第四章账户与复式记账ppt课件

1、第四章 账户与复式记账第一节第一节 账户与会计科目账户与会计科目第二节第二节 复式记账原理复式记账原理第三节第三节 借贷记账法借贷记账法第四节第四节 账户的平行登记账户的平行登记借借贷贷第四章 账户与复式记账会计核算方法之一、二会计核算方法之一、二 一、账户一、账户 （一账户的含义（一账户的含义 账户是根据会计科目设置的，具有专门账户是根据会计科目设置的，具有专门格式，用以分类、连续的记录经济业务的工格式，用以分类、连续的记录经济业务的工具。设置账户是会计核算的一种专门方法。具。设置账户是会计核算的一种专门方法。 第一节第一节 账户与会计科目账户与会计科目 设置依据：根据会计科目设置设置依据：

2、根据会计科目设置 基本特征：具有一定格式基本特征：具有一定格式 主要作用：分类、连续记录经济业务主要作用：分类、连续记录经济业务 重要地位：会计的一种专门方法重要地位：会计的一种专门方法会计核算方法之一会计核算方法之一20年凭证号 摘 要借 方贷 方借或贷余 额月日31月初余额借30 0001转1甲材料入库10 000借2转2发出甲材料 5 000借（略）331本月合计50 00035 000 借45 000总总 账账会计科目：原材料会计科目：原材料账户名称账户名称（设置依据）（设置依据）专专门门格格式式之之一一业务内容业务内容业务发业务发生时间生时间记录记录依据依据余额余额增减金额增减金额余

3、额余额方向方向 会计账户的参考格式会计账户的参考格式 （二账户的设置原则（二账户的设置原则 必须结合会计要素的特点，全面反必须结合会计要素的特点，全面反映会计要素内容。映会计要素内容。 既要符合对外报告的要求，又要满既要符合对外报告的要求，又要满足内部经营管理的需要。足内部经营管理的需要。 既要适应经济业务发展需要，又要既要适应经济业务发展需要，又要保持相对稳定。保持相对稳定。 统一性与灵活性相结合。统一性与灵活性相结合。(P45(P45会计会计科目表科目表) ) 应简明适用，称谓规范。应简明适用，称谓规范。 （三账户的基本结构（三账户的基本结构 1. 1.账户基本结构的含义账户基本结构的含义

4、 账户的全部结构中用来登记增加账户的全部结构中用来登记增加额、减少额和余额的那部分结构。额、减少额和余额的那部分结构。20年凭证号 摘 要借 方贷 方借或贷余 额月日31月初余额借30 0001转1甲材料入库10 000借2转2发出甲材料 5 000借（略）331本月合计50 00035 000 借45 000总总 账账会计科目：原材料会计科目：原材料账户的基本结构账户的基本结构（四账户基本结构的简化形式（四账户基本结构的简化形式TT形账户形账户20年凭证号 摘 要借 方贷 方借或贷余 额月日31月初余额借30 0001转1甲材料入库10 000借2转2发出甲材料 5 000借（略）331本月

5、合计50 00035 000 借45 000总总 账账会计科目：原材料会计科目：原材料账户的基本结构账户的基本结构借方 原材料账户名称） 贷方在哪一方记增加或减少由记账方法和经济内容所决定在哪一方记增加或减少由记账方法和经济内容所决定 T形账户是教学中常用的账户形式，实务中极少采用形账户是教学中常用的账户形式，实务中极少采用 （五账户能够提供的金额指标（五账户能够提供的金额指标原材料原材料月初余额月初余额 25 000（1） 购入购入 10 000（3） 购入购入 30 000（2） 发出发出 10 000（4） 发出发出 8 000（5） 发出发出 12 000本月增加发生额本月增加发生额

6、40 000本月减少发生额本月减少发生额 30 000月末余额月末余额 35 000期初余额：自上期初余额：自上期结转来的余额期结转来的余额本期增本期增加发生加发生额：本额：本期新增期新增加的金加的金额合计额合计本期减少发生额：本本期减少发生额：本期所减少的金额合计期所减少的金额合计期末余额：期末期末余额：期末时结余的金额时结余的金额期末余额期初余额本期增加发生额本期减少发生额期末余额期初余额本期增加发生额本期减少发生额编制财务报告的基础资料编制财务报告的基础资料 （六账户设置的基本要求（六账户设置的基本要求 根据会计要素的具体内容、特点和管根据会计要素的具体内容、特点和管理的要求设置理的要求

7、设置资资 产产负负 债债所有者所有者权权 益益收收 入入费费 用用利利 润润会计要素会计要素库存现金库存现金原原 材材 料料本年利润本年利润利润分配利润分配销售费用销售费用管理费用管理费用应付账款应付账款应交税费应交税费实收资本实收资本资本公积资本公积主营业务收入主营业务收入其他业务收入其他业务收入 二、二、 会计科目会计科目 （一会计科目与账户（一会计科目与账户 1. 1.会计科目含义会计科目含义 对会计要素进行分类所形成的具体项目对会计要素进行分类所形成的具体项目资资 产产负负 债债所有者所有者权权 益益收收 入入费费 用用利利 润润会计要会计要素素库存现金库存现金原原 材材 料料应付账款

8、应付账款应交税费应交税费实收资本实收资本资本公积资本公积主营业务收入主营业务收入其他业务收入其他业务收入销售费用销售费用管理费用管理费用本年利润本年利润利润分配利润分配会计科会计科目目分类分类 2. 2.设置会计科目的意义设置会计科目的意义 系统、分类反映会计要素内容的系统、分类反映会计要素内容的需要需要 设置会计账户，核算经济业务的设置会计账户，核算经济业务的需要需要 满足信息使用者了解会计信息的满足信息使用者了解会计信息的需要需要资资 产产负负 债债所有者所有者权权 益益收收 入入费费 用用利利 润润会计要会计要素素库存现金库存现金原原 材材 料料应付账款应付账款应交税费应交税费实收资本实

9、收资本资本公积资本公积主营业务收入主营业务收入其他业务收入其他业务收入销售费用销售费用管理费用管理费用本年利润本年利润利润分配利润分配分分 类类会计会计报告报告会计科会计科目目会计账会计账户户交交 易易或事或事 项项会计会计记录记录会计会计确认确认会计会计记录记录财务状况财务状况经营成果经营成果 3. 3.会计账户与会计科目的关系会计账户与会计科目的关系 （1 1相互联系相互联系 会计账户根据会计科目设置，会计科会计账户根据会计科目设置，会计科目是会计账户的名称。目是会计账户的名称。20年凭证号 摘 要借 方贷 方借或贷余 额月日31月初余额借30 0001转1甲材料入库10 000借2转2发

10、出甲材料 5 000借（略）331本月合计50 00035 000 借45 000总总 账账会计科目：原材料会计科目：原材料账户名称账户名称 反映的经济内容会计要素一样。反映的经济内容会计要素一样。会计科目规定了核算的内容及方法；会计账会计科目规定了核算的内容及方法；会计账户则可用以具体反映特定的经济内容。户则可用以具体反映特定的经济内容。 （2 2相互区别相互区别 外表形式不同：会计账户必须具有一外表形式不同：会计账户必须具有一定的格式，会计科目则没有。定的格式，会计科目则没有。 发挥作用不同：会计账户是用来具体发挥作用不同：会计账户是用来具体记录经济业务的工具，会计科目只是对会计记录经济业

11、务的工具，会计科目只是对会计要素具体内容分类形成的项目名称）。要素具体内容分类形成的项目名称）。 （二会计科目的级次（二会计科目的级次 1. 1.总分类科目总分类科目( (一级科目、总账科目一级科目、总账科目) ) 对会计要素的具体内容进行总括分对会计要素的具体内容进行总括分类形成的会计科目如类形成的会计科目如“原材料原材料” ” 等）。等）。资资 产产负负 债债所有者所有者权权 益益收收 入入费费 用用利利 润润会计要会计要素素库存现金库存现金原原 材材 料料应付账款应付账款应交税费应交税费实收资本实收资本资本公积资本公积主营业务收入主营业务收入其他业务收入其他业务收入销售费用销售费用管理费

12、用管理费用本年利润本年利润利润分配利润分配会计科会计科目目分分 类类基本分类，还可基本分类，还可进一步详细分类进一步详细分类 是设置总账账户，进行总分类核算是设置总账账户，进行总分类核算的依据，可提供总括指标。的依据，可提供总括指标。总总 账账会计科目：原材料会计科目：原材料一般由会计准则等统一规范。一般由会计准则等统一规范。一般企业的部分会计科目参一般企业的部分会计科目参见教材见教材P45P45。20年凭证号 摘 要借 方贷 方借或贷余 额月日31月初余额借30 0001转1甲材料入库10 000借账户名称账户名称应用指南应用指南 提醒注意：企业会计准则提醒注意：企业会计准则等与等与教材对会

13、计科目的不同分类方法教材对会计科目的不同分类方法 利润类归并入所有者权益类利润类归并入所有者权益类 收入类与费用类的一部分合并为损益类收入类与费用类的一部分合并为损益类 费用类的一部分独立为成本类费用类的一部分独立为成本类资产类资产类负债类负债类所有者所有者权益类权益类收入类收入类 基础会计基础会计教材对会计科目的分类方法教材对会计科目的分类方法 企业会计准则企业会计准则等对会计科目的分类方法等对会计科目的分类方法损益类损益类成本类成本类资产类资产类负债类负债类所有者所有者权益类权益类费用类费用类利润类利润类 2. 2.明细分类科目明细分类科目 对总分类科目所含内容再作详细分类对总分类科目所含

14、内容再作详细分类形成的会计科目如形成的会计科目如“原材料原材料AA材料材料”、 “原材料原材料BB材料等材料等 ）。）。 是设置明细账户，进行明细分类核算是设置明细账户，进行明细分类核算的依据，可提供详细指标。的依据，可提供详细指标。 明细分类明细分类 账账会计科目：原材料会计科目：原材料A材料材料20年凭证号 摘 要借 方贷 方借或贷余 额月日31月初余额借10 0001转1甲材料入库8 000借账户名称变化！账户名称变化！ 可根据规定和企业核算需要设置。可根据规定和企业核算需要设置。 第二节第二节 复式记账原理复式记账原理 一、复式记账的基本含义及其特征一、复式记账的基本含义及其特征 （一

15、基本含义（一基本含义 对任何一项经济业务交易或事项对任何一项经济业务交易或事项都以相等的金额在两个或两个以上有关账户都以相等的金额在两个或两个以上有关账户中相互联系的进行登记，借以反映会计对象中相互联系的进行登记，借以反映会计对象具体内容增减变化的一种记账方法。具体内容增减变化的一种记账方法。借方 原材料 贷方借方 银行存款 贷方经济业务经济业务 企业用银企业用银行存款行存款3 000元元购买材料。购买材料。复式复式记账记账3 0003 000会计核算方法之二会计核算方法之二 单式记账法简介单式记账法简介 通常只对库存现金和银行存款即货通常只对库存现金和银行存款即货币资金的收付、应收账款和应付

16、账款的币资金的收付、应收账款和应付账款的结算涉及的账户加以记录，而对实物增减结算涉及的账户加以记录，而对实物增减涉及的资产账户等则不予记录当然也不涉及的资产账户等则不予记录当然也不必设置这些账户）。必设置这些账户）。借方 原材料 贷方借方 应付账款 贷方经济业务经济业务 购买材料购买材料1 000元，货款元，货款尚未支付。尚未支付。单式单式记账记账1 000不予记录不予记录 （二基本特征（二基本特征与单式记账法相比较与单式记账法相比较资资 产产负负 债债所有者所有者权权 益益收收 入入费费 用用利利 润润会计要素会计要素库存现金库存现金原原 材材 料料应付账款应付账款应交税费应交税费实收资本实

17、收资本资本公积资本公积主营业务收入主营业务收入其他业务收入其他业务收入销售费用销售费用管理费用管理费用本年利润本年利润利润分配利润分配 1. 1.需要设置完整的需要设置完整的账户体系。对所有会计账户体系。对所有会计要素的增减变化进行全要素的增减变化进行全面、系统的反映。面、系统的反映。 3.可以对一定时期账可以对一定时期账户的记录进行综合试算户的记录进行综合试算,检查其准确与否。检查其准确与否。 2.对每项经济业务对每项经济业务都要在起码两个账户都要在起码两个账户中进行等额记录。中进行等额记录。 二、复式记账的理论依据和基本原则二、复式记账的理论依据和基本原则 （一理论依据（一理论依据 资金运

18、动变化的内在规律性。资金运动变化的内在规律性。资产资产负负债债所有者所有者权权 益益收入收入费用费用经经济济业业务务规律规律1 1：影响等式双方要素，同增或同减，增减金额相等：影响等式双方要素，同增或同减，增减金额相等 规律规律2 2：只影响等式某一方要素，有增有减：只影响等式某一方要素，有增有减, ,增减金额相等增减金额相等 运用会计方法把两个或两个以上方运用会计方法把两个或两个以上方面的变动加以全面记录，即复式记账。面的变动加以全面记录，即复式记账。 （二基本原则（二基本原则 1. 1.以反映资金运动内在规律的会计等式以反映资金运动内在规律的会计等式为记账基础。为记账基础。 资产资产负负债

19、债所有者所有者权权 益益收入收入费用费用双方同增双方同增复式记账复式记账双方同减双方同减复式记账复式记账复复式式记记账账左方增减左方增减右方增减右方增减复复式式记记账账 2. 2.对每项业务必须在两个或两个以上相对每项业务必须在两个或两个以上相互联系的账户中等额记录。互联系的账户中等额记录。 借方 原材料 贷方借方 银行存款 贷方经济业务经济业务 企业用银企业用银行存款行存款3 000元元购买材料。购买材料。复式复式记账记账3 0003 000 3. 3.必须按经济业务对会计等式影响的类必须按经济业务对会计等式影响的类型记录型记录 根据经济业务影响会计等式的规律根据经济业务影响会计等式的规律性

20、，可将其划分为基本的两大类：性，可将其划分为基本的两大类： 此外，以上类型也可进一步分解为四类或更多类。此外，以上类型也可进一步分解为四类或更多类。资产资产负负债债所有者所有者权权 益益收入收入费用费用经经济济业业务务规律规律1 1：影响等式双方要素，同增或同减，增减金额相等：影响等式双方要素，同增或同减，增减金额相等 规律规律2 2：只影响等式某一方要素，有增有减：只影响等式某一方要素，有增有减, ,增减金额相等增减金额相等 4. 4.定期汇总的全部账户记录必须平衡定期汇总的全部账户记录必须平衡 根据以上原则进行复式记账，一定会计根据以上原则进行复式记账，一定会计期间的所有账户之间会形成如下

21、两个方面的期间的所有账户之间会形成如下两个方面的自动平衡关系：自动平衡关系：发生额平发生额平衡衡资产类账户资产类账户增加额合计增加额合计权益类账户权益类账户减少额合计减少额合计资产类账户资产类账户减少额合计减少额合计权益类账户权益类账户增加额合计增加额合计余额平衡余额平衡资产类账户余额合计资产类账户余额合计权益类账户余额合计权益类账户余额合计 包括负债类和所包括负债类和所有者权益两类账户！有者权益两类账户！ 理解理解“账户记录平衡应注意的问题账户记录平衡应注意的问题 必须是一定会计期间内的账户发生额必须是一定会计期间内的账户发生额和余额的汇总，才会存在上述平衡关系。不和余额的汇总，才会存在上述

22、平衡关系。不同会计期间账户之间不存在上述平衡关系。同会计期间账户之间不存在上述平衡关系。发生额平发生额平衡衡资产类账户资产类账户增加额合计增加额合计权益类账户权益类账户减少额合计减少额合计资产类账户资产类账户减少额合计减少额合计权益类账户权益类账户增加额合计增加额合计A A会计期间发生额会计期间发生额A A会计期间发生额会计期间发生额A A会计期间发生额会计期间发生额B B会计期间发生额会计期间发生额 必须是一定会计期间内所有账户的必须是一定会计期间内所有账户的发生额和余额的汇总，才会存在上述平衡发生额和余额的汇总，才会存在上述平衡关系。部分账户之间不会存在平衡关系。关系。部分账户之间不会存在

23、平衡关系。发生额平发生额平衡衡资产类账户资产类账户增加额合计增加额合计权益类账户权益类账户减少额合计减少额合计资产类账户资产类账户减少额合计减少额合计权益类账户权益类账户增加额合计增加额合计A A全部账户发生额全部账户发生额A A全部账户发生额全部账户发生额A A全部账户发生额全部账户发生额A A部分账户发生额部分账户发生额 “平衡绝非指单个账户借方、贷方平衡绝非指单个账户借方、贷方发生额的相等。在某一特定账户中，其借方发生额的相等。在某一特定账户中，其借方发生额与其贷方发生额之间一般不会存在平发生额与其贷方发生额之间一般不会存在平衡关系。衡关系。原材料原材料月初余额月初余额 25 000（1

24、） 购入购入 10 000（3） 购入购入 30 000（2） 发出发出 10 000（4） 发出发出 8 000（5） 发出发出 12 000本月增加发生额本月增加发生额 40 000本月减少发生额本月减少发生额 30 000发生额一般不平发生额一般不平衡衡借方借方 三、复式记账的作用三、复式记账的作用 能够全面、系统地在账户中记录经能够全面、系统地在账户中记录经济业务，提供有用的会计信息。济业务，提供有用的会计信息。 能够清晰地反映资金运动的来龙去能够清晰地反映资金运动的来龙去脉，便于对业务内容的了解和监督。脉，便于对业务内容的了解和监督。 能够运用平衡关系检验账户记录有能够运用平衡关系检

25、验账户记录有无差错。无差错。借方 原材料 贷方借方 银行存款 贷方经济业务经济业务 企业用银企业用银行存款行存款3 000元元购买材料。购买材料。复式复式记账记账3 0003 000第三节第三节 借贷记账法借贷记账法 一、借贷记账法的产生与演进一、借贷记账法的产生与演进 1. 1.产生产生大约在大约在12-1312-13世纪起源于世纪起源于商业经济比较发达的意大利，总结于商业经济比较发达的意大利，总结于1414世世纪末，并逐渐流传于全世界。纪末，并逐渐流传于全世界。 “近代会计之父近代会计之父” 卢卡卢卡巴其阿勒巴其阿勒（Luca Pacioli ） 2. 2.演进演进借、贷二字最初表示借、贷

26、二字最初表示“借借主与主与“贷主之间的债权、债务关系及贷主之间的债权、债务关系及其增减变化，随着会计记录业务内容的丰其增减变化，随着会计记录业务内容的丰富，逐渐演变为单纯表示各种财产物资增富，逐渐演变为单纯表示各种财产物资增减变化的记账符号。减变化的记账符号。PER借贷记账借贷记账法的记账法的记账符号演变符号演变DEBITCREDIT借借贷贷A各种复式记账法的记账符号及其含义记账方法记账方法记账符号记账符号记账符号含义记账符号含义增减记账法增减记账法增、减增、减增加增加/ /减少减少收付记账法收付记账法收、付收、付增加增加/ /减少减少借贷记账法借贷记账法借、贷借、贷增加增加/ /减少减少 二

27、、借贷记账法的含义二、借贷记账法的含义 以以“借和借和“贷作为记账符号的一种贷作为记账符号的一种记账方法。记账方法。借借 借贷记账法是复式记账法的一种。 目前世界各国通用的一种记账方法。 贷贷 三、借贷记账法的内容三、借贷记账法的内容 （一记账符号（一记账符号 记账符号记账符号“借借”、“贷贷”。原材料原材料月初余额月初余额 25 000（1） 购入购入 10 000（3） 购入购入 30 000（2） 发出发出 10 000（4） 发出发出 8 000（5） 发出发出 12 000本月增加发生额本月增加发生额 40 000本月减少发生额本月减少发生额 30 000月末余额月末余额 35 00

28、0借方借方贷方贷方应与借款、贷款严格区别！应与借款、贷款严格区别！作用作用2：表示：表示账户登记方向账户登记方向作用作用1：表示：表示增加或减少增加或减少作用作用3：表示余额方向：表示余额方向 符号含义：主要表示增减，但对于符号含义：主要表示增减，但对于六类不同性质的账户具有不同的含义。六类不同性质的账户具有不同的含义。 可将六类账户分为两组进行考察。可将六类账户分为两组进行考察。 1. 1.对资产类、费用类账户的含义对资产类、费用类账户的含义借借贷贷资产类账户资产类账户费用类账户费用类账户增加增加减少减少借 管理费用 贷 增加数 减少数借 库存现金 贷 增加数 减少数例例 2. 2.对负债类

29、、所有者权益类、收入类对负债类、所有者权益类、收入类和利润类账户的含义和利润类账户的含义借借贷贷资产类账户资产类账户费用类账户费用类账户负债类账户负债类账户所有者权益类账户所有者权益类账户收入类账户收入类账户利润类账户利润类账户增加增加减少减少增加增加减少减少借 应付账款 贷 减少数 增加数例例借 实收资本贷 减少数 增加数借 主营业务收入 贷 减少数 增加数借 本年利润 贷 减少数 增加数 （二账户结构（二账户结构 基本含义：增加额、减少额和余额基本含义：增加额、减少额和余额在账户中的登记方法。在账户中的登记方法。 1. 1.资产、费用类账户结构资产、费用类账户结构 重要说明：期末时，资产类

30、账户应当有余额；重要说明：期末时，资产类账户应当有余额；费用类账户一般没有余额在期末时一般将费用类费用类账户一般没有余额在期末时一般将费用类账户的当期发生额全部转入利润类账户）。账户的当期发生额全部转入利润类账户）。借方借方登记增加额登记增加额贷方贷方登记减少额登记减少额期初余额期初余额期末余额期末余额 2. 2.负债、所有者权益、收入和利负债、所有者权益、收入和利润类账户结构润类账户结构 重要说明：收入类账户一般没有期末余额，也没有期初余额。（在期末时一般将收入类账户的当期发生额全部转入利润类账户）借方借方贷方贷方登记增加额登记增加额登记减少额登记减少额期初余额期初余额期末余额期末余额 3.

31、 3.资产负债类双重性质账户结构资产负债类双重性质账户结构 在一个账户中既核算资产类要素内在一个账户中既核算资产类要素内容，又核算负债类要素内容的账户。容，又核算负债类要素内容的账户。借方借方贷方贷方贷方贷方借方借方借方借方贷方贷方由两个由两个性质不性质不同的账同的账户合并户合并而成的而成的双重性双重性质账户质账户由于核算由于核算内容双重内容双重而形成的而形成的双重性质双重性质账户账户“投资收益投资收益”、“待处理财产损溢待处理财产损溢”、“材料成本差异等材料成本差异等 （三记账规则（三记账规则 1. 1.记账规则内容记账规则内容 有借必有贷有借必有贷 账户登记方向。账户登记方向。 借贷必相等

32、借贷必相等 账户登记金额。账户登记金额。借方 银行存款 贷方期初余额期初余额 300 000（1） 800 000有借必有有借必有贷贷借方 实收资本 贷方期初余额期初余额 1 000 000（1） 800 000借贷必相借贷必相等等【例】公司收到投 资者投资800 000元，已存入银行。 【例41】长城公司收到投资者投入的货币资金投资800 000元，已存入银行。 2. 2.借贷记账法记账规则应用举例借贷记账法记账规则应用举例 借方 银行存款 贷方期初余额期初余额 300 000（1） 800 000资产类账户资产类账户借方 实收资本 贷方期初余额期初余额 1 000 000（1） 800 0

33、00所有者权所有者权益类账户益类账户业务类型：影响等式双方要素，双方同增业务业务类型：影响等式双方要素，双方同增业务有借必有贷有借必有贷借贷必相等借贷必相等 【例42】长城公司用银行存款100 000元偿还前欠某企业账款。有借必有贷有借必有贷借贷必相等借贷必相等借方 银行存款 贷方期初余额期初余额 300 000（1） 800 000（2） 100 000资产类账户资产类账户借方 应付账款 贷方期初余额期初余额 160 000（2） 100 000负债类账户负债类账户业务类型：影响等式双方要素，双方同减业务业务类型：影响等式双方要素，双方同减业务 【例43】长城公司用银行存款200 000元购

34、入一台新设备。有借必有贷有借必有贷借贷必相等借贷必相等借方 银行存款 贷方期初余额期初余额 300 000（1） 800 000（2） 100 000（3） 200 000资产类账户资产类账户借方 固定资产 贷方期初余额期初余额 1 000 000（3） 200 000资产类账户资产类账户业务类型：只影响等式左方要素，有增有减业务业务类型：只影响等式左方要素，有增有减业务 【例44】长城公司用资本公积160 000元转增实收资本。借方 资本公积 贷方期初余额期初余额 240 000（1） 800 000所有者权所有者权益类账户益类账户（4） 160 000借方 实收资本 贷方（1） 800 0

35、00所有者权所有者权益类账户益类账户期初余额期初余额 1 000 000（4） 160 000借贷必相等借贷必相等有借必有贷有借必有贷业务类型：只影响等式右方要素，有增有减业务业务类型：只影响等式右方要素，有增有减业务 【例45】长城公司签发并承兑面额 40 000元，为期两个月的商业汇票，用以抵付应付账款。有借必有贷有借必有贷借贷必相等借贷必相等借方 应付票据 贷方（5） 40 000负债类账户负债类账户借方 应付账款 贷方期初余额期初余额 160 000（2） 100 000负债类账户负债类账户（5） 40 000业务类型：只影响等式右方要素，有增有减业务业务类型：只影响等式右方要素，有增

36、有减业务 （四会计分录及账户对应关系（四会计分录及账户对应关系 1. 1.会计分录的含义会计分录的含义 在将经济业务登记账户前预先确定的在将经济业务登记账户前预先确定的应记账户名称、方向和金额的记录形式。应记账户名称、方向和金额的记录形式。经 济 业经 济 业务务（ 交 易（ 交 易或或事项）事项）应在哪些账户中登记？应在哪些账户中登记？应登记在账户的哪一方？应登记在账户的哪一方？各账户登记的金额是多少？各账户登记的金额是多少？ 对这些问题进行确认，并写出一定的记录形式，即会计分录。 在实际工作中，会计分录是填写在在实际工作中，会计分录是填写在记账凭证上的。记账凭证上的。( (记账凭证内容在第

37、八章介记账凭证内容在第八章介绍绍) ) 2. 2.编制会计分录的基本方法编制会计分录的基本方法 【例【例4-14-1】收到投资者投入资本】收到投资者投入资本800 000800 000元存入银行。元存入银行。 1.确认涉及要素资资 产产所有者权益所有者权益 2.确定登记账户 银行存款银行存款实收资本实收资本 3.分析增减变化 增加增加增加增加 4.确定记账方向 借方借方贷方贷方 5.确定记录金额 800 000800 000800 000800 000 6.写出完整分录 借：银行存款借：银行存款 800 000 800 000贷：实收资本贷：实收资本 800 000 800 000 3. 3.

38、会计分录的内容、格式及书写要求会计分录的内容、格式及书写要求 以下举例为不规范写法：以下举例为不规范写法：借：借： 贷：贷： 银行存款银行存款 实收资本实收资本800 000800 000 800 000 800 000会计分录组成内会计分录组成内容三要素）容三要素）登记方向登记方向登记账户登记账户登记金额登记金额会计分录会计分录书写要求书写要求借在上贷在下借在上贷在下借、贷错开一字格借、贷错开一字格金额分排两列金额分排两列金额后不必写金额后不必写“元元”会计分录的不规范写法：会计分录的不规范写法：贷：贷： 借：借：实收资本实收资本 银行存款银行存款 800 000800 000 800 00

39、0 800 000借、贷颠倒借、贷颠倒借：借：贷：贷： 银行存款银行存款 实收资本实收资本800 000800 000 800 000 800 000借、贷未错格借、贷未错格借：借： 贷：贷： 银行存款银行存款 实收资本实收资本800 000800 000800 000800 000金额排为一列金额排为一列借：借： 贷：贷： 银行存款银行存款 实收资本实收资本800 000800 000元元 800 000 800 000元元金额后写金额后写“元元” 借：借：贷：贷： 银行存款银行存款 实收资本实收资本 800 000 800 000 800 000 800 000多种错误并存多种错误并存 【

40、例41】长城公司收到投资者投入的货币资金投资800 000元，存入银行。 4. 4.举例见教材举例见教材P.54P.54 借：银行存款 800 000 贷：实收资本 800 000 【例42】长城公司用银行存款100 000元偿还前欠某企业账款应付账款！）。 借：应付账款 100 000 贷：银行存款 100 000 【例43】长城公司用银行存款200 000元购入一台新设备。 借：固定资产 200 000 贷：银行存款 200 000 【例44】长城公司用资本公积160 000元转增实收资本。 借：资本公积 160 000 贷：实收资本 160 000 借：应付账款借：应付账款 40 000

41、 40 000 贷：应付票据贷：应付票据 40 000 40 000 【例45】长城公司签发并承兑面额 40 000元，为期两个月的商业汇票，用以抵付应付账款。 “应付票据账户：负债类账户，贷应付票据账户：负债类账户，贷方登记增加额；借方登记减少额；余额在方登记增加额；借方登记减少额；余额在贷方。贷方。 5. 5.会计分录的种类会计分录的种类 简单会计分录：由两个账户组成的简单会计分录：由两个账户组成的会计分录。会计分录。 复合复杂会计分录：由两个以复合复杂会计分录：由两个以上账户所组成的会计分录。上账户所组成的会计分录。 【例【例4-64-6】长城公司采购材料货款共计】长城公司采购材料货款共

42、计30 00030 000元。其中元。其中20 00020 000元已用银行存款支元已用银行存款支付，尚欠供货企业付，尚欠供货企业10 00010 000元。元。 借：原材料 30 000 贷：银行存款 20 000 贷：应付账款 10 000已付款部分已付款部分未付款部分未付款部分 【例4-7】长城公司用银行存款60 000元偿还短期借款40 000元、前欠某企业货款20 000元。 借：短期借款 40 000 借：应付账款 20 000 贷：银行存款 60 000 负债类账户负债类账户 6. 6.复合会计分录的分解复合会计分录的分解 【例【例4-74-7】长城公司用银行存款偿还短期】长城公

43、司用银行存款偿还短期借款借款40 00040 000元、前欠某企业货款元、前欠某企业货款20 00020 000元。元。 借：短期借款 40 000 借：应付账款 20 000 贷：银行存款 60 000 复合会计分录复合会计分录分解分解借：短期借款借：短期借款 40 000 40 000 贷：银行存款贷：银行存款 40 000 40 000 简单会计分录简单会计分录1借：应付账款借：应付账款 20 000 20 000 贷：银行存款贷：银行存款 20 000 20 000 简单会计分录简单会计分录2 7. 7.账户对应关系与对应账户账户对应关系与对应账户 账户对应关系：在采用复式记账法账户对

44、应关系：在采用复式记账法编制时，一笔经济业务的分录中所涉及的编制时，一笔经济业务的分录中所涉及的几个账户之间存在的相互依存关系。几个账户之间存在的相互依存关系。 对应账户：在会计分录中存在着对对应账户：在会计分录中存在着对应关系的账户互为对应账户。应关系的账户互为对应账户。 借：银行存款借：银行存款 800 000 800 000 贷：实收资本贷：实收资本 800 000 800 000 【例】在长城公司收到投资者投资存入银行业务中，“银行存款与“实收资本两个账户就建立起了对应关系。 8. 8.编制会计分录应注意事项编制会计分录应注意事项 一般应编制一借一多贷分录，或一般应编制一借一多贷分录，

45、或一多借一贷分录，而不编制多借多贷一多借一贷分录，而不编制多借多贷分录。这样的分录往往不能清晰反映账户分录。这样的分录往往不能清晰反映账户之间的对应关系。之间的对应关系。 【例】购入材料【例】购入材料1 0001 000元；设备元；设备2 0002 000元。用银行存款、库存现金各支付元。用银行存款、库存现金各支付1 5001 500元。元。 借：原材料借：原材料 1 000 1 000 借：固定资产借：固定资产 2 000 2 000 贷：银行存款贷：银行存款 1 500 1 500 贷：库存现金贷：库存现金 1 500 1 500 （五试算平衡（五试算平衡 1. 1.试算平衡的含义试算平衡

46、的含义 根据会计等式的平衡原理，按照记账根据会计等式的平衡原理，按照记账规则的要求，通过汇总计算和比较，检查账规则的要求，通过汇总计算和比较，检查账户记录的正确性、完整性的技术方法。户记录的正确性、完整性的技术方法。交易交易或或事项事项会计会计确认确认会计会计计量计量会计会计记录记录库存现金库存现金 银行存款银行存款 原原 材材 料料 固定资产固定资产 短期借款短期借款 应付账款应付账款 资本公积资本公积 实收资本实收资本 2. 2.试算平衡的基本方法试算平衡的基本方法 （1 1发生额平衡法发生额平衡法 发生额即在一定会计期间内账户所登记的增发生额即在一定会计期间内账户所登记的增加额和减少额。

47、加额和减少额。 平衡公式平衡公式库存现金库存现金 银行存款银行存款 原原 材材 料料 固定资产固定资产 短期借款短期借款 应付账款应付账款 资本公积资本公积 实收资本实收资本 全部账户全部账户的借方发的借方发生额合计生额合计全部账户全部账户的贷方发的贷方发生额合计生额合计账户发生额账户发生额某一会计期间某一会计期间资产类账户资产类账户负债、所有者权益类账户负债、所有者权益类账户实务中还应包括收入、实务中还应包括收入、费用和利润类账户费用和利润类账户资产类账户资产类账户增加额合计增加额合计权益类账户权益类账户减少额合计减少额合计资产类账户资产类账户减少额合计减少额合计权益类账户权益类账户增加额合

48、计增加额合计 平衡原理：有借必有贷，借贷必相等平衡原理：有借必有贷，借贷必相等1 390 0001 390 0001 390 0001 390 000双方合计双方合计数必然相等数必然相等特别特别提醒提醒每笔每笔业务的业务的处理都处理都体现了体现了借贷记借贷记账法的账法的记账规记账规则则有借必有借必有贷，有贷，借贷必借贷必相等相等 平衡依据平衡依据一定时期内全部账户的发一定时期内全部账户的发生额合计生额合计期初余额期初余额300 000 （1） 800 000（2） 100 000（3） 200 000（6） 20 000（7） 60 000本期增加发生额本期增加发生额800 000本期减少发生

49、额本期减少发生额380 000期末余额期末余额1 020 000借方贷方银行存款银行存款期初余额期初余额160 000 （2） 100 000（6） 10 000本期减少发生额本期减少发生额160 000本期增加发生额本期增加发生额 10 000期末余额期末余额 10 000 （5） 40 000 （7） 20 000借方贷方应付账款应付账款发生额发生额 平衡方法平衡方法编制发生额试算表编制发生额试算表 表表44 44 总分类账户发生额试算平衡表总分类账户发生额试算平衡表账户名称账户名称本期发生额本期发生额借方借方贷方贷方银行存款应付账款（其他账户略） 合合 计计1 390 0001 390

50、000（略）本期增加发生额本期增加发生额800 000本期减少发生额本期减少发生额380 000期末余额期末余额1 020 000借方贷方银行存款银行存款（略）800 000380 000 （略）本期减少发生额本期减少发生额160 000本期增加发生额本期增加发生额 10 000期末余额期末余额 10 000借方贷方应付账款应付账款 （略）160 000 10 000（略） （略）其他账其他账户的发户的发生额见生额见表表4444 （2 2余额平衡法余额平衡法 平衡公式：平衡公式：库存现金库存现金 银行存款银行存款 原原 材材 料料 固定资产固定资产 短期借款短期借款 应付账款应付账款 资本公积

51、资本公积 实收资本实收资本 全部账户全部账户的借方余的借方余额额 合合 计计全部账户全部账户的贷方余的贷方余额额 合合 计计账户余额账户余额资产类账户资产类账户负债、所有者权益类账户负债、所有者权益类账户实务中一般不包括收入、实务中一般不包括收入、费用账户费用账户(期末无余额期末无余额)一定会计期末一定会计期末资产类账户余额合计资产类账户余额合计权益类账户余额合计权益类账户余额合计 平衡原理平衡原理会计等式的平衡原理会计等式的平衡原理资资 产产负负 债债所有者所有者权权 益益会计要素会计要素资产资产 负债负债 所有者权益所有者权益会计等式会计等式根据反映会计根据反映会计要素需要而设置要素需要而

52、设置库存现金库存现金 银行存款银行存款 原原 材材 料料 固定资产固定资产 短期借款短期借款 应付账款应付账款 资本公积资本公积 实收资本实收资本 会计账户会计账户全部账户借全部账户借方余额合计方余额合计全部账户贷全部账户贷方余额合计方余额合计一般为借方余额一般为借方余额一般为贷方余额一般为贷方余额所有账户期末余额借方合所有账户期末余额借方合计与其贷方合计相等充分体计与其贷方合计相等充分体现了会计等式的平衡原理现了会计等式的平衡原理 平衡依据平衡依据一定会计时期末全部账户一定会计时期末全部账户余额合计。余额合计。期初余额期初余额300 000 （1） 800 000（2） 100 000（3）

53、 200 000（6） 20 000（7） 60 000本期增加发生额本期增加发生额800 000本期减少发生额本期减少发生额380 000借方贷方银行存款银行存款期初余额期初余额160 000 （2） 100 000（6） 10 000本期减少发生额本期减少发生额160 000本期增加发生额本期增加发生额 10 000 （5） 40 000 （7） 20 000借方贷方应付账款应付账款余额余额期末余额期末余额10 000期末余额期末余额1 020 000 平衡方法平衡方法编制余额试算表编制余额试算表表表4545总分类账户余额试算平衡表总分类账户余额试算平衡表账户名称账户名称期末余额期末余额借

54、方借方贷方贷方银行存款应付账款（其他账户略） 合合 计计2 250 0002 250 000（略）本期增加发生额本期增加发生额800 000本期减少发生额本期减少发生额380 000期末余额期末余额1 020 000借方贷方银行存款银行存款（略）1 020 000 10 000 （略）本期减少发生额本期减少发生额160 000本期增加发生额本期增加发生额 10 000期末余额期末余额 10 000借方贷方应付账款应付账款 （略）（略） （略）其他账其他账户的余户的余额见表额见表4545 3.实务中总分类账户发生额及余额试实务中总分类账户发生额及余额试算平衡方法算平衡方法 第四节 总分类账户与明

55、细分类 账户及其平行登记 关于会计科目知识的回顾资资 产产负负 债债所有者所有者权权 益益收收 入入费费 用用利利 润润会计要会计要素素库存现金库存现金原原 材材 料料应付账款应付账款应交税费应交税费实收资本实收资本资本公积资本公积主营业务收入主营业务收入其他业务收入其他业务收入销售费用销售费用管理费用管理费用本年利润本年利润利润分配利润分配会计科会计科目目分分 类类以上为总分类科目，还可进一步详细分类，即形成明细科目以上为总分类科目，还可进一步详细分类，即形成明细科目 【例】“原材料总账科目及明细科目总总 账账会计科目：原材料会计科目：原材料20年凭证号 摘 要借 方贷 方借或贷余 额月日3

56、1月初余额借30 0001转1甲材料入库10 000借40 000账户名称账户名称“原材料明细账原材料明细账 会计科目：会计科目：A材料材料20年摘 要计量单位单价借 方贷 方余 额月日数量金 额数量金 额数量金 额31月初余额吨2005010 0001购入吨2005010 00010020 000账户名称变化账户名称变化账户格式变化账户格式变化 借方 原材料甲材料 贷方购入购入 12 000 12 000（400400千克）千克）借方 原材料乙材料 贷方购入购入 40 000 40 000（100100件）件）借方 原材料丙材料 贷方购入购入 10 000 10 000（2020箱）箱）明细

57、分明细分类账户类账户借方 原材料 贷方购入购入 62 000 62 000总分类账总分类账户户 按照总分类科目设按照总分类科目设置，仅以货币计量单位登置，仅以货币计量单位登记，提供总括核算资料记，提供总括核算资料 按照明细分类按照明细分类科目设置，可采用多科目设置，可采用多种计量单位登记，提种计量单位登记，提供详细核算资料供详细核算资料 一、总分类账户与明细分类账户的设置 设置依据、计量单位及主要作用 二、总账与明细账的平行登记二、总账与明细账的平行登记 （一总账与明细账的关系（一总账与明细账的关系 借方 原材料 贷方购入购入 62 000 62 000总分类账总分类账户户借方 原材料甲材料

58、贷方购入购入 12 000 12 000（400400千克）千克）借方 原材料乙材料 贷方购入购入 40 000 40 000（100100件）件）借方 原材料丙材料 贷方购入购入 10 000 10 000（2020箱）箱）明细分明细分类账户类账户控制与被控制与被控制的关系控制的关系 总账对明细账总账对明细账起统驭作用；明细起统驭作用；明细账对其所隶属的总账对其所隶属的总账起辅助作用。账起辅助作用。相互配合相互配合的的 关关 系系 核算内容核算内容相同，它们提相同，它们提供的核算资料供的核算资料相互补充。相互补充。 （二平行登记的含义（二平行登记的含义 经济业务发生后，既在有关的总分类经济业

59、务发生后，既在有关的总分类账户中登记，又在其所属的明细分类账户中账户中登记，又在其所属的明细分类账户中登记的做法。登记的做法。 【例4-8】企业用银行存款62 000元购入甲材料12 000元，乙材料40 000元，丙材料10 000元。会计分录： 借：原材料甲材料 12 000 借：原材料乙材料 40 000 借：原材料丙材料 10 000 贷：银行存款 62 000 【例4-8】在有关账户的平行登记。借方 原材料 贷方购入购入 62 000 62 000借方 原材料甲材料 贷方购入购入 12 000 12 000借方 原材料乙材料 贷方购入购入 40 000 40 000借方 原材料丙材料

60、 贷方购入购入 10 000 10 000借方 银行存款 贷方 62 000 62 000 复式记账复式记账平平行行登登记记 注意平行登记与复式记账的区别。 （三平行登记的要点（三平行登记的要点 登记的内容相同登记的内容相同 登记的方向一致登记的方向一致 登记的金额相等登记的金额相等 借方 原材料 贷方购入购入 62 000 62 000借方 原材料甲材料 贷方购入购入 12 000 12 000借方 原材料乙材料 贷方购入购入 40 000 40 000借方 原材料丙材料 贷方购入购入 10 000 10 000登记内容相同：同一笔材料购入业务登记内容相同：同一笔材料购入业务登记方向一致：均