第7章PowerPoint应用课件

1、大学计算机基础大学计算机基础计算机基础教学部第第7 7章章 PowerPointPowerPoint应用应用内容提要项目分析项目分析12创建演示文稿大纲创建演示文稿大纲设计幻灯片的母版设计幻灯片的母版34设计封面、封底和目录页设计封面、封底和目录页设计内容幻灯片设计内容幻灯片56设置动态效果设置动态效果项目分析赵雅雅是学校“义工联合会”的干事，负责对新生宣传义工知识并介绍本校义工的活动情况，鼓励大家都来参与这项有益的活动。为配合她的宣传，她想制作一个生动的演示文稿，来加深听众的印象，提高宣传效果。创建演示文稿大纲知识点解析（1）1. 什么是PowerPointv 简称PPT，是全世界使用最广泛

2、的制作演示文稿程序，它是Microsoft Office办公套件的一个重要组成部分，是一种直观的图形应用程序，它能从静态和动态两个方面让展示的内容更美观生动，增强视觉感受。v 广泛用于工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、电子课件制作等领域。v 用户不仅可以通过计算机或者投影仪进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，由幻灯片机放映，或通过Web进行远程发布。v 由PowerPoint 2010创建的演示文稿文件（*.pptx）有如下的显著特点：由若干张排列有序的幻灯片组成。有丰富的多媒体内容：文本、图片、表格、SmartArt图形、图表、视频、音频有强大的静态和动态视觉效果

3、，最后通过放映视图展示。创建演示文稿大纲知识点解析（2）2. 创建有效演示文稿的建议v 演示文稿制作水平可由两方面决定：内容选择和视觉效果，两方面同等重要v 内容要做到Point，即要提取精华，突出刚要重点，保证框架逻辑清晰。v 视觉效果要做到Power，要合理运用图片、图表、表格和SmartArt图形等形式，设置恰当的颜色、背景、动画等，注重排列、对齐、留白等细节，保证美观协调，避免杂乱。创建演示文稿大纲知识点解析（3）3. PowerPoint工作界面创建演示文稿大纲知识点解析（4）4. 演示文稿的大纲v演示文稿的大纲就是各张幻灯片的标题和所包含的重点文本，这些重点文本又分成一级、二级等各

4、等级。先确定演示文稿的大纲，呈现演讲者的整体思路和逻辑线索，可提高后续制作和设计的效率。v“大纲”选项卡就是快速撰写演示文稿大纲的场所，可以逐张输入每张幻灯片的大纲，也可以先在其他文件（*.txt、*.doc等）中草拟好大纲，然后再批量导入到当前演示文稿中。v利用“大纲”选项卡的右键快捷菜单，可实现大纲的展开、折叠、升级、降级、上移、下移。若将某张幻灯片的标题降级，则将该标题作为上张幻灯片的一级文本，从而可将两张幻灯片合并；当将某个一级文本升级，则会以该文本为标题新建一个幻灯片，从而可将一张幻灯片拆成两张幻灯片。创建演示文稿大纲任务实现（1）1.任务分析v 创建演示文稿的大纲如图7-5（见书本

5、），要求：（1）新建演示文稿并保存为“义工.pptx”文件。（2）将“文本素材.docx”文件中的大纲批量导入到当前演示文稿中。（3）删除2张空白幻灯片。（4）将第3张幻灯片（标题：义工的起源）移到第2张。（5）将第7张幻灯片（标题：弱势群体关注）的标题降级，和第6张幻灯片合为一张幻灯片。（6）将新的第7张幻灯片（标题：义工的价值）中的二级文本“对义工而言”升级为一级文本。（7）将所有幻灯片的占位符的大小、位置和格式重设，恢复成PowerPoint2010中的默认格式。创建演示文稿大纲任务实现（2）2.实现过程 请参照书本完成，有问题请随时举手示意老师。创建演示文稿大纲总结与提高1.根据模板创

6、建演示文稿v 在PowerPoint中，单击“文件”选项卡/“新建”命令，可以根据系统或网站上提供的各种各样的模板文件（.potx 或 .pot）来直接创建类似的演示文稿，例如：日历、证书、奖状、相册等。v 以模板新建的演示文稿已经具有统一的专业外观，甚至包含幻灯片的内容建议或提示，只要根据提示输入或修改为自己的内容即可，从而简化了演示文稿的设计过程。 2. 重用其他演示文稿中的幻灯片v 若当前演示文稿想共享使用其它演示文稿中的一张或多张幻灯片时，可不必打开其他文件，只要在“开始”选项卡/“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”的下拉按钮，选择“重用幻灯片”。设计幻灯片的母版知识点解析(1)1. 宽

7、屏演示文稿v 随着宽屏显示设备（显示器、电视、投影仪）的流行和普及，16:9 宽屏纵横比的演示文稿也逐渐被更多人青睐，因为使用宽屏可以使并排的素材更逼真地显示，可以更生动地呈现图形和图像。v 即使没有宽屏显示器，也可以创建和呈现 16:9 幻灯片。PowerPoint 的幻灯片放映总是会调整幻灯片大小以使其适合任意屏幕。v 一般在开始时，就将幻灯片大小设置为打算使用的纵横比。如果创建了许多幻灯片后再更改幻灯片大小，则图片和其他图形的大小也将更改，这可能会使它们的显示效果失真。设计幻灯片的母版知识点解析(2)2. 幻灯片版式v 幻灯片版式指要在幻灯片上显示的全部内容之间的位置排列方式及相应的格式

8、，各内容以占位符容器的形式显示在版式中v PowerPoint 2010中包含 11种内置标准幻灯片版式，应用这些版式可帮助你快速合理地布局一张幻灯片，通过点击占位符或里面的图标即可快速插入内容。设计幻灯片的母版知识点解析(3)3. 幻灯片母版v 演示文搞的多张幻灯片通常具有很多统一的格式和内容，例如：相同的背景、颜色、字体、效果，相同的占位符的位置和大小，相同的文本内容或Logo图片等等，如何能快速批量完成这些统一的样式设定呢？v PowerPoint提供了“幻灯片母版”的功能来定制统一的样式风格，进行全局设置，而无需在多张幻灯片上重复操作，从而节省了时间，也保证了幻灯片样式风格的一致性。v

9、 由于幻灯片母版影响整个演示文稿的外观，因此在编辑和创建幻灯片母版时，将在一个特殊的“幻灯片母版”视图下操作。设计幻灯片的母版知识点解析(4)v 在“视图”选项卡/“母版视图”组中，单击“幻灯片母版”按钮，进入幻灯片母版视图，每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版和相关联的一组版式。设计幻灯片的母版知识点解析(5)v 在“幻灯片母版”中，利用增加的“幻灯片母版”选项卡，可以设置统一的页面大小、方向、背景、主题，也可以利用“开始”选项卡，设置各占位符的统一字体和段落格式等，还可以利用“插入”选项卡插入文本、图像、插图等统一的内容。v 当母版设计完后，要单击“关闭母版视图”按钮，回到普通视图下，才能查

10、看各张幻灯片应用母版后的实际效果，若不满意则可再进入“幻灯片母版”视图对“幻灯片母版”进行修改。设计幻灯片的母版任务实现（1）1. 任务分析编辑幻灯片的母版，定制统一的样式如图7-12（见书本）所示，要求如下：（1）设置幻灯片的页面大小为宽屏16:9。（2）设置幻灯片母版的背景为纯色“橙色，强调文字颜色6，淡色80%”，透明度75%。（3）设计母版背景图形：插入“剪去单角的矩形”形状、“心形”形状、Logo图片、2条“直线”形状，并分别设置不同的格式。（4）调整标题占位符的位置和大小，设置字号为36，文本填充白色，文本效果阴影透视。（5）调整内容占位符的位置和大小，设置一级文本的字号为28，设

11、置新的图片项目符号，设置行距为1.5倍行距。（6）同时设置页脚3个占位符的“艺术字样式”为“填充-红色，强调文字颜色2，粗糙棱台”，设置幻灯片编号占位符字号为28。（7）设置页眉页脚，显示自动更新的日期、幻灯片编号和文字“志愿者之家”。（8）检查应用幻灯片母版的实际效果，微调不满意的地方。设计幻灯片的母版任务实现（2）2.实现过程 请参照书本完成，有问题请随时举手示意老师。设计幻灯片的母版总结与提高（1） 1. 母版、版式和幻灯片的关系v 在“幻灯片母版”视图中，幻灯片母版位于最顶层，其下包含多个版式。在母版中所做的编辑修改一般会体现在所有版式中（也有例外，和主题、版式有关），从而影响所有幻灯

12、片，但在某个版式中所做的编辑修改就只影响应用该版式的那些幻灯片。v “普通视图”下对某张幻灯片上进行的独立修改不会影响母版，反之，“幻灯片母版”视图下在母版上对同样格式重新设定后，也不会影响刚才“普通视图”下的独立修改，但可在“开始”选项卡/“幻灯片”组中，单击“重设”按钮，恢复成母版的格式。2. 新建幻灯片母版v 对于包含有多个部分的较长演示文稿，可以针对每一部分，在“幻灯片母版”视图中，单击“幻灯片母版”选项卡/“编辑母版”组中的“插入幻灯片母版”按钮，添加新的幻灯片母版，每个幻灯片母版可以进行不同的页面设置，设计不同的背景，应用不同的主题，以便比较清晰地进行内容划分。设计幻灯片的母版总结

13、与提高（2） 3. 幻灯片主题v 和Word和Excel一样，PowerPoint也可通过应用主题，快速地使演示文稿具有统一的专业外观，包括背景、颜色、字体和效果，从而简化创建专业设计师水准的演示文稿的过程，就不用像本章案例中完全在母版中自己设计幻灯片的统一的格式，当然，应用主题后还可根据需求在母版中进行进一步的统一格式的修改和设计。v 在“设计”选项卡/“主题”组中，单击主题库下拉按钮，将鼠标指针停留在某内置的主题库的缩略图上可以看到实时预览，左键单击则应用到所有幻灯片，也可右键单击，在快捷菜单中选择应用范围。4. 保存定制主题v 除了应用内置主题外，用户还可以在专业网站上下载更多主题（*.

14、thmx文件）应用到自己的演示文稿中。而专业人士一般会根据实际需要，利用专业的图形图像处理软件设计专用的图片，然后在幻灯片母版中精心设计背景、字体、颜色、效果等格式，最后保存当前主题，形成具有独特风格的定制主题，以供多个幻灯片甚至多个演示文稿使用。设计封面、封底和目录页知识点解析（1）1. 封面设计要点v 一般商务用PPT，都有公司统一的封面/封底格式，这种类型的PPT不需要设计封面/封底的。甚至有的公司对PPT的标题栏、图表、动画、字体、颜色等都有统一的要求，这样就免去了我们整体设计环节，只需要设计内容版面就好了。若自己设计封面，则一般有如下几个要点：封面表达的内容一般包括主标题、副标题、L

15、OGO/公司名称、作者等。封面设计要素一般是：图片/图形/图标+文字/艺术字。设计要求简约、大方，突出主标题，弱化副标题和作者，高端水平还要求有设计感或艺术感。图片内容要尽可能和主题相关，或者接近，避免毫无关联的引用。封面图片的颜色也尽量和PPT整体风格的颜色保持一致。封面是一个独立的页面，可在母版中设计（如母版有统一的风格页面，可在其对应的“标题幻灯片版式”中覆盖一个背景）。设计封面、封底和目录页知识点解析（2）2. 封底设计要点v 一般人可能会忽略封底的设计，因为封底毕竟只是表达感谢和保留作者信息，没有太大的作用。但是，如果要让自己的PPT在整体上形成一个统一的风格，就要专门针对每一个PP

16、T设计封底。封底设计的要点如下：封底表达的内容一般包括致谢、作者信息、联系方式、公司网址等。封底的设计要和封面保持不同，避免给人偷懒的感觉，但在颜色、字体、布局等方面要和封面保持一致。封底的图片同样需要和PPT主题保持一致，或选择表达致谢的图片。3. 目录页v 为了让观众对演讲内容首先有个总体了解，做到心中有数，也让演讲者自己在演讲过程中理清条理，演示文稿中往往会增加目录页，用来显示演示文稿的刚要。v 一般还可对刚要增加超链接，以连接到对应的内容幻灯片。对于刚要文字可以采取如下方法快速获取：在左侧的大纲选项卡中，首先将大纲根据需要折叠，只显示所需要的大纲，然后同时选中这些大纲，复制粘贴到相应的

17、目录页中。设计封面、封底和目录页任务实现（1）1. 任务分析v按图7-18、7-19、7-20（见书本）所示设计封面、封底和目录页，要求如下：（1）在“幻灯片母版”视图下，对“标题幻灯片”版式进行封面设计：删除版式中所有的占位符。隐藏背景图形。插入“心形”形状，设置填充颜色为“红色，强调文字颜色2，淡色60%”，效果为“预设3”。插入图片“封面标题.png”，将母版中的Logo图片复制粘贴过来。插入3个文本框，输入文字，设置艺术字样式为“渐变填充-橙色，强调文字颜色6，内部阴影”。以“标题幻灯片”版式新建幻灯片，生成封面。（2）在演示文稿最后新建幻灯片，并进行封底设计：删除所有占位符。隐藏背景

18、图形。插入素材图片文件“封底图片.png”，将母版中的Logo图片复制粘贴过来。插入艺术字“Thank You”。插入文本框“人人尊重自愿者 人人争当自愿者”（3）在封面页后，以“两栏内容”版式新建目录页，并设计如下：在标题占位符中输入“目录”。利用大纲，将第3张到第8张幻灯片的标题，放到左面的内容占位符中。将第9张到第13张幻灯片的标题，放到右面的内容占位符中。恰当地调整2个内容占位符的大小和位置。设计封面、封底和目录页任务实现（2）2.实现过程 请参照书本完成，有问题请随时举手示意老师。设计封面、封底和目录页总结与提高1. 过渡页v若一个PPT中包含多个部分，在不同内容之间可以增加恰当的过

19、渡页，起到承上启下的作用，否则内容之间缺少衔接，容易显得突兀，不利于观众接受。独立设计的过渡页，最好也能够展示该部分的内容提纲。v过渡页的设计在颜色、字体、布局等方面一般要和目录页保持一致，最好区别于一般的内容幻灯片。2. 分节v当演示文稿比较长，含有多个部分的时候，也可利用PowerPoint 2010新增加的节功能，帮助用户对演示文稿中的幻灯片进行分组管理。v在左侧的“幻灯片”选项卡中，单击“开始”选项卡/“幻灯片”组中的“节”下拉按钮，可以在演示文稿的各个部分之间新增节、重命名节、删除节、全部折叠、全部展开。通过增加的节标记可以很方便地找到所需的幻灯片，可以只看到关注的幻灯片缩略图，而折

20、叠其它节中的幻灯片。可以以“节”为单位，对多张幻灯片进行浏览、移动、删除等操作设计内容幻灯片知识点解析（1）1. 表格v表格是罗列、对比多项文本内容的较好组织方式，可以通过下面的方法创建表格：（1）在幻灯片的内容占位符中直接单击“插入表格”图标 。（2）在“插入”选项卡/“表格”组中，单击“表格”下拉按钮，选择“插入表格”、“绘制表格”、“Excel电子表格”。（3）从 Word 或Excel中复制和粘贴表格到幻灯片中。v添加表格后，和Word、Excel中对表格的操作相同，可以设置表格的边框、底纹、对齐方式等样式和布局。2. 图表v对于一系列同类的数值数据采用图表表示，比文字更一目了然，更能

21、直观地表达对比、趋势等。在表现力方面，文不如表，表不如图。v当在 PowerPoint 中创建一个图表后，要使用Microsoft Excel 编辑该图表的数据，但数据仍然保存在PowerPoint文件中。vPowerPoint 2010中图表操作和Excel 2010中图表操作类似。选中图表，在“图表工具/设计”选项卡中可修改图表的类型、数据、布局和样式，在“图表工具/布局”选项卡中可修改图表中各个组成部分的细节。设计内容幻灯片知识点解析（2）3. SmartArt图形vSmartArt 图形是Office2010中新增加的功能。它能自动生成包含一系列美观整齐的形状的图形，这些形状里可以放置

22、要展示的文本和图片信息，它让图片和文本混合编排的工作更简捷、更美观、更具有艺术性，是制作图文并茂的幻灯片的快速有效方法。v创建SmartArt 图形要根据信息内容之间的逻辑关系，选择合适的类型和布局，此时需要考虑传达什么信息（文本、图片），信息之间的关系（列表、流程、层次、循环等），还要考虑文本数量和文本级别。在PowerPoint 2010中你可以快速轻松地切换更改布局，因此可以尝试不同类型的不同布局，直至找到最适合对信息进行图解的布局为止。v创建SmartArt 图形有2种方法：直接插入SmartArt 图形：在内容占位符中单击“插入SmartArt 图形”图标 ，或在“插入”选项卡/“插

23、图”组中，单击“SmartArt 图形”按钮，直接插入SmartArt 图形，然后输入编辑文本。文本转换为SmartArt 图形：先输入编辑文本，然后在“开始”选项卡/“段落”组中，单击“转换为SmartArt 图形”，将文本转换为SmartArt 图形，对于重点为文本的信息采用此方法更快捷方便。设计内容幻灯片任务实现（1）1. 任务分析v用表格、图表、SmartArt图形来设计内容幻灯片，增加视觉效果（如图7-23至7-26） （见书本） 要求如下：（1）在第11张幻灯片（标题：深职院志愿服务特色项目统计）中，插入2张表格。（2）将“文本素材.docx”文件中的相应内容分别拷贝到2张表格中。

24、（3）设置表格样式为“中度样式2-强调3”,效果为“十字形”单元格凹凸，设置表头字号和颜色。（4）在第13张幻灯片中，根据素材中的义工人数统计表，插入“簇状圆柱图”图表。（5）设置图表样式为“样式36”，用合适的颜色填充图表区。（6）删除上方图表标题，删除右侧的图例，添加数据标签和2个坐标轴标题。（7）设置图表的形状效果为“柔化边缘25磅”，无轮廓。（8）在第10张幻灯片（标题：志愿者风采）中，插入“图片题注列表”SmartArt 图形。（9）添加6张志愿者风采图片和相应的文本标注。（10）设置SmartArt样式为“砖块场景”样式。（11）将第6张幻灯片（标题：义工的特征）中的文本转换成“基

25、本矩阵”SmartArt 图形。（12）减小字号保证文本不换行，更改颜色为“彩色范围-强调文字颜色2至3”，设置样式为“优雅”。设计内容幻灯片任务实现（2）2.实现过程 请参照书本完成，有问题请随时举手示意老师。设计内容幻灯片总结与提高1. SmartArt的形状vSmartArt图形的形状个数可以通过添加和删除形状来满足实际需求。选择形状，按Del删除键即可删除形状；选择形状，在其右键快捷菜单中选择“添加形状”命令可添加形状。但某些SmartArt图形的形状个数是固定的，不能改变的；某些SmartArt图形中多个形状是配套出现的，删除或添加操作就会对多个配套形状而言。2. SmartArt

26、图形转换成文本v在PowerPoint 2010中，文本可以转换成SmartArt 图形，相反，也可将一个SmartArt 图形转换成文本，方法是选中要转换的SmartArt 图形，在“SmartArt工具/设计”选项卡/“重置”组中，单击“转换”的下拉按钮，选择“转换成文本”。设置动态效果知识点解析（知识点解析（1 1）1.超链接v在幻灯片中插入超链接可以增加演示文稿的交互性，是拓展文稿内容含量的有效方式v超链接可以是从一张幻灯片到同一演示文稿中另一张幻灯片的链接，也可以是从一张幻灯片到不同演示文稿中另一张幻灯片、到电子邮件地址、网页或文件的链接。v可以从文本或对象（如图片、图形、形状或艺术

27、字）创建超链接。2. 幻灯片切换效果v幻灯片切换效果是指在幻灯片放映过程中，上张幻灯片播放完后，本张幻灯片如何显示出来的动态效果。v通过“切换”选项卡，可以为某张幻灯片添加切换效果库中的效果，也可全部应用；对切换效果的属性选项（颜色、方向等）重新进行自定义，可以更改标准库中的效果；可以控制切换效果的速度，为其添加声音，设置换片方式等。设置动态效果知识点解析知识点解析（2 2）3. 幻灯片动画效果v除了切换效果外，还可以为幻灯片上任意一个具体对象设置动画效果，让静止的对象动起来，所以在设置动画效果前要选择幻灯片上的某个具体对象，否则动画功能不可用。v对象的动画效果分成以下四类： 进入：是放映过程

28、中对象从无到有的动态效果，是最常用的效果。强调：是放映过程中对象已显示，但为了突出而添加的动态效果，达到强调的目的。退出：是放映过程中对象从有到无的动态效果，通常在同一幻灯片中对象太多，出现拥挤重叠的情况下，让这些对象按顺序进入，并且在下一对象进入前让前一对象退出，使前一对象不影响后一对象，则在放映过程中是看不出对象的拥挤和重叠的，相对地扩大了幻灯片的版面空间。动作路径：是放映过程中对象按指定的路径移动的效果。设置动态效果任务实现（1）1. 任务分析v为演示文稿添加各种动态效果，来增强视觉冲击力，提高信息的生动性，提高演讲效果。要求：（1）为目录页的文本添加超链接，能链接到对应的内容幻灯片中。

29、（2）分别为封面、目录页、内容幻灯片和封底设置“涟漪”（从左上部）、“立方体”、“旋转”、“框”切换效果。（3）为封底图片，添加动画效果“进入”类的“轮子”。（4）为封底艺术字“Thank You”，添加动画“进入”类的“弹跳”，开始方式为“上一动画之后”（5）为封底文本框，添加动画“进入”类的“缩放”，开始方式为“单击时”，并添加第2个动画“强调”中的“翘翘板”，开始方式为“上一动画之后”，延迟时间为1秒，设置“翘翘板”效果选项“重复直到幻灯片末尾”。（6）为封面Logo图片设置“陀螺旋”强调效果，开始方式为“上一动画之后”，设置“自动翻转”和重复“直到幻灯片末尾”。（7）为心形形状添加“轮子”进入效果，开始为“上一动画之后”0.5秒。（8）为标题图片添加“淡出”进入效果。（9）为上方文本框设置“缩放”进入效果，开始为“上一动画之后”0.5秒。再添加第2个“淡出”退出效果，开始为“上一动画之后”0.5秒。（10）利用“动