怎样做好时间管理

1、怎样做好时间管理1、开场小测试1.1、我们班的任务成功率是 ？ 1.2、测试启示：做正确的事是不是比很快做事更重要？做事前是否要进行通盘考虑呢？下次接到任务时可别没了解清楚就埋头就做哦！2、时间概述、时间概述2.1、时间是一种稀缺资源时间是一种稀缺资源 “时间是最高贵而有限的资源”美 彼得杜拉克 无法储存无法储存 无法取代无法取代 供给毫无弹性供给毫无弹性 无法失而复得无法失而复得最重要的：时间浪费是隐性的！最重要的：时间浪费是隐性的！切记：今天是你余生开始的第一天！切记：今天是你余生开始的第一天！2.22.2、现代人的时间价值观：、现代人的时间价值观：时间是有价值的，个人和部门必须对时间负责

2、。时间是有价值的，个人和部门必须对时间负责。目标都是明确规定的，如果错过了时限将会招致经济惩处。目标都是明确规定的，如果错过了时限将会招致经济惩处。公司文化对同仁如何使用时间也有重要影响。公司文化对同仁如何使用时间也有重要影响。请注意请注意：很多组织中,长时间地工作往往被等同于努力的工作。如果你按时下班,其他人会认为你没有竭尽全力。实际上，长时间工作往往会降低效率和产出，使用时间的方法会成为习惯。使用时间的方法会成为习惯。所以首先花些时间进行反思并改进这些习惯，将使你更能控制自己的工作负荷所以首先花些时间进行反思并改进这些习惯，将使你更能控制自己的工作负荷，有更多的时间去关注工作中最重要的问题

3、。，有更多的时间去关注工作中最重要的问题。2.3、看看与时间有关的部分数据：、看看与时间有关的部分数据：据统计，一个人活了74岁，从12岁开始，他的时间分配是：睡觉20年，工作13年，文体活动8年，旅行5年，吃饭6年，聊天4年，等人3年，生病3年；80% 的人不想在星期一早上上班。60%的人不想在星期五上班。 20%的工作时间是关键性的、重要的。80%的时间用在了无意义的事。 每天每天自学自学1 小时小时，7 小时一周，小时一周，365 小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。3-5 3-5 年年就可以就可以成为专家成为专家；每周每周5 天，每天花天

4、，每天花5 分钟改进自己的工作，在分钟改进自己的工作，在5 年里将导致同一个工作被改进年里将导致同一个工作被改进1200 余余次。次。 3.1、第一代时间管理：备忘录、第一代时间管理：备忘录3.2、第二代时间管理：规划和准备、第二代时间管理：规划和准备3.3、第三代时间管理：优先顺序，自我效率为中心、第三代时间管理：优先顺序，自我效率为中心3.4、第四代时间管理、第四代时间管理：优先顺序，追求多方面的平衡优先顺序，追求多方面的平衡 3、时间管理发展历程、时间管理发展历程4、时间管理的主要方向、时间管理的主要方向4.1、时间管理实际是一种、时间管理实际是一种个人个人的的作业计划作业计划4.2、谁

5、偷走了我的时间？、谁偷走了我的时间？c请大家在大脑图上补上自己有没遗漏的地方？同时填上自己最重要的时间窃贼，做上记号！d. 为了抓住最讨厌的时间窃贼，从今天开始我要？ 时间窃贼时间窃贼 原由原由 措施措施 ：学习工作人际关系理财健康家庭休闲心智4.3、多数人常见的浪费时间表现、多数人常见的浪费时间表现:缺乏计划：据统计，人们因为不进行计划而浪费的时间缺乏计划：据统计，人们因为不进行计划而浪费的时间,占被浪费的占被浪费的总时间的总时间的40%以上，如召开漫无目的的会议，参加不必要的会见。以上，如召开漫无目的的会议，参加不必要的会见。习惯拖拉：多数人都或多或少地存在拖拉的毛病，常见表现有：工作和学

6、习习惯拖拉：多数人都或多或少地存在拖拉的毛病，常见表现有：工作和学习上的拖拉，做事犹豫不决，过分追求完美而拖拉等。上的拖拉，做事犹豫不决，过分追求完美而拖拉等。 嘴上浪费嘴上浪费 ：废话连篇，热衷于闲聊和吃请，不期而遇的街头闲聊，接待：废话连篇，热衷于闲聊和吃请，不期而遇的街头闲聊，接待不速之客的访问，不速之客的访问， 交谈通常交谈通常10分钟的分钟的 ，写成会议记录，可能只有几句，写成会议记录，可能只有几句话。话。不会拒绝：因为不能拒绝干扰。结果别人有事总来找你。不会拒绝：因为不能拒绝干扰。结果别人有事总来找你。包揽一切：一些主管喜欢自己做所有事情，不愿授权给下属，结果包揽一切：一些主管喜欢

7、自己做所有事情，不愿授权给下属，结果陷入事务堆中。陷入事务堆中。职场三大时间杀手：职场三大时间杀手： 、开会、电子邮件、开会、电子邮件!问题处理对策问题处理对策5、时间管理六原则、时间管理六原则明确（明确（Specific）可量度（可量度（Measurable）可完成（可完成（Attainable）实际可行（实际可行（Relevant）有时间期限（有时间期限（Time-based）目标订定：目标订定：SMART原则原则01、将你喜欢在未来六个月内完成的一 个目标写出来。02、你为什么要完成的这个目标？03、如果完成对你现在有什么益处？04、多久可以完成？预定时间内可以吗？05、完成后对你的终身

8、目标有何助益？06、预算多少？你愿意付出这个代价吗？确定？07、请估计你完成的机会有多大？ 08、如果失败了又如何？你能否接受？有无替代计划？09、请列出完成这项目标的主要子目标， 并依序标出完成日期。10、有何障碍横在你与圆满完成你的目标之间？你如何克服？11、你今天如何着手进行（做什么）以完成这项 目标？课后练习：课后练习：n什么是计划？什么是计划？决定未来要做什么？决定未来要做什么？n更精确的说，计划是为了达成未来的目标，而决更精确的说，计划是为了达成未来的目标，而决定你现在必须做什么。定你现在必须做什么。计划六元素：结果、行动、次序、时间估计、时间表、灵活性计划六元素：结果、行动、次序

9、、时间估计、时间表、灵活性每天强迫执行每天强迫执行6件对自己有影响的事件对自己有影响的事 6件事不括基本的工作、基本的杂务件事不括基本的工作、基本的杂务涉及工作涉及工作/家庭家庭/健康健康/理财理财/学习学习/休闲休闲/心智心智/人际人际“每日计划每日计划”使用五步法使用五步法 1. 把工作把工作/行动及日期写下来行动及日期写下来 (上周未完成的、新增加的、上周未完成的、新增加的、约会、会议、约会、会议、 通话时间、来往信件、定期要做的通话时间、来往信件、定期要做的) 2. 估计行动时间的长短估计行动时间的长短 (若能给具体的工作规定出具若能给具体的工作规定出具体的时间，那体的时间，那 么你就

10、会更加聚精会神，更加坚定不移地禁止别人干么你就会更加聚精会神，更加坚定不移地禁止别人干扰扰) 3. 预留弹性时间预留弹性时间(时间计划的基本规则时间计划的基本规则把工作时间的把工作时间的60%纳入计纳入计 划即足够了，划即足够了，20%用于意外干扰，用于意外干扰，20%用于本能需用于本能需要及社会活动要及社会活动) 4. 做出决定：优先原则，缩短时间，工作转移做出决定：优先原则，缩短时间，工作转移(授权授权)- 余下的工作任余下的工作任 务要么推迟，要么一笔勾销，要么由他人来完成务要么推迟，要么一笔勾销，要么由他人来完成. 5. 核查，将未完成的工作推迟核查，将未完成的工作推迟(硬着头皮干完硬

11、着头皮干完,要么要么划掉划掉)要点： “20/80定律定律”(帕累托原理帕累托原理) 我们认为，努力与成果之间存在着一定的对应关系。我们认为，努力与成果之间存在着一定的对应关系。许多人大多数时间去处理相对无关紧要的事。许多人大多数时间去处理相对无关紧要的事。这是一个致命的错误。因为在很多情况下：这是一个致命的错误。因为在很多情况下：20% 的时间可以产生80%的成果!20%的顾客或商品带来80%的销售额。20%的报纸登载80%的新闻。20%的庄稼地收获80%的果实。20%的人掌握80%的财富。20%的磋商产生80%的决议。 请思考：在工作中哪些部分我只花了20%的时间，却取得了80%的成绩？为

12、了使我的日常工作更贴近我的目标，从今天起我应该做些什么？ 成功人士：善于克制成功人士：善于克制 / 把精力用于处理最重要的同时也是最困难的事情！把精力用于处理最重要的同时也是最困难的事情！要点：要点：“时间管理四象限时间管理四象限”优先做最重要的事情容易理解，那么，重要性和紧迫性相矛盾呢？优先做最重要的事情容易理解，那么，重要性和紧迫性相矛盾呢？ 正确的做事顺序正确的做事顺序: 第一优先第一优先:做做“重要且紧迫重要且紧迫”的事情的事情; 第二优先第二优先:做做“重要但不紧迫重要但不紧迫”的事情的事情; 第三优先第三优先:做做“不重要但紧迫不重要但紧迫”的的; 重要重要不重要不重要不紧迫不紧迫

13、紧迫紧迫1级优先级优先2级优先级优先3级优先级优先4级优先级优先集中精力在某件事上直至将该事情完成。不要开始某事后将此放下，隔阵再开始做，反复来回，可能耗时在5倍以上。单一的处理！列出工作清单后，挑出最重要的事，专心做，直到做完。最有价值的事值得你专心去做。世界上最糟糕的事就是将那些根本不必要去做的事做得那么完美。要点：专注力要点：专注力专注处理AB类事务 A 必须要做，最高优先， B 应该要做的事 C 做了也不错 D 代表授权 E 应该省略警惕！警惕！ 时间谬论两大定律：时间谬论两大定律：(1)柏金森定律：每项工作都可以无限期地霸占你的时间。柏金森定律：每项工作都可以无限期地霸占你的时间。(

14、2)墨菲定律：每项工作所花时间都会比你想象中的长墨菲定律：每项工作所花时间都会比你想象中的长。要点一：职责要点一：职责VS.事务事务要点二：把事情做好要点二：把事情做好VS.把事情做对把事情做对增进沟通，避免延误增进沟通，避免延误多开放自己：促进人际关系良方，减少误解摩擦多开放自己：促进人际关系良方，减少误解摩擦多聆听，面对面谈，缩短距离多聆听，面对面谈，缩短距离注意肢体语言，眼神、手势、面部表情、肢体动作注意肢体语言，眼神、手势、面部表情、肢体动作要点：沟通要点：沟通要点：要点：时间应用分析表时间应用分析表选择一个选择一个“极普通的极普通的”的工作周（无出差、请假的工作周（无出差、请假）可以

15、从起床到睡觉逐一记录，也可只记录在公司的上班时段可以从起床到睡觉逐一记录，也可只记录在公司的上班时段准确记录，准确记录，“当时当时”再现，非事后补，再现，非事后补，+/-15min不可凭记忆估计不可凭记忆估计记录纸、笔，随身携带记录纸、笔，随身携带每年选择每年选择1-2周，做周，做2-3次即可掌握自己的时间管理次即可掌握自己的时间管理看似麻烦，但一天中此项工作只需几分钟看似麻烦，但一天中此项工作只需几分钟一心做好：时间使用状况分析一心做好：时间使用状况分析- - - - - - - - - - - -整理整理两件事情：目标计划必须做好两件事情：目标计划必须做好- - - - - - - - -

16、 - - -整顿整顿三大法则：三大法则： 20/80法则法则- - - - - - - - - - - -清扫清扫 四象限法则四象限法则- - - - - - - - - - - - -清扫清扫 专注法则专注法则- - - - - - - - - - - - - - - -清扫清扫基本方法：定期使用时间待办单（工作清单）基本方法：定期使用时间待办单（工作清单）-清洁清洁最后一最后一招：招：以新代旧，养成好习惯以新代旧，养成好习惯- - - - - - - -纪律纪律6、做时间的主人、做时间的主人不要抱怨时间不够用不要抱怨时间不够用每日反省是否有效率掌握一分一秒每日反省是否有效率掌握一分一秒提出一套自己有效的时间管理模式提出一套自己有效的时间管理模式掌握好管理时间的决窍