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文档简介
1、甘特图(Gantt chart )是在 20 世纪初由亨利. 甘特发明的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:1. 首先准备数据,作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1 至E14单元数据为手工录入注 * :本表数据,纯属虚构,如有雷同,不胜荣兴!2. 在 G列与H列 制作已完工和未完工天数, 其中:G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16-C2,0), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C
2、$16<E2,E2-C$16+1,0), 复制从H2到H143. 继续加数据,B16到 C18为手工输入。D16、 D17、 D18分别等于C16、 C17、C18。然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。至于为什么需要做这部分数据,后文有述。目前只需要知道EXCEL的日期数据,从本质上来讲就是一个整数。4. 开始作图。首先同时选择B1 到 C14 和 G1 到 H14 两个区域。注意数据区域的选择是,先选中B1 到 C14,然后按住Ctrl 键不放,再选择G1到 H1。5. 然后,单击工具栏上的图表向导,选择“条形图”中的 “堆积条形图”,6. 如果您操作正确的话,出来的图应该
3、是下面这个样子。在右侧的“图列”选“清除”, 同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有7. 拖动图表大小差不多是从19 行到 42 行,从 A列到 P列(行高和列宽为默8. 在 图表区 上按鼠标右键-> 图表区格式->在 " 字体 "页选字号为9->去除 自动缩放前的钩选 -> 确定9. 绘图区域内,选中蓝色的数据系列-> 右键 -> 数据系列格式然后, 选择10. 在 "图案 " 页上-> "边框 " 处选择无->" 内部 "处 , 选择无 ->"
4、; 选项 " 页11. 在 " 选项 " 页面上 - > “分类间距处”输入 10 -> 确定12. 选中X轴-> 鼠标右键-> 选 坐标轴格式13. 在 " 刻度"页上-> 最小值 设成 40725, 最大值 设成 40776, 主要刻度单位设成2 -> 选择 "数字 "页 -> 日期处选择短日期 (如图 )14. 在绘图区上按鼠标右键-> 绘图区格式-> " 区域 " 下选一个浅色做绘较( 如图 ) ->确定15. 选择网格线-> 鼠标
5、右键-> 网格线格式-> 选择灰色25% -> 确定16. 在图表区上按鼠标右键->选择 数据源 -> 窗口上的“系列“处点 " 添加 " 按钮 , 添加出 " 系列 4" -> 确定17. 在绘图区选中, 系列 4 的数据系列-> 鼠标右键-> 图表类型-> XY 散点图 -> 散点图 -> 完成18. 在绘图区选中系列4 ->-> 确定-> 数据源-> "X 值 (X)" 处选择 C1619. 此刻图表上会生成副 X轴 , 副 Y轴20. 选
6、中副X轴->鼠标右键->坐标轴格式->在"刻度"页上-> 最小值设成 40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 -> 确定21. 选中副Y轴->鼠标右键->坐标轴格式->在"刻度"页上-> 最小值设成 0, 最大值设成1 -> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示23. 选择中 系列4-> 鼠标右键 -> 数据系列格式-> 误差线Y-> 负偏差->自定义 "-" 处输入 1 -> 选择数据标志页
7、-> 钩选 X值 -> 确定24. 选中刚刚加入的误差线-> 鼠标右键-> 误差线格式-> " 图案 " 页上颜色选红 , 粗细选倒数第二粗, 刻度线标志选右侧第二个->确定25. 完成后,效果如下图所示数据标志2011-7-17 ,没边框?,没填充颜色?您自己在右键的格式设置里设定一下嘛26. 选中绘图区"已完工 "系列 (紫色那只) ->鼠标右键-> 数据系列格式-> 数据标志-> 钩选 “类别名称”-> 确定再次选中,刚加的已完工数据系列的数据标志->鼠标右键->数据标志格式->对齐-> 标签位置 -> 数据标签内-> 确定,如果一切顺利的话完成效果,如下图所示:27. 选中 主 Y轴 -> 鼠标右键-> 在 "图案"页上 , 全部选中无(如下图所示位置) -> 在 "刻度 "页上 , 钩选 " 分类次序反转" -> 确定28. 同理分别选中副Y轴 , 副X轴-> 鼠标右键->坐标轴格式的“图案”页面上 全部选中无->确定 -> 清除副 Y,
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