供应商关系与维护讲课教案

1、供应商关系管理(gunl)与维护第一页，共40页。 第一部分 采购(cigu)业务管理及其策略（内部） 第二部分 高品质沟通与成本(chngbn)的关系（日常） 第三部分 供应商关系管理(gunl)与维护（外部）第二页，共40页。 杰克韦尔奇:“在一个公司里,采购和销售是仅有的两个(lin )能够产生收入的部门, 其他任何部门发生的都是管理费用. ” 无止境的目标需要(xyo)突破5 RightQCDS.QCT引言:采购就是(jish)买东西吗？第三页，共40页。一、采购业务(yw)的组织原则“简单、直接、高效、可控”是采购(cigu)业务运作的原则第四页，共40页。二 、采购(cigu)业务

2、的分工原则一手保证供应，一手控制(kngzh)成本，两手都要抓，两手都要硬第五页，共40页。 任何个人或独立的责任部门都不能承担多于以上一项的责任，只有(zhyu)当物料或服务不能集中接收时，申购和收货可以由一个人或责任部门完成。三、全流程(lichng)的采购明确申购需求及时优质的供货选择供应商/采购确定收货处理发票/付款财财务务部部第六页，共40页。四、采购(cigu)战略规划1.由采购团队利用量的杠杆，调动资源，对供应商进行集中认证；2.战略性地选择供应商/谈判、签署合同(h tong)3.建立长期的供应商合作伙伴关系/将供应商报价信息上网4.采购总成本的节约5.有效地供应商管理采购中心

3、依据产品或组织或地域的需要，设置采购组织，进行分散采购，以快速的响应和提供优质采购服务：1.高效地执行采购过程/PO执行2. 满足(mnz)计划需求/管理往来合同3.及时的与优质的生产物料供应/处理供货例外信息4.服务于生产与内部客户5.采购成本的节约第七页，共40页。1.“WIN-WIN”的战略(zhnl)2.与重要(zhngyo)供应商建立战略合作伙伴关系的战略3.采取多种采购(cigu)方式，并与供应商共享采购(cigu)预测的战略4.电子采购的战略具体的采购战略：第八页，共40页。1.一般性策略(cl)具体采购(cigu)措施与方法2.低附加值加工(ji gng)类的采购策略3.高技术

4、定制加工类的采购策略4.垄断及准垄断供应类的采购策略5.价格频繁波动类的采购策略6.配套类的采购策略第九页，共40页。采购模式(msh)的选择第十页，共40页。销售量时间(shjin)销售(xioshu)曲线成本曲线五、根据产品生命周期来制定采购策略第十一页，共40页。六、供应商选择(xunz)流程：步步 骤骤流流 程程第 一 步 认 证（ 在 与 其 作 业 务 之 前 ）1, 供 应 商 调 查2, 商 务 评 审3, 实 地 考 察4, 提 出 品 质 改 善 计 划第 二 步 认 证（可 以 开 始 大 量 生 产 ）5, 首 批 样 品 评 审6, 批 量 评 审7, 建 立 供 应

5、 商 考 核 指 标8, 首 三 月 评 估第 三 步 认 证（ 全 面 认 证 ）9, 定 期 的 供 应 商 表 现 评 审第十二页，共40页。n 供应商的资质（硬件）n 供应商的管理能力（软件.）n .n. .n. .n. .n. .n. .n. .n. .n. 更长期的潜在(qinzi)关系(态度)1.制定供应商资格(z g)及评价标准第十三页，共40页。n 某些产品品质的特定要求n 需要相关法律、法规(fgu)认可n 至少对前30大的策略供应商有品质合约的要求n .n.n 知识产权、专利及保密协议2. 实地考察与签定系列(xli)协议第十四页，共40页。质量体系环境(hunjng)采

6、购(cigu)研发(yn f)物流生产合作总体情况八大因素例:采取的评估方式q 各因素细化为多项指标,每项指标 赋予一定的分值和评分的标准q 供应商评估由技术,战略采购,质 量工程师,成本工程师所组成的小 组一起确定q 评估的结果为ABC类分供方的确定q 评估必须撰写总结报告,与结果一 起经战略采购经理审批,其结果再 抄送技术,质量,生产部门.第十五页，共40页。4.供应商选择(xunz)方法n竞争性评估n招标n价格比较(bjio)n成本分析第十六页，共40页。职责： 实施采购(cigu)，按计划要求下达订单，跟踪到货，保证供应；实施采购(cigu)策略，参与供应商选择与管理，控制采购(cig

7、u)成本；分析供需状况，向供应商发放预测；根据计划调整信息和设计更改信息，及时调整订单，控制到货（提前、推迟和取消订单）。七、执行(zhxng)采购采购员日常(rchng)工作采购订单申请采购订单跟踪退货管理库存查询绩效数据收集需求计划管理采购订单管理无休止的沟通供应商档案第十七页，共40页。八、供应商绩效(j xio)管理 加强与供应商的沟通，围绕TQRDCS六个方面(fngmin)，研发、技术、质量、采购共同对供应商进行评审，促进供应商不断改善，满足公司的需求。并且通过评审，选择主要供应商和淘汰非主流供应商。第十八页，共40页。 第一(dy)部分 采购业务管理及其策略（内部） 第二部分 高

8、品质沟通(gutng)与成本的关系（日常） 第三部分 供应商关系管理(gunl)与维护（外部）第十九页，共40页。 什么(shn me)是沟通？信息(xnx)发送者信息(xnx)接收者编码解码解码编码杂音杂音媒介反馈信息信息选择合适的编码方式确保信息清楚明确确保发送的信息完整确保信息容易被理解解码确保完整接受了信息确保被正确的理解给出反馈第二十页，共40页。n沟通沟通(gutng)的三个的三个作用与要求作用与要求表达思想激励(jl)自我唤起行动帮助获得良好的人际关系说好话、走好路、办好事、做好人眼亮、嘴甜、腿快、腰软EQ.第二十一页，共40页。n信息沟通传递的三种信息沟通传递的三种(sn zh

9、n)方式方式语气(yq)、声调 动作(dngzu)、表情、眼神 文字、图片 语言、声音、仪表、表情、其它肢体动作.第二十二页，共40页。 采购总成本，又称为战略采购成本，是除采购成本之外考虑到原材料或零部件在本企业(qy)产品的全部寿命周期过程中所发生的成本，它包括采购在市场调研、自制或采购决策、产品预开发与开发中供应商的参与、供应商交货、库存、生产、出货测试、售后服务等整体供应链中各环节所产生的费用对成本的影响。一、如何认识(rn shi)采购成本的构成？第二十三页，共40页。二、如何(rh)分析采购成本与利润的关系？反映企业成本结构的最直接的工具是财务(ciw)损益表，它包括产品销售收入、

10、产品销售成本、产品销售毛利、销售费用、管理费用、财务(ciw)费用、产品销售利润、所得税、净利润等主要项目。砍价，是砍成本，不是(b shi)砍供应商的利润；对于贵重物料，可以直接提供给供应商。第二十四页，共40页。三、如何辨别采购成本与批量(p lin)的关系？盈亏平衡分析（Even Point Analysis），又叫量本利分析或保本分析，它是通过分析生产成本、销售利润和生产量之间的关系来了解盈亏变化并据此确定产品(chnpn)的开发及生产经营方案。销售收入S产品的产量(chnling)Q单价P生产成本C固定费用F可变费用 固定费用F产品产量(chnling)Q单位产品可变费用Cv当盈亏达

11、到平衡，即销售收入等于生产成本或单价等于单位产品成本时，有： S0Q0PFQ0Cv Q0F/(P-Cv)边际贡献或毛利边际贡献率或毛利率 S0F/(1-Cv/P) 第二十五页，共40页。收入/成本采购量（生产量）807060504030201010 20 30 40 50 60 70亏损盈利盈亏平衡点可变成本固定成本销售总收入第二十六页，共40页。第二十七页，共40页。质量成本：是指工业企业针对某项产品或者某类产品因产品质量、服务质量或工作质量不符合要求而导致的成本增加，其实质意义(yy)是不合格成本，主要包括退货成本、返工成本、停机成本、维修服务成本、延误成本、仓储报废成本等。它是采购人员审

12、核供应商成本结构、降低采购成本应看到的另一个(y )方面。四、如何(rh)把握采购成本与质量间的平衡点？第二十八页，共40页。第二十九页，共40页。质量(zhling)总成本曲线质量(zhling)最适宜点质量改进区质量控制区质量过剩区内外部故障成本_预防成本_内外部故障成本_预防成本_内外部故障成本_预防成本_第三十页，共40页。1、影响(yngxing)价格的主要因素供应价格是指供应商对自己(zj)的产品提出的销售价格。影响(yngxing)供应价格的主要因素 成本结构 市场结构成本结构是影响供应价格的内在因素，受生产要素的成本影响，如原材料、劳动力价格、产品技术要求、产品质量要求、生产技

13、术水平等。市场结构是影响供应价格的外在因素，包括经济、社会政治及技术发展水平，具体有宏观经济条件、供应市场的竞争情况、技术发展水平及法规制约等。五、如何控制价格变化的风险？第三十一页，共40页。宏观环境(hunjng)的分析方法： PESTLE框架政治经济社会文化技术法律法规环境(hunjng)生态第三十二页，共40页。 第一部分(b fen) 采购业务管理及其策略（内部） 第二部分 高品质沟通与成本(chngbn)的关系（日常） 第三部分 供应商关系管理与维护(wih)（外部）第三十三页，共40页。（松散(sngsn)关系）（紧密(jnm)关系）对立关系松散型关系交易关系较紧密的战术关系外包

14、关系战略联盟伙伴型关系单一供应源关系共同命运关系现货采购定期采购无定额合同定额合同合伙关系合资企业内部供应第三十四页，共40页。二、供应商关系定位模型(mxng)及策略：影响/供应/机会/风险比率支出80% 的项目 = 20% 的价值20% 的项目= 80% 价值ITCMHNL瓶颈日常关键杠杆第三十五页，共40页。三、优劣势关系(gun x)模型及策略第三十六页，共40页。供应的可靠性、高质量非常重要这些产品的供应对企业的经营绩效、竞争力有极大影响尽量压缩采购成本尽量寻找最低价产品产品价值产品复杂性低高 紧密关系 战略伙伴 简单合同 全球采购高低四、产品导向(do xin)的关系矩阵模型及策略：第三十七页，共40页。五、供应商感知