五留学文书概述及个人简历写作

1、第五章第五章 留学文书概述及个人简历写作留学文书概述及个人简历写作Chapter Five Writing of Resume and Documents of Studying Abroad1. 1. 出国留学文书总体介绍出国留学文书总体介绍 越来越多的人选择出国留学，目的各异越来越多的人选择出国留学，目的各异 部分成绩优秀的人出国之路不顺部分成绩优秀的人出国之路不顺 中外大学录取学生的标准不同中外大学录取学生的标准不同 留学申请报名材料的基本内容留学申请报名材料的基本内容 申请报名材料的核心材料申请报名材料的核心材料一、留学文书概述一、留学文书概述v申请信申请信 v个人简历个人简历 v个人

2、陈述个人陈述 v2-32-3篇论文摘要篇论文摘要 v2-32-3封推荐信封推荐信 v学历证书学历证书 v学习成绩单学习成绩单 v外语水平考试成绩单外语水平考试成绩单 v申请信申请信 v个人简历个人简历 v个人陈述个人陈述 v2-32-3篇论文摘要篇论文摘要 v2-32-3封推荐信封推荐信 v学历证书学历证书 v学习成绩单学习成绩单 v外语水平考试成绩单外语水平考试成绩单 2. 2. 个人简历介绍个人简历介绍 个人简历英文为英文为Curriculum Vitae（缩写为（缩写为CV）或者或者Resume CV与Resume有一定差异，但在留学申请上可有一定差异，但在留学申请上可等同看待。等同看待

3、。 个人简历应该简要地概述申请者本人的主要信应该简要地概述申请者本人的主要信息，包括个人的教育背景、工作经历、兴趣爱好、息，包括个人的教育背景、工作经历、兴趣爱好、曾或奖项等与自己有关的曾或奖项等与自己有关的 “硬件硬件”条件，要尽条件，要尽量将自己优秀的经历展现出来，突出自己的优点量将自己优秀的经历展现出来，突出自己的优点和长处，但是不要从赘述自己从小学到大学的所和长处，但是不要从赘述自己从小学到大学的所有经历。有经历。 个人简历的写法和格式没有定式，基本要个人简历的写法和格式没有定式，基本要求是要一目了然，最好能写出自己的特色求是要一目了然，最好能写出自己的特色，毕竟简历是评审老师优先看的

4、材料，是，毕竟简历是评审老师优先看的材料，是首先筛选人员的依据，一份精美的简历可首先筛选人员的依据，一份精美的简历可以给评审老师一个高度概括性的了解，能以给评审老师一个高度概括性的了解，能给他们留下初步的好印象，为获得最终的给他们留下初步的好印象，为获得最终的录取资格争取到先机。录取资格争取到先机。 3.3.个人陈述介绍个人陈述介绍 个人陈述个人陈述（Personal Statement，缩写为，缩写为PS），也有），也有人称作自述，是国外入学审查的最重要的一份文件，人称作自述，是国外入学审查的最重要的一份文件，它是申请人的未来导师在直接面对申请人之前，所得它是申请人的未来导师在直接面对申请人

5、之前，所得到的先入为主的印象。到的先入为主的印象。 个人陈述在英语中有很多说法，不同学校可能使用个人陈述在英语中有很多说法，不同学校可能使用不同说法，如不同说法，如Objectives, Plan for Study, Academic Statement, Academic Objectives, Educational Goals, Statement of Purpose, Letter of Intent, Letter of Interests, Personal Background, Cover Letter, Application Essay 等等 个人陈述个人陈述是留学申请

6、文书中最重要但也是是留学申请文书中最重要但也是最不好写的文书，因为没有统一的写作格最不好写的文书，因为没有统一的写作格式和要求，申请者在写的时候往往无从下式和要求，申请者在写的时候往往无从下手。手。 基本要求：基本要求： A.A.用语要尽量正式，并且符合英语习惯用语要尽量正式，并且符合英语习惯 B. B.仔细阅读每个学校对申请文书的要求仔细阅读每个学校对申请文书的要求 C. C.个性化个性化 只要高度重视，且花尽量多的时间和精力去准备只要高度重视，且花尽量多的时间和精力去准备，广泛搜集材料，总结自己的优缺点，找出自己，广泛搜集材料，总结自己的优缺点，找出自己的优势，比较别人的优秀的个人陈述样本

7、，认真的优势，比较别人的优秀的个人陈述样本，认真动笔写，申请者一定能写出充分展现自己优势，动笔写，申请者一定能写出充分展现自己优势，能入招生委员会法眼的漂亮的个人陈述。能入招生委员会法眼的漂亮的个人陈述。 4.4.推荐信介绍推荐信介绍 推荐信推荐信（Recommendation Letter）是国外使用得非是国外使用得非常频繁的常频繁的 一种文书材料，是一个人为推荐另一个人获一种文书材料，是一个人为推荐另一个人获得学习资格，接受某个职位或参与某项工作，获得某得学习资格，接受某个职位或参与某项工作，获得某种奖项或得到其它资格而写的文件。种奖项或得到其它资格而写的文件。 推荐信一般有三种类型：推荐

8、信一般有三种类型：就业推荐信（就业推荐信（Employment Recommendation），学术推荐信（），学术推荐信（Academic Recommendation）和人品证明书（）和人品证明书（Character Reference）。 推荐信的作用：推荐信的作用：A.从第三方的角度确认申请人的个人身份，表明从第三方的角度确认申请人的个人身份，表明推荐人与申请人之间的关系及相互了解程度。推荐人与申请人之间的关系及相互了解程度。 B.客观指出申请人的优缺点，对申请人从学业成客观指出申请人的优缺点，对申请人从学业成绩、在校表现、科研能力、学习潜力、人品素质绩、在校表现、科研能力、学习潜力、

9、人品素质等方面做出全面评价。等方面做出全面评价。C.提出评估意见，并以同行的身份向招生委员会提出评估意见，并以同行的身份向招生委员会全力推荐。全力推荐。 推荐信的最佳数量：推荐信的最佳数量：2323封封 谁是最好的推荐人？谁是最好的推荐人？ 能自己撰写推荐人吗？需要注意什么？能自己撰写推荐人吗？需要注意什么？ 准备推荐信的一些注意事项。准备推荐信的一些注意事项。v在写作形式上，英文的个人简历有两种形式：短在写作形式上，英文的个人简历有两种形式：短文形式和列表形式。一般来说，国外院校都要求文形式和列表形式。一般来说，国外院校都要求另外递交详尽的个人陈述（另外递交详尽的个人陈述（PSPS），因此，

10、在个人），因此，在个人简历上，申请者大都采用框架列表形式，内容全简历上，申请者大都采用框架列表形式，内容全面，形式简洁，一目了然。面，形式简洁，一目了然。 v有英国科学家称，任何求职者的简历都可以浓缩有英国科学家称，任何求职者的简历都可以浓缩到一页纸上。到一页纸上。v以攻读国外学位为目标的个人简历通常应包括：以攻读国外学位为目标的个人简历通常应包括：个人基本信息、申请目标、教育背景、工作经历个人基本信息、申请目标、教育背景、工作经历、科研情况、曾获奖励、课外活动、英语考试成、科研情况、曾获奖励、课外活动、英语考试成绩、推荐人信息等基本内容绩、推荐人信息等基本内容。 二、个人简历写作二、个人简历

11、写作v在撰写每一项内容时，注意时间顺序是倒序，由在撰写每一项内容时，注意时间顺序是倒序，由近及远，与中文简历的时间顺序是反的。近及远，与中文简历的时间顺序是反的。v个人简历和个人陈述形式不同，但是内容是相辅个人简历和个人陈述形式不同，但是内容是相辅相成，互为补充的，在写作时注意要一一对应，相成，互为补充的，在写作时注意要一一对应，不要脱节。不要脱节。 v一般我们使用申请者的个人姓名作为英语标题，一般我们使用申请者的个人姓名作为英语标题，这是比较地道的英语简历的写法。这是比较地道的英语简历的写法。v 个人基本信息个人基本信息v 姓名姓名陈建设：陈建设： Jianshe Chen Chen, Ji

12、anshe 注意：两种人名的英文写法都是可取的，但是要在注意：两种人名的英文写法都是可取的，但是要在 所有材料中保持一致，不然就会被认为是两个所有材料中保持一致，不然就会被认为是两个人。人。 也有专家建议在后者前面加上也有专家建议在后者前面加上Mr.或或Ms.来区来区分性别。分性别。联系地址联系地址 湖北省襄樊市襄城区胜利街湖北省襄樊市襄城区胜利街4848号万科小区号万科小区1919栋栋504 504 19Dong-504, Wanke Xiaoqu, Shenglijie 48#, Xiangcheng District, Xiangfan 111053, Hubei Province, P

13、. R. China. v思考：思考：上面地址的翻译有什么规则和考虑？上面地址的翻译有什么规则和考虑？v练习：练习：把自己的家庭地址按照上面的规则翻译出把自己的家庭地址按照上面的规则翻译出来。来。联系电话联系电话 例：例：0086-27-86556755 0086- 一定要留一个能随时联系到你的电话，方便校一定要留一个能随时联系到你的电话，方便校方通知面试，最好是留一个手机号一个座机号。方通知面试，最好是留一个手机号一个座机号。 电子邮箱电子邮箱 国内的众多免费邮箱建议不使用，也不要用以前经常使用的邮箱，以免信息太多而漏掉学校回复信息。可以选择申请一个Gmail，Yahoo和Hotmail的免

14、费邮箱作为自己的专门留学申请邮箱。2. 申请目标申请目标根据情况而定，不是非写不可，毕竟寄给招生根据情况而定，不是非写不可，毕竟寄给招生委员会的留学材料的目的是一样的。如果写的委员会的留学材料的目的是一样的。如果写的话，可以写明申请系所以及专业的名称，如要话，可以写明申请系所以及专业的名称，如要申请奖学金，也要特别说明是申请哪一种奖学申请奖学金，也要特别说明是申请哪一种奖学金。金。3. 教育背景教育背景 教育背景比工作经历更重要，一般写在简历的前教育背景比工作经历更重要，一般写在简历的前面部分，要在工作经历之前。面部分，要在工作经历之前。 教育背景包括：毕业学校的名称、入校日期和毕教育背景包括

15、：毕业学校的名称、入校日期和毕业日期、所学专业、所获学位、在校期间的业日期、所学专业、所获学位、在校期间的GPA、在年级和班级的排名等内容。、在年级和班级的排名等内容。 各个项目都按倒时间顺序排序，即最近的教育经各个项目都按倒时间顺序排序，即最近的教育经历放在最前面。历放在最前面。 4. 工作经历工作经历 工作经历对于留学申请来说一般不是必选内容。工作经历对于留学申请来说一般不是必选内容。 内容应包括公司名称、工作起止时间、工作岗位内容应包括公司名称、工作起止时间、工作岗位、主要职责与成就等内容。、主要职责与成就等内容。 5. 科研情况科研情况 大学期间的科研成果能加大留学的砝码。大学期间的科

16、研成果能加大留学的砝码。 个人的论文、著作和研究成果要分开列出，并一个人的论文、著作和研究成果要分开列出，并一定要与个人专业经历相一致。定要与个人专业经历相一致。 6. 曾获奖励曾获奖励 主要列举在大学期间和工作时期所获得的各种奖主要列举在大学期间和工作时期所获得的各种奖项和荣誉，对于与申请专业关系较强的奖励，最项和荣誉，对于与申请专业关系较强的奖励，最要简要说明其份量和获奖学生比例。要简要说明其份量和获奖学生比例。7.课外活动课外活动 包括申请者参加或组织过的各种课外活动，如校包括申请者参加或组织过的各种课外活动，如校院学生会，社会活动，公益活动等。院学生会，社会活动，公益活动等。 尽可能挖掘自己在各种课外活动中发挥的作用和尽可能挖掘自己在各种课外活动中发挥的作用和扮演的角色，展现诸如沟通能力，合作精神，领扮演的角色，展现诸如沟通能力，合作精神，领导能力，组织能力等