word2007基本操作技巧---2

1、Word2007-2罗罗 萍萍 在表格中自动求和的技巧在表格中自动求和的技巧插入插入表格表格Office 2007 word表格求和篇表格求和篇n首先，插入表格，用来做测试首先，插入表格，用来做测试n随意输入一些数字后，点击随意输入一些数字后，点击布局布局，你可以，你可以看到最右边有看到最右边有公式。公式。n把鼠标移动到要求和的列的最下面一格，点把鼠标移动到要求和的列的最下面一格，点击公式，默认会出现求和击公式，默认会出现求和n点击确认后，就可以看到自动求和的结果了点击确认后，就可以看到自动求和的结果了Word2007即时翻译功能即时翻译功能n当我们遇到不熟悉的单词或短语时，可以在该文档当我们

2、遇到不熟悉的单词或短语时，可以在该文档内容上单击鼠标右键，执行内容上单击鼠标右键，执行“翻译翻译”命令，打开相命令，打开相应的翻译屏幕提示，如图应的翻译屏幕提示，如图1。 图图1 Word 2007翻译命令翻译命令n将鼠标移动的单词或短语的上方，就可以即将鼠标移动的单词或短语的上方，就可以即时看到翻译的结果，如图时看到翻译的结果，如图2。n给图片注解文字给图片注解文字 选中图片选中图片右击鼠标右击鼠标插入题注插入题注n轻松统计文档字数：轻松统计文档字数： “审阅审阅字数统计字数统计” “插入插入对象对象文件中的文字文件中的文字”添加书签添加书签n在在wordword菜单栏上点击菜单栏上点击“插

3、入插入”“书签书签”。在。在“书签书签”窗窗口中，先在口中，先在“书签名书签名”一栏输入名字，再点击一栏输入名字，再点击“添加添加”按按钮。以后，要找到书签记录，同样先在菜单栏点击钮。以后，要找到书签记录，同样先在菜单栏点击“插入插入”“书签书签”，打开，打开“书签书签”窗口。选择某个书签名称后窗口。选择某个书签名称后，点击，点击“定位定位”按钮就会回到上次没有看完的地方。按钮就会回到上次没有看完的地方。在在Word 2007插入插入Flash动画动画n前言前言 Word2007支持一些特殊的图形物件支持一些特殊的图形物件，如电影文件、，如电影文件、Flash动画文件、动画文件、CAD图形文图

4、形文件等，而且件等，而且Word2007对这些图形物件有良好对这些图形物件有良好的属性控制。当然，也可能会碰到一些特殊情的属性控制。当然，也可能会碰到一些特殊情况，导致插入的图形不能正常显示或播放，本况，导致插入的图形不能正常显示或播放，本文将带你先探讨如何解决文将带你先探讨如何解决Word2007中插入的中插入的Flash动画文件无法播放的问题。动画文件无法播放的问题。n在在Word2007中插入一个中插入一个Flash动画后，会动画后，会发现发现Word2007并没有正常显示该并没有正常显示该Flash动动画，而是以一个大叉显示。画，而是以一个大叉显示。n要让要让Flash动画在动画在Wo

5、rd2007文档中正常显文档中正常显示，需要执行以下操作：示，需要执行以下操作：图图1 勾选勾选“在功能区显示在功能区显示开发工具开发工具选项卡选项卡”复选框复选框l （1）单击）单击Office按钮按钮，单击，单击“Word选项选项”按钮。按钮。l （2）在）在“Word选项选项”对话框中，左侧单击对话框中，左侧单击“常规常规”选项，在右侧勾选选项，在右侧勾选“在功能区显示在功能区显示开发工具开发工具选项卡选项卡”复选框，单击复选框，单击“确定确定”按按钮，让钮，让“开发工具开发工具”显示到显示到Word2007的功能的功能区。区。n操作：在操作：在WordWord中单击菜单中单击菜单“开发

6、工具开发工具控件控件旧式工具旧式工具旧式窗体旧式窗体其他控件其他控件”，然后点击然后点击“”，选择列表中的选择列表中的“Shockwave Flash Shockwave Flash ObjectObject”项，在光标所在处就会出现一个项，在光标所在处就会出现一个FlashFlash播放控件。播放控件。 在插入的在插入的Flash动画上单击右键，执行动画上单击右键，执行“属性属性”命令。命令。n在在“属性属性” 窗口，找到窗口，找到“MovieMovie”右边输入右边输入FlashFlash动画的绝对路径及文件名，再将动画的绝对路径及文件名，再将“EmbedMovieEmbedMovie”和

7、和“DeviceFontDeviceFont”项设置为项设置为“TrueTrue”；最后单击控件；最后单击控件工具箱上的工具箱上的“退出设计模式退出设计模式”按钮。按钮。 n返回文档后返回文档后保存，关闭再打开保存，关闭再打开，就会发现插入的，就会发现插入的Flash动画开始播放了。动画开始播放了。双击将双击将2个个False变为变为Ture在在Movie对应的文本栏对应的文本栏内输入内输入Flash文件文件的路径在的路径在图图2Windows Media Player Windows Media Player 控件使用控件使用在在WordWord中中单击单击菜单菜单“开发工具开发工具旧式工具

8、旧式工具其他控件其他控件” 在弹出的在弹出的其他控件其他控件对话框中点击对话框中点击 “Windows Media Windows Media PlayerPlayer” ，按下，按下“确定确定”后，在光标所在处就会出现后，在光标所在处就会出现一个一个Windows Media PlayerWindows Media Player控件控件。 Windows Media Windows Media PlayerPlayer播放控件播放控件n输入输入视频文件的地址：视频文件的地址： 1.1.右击右击Windows Media PlayerWindows Media Player控件，点选控件，点选

9、“属性属性”，在在“属性属性”窗口中，把窗口中，把视频文件的视频文件的地址输入地址输入“URL”URL”字段右边的空白框中字段右边的空白框中 。n2.2.也可双击也可双击“自定义自定义”，在弹出的，在弹出的Windows Media Windows Media PlayerPlayer属性对话框中属性对话框中，通过浏览按钮，找到视频文件，通过浏览按钮，找到视频文件的地址，导入控件。的地址，导入控件。轻松打印条形码轻松打印条形码n办公时需要打印条形码，你可以这样操作：在办公时需要打印条形码，你可以这样操作：在WordWord中单中单击菜单击菜单“开发工具开发工具控件控件旧式工具旧式工具其它控件其

10、它控件”，在，在弹出的列表中选择弹出的列表中选择“Microsoft BarCode Control 9.0Microsoft BarCode Control 9.0”，在文档中就插入了条形码控件。在文档中就插入了条形码控件。n接下来右击条形码控件，选择接下来右击条形码控件，选择“属性属性”选择条形码的样选择条形码的样式式( (有有1 10 0种样式种样式) )，退出后就能输入条形码了；最后点击，退出后就能输入条形码了；最后点击工具栏里的工具栏里的“打印打印”按钮，条形码就打印出来了。按钮，条形码就打印出来了。 给词语快速添加注解给词语快速添加注解 n方法方法：光标定位于需要注解的词语之后，单

11、击菜单：光标定位于需要注解的词语之后，单击菜单“引用引用脚注和尾注脚注和尾注”，在弹出的对话框中，设计，在弹出的对话框中，设计脚注或尾注的位置、编号格式等，然后点脚注或尾注的位置、编号格式等，然后点“插入插入”即可输入注解内容了。即可输入注解内容了。n方法方法：选中文档中需要插入批注的文本，单击选中文档中需要插入批注的文本，单击“审审阅阅” “批注批注”命令，在弹出的命令，在弹出的“审阅审阅”工具栏中工具栏中，输入相应的批注文字就可以了。，输入相应的批注文字就可以了。Word 2007输入时间和日期方法精选输入时间和日期方法精选n技巧技巧1.菜单命令留时间菜单命令留时间 n如何在如何在Word

12、 2007文档中留下时间信息呢？只文档中留下时间信息呢？只要依次单击要依次单击“插入插入”“文本文本”“日期和时间日期和时间”命令，打开命令，打开“日期和时间日期和时间”对话框，在此对话框中对话框，在此对话框中的的“可用格式可用格式”下选中一种日期样式（如图下选中一种日期样式（如图1），），单击单击“确定确定”按钮，这时相应样式的时间就会被插按钮，这时相应样式的时间就会被插入到文档中了。入到文档中了。如果单击图如果单击图1中的中的“语言语言”右侧的下拉箭头，选择右侧的下拉箭头，选择“英语（美英语（美国）国）”选项，还可以设置出不同的日期格式；如果再勾选选项，还可以设置出不同的日期格式；如果再勾

13、选“自自动更新动更新”复选框，插入的时间就会和当前操作系统的时间同步。复选框，插入的时间就会和当前操作系统的时间同步。 n技巧技巧2.快捷键留时间快捷键留时间 n按下按下“Alt+Shift+D”组合键，文档中组合键，文档中就会出现当前系统的日期，接着按下就会出现当前系统的日期，接着按下“Alt+Shift+T”组合键，当前系统的时间组合键，当前系统的时间也会立刻出现在文档中。这种方法可以让日也会立刻出现在文档中。这种方法可以让日期和时间出现得更快一些。期和时间出现得更快一些。 n技巧技巧3.记忆键入留时间记忆键入留时间 n当然还有更简单的方法，一般情况我们当然还有更简单的方法，一般情况我们在

14、文档中输入的日期与系统默认的日期相同在文档中输入的日期与系统默认的日期相同时，只要输入年份，当前系统日期就会以小时，只要输入年份，当前系统日期就会以小提示的形式自动出现在这个年份的上面，按提示的形式自动出现在这个年份的上面，按下回车键，就完成了日期的输入。下回车键，就完成了日期的输入。技巧技巧4.插入域留时间插入域留时间 n有的时候我们希望在一篇有的时候我们希望在一篇Word 2007文档中要输入文档中要输入的时间能够实时更新，如文档的创建日期、上次打印文的时间能够实时更新，如文档的创建日期、上次打印文档的日期、上次保存文档的日期等等，可采取以下操作档的日期、上次保存文档的日期等等，可采取以下

15、操作：首先依次单击：首先依次单击“插入插入”“文本文本”“文档部件文档部件”“域域”命令，打开命令，打开“域域”对话框，在对话框，在“类别类别”下面下面选中选中“日期和时间日期和时间”选项，然后在选项，然后在“域名域名”下面选中一下面选中一种域名（域名的含意可参见正文的说明），并在右边相种域名（域名的含意可参见正文的说明），并在右边相应的应的“日期格式日期格式”中选择一种样式（如图中选择一种样式（如图2），最后单），最后单击击“确定确定”。在在Word2007中将文本框转换成图文框中将文本框转换成图文框 n 在在word2007文档中插入文本框可以增强排文档中插入文本框可以增强排版的灵活性，但

16、文本框不具备自动编号等版的灵活性，但文本框不具备自动编号等Word文文档功能，在一定程度上限制了用户的应用需求。如档功能，在一定程度上限制了用户的应用需求。如果需要使用更强大的果需要使用更强大的Word文档功能，而又不丢失文档功能，而又不丢失文本框在排版时的灵活性，可以将文本框转换成图文本框在排版时的灵活性，可以将文本框转换成图文框。在文框。在Word2007文档中将文本框转换成图文文档中将文本框转换成图文框的步骤如下所述：框的步骤如下所述： 第第1步，打开步，打开word2007文档窗口，右键单击文本框的文档窗口，右键单击文本框的边框，并在打开的快捷菜单中选择边框，并在打开的快捷菜单中选择“

17、设置文本框格式设置文本框格式”命令，如图所示。命令，如图所示。 第第2步，在打开的步，在打开的“设置文本框格式设置文本框格式”对话框中自动切换到对话框中自动切换到“文文本框本框”选项卡，单击选项卡，单击“转换为图文框转换为图文框”按钮，如图所示。按钮，如图所示。n第第3步，在打开的对话框中提示用户，将文本框步，在打开的对话框中提示用户，将文本框转换成图文框后将丢失文本框的一些格式。转换成图文框后将丢失文本框的一些格式。n确认转换不会给确认转换不会给word文档带来损失，单击文档带来损失，单击“确确定定”按钮完成转换，如图所示。按钮完成转换，如图所示。Word2007Word2007：设置页眉和

18、页脚：设置页眉和页脚n页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距（即页面上打印区域之外的空白空两侧页边距（即页面上打印区域之外的空白空间）中的区域，如图间）中的区域，如图1所示。所示。可以在可以在页眉和页脚中插入或更改文本或图形页眉和页脚中插入或更改文本或图形。例如，可以添加页码、时间和日期、公司徽标例如，可以添加页码、时间和日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者姓名。、文档标题、文件名或作者姓名。图图1 页眉与页脚页眉与页脚如果要更改已插入的页如果要更改已插入的页眉或页脚，在眉或页脚，在“页眉和页眉和页脚工具页脚工具”下的下的“页眉页眉和页脚和

19、页脚”中可以找到更中可以找到更多的页眉和页脚选项。多的页眉和页脚选项。（1 1）在整个文档中插入相同的页眉和页脚）在整个文档中插入相同的页眉和页脚 在在“插入插入”命令标签上的命令标签上的“页眉和页脚页眉和页脚”组中组中，单击，单击“页眉页眉”或或“页脚页脚”按钮，如图按钮，如图2所示，所示，单击所需的页眉或页脚设计，页眉或页脚即被单击所需的页眉或页脚设计，页眉或页脚即被插入到文档的每一页中。插入到文档的每一页中。 （2 2）在页眉或页脚中插入文本或图形）在页眉或页脚中插入文本或图形n在在“插入插入”命令标签上命令标签上的的“页眉和页脚页眉和页脚”组中组中，单击，单击“页眉页眉”或或“页页脚脚

20、”按钮，然后在弹出按钮，然后在弹出的下拉菜单中单击的下拉菜单中单击“编编辑页眉辑页眉”或或“编辑页脚编辑页脚”命令，如图命令，如图3 3所示。所示。（3 3）将页眉或页脚保存到样式库中）将页眉或页脚保存到样式库中n要将创建的页眉或页脚保存到页眉或页脚样式要将创建的页眉或页脚保存到页眉或页脚样式库中，则先选择页眉或页脚中的文本或图形，库中，则先选择页眉或页脚中的文本或图形，单击单击“页眉页眉”或或“页脚页脚”按钮，然后在弹出的按钮，然后在弹出的下拉菜单中单击下拉菜单中单击“将选择的内容另存为页眉库将选择的内容另存为页眉库”或或“将选择的内容另存为页脚库将选择的内容另存为页脚库”命令。命令。（4

21、4）更改页眉或页脚样式）更改页眉或页脚样式n在在“插入插入”命令标签上的命令标签上的“页眉和页脚页眉和页脚”组组中，单击中，单击“页眉页眉”或或“页脚页脚”按钮，在弹出按钮，在弹出的下拉菜单中单击内置的页眉或页脚样式，的下拉菜单中单击内置的页眉或页脚样式，整个文档的页眉或页脚都会改变。整个文档的页眉或页脚都会改变。（5 5）删除首页中的页眉或页脚）删除首页中的页眉或页脚n在在“页面版式页面版式”命令标签上，单击命令标签上，单击“页面设页面设置置”组的对话框启动器，如图组的对话框启动器，如图4 4所示，打开所示，打开“页面设置页面设置”对话框，然后单击对话框，然后单击“版式版式”命命令标签，选中

22、令标签，选中“页眉和页脚页眉和页脚”下的下的“首页不首页不同同”复选框，复选框，如图如图5 5所示，页眉和页脚即从所示，页眉和页脚即从文档的首页中删除。文档的首页中删除。图图4 单击对话框启动器单击对话框启动器 图5 页面设置页面设置（6 6）更改页眉或页脚的内容。）更改页眉或页脚的内容。n在在“插入插入”命令标签上的命令标签上的“页眉和页脚页眉和页脚”组中，单组中，单击击“页眉页眉”或或“页脚页脚”按钮，然后在弹出的下拉菜按钮，然后在弹出的下拉菜单中单击单中单击“编辑页眉编辑页眉”或或“编辑页脚编辑页脚”命令，选中命令，选中文本然后进行修改，或使用微型工具栏上的选项来文本然后进行修改，或使用

23、微型工具栏上的选项来设置文本的格式，例如，可以更改字体、应用加粗设置文本的格式，例如，可以更改字体、应用加粗格式或应用不同的字体颜色。格式或应用不同的字体颜色。 提示：在页面视图中，可以在页眉页脚与文档文本提示：在页面视图中，可以在页眉页脚与文档文本之间快速切换。只要双击灰显的页眉页脚或灰显的之间快速切换。只要双击灰显的页眉页脚或灰显的文本即可。文本即可。（7 7）删除整个文档中的页眉或页脚）删除整个文档中的页眉或页脚n单击文档中的任何位置。在单击文档中的任何位置。在“插入插入”命令标命令标签上的签上的“页眉和页脚页眉和页脚”组中，单击组中，单击“页眉页眉”或或“页脚页脚”，在弹出的下拉菜单中

24、单击，在弹出的下拉菜单中单击“删删除页眉除页眉”或或“删除页脚删除页脚”命令，页眉或页脚命令，页眉或页脚即被从整个文档中删除。即被从整个文档中删除。8 8）在含有多个节的文档中使用页眉和页脚）在含有多个节的文档中使用页眉和页脚n在含有节（即文档的一部分，可在其中设置某在含有节（即文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。些页面格式选项。n若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节）的文档中，可以在每性，请创建一个新的节）的文档中，可以在每一节插入、更改和删除不同的页眉和页脚；也一节插入、更改和删除不同的页眉和页脚；也可以在所有节中使用

25、相同的页眉和页脚。可以在所有节中使用相同的页眉和页脚。n如果不确定文档是否分节，请单击状态栏上的如果不确定文档是否分节，请单击状态栏上的“草稿草稿”。n在在“撰写撰写”命令标签的命令标签的“查找查找” 组中，单击组中，单击“定位定位”。n单击单击“节节”，然后单击，然后单击“下一个下一个”，可查找文，可查找文档中的任何分节符。档中的任何分节符。n要创建分节符，在文档中需要设置节的位置单要创建分节符，在文档中需要设置节的位置单击即可。击即可。n在在“页面版式页面版式”命令标签上的命令标签上的“页面设置页面设置”组组中，单击中，单击“分页符分页符”按钮。按钮。（9 9）为文档的某个部分创建不同的页

26、眉或页脚）为文档的某个部分创建不同的页眉或页脚n 在希望创建不同页眉或页脚的节内单击鼠标，在希望创建不同页眉或页脚的节内单击鼠标，然后在然后在“插入插入”命令标签上的命令标签上的“页眉和页脚页眉和页脚”组中组中，单击，单击“页眉页眉”或或“页脚页脚”按钮，单击按钮，单击“编辑页眉编辑页眉”或或“编辑页脚编辑页脚”命令。命令。n然后在然后在“页眉和页脚页眉和页脚”命令标签的命令标签的“导航导航”组组中，单击中，单击“链接到前一条页眉链接到前一条页眉”按钮，如图按钮，如图6 6所所示，以便断开新节中的页眉和页脚与前一节中示，以便断开新节中的页眉和页脚与前一节中的页眉和页脚之间的链接。当的页眉和页脚之间的链接。当wordword 20072007不在页不在页眉或页脚的右上角显示眉或页脚的右上角显示“与上一节相同与上一节相同”信息信息时，即可更改本节现有的页眉或页脚，或创建时，即可更改本节现有的页眉或页脚，或创建新的页眉或页脚。新的页眉或页脚。图图6 导航导航（1010）在文档的所有节中使用相同的页）在文档的所有节中使用相同的页眉和页脚。眉和页脚。 n双