Access数据库七个对象

1、Access数据库基础及应用教学知识点 Access的工作界面 Access的启动、退出和帮助 Access数据库的七种对象第3章 Access 2003数据库管理系统概述Access数据库基础及应用 Access是一种关系型的桌面数据库管理系统，Microsoft Office套件产品之一。从20世纪90年代初期的产品到Access 2003都得到了广泛的使用。Access提供了大量的工具和向导，即使没有任何编程经验的人，也可以通过可视化的操作来完成大部分的数据库管理和开发工作。对于数据库的开发人员，Access提供了VBA（Visual Basic Application）编程语言和相应的

2、开发调试环境，可用于开发高性能、高质量的桌面数据库应用系统。3.1 Access 2003数据库简介Access数据库基础及应用Access 2003是Office 2003组件之一，具有与Word、Excel和PowerPoint等应用程序统一的操作界面和相似的操作规则，在Office 2003正确安装完成以后就可以使用了。下面我们介绍Access的工作界面。3.2.1 启动Access系统 启动Access 2003的方法与启动其它Office应用程序一样，基本的方法是顺序单击“开始|所有程序|Microsoft Office|Microsoft Office Access 2003”，即

3、可启动Access系统，其界面如图3-1所示。 启动Access系统的方法还有很多，与启动其他应用程序的方法相似。3.2 Access 2003工作界面Access数据库基础及应用 选择“文件”菜单中的“退出”命令或单击窗口右上角的“关闭”按钮，即可退出Access系统。无论何时退出，Access都将自动保存对数据的更改。如果在上一次保存之后，又更改了数据库对象的设计，Access将在关闭之前询问是否保存这些更改。3.2.2 退出Access系统Access数据库基础及应用 Access是一个面向对象的可视化数据库管理系统，所有的操作都在窗口中完成。 执行“文件”菜单中的“打开”命令，在打开对

4、话框中，使想要打开的数据库文件出现后，双击该文件名或者单击选中该文件后，单击“打开”按钮，打开一个数据库，例如“教学管理”数据库 ,如下图所示:3.2.3 Access数据库窗口标标题题栏栏菜菜单单栏栏工具栏工具栏任任务务窗窗格格Access数据库基础及应用Access数据库窗口组成 Access数据库基础及应用一个Access数据库就是一个扩展名为 .mdb的Access文件，Access数据库中包含表、查询、窗体、报表、页、宏和模块7种对象。例如在“教学管理”数据库，表对象有“学生”、“班级”、“成绩”、“操作员”等；查询对象有“班级平均成绩查询”、“成绩查询”等；窗体对象有“主窗体”、“

5、学生窗体”、“学生查询窗体”等；报表对象有“学生报表”、“成绩报表”等；页对象有“学生”、“学生成绩”等；宏对象有“系统菜单”、“查询菜单”等、模块对象有“通用”等。不同的对象在数据库中起着不同的作用，它们的关系如下图所示。3.3 Access数据库中的对象Access数据库基础及应用Access数据库对象之间的关系示意图 Access数据库基础及应用表是数据库的核心与基础，是数据库中最重要的基本对象，表中存放数据库中的全部数据，是整个数据库系统的数据源，一个数据库中可以建立多个表。在数据库对象窗口中双击打开“课程”表，如下图所示。1表Access数据库基础及应用数据库中的“表”对象 Acce

6、ss数据库基础及应用 查询是数据库中对数据进行检索的对象，用于从一个或多个表中找出用户需要的记录或统计结果。在进行数据库操作时，有时可能需要对一个表中的部分数据进行处理，例如，“查看1985年以后出生的学生情况”；也可能需要对多个表中的数据进行处理，例如，“查看学习微积分的学生姓名及考试成绩”。此时就应该建立查询，通过查询来检索和查看数据。 Access提供了多种查询方式，能够方便地检索、浏览和加工数据。查询的数据来源是表或其他查询，查询也可以成为数据库其他对象的数据来源。 在数据库对象窗口中双击打开“重名学生”查询，如下图所示。 2查询Access数据库基础及应用数据库中的“查询”对象 Ac

7、cess数据库基础及应用Access中，由用户自己定义的窗口称为窗体。窗体是用户与数据库应用系统进行人机交互的界面。通过窗体能给用户提供一个更加友好的操作界面，用户可以通过添加“标签”、“文本框”、“命令按钮”等控件，轻松直观地查看、输入或更改表中的数据。窗体的数据源可以是表或查询。在数据库对象窗口中双击打开“课程”窗体，如下图所示。 3. 窗体Access数据库基础及应用数据库中的“窗体”对象 Access数据库基础及应用报表最终为了数据的打印输出。报表可以将数据以设定的格式进行显示和打印，同时还可以对有关的数据实现汇总、求平均、求和等计算。利用报表设计器可以设计出各种各样的报表。报表对象的

8、数据源可以是表或查询。在数据库对象窗口中双击打开“班级”报表，如图所示，是将“班级”表中的信息按入学时间进行分类后的一个输出结果。 4. 报表Access数据库基础及应用数据库中的“报表”对象 Access数据库基础及应用 又称页。用户可以利用页设计器建立Web页，将数据库的数据作为文件存放在Web发布程序所指定的文件夹中，或者复制到Web服务器上，从而实现在Internet上发布信息的功能。 与其它6个Access数据库对象不同，页对象是一个独立的.htm文件（网页文件），用于在浏览器中查看和处理Access数据库中的数据，它可以支持数据库应用系统的Web访问方式。从功能上讲，页对象的功能类

9、似于窗体。在数据库对象窗口中双击打开“学生”页，如下图所示。 5. 数据访问页Access数据库基础及应用数据库中的“页”对象 Access数据库基础及应用宏是Access数据库中一个或多个操作（命令）的集合，它可以将若干个操作组合在一起，以简化一些经常性的操作。利用宏可以使大量的重复性操作自动完成，以方便对数据库的管理和维护。在数据库对象窗口中双击打开“系统菜单”宏，如下图所示。 6. 宏Access数据库基础及应用数据库中的“宏”对象 Access数据库基础及应用Access中的模块是用Access支持的VBA（Visual Basic for Applications）语言编写的程序段的

10、集合。创建模块对象的过程也就是使用VBA编写程序的过程。在数据库对象窗口中双击打开“通用”模块，如下图所示。 7. 模块Access数据库基础及应用数据库中的“模块”对象 Access数据库基础及应用Access为每个数据库提供了上百个功能选项，如数据表视图的格式、文字与数据的字体、各类对象的显示模式、数据库文件的默认存储位置、数据库打开模式、年份的位数等等。用户可以根据实际需要，修改系统的默认设置，自定义Access工作环境。选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，如下图所示。对话框中共有12张选项卡，用户可以在不同的选项卡中进行相关参数的设置。3.4 Access系统设置Ac

11、cess数据库基础及应用“选项”|“视图”选项卡 Access数据库基础及应用“选项”|“视图”选项卡Access数据库基础及应用 Access系统提供了丰富的帮助资源,用户可以通过多种方式找到需要的帮助信息。 1. 使用“Access帮助”任务窗格 任务窗格是Office组件新增的功能。任务窗格集成了很多常用的功能，通过它能方便快捷地访问网络资源的工具栏。任务窗格可以通过选择“视图”菜单中的“任务窗格”命令打开。单击任务窗格功能切换按钮后，选择“帮助”，如下图所示。3.5 Access 2003的联机帮助Access数据库基础及应用Access数据库基础及应用通过搜索获取帮助 Access数

12、据库基础及应用Office助手是Office提供给用户获取帮助的一种智能化手段，也是Office默认的帮助系统。Office助手增强了“Microsoft Access”的功能，可根据用户的选择来提示下一步的操作。选择“帮助”菜单中的“显示Office助手”命令，出现Office助手，单击后，在出现的提示框中输入要搜索的项目，然后单击“搜索”按钮，就可以搜索到与这个项目相关的主题。 2. 使用Office助手Access数据库基础及应用 3. 使用菜单栏帮助 启动Access 2003后，在菜单栏右侧的“帮助”文本框中，输入需要帮助的问题，单击Enter键，便可在任务窗格中显示所有搜索到的相关主题。 4. 使用屏幕提示功能