员劳动合同制办法(试行)(2001年12月规章制度汇编)第一章 总 则 第一条 为保证企业及员工的合法权益,根据中华人民共和国劳动法和关于企业全面实行劳动合同制的通知(粤府1994116号)的规定,结合公司的实际情况,制订本试行办法。 第二条
49、 全员劳动合同制是员工与企业在平等自愿、协商一致的前提下,通过签订劳动合同,明确双方的责、权、利,以法律形式确定劳动关系,并依照合同进行法制管理的用工制度。劳动合同一经签订,具有法律效力,双方必须严格遵守。 第三条 公司实行全员劳动合同制,进入公司工作的员工,均应与公司签订劳动合同。所有人员均取消原有的固定工、合同制工、临时工的身份界限,统称为企业员工。其原有身份材料,保存于个人档案中。第二章 员工的聘用和劳动合同的订立与期限 第四条 员工的聘用。公司结合机构的设置和经营管理工作的实际需要,按照精简、高效的原则,确定聘用各部室人员,并根据工作需要,打破员工原有身份界限,在考核的前提下,实行择优
50、竞争上岗。凡受聘上岗的人员都要由公司法定代表人与其签订劳动合同。 第五条 劳动合同根据劳动法规定及双方需要约定的其它事项来签订,劳动合同书采用广州市劳动局统一印制的文本。 第六条 劳动合同的期限。公司与员工签订的劳动合同,可按规定分为固定期限、无固定期限和以完成某项工作为期限等。签固定期限合同员工,合同期可分为一年和二年以上合同。被公司聘为一般业务人员的员工与公司签一年以上合同。被聘为部门正副总经理以上职务、中级以上专业技术人员的签定二年以上合同。新分配到公司的研究生、大中专毕业生试用期三个月至半年;新招、录用人员,试用期为三个月;转业复员退伍军人和退役运动员有两年适应期。试用期、适应期间要签
51、定试用(或适应期)合同。试用期、适应期满,经考核合格,公司应与上述员工正式签订劳动合同。第三章 劳动合同的续订、变更、终止和解除第七条 劳动合同的续订。公司和员工签订的劳动合同期限即将届满,双方一致同意继续保持劳动关系,在该合同期满前两个月,由员工提出申请,公司按管理权限办理续订劳动合同。 第八条 劳动合同的变更。公司因订立劳动合同时所依据的客观情况发生重大变化,致使原合同无法履行或员工因个人原因要求变更合同条款,经合同双方协商同意,可以变更劳动合同的相关内容,并由双方签字(盖章)。 第九条 有下列情况之一的,劳动合同即告终止: (一)员工已达到法定退休年龄的; (二)员工死亡; (三)员工被
52、批准自费出国留学或出境定居的, (四)公司被依法撤销、解散、歇业、关闭、宣告破产的; (五)劳动合同期限届满,双方不再续签劳动合同的; (六)双方约定的终止条件 (事件)已经出现。 第十条 有下列情况之一的,公司可解除劳动合同: (一)员工在试用期内(或期满考核),被发现不符合录用条件的; (二)经常无正当理由,不服从工作安排和调动,不能完成合同所规定的工作任务的。 (三)员工严重违反劳动纪律,有旷工和擅离职守行为,经批评教育仍无改正,按国务院关于国营企业辞退违纪职工暂行规定,属于应予辞退的。 (四)员工严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的。 (五)员工有违反国家的法律、法规等违法行为
53、的。 (六)员工不能胜任工作,经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的。 (七)员工患病或因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排工作的。 (八)违反计划生育规定的,达到辞退条件的。 (九)劳动合同期虽未满,但公司因经营状况发生严重困难以及破产处于法定整顿期间,确需按有关规定裁减人员的。 (十)其他符合国家、省规定的可以解除劳动合同条件的。 第十一条 有下列情形之一的,公司不得解除劳动合同: (一)员工患病或因公负伤,在医疗终结期内,或医疗终结后经公司所在市、区级医务劳动鉴定委员会确认为大部分丧失劳动能力的; (二)员工患病或非因公负伤,在规定的医疗期内或医疗期虽满但仍
54、住院治疗的; (三)符合计划生育政策的女员工在孕期、产假期、哺乳期(一年)或节育期内的;(四)员工经批准享受法定假期,在规定期限内的;(五)、劳动合同期限未满,又不符合第九条、第十条规定的;(六)符合国家、省有关其它不得解除劳动合同规定的。 第十二条 有下列情形之一的,员工可解除劳动合同: (一)在试用期内的; (二)经国家有关部门确认,公司安全条件恶劣,没有相应保护措施,严重危害员工安全健康的;(三)公司不能按劳动合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的; (四)公司不能按规定为员工办理缴纳各类社会劳动保险金的; (五)公司以暴力、威胁或非法限制人身自由的手段强迫劳动的; (六)公司严重违反国
55、家法律、法规,侵害员工其他合法权益的。第十三条 任何一方要求解除劳动合同,必须提前三十天书面通知对方,法律、法规另有规定的除外。员工在解除劳动合同前应将公司交给员工使用和保管的物品、工具、业务资料等如数交还公司,完成了交接工作后,方可办理解除劳动合同手续。第四章 在岗和待业期间及解除劳动合同的待遇 第十四条 员工在合同期内享受公司规定的工资、休假及医疗、社会保险和公司规定的各种保险福利待遇。第十五条 实行全员劳动合同制后工龄合并计算,工龄计算方法按国家有关规定执行。符合国家规定条件退休的,按国家规定办理退休手续。 第十六条 员工在工作期间患病或非因公负伤停工医疗期内的医疗费用、病假工资的计算,
56、因公负伤以及女工孕期、产假、哺乳期间的待遇,死亡员工的丧葬补助费及供养直系亲属抚恤费,按国家有关规定执行。第十七条 员工患病或非因工负伤在劳动合同期内的停工医疗期按劳动部劳部发1997479号和1995236号文规定办理。 第十八条 员工患病或非因公负伤,医疗期满后,经劳动鉴定委员会确认不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作而解除劳动合同的,公司应按规定发给经济补偿金。同时还应发给不低于六个月工资的医疗补助费。患重病或绝症的还应增加医疗补助费,患重病的增加部分不低于医疗补助费的百分之五十,患绝症的增加部分不低于医疗补助费的百分之百。 第十九条 员工因合同终止或解除劳动合同的经济补偿办法,按劳动部劳部发1994481号关于印发违反和解除劳动合同的经济补偿办法的通知规定执行。第五章 违反合同承担的责任 第二十条 一方违反合同应承担违约责任,给对方造成经济损失的,应根据后果和责任大小,予以适当赔偿。 在合同期内,凡员工要求辞职、自动离职或公司违约而解除劳动的,违约方均应向对方付给违约金,起点为:解除劳动合同前被聘为部室正职的,违约方付给违约金5000元;聘为部门副职的或高级以上专业技术职务人员,违约方付给违约金3000元;
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