综合办公室主任工作职责

1、综合办公室主任工作职责1、负责行政办公室的日常事务。2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高 工作效率。3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度，协助领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工 作规范化管理。4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高 办事效率。5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。7、安排总经理工作

2、会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企 业的规章制度和决定供总经理决策参考。10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例， 建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。 与上级环保部门联系，处理 有关环保事宜。12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄

3、漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚 力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及 公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。19、负责保障公司的各种后勤服务工作。

4、拟定和实施职工后勤服务工作，包括： 膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、 礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。21、完成公司领导临时交办的各项工作。办公室主任工作职责一、负责公司文件及各类文字材料的起草、行文、打印、下发和送达。二、负责收文、发文送公司领导传阅，并搞好收发文的登记工作。三、负责会议通知，为公司领导会议及中层干部会、全体职工会议作好相关 准备和会议记录。四、搞好公司日常工作的上传下达，保证政令的畅通。五、协调部门与部门之间的关系，把部门员工思想统一到公司的决策上来。六、负责人事招聘

5、、录用、入职、辞退手续的办理及员工的培训工作。七、搞好员工的上下班考勤签到、请假登记和日常工作的考核工作。八、策划企业文化，通过板报宣传栏等多种形式，营造浓厚的文化氛围，同 时加强对外宣传，协调外部关系，扩大企业的影响力和知名度。九、搞好档案管理，要求文员负责将各种文件资料（含电子文档）及时分类 归档入库。九、搞好来客的接待、招待、住宿安排，完成公司领导交办的有关事务。十、负责各部门办公用品的采购工作。十一、负责宾馆、食堂、环境卫生、门卫保安等部门的管理工作，营造和谐、 安全、洁净的工作环境。十二、搞好公司水、电、电话、有线电视、财产等的管理，确保信息的畅通 和工作正常运行办公室文员工作职责一

6、、服从领导，及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。二、及时完成公司文件及材料的打印校对工作。三、具体负责公司全体员工的考勤签到，掌握每天迟到、早退、旷工的准确 数据，及时作好记载，在张榜公布的同时，交财务部门作为扣除工资的依据。四、加强对电脑微机、打印、复印机的管理与维护，确保材料打印工作及时完成。五、负责接听电话，接收传真，及时作好记录，搞好信息上传下达。六、做好来客接待工作，做到服务态度热情，主动将客人引到相关部门及领 导处。七、负责报刊、信函的收发工作。八、负责档案整理入库，搞好档案室的卫生、通风、杀毒等常规工作，保证 档案资料保存质量。公司考勤管理制度一、公司所有员工都必须参加统一考

7、勤，无论是指纹打卡、还是手写签到, 每天都必须坚持上下班签到四次。、按规定的作息时间上下班，做到不迟到，不早退，不请人代签三、上班时间坚守岗位，履行好各自工作职责，做到“六不”，即不离岗、不用岗、不打牌赌博、不玩电子游戏、不网上聊天、不参加各种形式的娱乐活动。四、坚持请假制度，做到有事先请假，并以书面形式逐级上报批准，并报办 公室存档。请假一天以内，由部门经理批准，二天以上由主管副总经理批准，三 天以上，呈总经理批准。获准后安排好工作后方可离司。未请假、口头请假或请 假未获批准离司，按旷工处理，旷工一天，扣除本人二天的工资，旷工三天，按 自动离司处理，公司予以辞退。五、上班迟到或早退，每次扣除

8、工资 10元（宽限10分钟，10分钟外以迟 到、早退处理），中途用岗、打牌、网聊或从事其他娱乐活动，每次扣除工资 20 元。由于玩忽职守给公司带来损失，由个人全额承担。六、因病或红白喜事，需请假，按国家劳动合同法有关规定执行。请假时间 与本月休息时间持平，可视为调休，超过规定的休息时间，每缺一天扣除本人一 大的工资。司机工作职责一、根据公司工作需要，及时接送外出办事人员。二、遵守交通规则，确保行车安全，做到不酒后驾驶，不疲劳驾车，不走单 行线，不闯红灯，不逆行，不违规停车、超车、超速行驶。三、经常注意车辆保养，及时搞好车辆维护，确保车内外整洁和不带病行车 凡车辆出现故障，需修理或更换零部件，须

9、提前报告，及时修理。四、凡公司领导出行，要确保准时发车，准时安全到达目的地，同时又要为 领导搞好后勤服务，完成好领导交办的工作。五、遵守纪律，忠于职守，工作时间既要保障及时用车，又要做到人不离车。六、非工作需要，未经主管领导批准，不得随便为他人开人情车，不得因私 事擅自用车，有特殊情况，需事先征得领导同意方可用车。七、遵守公司上下班纪律，在公司未外出期间，不得擅自离开工作岗位。八、完成好公司领导临时交办的其他工作。来客接待及招待制度一、来客招待原则上坚持在公司食堂用餐，特殊情况需要在外招待的，经请 示批准方可在酒店招待。二、根据不同对象和人数确定来客招待标准，一般来客每桌10人以上的，菜金不超

10、过300元，酒水不超过200元（10人以下按每人菜金20元洒水10元）； 特殊来客，每桌菜金控制在600元以内，酒水不超过400元，需突破标准的，须 请不同意。三、坚持对口陪客的原则，除公司领导和对口部门负责人外， 其他部门负责 人不参加来客接待用餐。四、工作招待必须以公司效益为前提， 凡与公司工作无关的不能招待，能为 公司创造效益的必须招待，事关公司发展，能迅速提高效益的可实行高标准招待。五、一般来客不打烟、不送礼品，特殊来客需打烟和赠送礼品的，必须由公 司领导决定，经办人员不得擅自作主六、每次来客招待的标准，经办人员必须事先请示，由公司领导确定招待标 准。七、来客住宿由办公室统一安排，具体

11、房间标准由公司领导决定。八、来客招待及住宿费用由办公室统一结算，经主管领导一支笔签批方可付食堂炊事员工作职责一、履行好工作职责，为全体职工提供三餐多样而又可口的饭菜， 并保障开 水供应，确保员工满意。二、为搞好食堂的饮食，经常向采购人员提出合理化的建议， 尽量满足不同 饮食习惯人员的要求。三、厉行节约，不铺张浪费，根据用餐情况准备饭食和菜肴。四、食堂卫生及饮食按卫生防疫部门的要求达标，保障全体员工的身体健康。五、为保证员工准时用餐及晚上加班用餐，所有食堂人员必须24小时吃住在公司，休假实行轮休制。五、食堂用餐实行饭菜票制度，凡来食堂用餐者，一律凭票购买，炊事人员 不能擅自接收员工现金。六、食堂

12、实行非盈利运行，每月的月底由财务或后勤人员盘底结算， 盈余的 用于员工免费加餐，盈空的在下个月的伙食中冲抵。七、食堂人员必须交纳伙食费，每月每人从工资中扣除伙食费300元。八、食堂人员必须做到公私分明，凡发现在经济上营私舞弊，或将公司食物、 财产等据为已有，一经发现，将作清退处理门卫工作职责一、把好安全关卡，应对突发事件，维护公司正常的工作秩序。二、坚持原则，不徇私情，所有进入公司的外来车辆和人员都必须履行登记 手续，登记进入时间、车牌号、身份证件号码、联系工作部门及联系人等相关信 息。三、属因私找人及一般性的业务往来，用电话通知公司员工到门卫室接洽， 禁止无正当理由的人进入公司内，属部门单位或上级单位来客在搞好登记的同 时，主动热情引导将其带至其相关部门领导处。四、坚持24小时轮流值班，尤其是夜间巡查，严密注视安全动态，一旦发 生紧急情