条码技术集成用友软件解决方案

1、Word文档条码技术集成用友软件解决方案 1、方案背景： 用友ERP应用模块 产品：ERP-U8 语言：简体中文 模块：财务，供应链 2、需求分析 为了构筑企业现代化仓库管理目标，实现仓库作业条码化、自动化、无纸化管理，并实现与用友软件系统进行无缝对接，该提案假定仓库作业条码化并且与用友软件系统实现无缝对接，实现：入库、出库、调拨、盘点整个过程条码化管理。从而达到提高仓库作业效率、降低出错机率、库存实时反馈至ERP、先进先出管理，同时利用条码实现对的产品的销售防窜货管理及仓库管理目标。 3、用户分析 本次条码系统用户，主要以仓库作业人员为主，部分项目用户为U8系统的相关操作人员或公司管理人员查

2、询使用，要求相关人员具备肯定的电脑使用基础，同时熟识Windows操作系统和Office应用软件操作。 4、项目目标(仓库作业条码化) 利用条码完成仓库的相关作业 1) 选购入库(通过扫描产品条码，完成产品的选购核对入库动作) 2) 选购退货(通过扫描产品条码，完成产品的退货出库动作) 3) 其它入库(通过扫描产品条码，完成产品的其它入库动作) 4) 销售出库(通过扫描产品条码，完成产品的销售核对出库动作) 5) 销售退货(通过扫描产品条码，完成产品的销售退货入库动作) 6) 其它出库(通过扫描产品条码，完成产品的其它出库动作) 7) 库存调拨(通过扫描产品条码，完成产品的库存调拨) 8) 库

3、存盘点(通过扫描产品条码，完成产品的盘点动作) 9) 库位管理(利用条码，完善仓库的分区管理，库位管理) 10)先进先出管理(利用条码，完善产品的先进先出管理) 系统架构 5、系统功能模块 5.1 条码基础设置 5.1.1 需求描述 由于PDA界面比较小，且要求快速便利处理数据，所以无法像U8ERP(电脑上操作)界面显示表头、表体全部信息供用户编辑，所以需要开发基础设置界面，将一些常用的无需变化的参数进行预先设置。 5.1.2 解决方案 开发基础设置界面，其功能对PDA在进行相关模块操作时预定义一些常用的无需变化的参数，当PDA扫描胜利上传后，上传PDA扫描数据同时也读取预制参数，达到与U8E

4、RP系统无缝结合。预制参数如： 1) 选购入库：入库部门，入库类别，业务类型等 2) 条码仓库：确定条码使用的仓库用于区分调拨入与调拨出界面数据加载(本次开发只针对一个仓库) 3) 条码特别流程密码：用于在PDA无法效验时通过密码跳过PDA效验步骤 4) PDA版本，用于后续更新 5) 。 6) 设置内容无法一一列出，在后续方案开发中逐一完善 5.2 条码打印 5.2.1 解决方案 方案一：建立条码对比表 以U8物料编码为基础，针对不同供应商不同的产品，建立一一对应的条码对比表。 仓库作业人员在进行扫描作业时，条码系统依据条码对比表，自动解析相关的数据，把不同供应商的不同的产品与ERP的产品物

5、料编码进行关联，以达到扫描完成仓库相关作业的目标。 方案优势：无需针对产品重新打印条码，可以节约仓库作业人员的工作量。但需要确保以下两点： 1、各供应商的产品编码，必需是唯一的。 2、各供应商内部有系统可以查询到托盘与单品的对应 方案二：重新针对产品发行条码 以U8物料编码为基础，针对不同供应商不同的产品，重新发行产品的包装条码、单品条码，包装条码，单品条码均以唯一码标识为准。 方案优势：企业可以利用条码严控产品的先进先出管理、产品的销售窜货管理 方案劣势：由于供应商送货以托盘为单位，假如重新对产品进行标识，会大大增加仓库相关作业人员的工作量。 5.3 PDA选购入库数据采集 5.3.1 需求

6、描述 仓库作业人员利用PDA依据选购订单或到货单扫描到货数据，核对无误后，产品进行入库上架，并且同时在U8 ERP自动生成选购入库单(保存状态)。 5.3.2 解决方案 开发PDA选购到货数据采集： 用户依据业务需求生成到货单(手动生成或者通过订单生成)。 PDA直接猎取未完成入库的到货单数据，然后依据实际状况进行货物扫描入库，在扫描时，核对产品是否为对应的到货单、是否为对应的产品，数量是否对应。 入库后，记录产品的存放位置(以便先进先出管理、盘点管理)。 不允许超到货单入库，允很多次到货单入库。 PDA扫描完成上传扫描数据，自动生成U8选购入库单，并且回写到货单已入库数量。 5.4 PDA退

7、货单数据采集 5.4.1 需求描述 PDA依据退货单扫描退单数据并且生成红字选购入库单(保存状态)。 5.4.2 解决方案 开发PDA退货单数据采集： 用户依据业务需求生成退货单(手动生成，通过订单生成或者到货单生成)。 PDA猎取未完成退货的退货数据，然后依据实际状况进行货物扫描出库。 不允许超退货单出库，允很多次到退货出库。 PDA扫描完成上传扫描数据，自动生成U8红字选购入库单，并且回写退货单已出库数量。 5.5 PDA销售出库数据采集 5.5.1 需求描述 仓库作业人员利用PDA依据销售订单或发货通知单进行拣货发货作业，核对无误后，产品进行下架出库，并且同时在U8ERP自动生成销售出库

8、单(保存状态)。 5.5.2 解决方案 开发PDA销售出货数据采集： 用户依据业务需求生成发货通知单(手动生成或者通过销售订单生成)。 PDA直接猎取未完成出库的发货单数据，然后依据实际状况进行货物扫描出库，在扫描时，核对产品是否为对应的发货单、是否为对应的产品，数量是否对应。 出库时，接拆包优先拣货处理、按产品的先进先出管理。 不允许超发货单出库，允许一单多次发货出库。 PDA扫描完成上传扫描数据，自动生成U8销售出库单，并且回写到发货单已出库数量。 5.6 PDA销售退库数据采集 5.6.1 需求描述 PDA依据销售退货单扫描退单数据并且生成红字销售出库单(保存状态)。 5.6.2 解决方

9、案 开发PDA销售退货单数据采集： 用户依据业务需求生成退货单(手动生成，通过销售订单生成)。 PDA猎取未完成退货的退货数据，然后依据实际状况进行货物扫描入库。 不允许超退货单入库，允很多次退货入库。 PDA扫描完成上传扫描数据，自动生成U8红字销售出库单，并且回写退货单已入库数量。 5.7 调拨单调出 5.7.1 需求描述 调拨单生成后需要通过PDA扫描出库。 5.7.2 解决方案 开发PDA调出数据效验。 PDA猎取已保存完毕的调拨单(调出)，加载调拨数据。 PDA用户依据调拨数据进行数据效验出库。 调拨单数据必需完全匹配后才能上传，上传后本张调拨单(调出)可以审核。 PDA上传后更新调

10、拨单扫描状态(更新状态后允许审核，假如PDA无法使用这时可以使用仓库特别密码进行审核见4.1条码基础设置) 5.8 调拨单调入 5.8.1 需求描述 调拨单生成后需要通过PDA扫描入库。 5.8.2 解决方案 开发PDA调入数据效验。 PDA猎取已保存完毕的调拨单(调入)，加载调拨数据。 PDA用户依据调拨数据进行数据效验入库。 调拨单数据必需完全匹配后才能上传，上传后本张调拨单(调入)可以审核。 PDA上传后更新调拨单扫描状态(更新状态后允许审核，假如PDA无法使用这时可以使用仓库特别密码进行审核见4.1条码基础设置) 5.9 其它入库 5.9.1 需求描述 通过PDA扫描完成其它入库操作 5.9.2 解决方案 开发PDA其它入库数据采集： 用户依据实际需求开出其它入库单 PDA扫描完成其它入库 PDA扫描完成上传扫描数据，自动生成U8其它入库单 5.10 其它出库 5.10.1 需求描述 通过PDA扫描完成其它出库操作 5.10.2 解决方案 开发PDA其它出库数据采集： 用户依据实际需求开出其它出库单 PDA扫描完成其它出库 PDA扫描完成上传扫描数据，自动生成U8其它出库单 5.11 仓库盘点 5