任务1-4 函的写作

1、主讲教师：程时用V1第 2 页目录页知识点拨技能训练步骤步骤 1 1步骤步骤 2 2步骤步骤 3 3案例引入LOGO第 3 页函的写作（一）案例导入小芳是中原地产公司办公室小芳是中原地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公新招聘来的文员，某日，办公室主任老刘给她布置了一项写室主任老刘给她布置了一项写作任务，主题是向海珠区国土作任务，主题是向海珠区国土局申请购买位于江南大道局申请购买位于江南大道188号的一块土地。号的一块土地。LOGO第 4 页函的写作（一）案例导入关于购买江南大道关于购买江南大道188188号地皮的请示号地皮的请示 海珠区国土局: 由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将江南大

2、道188号三十万平米的土地的所有权审批给我公司。 当否，请批示。 万科地产公司(公章） 2014年10月20日LOGO第 5 页函的写作（一）案例导入小芳，这是一篇很不规范的文小芳，这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，重写！稿，首先文种就不正确，重写！LOGO第 6 页函的写作（一）案例导入难道请批事项不是用难道请批事项不是用“请示请示” 吗吗 ？LOGO第 7 页函的写作函的写作正文 . 第一章函的概念及类型函是函是平级平级或或不相隶属机关不相隶属机关之间商之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函和答复审批事项时所使用的公文

3、。函属于平行文。属于平行文。 方向方向:去函（发函）、去函（发函）、复函（回函）。复函（回函）。性质性质:公函、便函。公函、便函。 内容内容:商洽函、问答商洽函、问答函、请批函、批答函。函、请批函、批答函。 二、知识点拨二、知识点拨LOGO第 8 页函的写作函的写作正文 . 第一章 函的特点函的特点 p 使用广泛频率高 p 内容单一篇幅小 p 措辞谦敬有礼貌二、知识点拨二、知识点拨LOGO第 9 页函的写作函的写作正文 . 第一章函的写法函的写法 函的结构：标题+主送机关+正文+成文日期+公文生效标识1.标题标题（1）完整式标题完整式标题。发文机关名称+关于（介词）+事由+文种。 例：广东捷达

4、物流总公司关于欠款问题的函。（2）省略式标题省略式标题。关于（介词）+事由+文种。 例：关于欠款问题的函。 （3）函的另类标题函的另类标题。发函机关名称+关于（介词）+事由+（给）复函文机关名称+文种（函）。 例：广东捷达物流总公司关于欠款问题给广东腾达贸易总公司的函。二、知识点拨二、知识点拨LOGO第 10 页函的写作函的写作正文 . 第一章函的写法函的写法 2.主送机关：主送机关：一般来说，去函和复函的主送机关也只有一个。3.正文：正文：正文的写法分去函和复函连个方面进行阐述。（1）去函。由“缘由+事项与要求+结束语”组成。 缘由：主要写商洽、询问、请求事项的依据、背景等； 事项与要求：主

5、要写商洽、询问、请求事项或问题，说明希望和要求。 结束语：“特此去函，盼复”、“恳请函复为盼”、“敬请函复”、“盼复”、“望函复”等，语气要谦和。二、知识点拨二、知识点拨LOGO第 11 页函的写作函的写作正文 . 第一章函的写法函的写法 （2 2）复函）复函. .正文由正文由“引语引语+ +答复意见答复意见+ +结束语结束语”组成。组成。引语。引语包括收到函的日期、标题、发文字号和过渡句。发文字号用圆括号括入。“你司5月20日关于欠款问题的函（粤捷达总201216号）收悉。经我司办公会议研究，现答复如下：”答复意见。针对来函所提出的商洽、询问或请求的问题或事项予以答复。如果同意就给予肯定的答

6、复；如果不同意就给予否的定答复，并说明原因或理由。复函的态度一定要明确，语言准确，不能含糊笼统，犹豫不定。结束语：一般有“此复”、“特此函复”、“特此函告”等。二、知识点拨二、知识点拨LOGO第 12 页函的写作函的写作正文 . 第一章广东联民物流有限公司：为了提高我院青年教师的素质，培养一批“双师型” 青年教师，根据广东省教育厅有关文件精神，我院拟选派2名青年教师到贵公司挂职锻炼，时间为2012年9月至2013年1月，恳请贵公司适当安排所派教师的工作岗位和帮助解决其食宿问题。可否，盼复。 广东轻工职业技术学院 2014年7月18日（1）结构完整。（2）格式规范。（3）内容完备。（4）语言简洁

7、。（5）措辞得体。关于选派青年教师到公司挂职锻炼的函关于选派青年教师到公司挂职锻炼的函三、技能训练三、技能训练LOGO第 13 页函的写作函的写作正文 . 第一章尊敬的耘耕电子商务培训学院院长：首先，我们以佛山群牛电子商务公司的名义，向贵院致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情,冒昧地请求贵院帮助解决我公司当前面临的一个难题。我司因业务发展很快，急需电子商务人才，拟挑选4名青年员工到贵院进修电子商务知识。我们经与贵院培训部磋商，但结果很不理想。原因是贵院近几年，规模扩张较快，校舍非常拥挤和紧张。我公司4名员工的住宿问题难以解决，虽几经协商，仍得不到解决。时间紧迫，任务繁重，我公司4名青年员工，何去何从，难以定夺。为此，我们在进退两难的情况下，迫上梁山，急中生智，于是，我们抱着一线希望，与院长您老人家商洽解决我司进修员工的住宿问题，但不知贵院是否有其他困难。我们深知贵院府高庭阔，校舍林立，且具有宽大为怀，救人之危的美德。我司坚信有院长的鼎力支持，没有解决不了的问题，我们拭目以待，听你言，观你行。以上区区小事，不值得惊动院长您老人家，实属无奈，望谅解。并希望尽快得到贵院的答复。此致敬礼 佛山群牛电子商务总公司1.标题