《高效会议组织技巧》ppt课件

1、高效会议组织技巧高效会议组织技巧 LOGO简介在会议谋划当中，除了安排好会场、人员、主题、内容、议程等，更多的是如何让一场会议更加高效。很多情况下会议的组织不到位就会导致原来几分钟的会议要开几个小时。一个小问题能延伸出很多其他问题，导致会议主题的偏离，往往会后与会人员会觉得是在浪费时间。这里我们会讲下如何剔除会议中那些浪费时间的方面，留下精华部分？尝试将会议时间紧缩到 22 分钟。1、制定 22 分钟时间的会议谁规定一切的会议时间需求花半个小时甚至一个小时？这有何数据根据？当然没有。 其实，这点时间留给人们去论述、争辩本人的观念显然缺乏够。因此反过来讲，也不能够一切的会议在 22 分钟之内搞定

2、。 但他可以尝试尽能够将会议时间控制得越来越短，而不是越来越长。2、有个共同的议程有个明确目的的议程将会使会议锦上添花、有的放矢。 可以思索在白板上写出议程的内容，同时加粗相应的关键点，由此不断提示大家我们这个会议需求到达什么样的目的。 3、提早、提早 3 天发送约请和相关必读内容天发送约请和相关必读内容虽然这能够是会议组织者的负担，但这能为组员降低尽虽然这能够是会议组织者的负担，但这能为组员降低尽能够小的本钱。能够小的本钱。 千万不要让会议变成千万不要让会议变成“大家尽能够得先了解文档中的内大家尽能够得先了解文档中的内容，然后必需提交相应的作业等这种情况。容，然后必需提交相应的作业等这种情况

3、。4、准时开场、准时开场会议准时开场的这种情况发生的几率有多少？该死，实践情况是几乎没有。会议准时开场的这种情况发生的几率有多少？该死，实践情况是几乎没有。 他能够会说，部分的情况能够是由于他能够会说，部分的情况能够是由于 Outlook 等程序能够没有设置足够的提示时间的问等程序能够没有设置足够的提示时间的问题。当然纯粹依托软件是不靠谱的，甚至我建议他可以运用便签等题。当然纯粹依托软件是不靠谱的，甚至我建议他可以运用便签等“土方法。土方法。 同时同时 22 分钟的时间对于个人而言，也可以当作是做个缓冲休憩时间。分钟的时间对于个人而言，也可以当作是做个缓冲休憩时间。5、站着开会、站着开会温馨的

4、椅子会让人温馨的椅子会让人“变懒，而同时站着开会能提示大家目的是不是需求阐明或者补充。变懒，而同时站着开会能提示大家目的是不是需求阐明或者补充。同时，他需求坚持他的观念，如有必要请坚持沉默，将它留到会议外去单独处置。同时，他需求坚持他的观念，如有必要请坚持沉默，将它留到会议外去单独处置。 6、不要带笔记本，但记得带纸笔、不要带笔记本，但记得带纸笔假设他承诺会议会在假设他承诺会议会在 22 中之内搞定，那么就中之内搞定，那么就没有必要带其他无关的物品。没有必要带其他无关的物品。 我甚至以为带上这些东西他将反复他中学时我甚至以为带上这些东西他将反复他中学时的覆辙的覆辙 看起来他在开会，而其实他的心曾看起来他在开会，而其实他的心曾经飞往他处。经飞往他处。 纸和笔会让他的头脑清醒，也有利于分工：纸和笔会让他的头脑清醒，也有利于分工：一个人讨论问题，另外一个人记录。一个人讨论问题，另外一个人记录。7、同时制止带手机理由与6一样8、留意！记录一切的话题相关的反响假设是个会议，那必定有个人会担当组织者的角色，记录一切应该留意的点。 同时，反响中能够会有支线等情况发生，他应该防止这些话题不会离会议本